招标流程.ppt

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1、2009.01.15,招标流程培训,流程,申请成立招标小组信息收集编制招标书,资格审查投标开标/评标/定标签定技术协议/合同,招标小组:,原则上5人;由设计、工艺、品管、基建、使用部门、采购、财务、审计、法律等相关部门经验丰富的人员组成招标小组。,信息收集:,设计/工艺工程师提供项目的技术和工艺要求,如规格型号、基本性能参数(技术指标、功能、使用条件工况)、产品结构及主材料、关键元器件配置、企业相关第三方认证等技术要求,并推荐品牌及知名供应商;品管/试验工程师提供项目的质量要求、质量违约处罚及样品检验报告、样品使用试验报告;招标小组搜集市场价格信息及潜在供应商。,招标书:,招标书应由招标小组会

2、审,一级部门负责人批准。应明确:项目名称及简介、技术指标、图纸资料、质量要求、投标方资质要求、(年)采购量、时间安排、招标程序以及投标要求。投标书应提供供应商公司简介及产品样本,产品执行标准、产品生产工艺及检验标准,产品测试报告,产品安装、使用维护说明书,产品适用范围及主要用户清单,产品结构图、产品材料清单及其主要生产厂家等,并要求投标书与投标报价密封。,资格审查:,具有履行合同能力,包括专业、技术资格和能力、资金、设备和其他物质设施状况、管理、经验、信誉等。在投标时对投标方进行资格审查,不合格的不参加投标。,投标:,投标方须按照招标书的要求编制投标书。在招标书中规定了投标保证金的,应在招标书

3、规定时间内交纳,由财务部办理,开具临时收据;保证金按投标总价的3%,最高不超过50万元。投标方少于3个的,应当重新组织招标;特殊情况应说明原因,并经一级部门负责人或总裁特批。,开标:,按招标书确定的时间和地点公开进行。投标方必须准时派员参加投标,否则视为放弃投标。,检查投标方资质、公司简介、样本、产品执行标准、生产工艺及检验标准、产品型式检验或出厂检验报告、安装维护使用说明书、产品适用范围和工况条件、产品材料清单及生产厂家等,对投标方逐一质疑,比较各投标方优、劣,综合评定报价、技术水平、品牌知名度、售后服务、信誉等因素。,评标:,评标:,招标小组成员对各投标方逐一质疑,比较各投标方的优劣,并各

4、自独立评定打分。优先考虑同质低价,或质优、功能更多更全、技术、服务承诺清楚、便于合同执行,技改配合好、信誉好、供货能力强、交货更及时、投标书完整的投标方。,编制评标总结表,招标小组成员对各投标方的管理、信誉、技术、商务进行独立评标打分,最后取平均分。曾经与远大有过良好合作且技术、质量、服务各方面表现好的供应商总分加10%。定标:招标须当场定标,由得分高的中标。,评标:,所有招标,审计人员、财务人员、法律部须参加。单次采购额50万元、或年采购金额200万元的招标项目,副总裁须参加定标;单次采购额50万元、或年采购金额200万元的招标项目,副总裁须参加定标,或请总裁参加定标。,评标:,签定合同:,合同在中标当日或次日签定。中标方在签定合同、协议时出现拖延、变更投标内容及提出不合理要求时,视为不诚信,取消中标资格,改由得分第二的投标方中标或重新议标。所有对外的合同、协议,必须经法律部审核后签定。,禁令,严禁泄露标底、评标人员及与招标有关的信息。严禁评标人员徇私舞弊、滥用职权、玩忽职守。构成犯罪的,依法追究刑事责任。严禁串通投标报价,或排挤他方公平竞争,损害他方合法权益,否则,取消责任方资格或废标重招。严禁行贿受贿,一经发现,中标结果作废,并依法追究有关人员的法律责任。,

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