韶关市第一中学空气能热泵及电源线路、管线配套安装、调移旧机项目招标文件.doc

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1、韶关市第一中学空气能热泵及电源线路、管线配套安装、调移旧机项目询价采购文件招标编号:SG12XJ072韶关市政府招标采购中心二一二年十一月三十日第一部分投 标 邀 请 报价邀请函 韶关市政府招标采购中心就韶关市第一中学空气能热泵及电源线路、管线配套安装、调移旧机项目进行询价方式采购。特邀请贵单位前来投标。1、项目名称:韶关市第一中学空气能热泵及电源线路、管线配套安装、调移旧机项目2、招标编号:SG12XJ0723、招标要求:详见第三部分4、招标文件发售时间:2012年12月6日至12月12日;地点:韶关市政府招标采购中心;售价:人民币150元/套5、递交投标文件:2012年12月18日下午16

2、:00前6、投标截止时间:2012年12月18日下午16:00正7、开标时间:2012年12月19日上午10:00正8、开标地点:韶关市复兴路24号鑫辉大厦4楼韶关市行政服务中心9、购买标书时须带营业执照副本(复印件加盖公章)、法人/负责人委托授权书(原件)。联系人:刘小姐联系电话:8877825 传真:887710310、采购单位名称:韶关市第一中学联系人:曾群 联系电话:13826320283韶关市政府招标采购中心 二一二年十一月三十日第二部分投 标 须 知投 标 须 知1、 说明1.1适用范围本招标文件仅适用于本投标邀请中所叙述的项目采购。1.2定义(1)“招标方”系指组织本次招标的韶关

3、市政府招标采购中心。(2)“投标方”系指向韶关市政府招标中心提交投标文件的合格投标人。(3)“设备”系指卖方按招标文件规定,须向买方提供设备以及其它有关技术资料和材料。(4)“服务”系指招标文件规定投标方须承担的运输、调试、人员培训、技术服务、售后服务和其它类似的义务。1.3合格的投标人(1) 投标人具备中华人民共和国政府采购法第22条规定条件;1)具有独立承担民事责任的能力; 2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度; 3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力; 4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录; 5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录; 6)法律、行政法规

4、规定的其他条件; (2)投标人必须是国内登记注册的、具有合法生产或经营资格的独立法人。以上资料提供复印件的需加盖公章。1.4无论投标过程和结果如何,投标人承担所有与其参加投标有关的全部费用。2、招标文件2.1招标文件的组成(1)投标的邀请(2)投标须知(3)用户需求书(4)合同条款(5)投标书格式(6)附件2.2询价文件的补充和修改2.2.1政府招标采购中心可以用书面补充通知的方式对招标文件进行补充和修改。2.2.2考虑到补充通知的影响,政府招标采购中心可决定延长投标截止期。3、投标总则3.1投标文件的编写3.1.1投标人应仔细阅读招标文件的所有内容,并按招标文件要求提交完整的投标文件,并保证

5、所提供的全部资料的真实性,以确保其投标对“询价文件”做出实质性响应,否则,其投标将被拒绝。3.1.2投标语言和计量单位投标文件和来往函件应用中文书写,计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。3.2投标文件的组成3.2.1投标人准备的投标文件应包括以下部分:(1) 投标书(2) 投标价格表(3) 设备清单、型号规格、技术要求(4) 交货日期(5) 售后服务方案(6) 投标方基本情况表(7) 关于资格的声明函(8) 其它相关文件3.3投标3.3.1全部投标文件应一式三份,正本一份,副本两份,并且注明“正本”和“副本”。如果正本与副本有不符,应以正本为准。投标文件应由投标人的合法授权代表正式签署,

6、任何更改(如果有的话)应由原签署人签字。3.3.2投标人应对本次招标的全部项目进行投标。3.3.3投标方应按要求填写投标报价,并写明投标的单价和投标总价,如果单价和总价有出入,以单价为准。3.3.4投标报价应为包含在韶关交货包括安装、调试的含税价,以人民币为结算单位。3.3.5如投标人对指定的招标要求建议做任何改动,应在投标中清楚注明。3.3.6资格文件视为投标文件不可分割的一部分。3.3.7所有投标文件应在投标截止日前送达政府招标采购中心,任何迟于这个时间的投标将被拒绝。3.3.8所有投标文件必须封入密封的信封或包装内,并填写投标文件资料清单和在信封或包装的封口处加盖公章(没有加盖公章的投标

