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1、XXXX县组织系统信息化建设调研材料接市委组织部通知要求，将我县近年来组织系统信息化建设情况汇报如下：（一） 我县组织系统信息化建设的情况一、基本情况一是党员信息管理系统共录入我县17个党（工）委下设18个总支部、469个党支部的正式党员11369名（其中预备党员380余名），并对600余名入党积极分子的信息进行了提前储备。二是大组工网于2012年初建成，采用秘密级网络标准建设，以整网接入方式接入“大组工网”，全网共有45个终端接口，目前已有14台大组工网专用计算机接入，实现了组工干部全员使用。三是公务员信息库正按省市要求进行建库，结合我县实际情况，共设了77个法人单位来建设公务员信息库，采取
2、科级干部（含待遇）由县委组织部进行建库，科级以下公务员由各单位自主录入，按管理权限分别报县委组织部、县人社局汇总。四是为建设好我县人才信息库工作奠定基础，县人才工作协调小组专门抽调相关部门人员，组成工作小组，对全县人才工作情况进行了调查摸底。主要范围是全县行政事业单位、企业、农村和农村经济组织。调查对象主要包括党政人才、企业经营管理人才、专业技术人才、高技能人才、社会工作人才和农村实用人才等六类人才。目前，基本掌握了全县人才队伍的总量、层次、结构及其分布状况，以及各类人才的学历专长等基本情况和取得的主要业绩情况，并对现状进行了分析。其中党政人才信息、专业技术人才信息已基本收集并整理好，其他类型
3、的人才信息正在收集整理中。二、主要做法及成效一是合理配置资源，提高资源利用率。由于党员信息库、公务员信息库的使用电脑要求不能与互联网进行联通，而大组工网的电脑既符合这一要求，性能配置又较高，所以在大组工网的电脑中进行库的建设与维护。二是实行“专人专机、专网专用”，拓宽信息渠道。借助大组工网的平台，及时掌握中央、省、地各级的重要精神，及时了解、调整工作思路，确保各项工作与上级组织保持一致，为工作的开展提供了便利。三是提高了工作效率，把部机关业务办公与信息系统有机地融合起来，不断推进组织部门信息化和办公自动化建设进程，有效提高组织系统工作质量效率和服务水平。（二）对“一网三库”建设与应用的意见和建
4、议一、大组工网目前，大组工网的建设比较注重硬件投入，从硬件的选型和配置都比较有前瞻性和先进性，但软件的开发和使用偏弱，建议下一阶段加快大组工网应用软件的开发，以便充分发挥其最大效能。一是以大组工网为平台，尽快开发OA办公系统，以实现公文审阅、材料传阅、经验交流、会议通知等业务工作网络化、自动化和无纸化，进一步提升组织工作效率和质量。二是要加大领导干部信息库、公务员信息库、党组织党员信息库、人才信息库建设力度，拓宽信息资源开发利用途径；定期对各类信息库资源进行分析、整合，为科学制定干部队伍、人才队伍、党员队伍的发展战略和政策措施，提供辅助决策支撑；三是统一开发部内政务办公平台、网站等信息系统，加
5、快大组工网的建设管理和维护工作水平，实现部内信息资源共享，逐步建成一个集工作研究、干部管理、信息应用和综合分析为一体的智能化辅助决策平台，更好地为组织工作和经济社会发展提供有效服务。二、党员信息库一是有效发挥统计功能。在确保信息库信息准确完整的基础上，利用信息库系统软件的直统功能，完成报表数据直接统计；充分利用系统软件的纠错提示功能，最大限度减少报表误差。二是有效发挥分析功能。通过对信息库中不同年度、不同单位的党组织情况、党员结构、党员发展等数据变化情况进行分析，为下达党员发展指导计划、掌握党组织和党员队伍建设的发展趋势、发现党建工作中的薄弱环节提供了准确依据。三是有效发挥审核功能。通过信息库
