《喜力啤酒公司年度会议策划方案-年会晚宴活动节目表演布置方案(PPT_33页).ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《喜力啤酒公司年度会议策划方案-年会晚宴活动节目表演布置方案(PPT_33页).ppt(88页珍藏版)》请在三一办公上搜索。
1、来自资料搜索网()海量资料下载,某年的冬天,到处一片萧瑟,野外吃的东西已十分有限,为了生存,通过一年的四处觅食,老鼠“雁雁”带着省下来的几块在老鼠世界里是极品食物的奶酪乘上了回老家的火车。“雁雁”在火车上啃着奶酪,心里却在想:“今年靠自己的努力,找到了很多可以养活自己的食物,但是到了冬天还是只剩下了几快奶酪,万一天冷找不到东西吃,那就又要挨饿了”想着想着,老鼠“雁雁”想起了以前一起找食物的“佳佳”,它很懒惰,找到了一天的食物就窝在洞里,结果到了冬天就不行了。想着这些,雁雁的脑海里仿佛出现了N多的奶酪,比今年的更大、更多,于是明年的梦在她脑海里出现 老鼠“雁雁”在2007列车厢正在甜美的想象明年
2、能有更多的食物,突然!闻到阵阵香味,心想这下肯定有巨大的奶酪出现在附近了,远远望去,只见2008列车厢上装载着一个足够它吃一年的奶酪,“雁雁”心动了,眼睛瞪的大大的,没做考虑便一个纵身冲向巨大的奶酪。此时,天色速变,闪电雷鸣,将列车分成了2段列车脱勾了,只见此时天色灰暗,看似艰难险阻,眼见巨大的奶酪就要离它而去,“雁雁”在这样的困难下,有些动摇,毕竟不是谁都能得到那么大份的食物,正在它犹豫、迷茫的时候,远方突然射来一道希望之光,照亮了本在黑暗笼罩下的列车,巨大的奶酪又重新出现在了它面前,欣喜之后便是勇敢的争取,“雁雁”通过自己的努力,克服艰难的环境,克服内心的害怕和犹豫,为了明年的大奶酪毅然奋
3、不顾身的冲刺,终于,天色渐晴,风雨过后的彩虹分外美丽,手里抱着巨大的奶酪也让老鼠“雁雁“开心的坐着2008号列车驶向远方,引 言,一、会议部分 1:会议主题 2:整体会场布置概要二、晚宴表演及布置策划方案 1:N大亮点 2:场内布置 3:演出流程 4:演员资料 三、公司简介 1:公司简介 2:公司设备 3:服务案例,目 录,会议主题,以 How many cheese You want?为主题的2007喜力(中国)年度会议即将在杭州雷迪森国际大酒店举行,旨在传达企业对广大员工一年来努力工作的感谢及慰问,同时在2007年即将结束的时候对一年来的工作进行总结。以奶酪和老鼠的特殊关系为主题依托,通过
4、动画、声效、开场仪式对主题的烘托,寓意2007年经过大家的努力,获得了不错的”奶酪“,但是2008年我们将要去争取更多更大的”奶酪“,而在这途中会有很多困难,很多压力,但最终希望大家通过努力,克服困难,拿到2008年属于喜力,属于大家的”奶酪“。本次会议初步安排由会议部分、晚餐宴会部分、住宿部分组成。,年会地点:杭州雷迪森国际酒店 年会时间:2007年1月(待定)会议厅:梅鹤厅晚宴厅:四季厅,整体会场布置概要,酒店整体导视,三楼电梯口会议厅导视,大厅住宿电梯导视,大厅主导视(酒店总分布图),大厅会议、晚宴厅电梯导视,会议厅晚宴厅导视,住宿电梯会议厅导视,会议部分(梅鹤厅),会议信息牌,会议厅主
5、背景,演讲台标识,晚宴部分(四季厅),顶部莎蔓装饰,鼠年,你要多少奶酪主题舞台,签到处背景,灯光音响架设,签到处信息牌,星光大道,小型赌场布置,酒水台设置,布置及节目安排亮点,N大亮点 晚宴厅整体布局,晚宴(四季厅)布置方案俯视图 舞台区域及星光大道区域如图所示,布置分布基本以本图为主,在厅内顶部将以莎蔓作为主布置道具,在图中标注龙门架区域采用悬挂安装灯光及相关舞美设备。,N大亮点 主题舞台设计a,本次主题舞台设计及启动仪式设计采用可移动巨幅投影设备、动画幻灯片播放、配合场景变换舞台造型、各场景音效灯光配合等技术组合,通过漫画风格表现老鼠和奶酪的故事隐射出晚会的主题,在场景布置上,2块巨幅移动
6、配合,喜力/虎牌酒瓶从平地上站立起来,通过烟雾,冷烟火,灯光的配合,将整个舞台及启动仪式的重点紧紧的和我们的产品及2008年的大奶酪充分结合。,N大亮点 主题舞台设计b,主背景板画面,副背景画面,副背景画面,主画面设计:设计思路希望通过对全球地图的展示,在图中标注喜力和虎牌产品的覆盖国家,表达企业产品遍布世界各地,通过表达产品覆盖率透射出跨国企业的特性及企业文化,中间大幅度的数字8字体寓意在2008年度将有更大的产品覆盖面及销售量。整体采用简约时尚风格外,不失国际企业的尊贵。,副画面设计:副背景安装在2块巨幅投影布上,当启动仪式结束后自动落下画面。作为整体背景画面出现,左画面意在放置会议名称及
