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1、2012年高雅艺术进校园组织方案成都信息工程学院学生会2012年10月22日2012年高雅艺术进校园组织方案晚会时间：10月26日晚19：00-21：00总负责：蒋敏捷一楼负责人：樊嘉玮、周旺一楼协助负责人：杨亦辰、陈贵、邓子健、丁旭二三楼负责人：王耀晨、丁扬阳、周炀坤二三楼协助负责人：陈泰良、达飔雨、肖翔、王芮博一、前期准备：1、会场布置时间：10月26日中午12：40点及下午17：50点。(要求：傍晚18：20前完成。)2、场地布置：（1）铺地毯：各部门所有男生，负责人：陈贵13668181140；督导：樊嘉玮 （注：中午完成一半、留四个羽毛球场地，傍晚18：00之前完成剩余部分）（2）凳
2、子摆放：各部门女生，负责人：许皓翔15982423091；督导：周旺 （注：18：20前完成台下所有凳子摆放）3、场地布置负责人：蒋敏捷15208457712，负责组织各部门场地安排；4、准备工作：负责部门：办公室，负责人：杨亦辰18200388861 负责各类会务工作（包括提前一天印好A、B、C、D门及17个安全通道标识、联系保卫处借4个对讲机、当天中午联系学校办公室借16张会议室椅子、准备好学生会工作牌；在中午14：00前贴好各个安全通道口的标识、ABCD四个门的标识、工作证的发放工作）5、集合工作：演出当天下午17：50学生会各个部门工作人员戴好工作证到达制定区域上岗。6、进场时间：各个
3、学院18：00在对应区域集合准备进场。（注：不得带液体及包进入。）18：30各部门的同学带领队伍按秩序进入对应座位入座。18:30后经主席团批准，正门可以放行零散的持有学生证或校园卡的同学进入，由体育部直接带队上三楼。19:00后ABCD及正门（除特殊情况外）均可以出，不可以进入。二、晚会中：1、出口处执勤：负责人员的进出，出去人员必须说明情况（一般严禁中场离开，特殊情况例外）。场外执勤： 负责在各个大门执勤的部门，请执勤同学18：50戴好工作证上岗，晚会期间不得擅自离岗 ! 职责：18：30带领各个学院观看表演的同学进场。6:30后经主席团批准，正门可以放行零散的持有学生证或校园卡的同学进入
4、，由体育部直接带队上三楼。7:00后ABCD及正门（除特殊情况外）均可以出，不可以进入。场内执勤：负责在各个会场内部通道的部门，请执勤同学6：50戴好工作证上岗，晚会期间不得擅自离岗 !各个方阵和观众席位的四角安排1-2名同学负责安保。 各部门在对应出入口分别安排2名同学执勤 1-1、1-2、1-3：外联部； 1-4、1-5、1-6：策划部；2-1、2-2、2-3、2-4：女工部、文艺部、生活纪检部;3-1、3-2：体育部； 3-3、3-4：学习部；2、各部执勤人员由办公室考核检查各个部门执勤工作，要求：组成检查小组，每15分钟进行一次检查；3、场内秩序维护：各个方阵和观众席位的四角安排1-2
5、名同学负责安保，并佩戴工作证，统计各个学院参会纪律，包括到会人数和早退人数等，以备考核。由办公室派出5个人在场内负责监督各岗位人员是否在岗和负责收放多余凳子（若有人走则收凳子，若有人来则提供凳子） 负责人：杨亦辰 18200388861；4、入场及秩序维护相关责任人：负责部门负责学院负责人联系方式学习部数学肖翔13882137772体育部光电陈贵13668181140办公室电子杨亦辰18200388861女工部软件丁旭15928671050文艺部外国语、网络达飔雨18200394471外联部控制、大气邓子健18200390113策划部通信陈泰良18200394577生活纪检部计算机、资环王芮博