6、信息查询、数据比对，加强对党组织建设、党员教育管理、民主评议党员、党员纳新、党费收缴等情况的监督审核，及时发现存在的问题和不足。三、公务员信息库、人才信息库公务员、人才信息库尚在建设中，建议利用更多时间打好基础，以保证基本信息的准确性。另外，要对建库人员加强业务培训与指导，尽快统一标准解决存疑问题。（三）组织系统干部档案管理一、干部人事档案基本情况目前，我县管理干部人事档案的单位有三个，分别为县委组织部、县教育局、县卫生局。县委组织部管理公务员、参公在职人员干部人事档案共1255卷，离退休2438卷，死亡干部档案134卷，现为“二级”管理标准。当前，我县正在进行干部人事档案升一级目标管理，到目
7、前为止，已基本完成1255卷在职人员档案审核整理工作。二、档案管理的主要做法及成效一是完善硬件设施。第一，实现了档案库房、阅档室、办公室“三室”分开的要求，今年购买了新型的档案存放密集架，可放置档案9000余卷干部档案。第二，认真做好“六防”设施，配有防盗门窗、档案密集架，灭火器、温湿度表、除湿机、档案消毒柜、空调、冷柜、防虫药等设施，为档案的安全管理提供了保障。第三，完善现代办公设施，购置了计算机、打印机、碎纸机、复印机、扫描仪等现代化管理设备，以及打孔机、裁纸机，并全面使用了标准档案盒，确保档案规范化、标准化、整齐美观。二是组建档案升级达标队伍。第一，为确保按时顺利完成这次干部档案达标升级
8、工作，我部在县直党（工）委抽调了10位作风正派、能吃苦耐劳的党员干部参与档案整理工作。第二，对抽调人员进行了业务培训，认真学习了干部档案整理工作细则、干部档案审核检查验收标准细则等相关文件政策，并通过现场指导、整档受训、以查代训等多种形式进行培训。第三，加强对外培训、交流，在整理过程中，特邀市委组织部档案室科长到我县作业务指导培训，组织整理档案人员到兄弟县进行实地参观学习，进一步提高整理档案的业务水平。三是对入档材料严格把关。第一，采取“逐卷清查、每项核对”的办法，对所有干部档案重新进行了清查、审核，重点对每卷档案中所缺材料及不规范材料清查、补办等。在追补材料中，通过打电话、上门催促等形式做好
9、追补档案材料共11300多份，完善档案材料8700多份。第二，做到“三不接收”即：材料手续不完善的不接收、有虚假材料的不接收、信息不准确不接收，确保材料的真实性、准确性和完整性。对内容不完整、手续不齐全、内容不准确予以不归档或退回重新整理。四是抓好制度建设，确保管理到位。第一，按照档案法和干部档案工作条例、保密法等相关规定，制定档案查（借）阅制度、材料收集制度、鉴别归档制度、整理制度、转递制度、安全保密制度、档案保管制度、档案人员职责等八项制度，并将有关制度上挂XXXX县组工信息网。第二，查借阅档案的人员必须严格按照规定进行查档，即：先审核、后登记、再查借阅；在查阅时，坚持做到“四不查”、“三不准”即非中共党员干部、无充足理由、涉及或有直系亲属、手续不全的不查，不准档案带出阅档室、不准外调干部自带档案、不准在查阅时擅自添改档案。 三、干部人事档案工作中的意见与建议一是由于此次达标升级标准要求高，历史遗留问题多，给档案达标升级工作带来许多难度，有些缺失档案资料难以完善，达不到尽善尽美。二是干部档案材料形成不统一，给档案工作日常管理增加大量工作。建议上级部门协调相关部门单位，明确干部人事档案资料形成的统一纸张标准。（四）意见和建议 为使信息技术更有效地服务组织工作，首先要加大对组工干部的技术指导和培训，组工干部掌握了技术，才能更好地使用系统进行工作，才能发挥系统的作用。