7、文件作无效投标处理)。投标文件的正本和副本应分别封装,并在每信封的封面上写明:(1) 收件人名称及地址(2) 招标编号(3) 项目名称 (4) 投标人名称、地址3.3.9政府招标采购中心对不可抗力事件造成的投标文件的损坏、丢失不承担任何责任。3.3.10政府招标采购中心不接受电报、电话、电传、传真投标。3.4投标有效期投标文件从开标之日起,有效期至确定成交单位并签订合同之日止。3.5投标的修改:在投标截止日前投标人可以修改其投标,但必须以书面形式通知政府招标采购中心,投标截止后不得修改其投标。3.6投标的撤回:在投标截止日前投标人可以撤标、但在投标截止后不允许撤标。3.7开标、评标和授标3.7

8、.1政府招标采购中心在投标邀请中规定的时间和地点内开标。3.7.2政府招标采购中心将只对确定为实质上响应招标文件要求的投标进行评价和比较且合理低价中标。3.7.3对投标文件中的任何疑义或表达不清的内容,政府招标采购中心有权要求投标人予以澄清。3.7.4合同将授予符合招标文件要求及对用户最为有利的投标人。但政府招标采购中心没有义务必须接受最低报价的投标。3.7.5政府招标采购中心有权在定标以前拒绝任何或全部投标,对由此造成对投标人的影响不负任何责任,同时对此不作任何解释。3.8评标过程的保密性3.8.1开标后,直至成交供应商与用户签订协议时止,凡与审查、澄清、评价和比较投标有关的资料以及授标意见

9、等,均不得向投标人及与评标无关的其他人透露。3.9无效投标行为的认定3.9.1在近三年内参与政府采购活动中,出现被警告处罚等不良记录或正处于处罚期内;3.9.2投标人未如期提交投标保证金或金额不足,投标及报价有效期不符合要求;3.9.3投标文件制作严重不符合要求,无效的印章、签字;3.9.4不符合投标资格条件或对重要的条款内容未能有效地作实质性响应;3.9.5报价超过了采购预算金额;3.9.6评审期间没有按评委会要求提供补充文件,或调整补充内容及修正报价超出允许规定范围;3.9.7拒绝、对抗评委会所作的决定或合理要求;3.9.8符合招标文件中载明会导致无效投标的其它规定和要求。3.10评标3.

10、10.1询价小组进行综合评议。对提供产品质量、服务均能满足询价文件规定最低要求的供应商归列为推荐成交的候选对象,采购人依照推荐候选供应商的报价顺序,以有效报价最低者确定为成交供应商,次低价者可预设为替补候选人。注:投标人所投项目内含节能、环保产品的投标报价占投标总价60%或以上的,按以下原则处理:对设备采购具有节能、环保标志的产品价格高于其同类的其它产品10%以内的,确定为中标产品。根据政府采购促进中小企业发展暂行办法(财库2011181号)的有关规定,按以下原则处理:1、对于非专门面向中小企业的项目,对小型和微型企业产品的价格给予8%的扣除,用扣除后的价格参与评审。2、大中型企业和其他自然人

11、、法人或者其他组织与小型、微型企业组成联合体共同参加非专门面向中小企业的政府采购活动。联合协议中约定,小型、微型企业的协议合同金额占到联合体协议合同总金额30%以上的,可给予联合体2%的价格扣除。3.11授标3.11.1询价小组应对为确定为符合要求的投标书进行校核,并根据技术、财务状况、业绩、综合报价、产品性能、信誉及服务承诺、对询价文件的响应程度等指标分别对投标文件进行综合评价。3.11.2被确定为成交人将在韶关市政府采购网4、质疑的提起与受理4.1投标人认为政府采购文件的内容使自己权益受到损害的,可以在采购文件公示期间或者自期满之日起七个工作日内通过实名书面形式向政府采购中心提出(逾期的作