6、18200391340各学院负责人联系方式：学院姓 名职 务联系电话大气科学学院杨珈主席18208171702电子工程学院张翔宇主席18782954405光电技术学院杜宏山主席18782954226计算机学院王先宇主席13551224061控制工程学院刘建主席18782962922软件工程学院傅远杰主席13684093929数学学院刘鑫主席13708017861通信工程学院范鹏程主席15208218202网络工程学院刘新主席18728403579外国语学院张姣主席13219052363资源环境学院尹欣主席13880534626三、晚会后：1、人员疏散：由各出口在岗人员负责；2、会场收拾：（1）
7、收地毯：所有部门男生，负责部门：体育部、学习部；负责人：陈贵13668181140、肖翔13882137772；督导：周旺、丁旭、周炀坤（要求：联系场馆负责人，按场馆要求将地毯整齐摆放至地毯仓库，根据场馆要求将羽毛球网架从仓库移出）（2）凳子：所有部门女生，负责部门：外联部、文艺部 ；负责人：邓子健18200390113、达飔雨18200394471；督导：樊嘉玮、杨亦辰（要求：先归还木质椅子，同时将舞台上的木椅子收回原处，再将彩色塑料凳子按颜色30个一摞归还至体育馆桌椅仓库，并按同一种颜色叠放在一起）3、活动总结：由老师和主席团对此次活动作出评价，找出不足下次改正。四、相关要求1、活动布置好
8、会场后各相关责任人18：30准时到岗，办公室3人查岗小组专项负责。2、各入口负责人于18:40将队伍领入指定区域并安排6-8人管理管辖学院的秩序，不得出现骚乱，一旦有异常情况立即制止。3、晚会期间各部门负责各学院秩序的干部不得擅离岗位，各出入口的工作人员严守大门，期间严禁观众随意出去。4、晚会结束后在领导退场后才开始收拾会场，收拾完毕统一集合总结。5、任何部门任何干部晚会过程中不得开小差，若有意外情况必须请示主席团，只有在主席团批准情况下才能做出细节调整，违者一经发现视为违纪，内部通报批评。五、紧急情况处理预案：（一）、观众集合慢问题预防措施：给各学院学生会开会时提前布置好。应急处理：集合前负
9、责各学院的学生会干部先预先确认他们集合时间，若不合理通知学院负责人临时调整，集合过程中随时清点人数，进场前统计好最终人数报至办公室存档，若6:30还未集合完毕则向主席团报告处理。（二）、观众中途离场问题预防措施：主席团给各学院学生会主席团事先要求，负责学院的相应部门干部在观众就坐后再向学生强调。应急处理：若有中途离场，首先询问离场原因，非特殊情况不得允许，特殊情况必须汇报主席团和相应的协助负责人，经批准后才得出门。（三）、捣乱滋事情况 预防措施：入场前排查，禁止可疑人员参加。应急处理：及时发现，通知保安并由保安把捣乱滋事人员带到场外。（四）、学生拥挤踩伤情况预防措施：活动前由各院对学生做好动员
10、和安全强调工作，进、退场必须保持秩序，应有序进行。应急处理： 及时阻止混乱状况，妥善安置好伤员。 成都信息工程学院学生会 2012年10月22日附件一： 各学院进场示意图D门内 场控制从D门入场，经1-6通道到达内场大气、通信由B门进入，从1-1通道直接进入内场电子、数学由A门进入，从2-1通道直接上二楼B门A门正 门女工部体育部外国语、 网络从C门入场，经2-4通道直接上二楼C门学习部策划部办公室软件工程学院、计算机学院学院正门进入后从1-2通道进入光电技术学院、资源环境学院正门进入后从1-5通进入注：1、执勤的各部门务必做好本职工作，认真执勤；2、入场时，各学院学生会组织本学院同学按班级排成两列依次有秩序进场；3、为了大家安全，不允许带液体、包入场；4、所有学院在10月26日18：20集合完毕；5、晚会过程中不允许随意走动，晚会结束后请有秩序依次退场并且保证同学们安全。附件二：2102年高雅艺术进校园各学院座次安排二楼二楼舞 台一 楼8*4领导及嘉宾席大气科学学院18*2218*181-61-62-42-1 控制工程学院外国语学院数学学院通信工程学院通信工程学院1-1电子工程学院网络工程学院16*221-21-31-41-5 计算机学院光电技术学院二楼二楼2-22-33-43-23-33-1三楼软件工程学院三楼资源环境学院光电技术学院