12、无效处理)。4.2投标人认为采购过程、成交结果使自己权益受到损害的,请在成交公告发布之日起七个工作日内通过实名书面形式向政府采购中心提出(逾期的作无效处理)。4.3供应商提出质疑必须满足以下条件:4.3.1有明确的质疑对象;4.3.2有基本事实及证据;4.3.3符合法定的时效要求;4.3.4履行必要的工作程序。4.4供应商提出质疑书中应包括以下内容:4.4.1质疑供应商的名称、地址、邮政编码、联系电话及联系人;4.4.2质疑的具体内容及相关事实证据;4.4.3法人、法定代表人(或法人的授权人)签字和盖章;4.4.4其他需要提供的内容等。4.5质疑内容不得含有虚假、恶意成份,且必须附送有关证据材

13、料和注明事实的确切来源。注:供应商必须向采购代理机构支付标书费后才能作为投标人,对采购文件提出质疑。供应商提起质疑时需向采购中心索取质疑受理回执书,受理日期以质疑受理回执日期为准。5、签 约5.1成交方应按成交通知书指定的时间、地点与用户签订合同。5.2“询价文件”、成交方的“投标文件”及其澄清文件等均为签订合同的依据。5.3成交通知书将作为授予合同资格的唯一合法依据。5.4成交方擅自放弃中标资格,则须承担相应的违约处罚责任。6、验收签订合同后20天内完成7、付 款计划分两年支付项目款,具体与采购单位合同约定。8、代理服务费成交方中标后须向采购中心缴纳代理服务费。代理服务费的收费标准以省物价部

14、门核发的文件为准。韶关市政府招标采购中心账户为:户名:韶关市政府招标采购中心账号:44-713501040001245开户行:韶关农行复兴支行第三部分用 户 需 求一、标的韶关市第一中学空气能热泵及电源线路、管线配套安装、调移旧机项目二、用户需求表序号商品名称规格型号及技术参数单位数量备注1热水设备5匹380V直热式空气能热泵、具有全自动控制和远端监控功能 台10公寓1台,男生宿舍3台,女生宿舍6台2管线配套冷热水管、管件、保温材料、水泵(如需要)等套10公寓1套,男生宿舍3套,女生宿舍6套3配电安装(380V)380V电源已通至五楼,需用与主机相匹配的电源线安装到楼顶机位套10公寓1套,男生

15、宿舍3套,女生宿舍6套4其它要求拆装原有的美的牌3匹空气能热泵、铺设主机水泥底座台、座4台10个公寓1台,男生宿舍3台,基础座10个。注:投标人应根据要求,标明投标内容的单价、数量、金额和总投标价等;三、技术参数要求: 1、现有6栋宿舍、2栋公寓,每栋宿舍配有4台美的牌3匹直热式空气能热泵、4个4吨不锈钢双层保温水箱等供热水系统,每栋公寓各配置2台美的牌3匹直热式空气能热泵、2个2.5吨不锈钢双层保温水箱等供热水系统,全部为全自动控制定时供水和具有远端监控功能。要求增加的设备必须为全自动控制和具有远端监控功能。2、本次须增加380V的5匹空气能热泵主机系统共10套,其中女生宿舍每栋增加2套、共

16、计6套,男生宿舍和公寓各增加1套、共计4套。如增加的热泵主机能与原有热泵热水系统兼容控制,可省略数台热水循环加压水泵。3、为保证主机提供的热水量相对均衡,男生宿舍和公寓现有的3匹主机共4台需拆移安装。新增或调整安装的主机需铺设基础座,其中女生宿舍每栋2个,男生宿舍每栋1个,公寓1个。4、宿舍、公寓现有一组380V 102铜芯电源线接至每栋楼5楼配电间,需安装380V与本次增加的设备相匹配的电源线路至楼顶主机位处,距离不超过50米。5、付款方式:计划分两年支付项目款,具体与采购单位合同约定。6、货物必须是原装、全新的,密封完整。7、所有货物含运输、安装、调试、培训、税金等所有货物交付使用前的各项

17、费用。四、售后服务基本要求保修按国家规定的三包条款及厂家所承诺的期限执行,整机保修不得少于二年。中标人在保修期内免费上门维修服务,保修期外中标人提供的维修服务,收取维修成本费(投标书须附上本项目维修所涉及的全部零部件和人工费报价清单)。中标人在接到采购人报修电话后最迟2小时之内须赶到现场,要求保修单位平时必须备足维修所需各种零部件,以备及时排除故障,确保用户每天均能正常使用热水。第四部分投 标 书 格 式投 标 书致:韶关市政府招标采购中心根据你们第 号(招标编号)招标项目_的招标文件要求,_(全名及职衔)经正式授权并以投标人_(投标人名称、地址)的名义投标。提交投标文件正本一份,副本两份。1

18、、投标书2、投标价格表3、设备清单、型号规格、技术要求4、交货日期5、售后服务方案6、其它相关文件7、附件:(1) 关于资格的声明函(2) 投标方基本情况表(3) 项目经理简历(4) 主要管理人员和设备售后服务人员表(5) 技术性能参数响应及偏离表(6) 公司近三年来同类产品项目清单(7) 节能、环保产品投标价格表(8) 中小企业声明函签字代表在此声明并同意:1、我们愿意遵守政府招标采购中心招标文件中的各项规定,提供符合“招标要求”所需的工程、设备和服务。2、我们同意本投标自投标截止起日 天内有效。如果我们的投标被接受,则直到与用户签订有关协议时止,本投标始终有效。3、我们已经详细地阅读了全部

19、招标文件及附件,包括澄清及参考文件(如果有的话),我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。4、我们同意提供政府招标采购中心要求的有关投标的其他资料。5、我们理解政府招标采购中心并无义务必须接受最低报价的投标或其他任何投标。6、所有有关本次投标的函电请寄:_授权代表(签名):_职 务: _投标方名称: _投标方印章:_电话: 电传: 传真:资格证明文件应包括:1、营业执照(复印件加盖公章) 2、法人代表授权书 (复印件加盖公章) 3、税务登记证(复印件加盖公章) 4、公司技术人员的有效资格证书 (复印件加盖公章)5、投标人认为其它必要的文件第五部分附件附件1: 关于资格的声明函(格式)

20、韶关市政府招标采购中心:关于贵方_年_月_日第_(招标编号)的投标邀请,本签字人愿意参加投标,并证明提交的下列文件和说明是准确和真实的。由_签发的我方工商营业执照正本复印件(加盖公章)一份。法人代表授权委托书一份。本签字人确认资格文件中的说明是真实的、准确的。 授权签署本资格文件人: 签字:_ 签字人姓名、职务(印刷体) _附件2投标方基本情况表1.公司名称: 电话号码: 2.地 址: 传 真: 3.注册资金: 经济性质: 4.公司经营及资金状况:公司经营: 5.公司开户银行名称、账号与地址: 附件3:项目经理简历投标单位:姓 名性 别年龄职 务经理职 称学历参加工作时间已完成项目情况用户单位

21、项目名称项目规模验收日期项目质量附件4:主要管理人员和设备售后服务人员表姓名职务职称项目管理人员售后服务人员附件5:技术性能参数响应及偏离表说明:投标人根据“技术规格与要求”中招标产品主要技术参数的产品技术性能参数要求对照所投标产品的技术性能参数进行逐项评议,完全符合的在“符合” 栏中打“”,若有偏离则在“偏离” 栏中打“”, 并将偏离情况在“偏离内容及原因”栏中说明。注:行数不够,可自行添加。序号招标产品要求技术性能参数符合偏离偏离内容及原因12345678910附件6:公司近三年来同类产品项目清单编号用户单位名称项目名称通过验收日期项目金额客户管理联系人员联系电话附件7:节能、环保产品投标

22、价格明细表投标单位(盖章): 序号节能、环保产品名称品牌型号数量单价总价1234合计所投项目内节能、环保产品占投标总报价 %注:1、各投标人所投产品属于财政部和国家发展改革委员会公布的节能产品政府采购清单、财政部、国家环境保护总局发布的环境标志产品政府采购清单产品认证范围内的,必须按上表格式制作节能、环保产品投标价格明细表,并附相关明细证明材料,否则将视作普通产品投标。2、上表内行数不够的自行添加。 附件8:中小企业声明函本公司郑重声明,根据政府采购促进中小企业发展暂行办法(财库2011181号)的规定,本公司为_(请填写:中型、小型、微型)企业。即,本公司同时满足以下条件:1.根据工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知(工信部联企业2011300号)规定的划分标准,本公司为_(请填写:中型、小型、微型)企业。2.本公司参加_单位的_项目采购活动提供本企业制造的货物,由本企业承担工程、提供服务,或者提供其他_(请填写:中型、小型、微型)企业制造的货物。本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。企业名称(盖章):日 期:

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