7、主题;右画面是启动仪式的最终结果画面,寓意2008年所有喜力企业员工将携手努力将最大的奶酪带到喜力、带到虎牌、带给所有员工。,N大亮点 主题舞台设计c,舞台布置:a 灯光龙门架;b 主背景板;c 副背景画面 d 地喷式冷烟火;e 瀑布式冷烟火;f 飞火流星;g 可移动投影屏幕;h 舞台移动导轨.,N大亮点 启动仪式a,根据舞台的设计结构及道具安排,结合本次会议主题,启动仪式方案如下:晚会开始前30秒,全场灯光渐暗,第一时间出现在眼前的将是2幅尺寸达到2.4*1.8米的巨幅背投组合成的一体画面,画面支持由2台5000流明投影仪提供,以漫画风格,幻灯片形式出现组图2画面,画面滚动的顺序将跟随我们所
8、要表达的信息。首先,出现一辆列车由舞台左侧驶入画面(组图2-1,配列车行驶音效),接着小老鼠抱着它一年的收获(小奶酪)坐在2007号车厢上进入画面,火车继续前进着(组图2-2),组图2-2,组图2-1,可移动投影舞台第一画面效果图,请翻页继续浏览,N大亮点 启动仪式b,小老鼠坐在列车上啃着自己的收成,心里却一直在想:”明年要是能够获得更多、更大的奶酪该多好“(组图2-3,配老鼠觅食音效),正在想象之时,只见后排的2008号车厢上摆放着一份巨大的奶酪由舞台左侧驶入了画面,小老鼠一见顿时欣喜,眼睛瞪的硕大,(组图2-4),仿佛明年的收成就在眼前,不假思索的小老鼠立刻冲了过去想要得到如此大份的收成(
9、组图2-5),但是天色速变,雷鸣响起,风雨交加,闪电将列车分成了2段(组图2-6,配灯光雷电效果,配雷雨音效)。,组图2-4,组图2-5,组图2-6,组图2-3,请翻页继续浏览,列车脱钩了!.(2块投影仪开始左右分离,分别向舞台2边移动造成脱钩效果)此时的小老鼠心里十分挣扎,想得到诱人的收成,又有些害怕眼前的困难,它胆怯了,犹豫了,(组图2-7)就在此时,远方射来一道火光!(一道火焰从空中由远方射入舞台)这?难道是希望之火?火光像流星般飞入画面中央,顿时火光四起,刹那间照亮了整辆列车(配飞火流星烟火,瀑布式冷烟火,充气啤酒瓶造型开始站立),巨大的”奶酪“又重新进入了小老鼠的视线,(此时的奶酪出
10、现的是喜力啤酒和虎牌啤酒造型,2幅投影画面左右分离后出现在舞台中间)于是小老鼠振奋了下,鼓起勇气决定努力克服艰难,誓要获得眼前的收成,希望之火带给了它勇气,终于,通过自己的努力,小老鼠开心的抱着巨大的奶酪,坐在2008号车厢上,逐渐驶向远方。启动仪式结束,主持人上台宣布到场嘉宾及领导。,最终结尾画面,组图2-7,N大亮点 启动仪式c,N大亮点 启动仪式d,2块巨幅背投表现一体画面,动画幻灯片由小老鼠先出现,然后老鼠手上拿着块奶酪,但是画面表达的就是他脑海里浮现更大,更多的奶酪,寓意他想要更多的,同时他所在的这辆列车下会标注2007,然后接着2008号车厢出现,上面有一块更大更好的奶酪,寓意07
11、年有不错的收成,但是08年将收成多更、更大。我方会加大困难出现的这个场景效果,让人们感觉,流星飞火是希望之火,将”奶酪“外壳打破后随即出现喜力和虎牌啤酒造型,象征我们产品就是最大的”奶酪“支持。在2快布到达2边时,此时因当地条件限制可能会造成投影无法使用,我方事先会在投影布的上方将画面卷好,在这个时候放下,左侧为2007年会议名称(会议主题语),右侧则是动画画面风格的延续,也是整个启动仪式的结尾,展现的是老鼠最终抱着巨大奶酪坐在2008号车厢上驶向远方。整体方案寓意:2007年经过大家的努力,获得了不错的”奶酪“,但是2008年我们将要去争取更多、更大的”奶酪“,而在这途中会有很多困难,经过大
12、家的集体努力,最终克服困难,拿到2008年属于喜力、属于虎牌、属于大家的”巨大奶酪“!,充气啤酒造型,飞火流星效果,地喷式冷烟火效果,瀑布式冷烟火效果,星光大道作为本场晚会的第一个出现的亮点,设置在晚宴厅内左侧走廊,形象展示的同时,主要用于PG带领BOSS或重要嘉宾走上星光大道进行发言,在星光大道的末端设置了演讲台,当BOSS走上星光大道的同时,主持人将作以介绍。,N大亮点-星光大道,现场效果图,现场布置,场内布置-会议厅,会议厅主背景设计稿,考虑会议严肃性,在会议厅,并未设置过多的布置,右图为会议厅主背景,另设置了4副会议相关信息易拉宝画面,在会议厅入口放置导视信息及会议信息牌。,会议厅主背
13、景效果图,导视易拉宝设计稿,星光大道及签到处信息牌效果图,场内布置-晚宴厅,大厅主导视牌:在图上表现本次会议总平面图,标注会议厅、宴会厅、住宿区域、酒店商务区等,使得嘉宾及员工在进入酒店第一时间对本次会议所涉及区域一目了然。,酒店设施总图,主舞台效果图,场内布置-赌场,拉网展架效果图,现场布置效果图,赌场布置设计稿,晚宴流程,演出流程将根据客户对演员类型、演出时间、场景布置、客户节目安排的不同及时更改,请给予充分的建议和意见。,演员资料,演员资料介绍,女子乐坊,由二胡、笛子、古筝、琵琶、洋琴等乐器组合,演绎多种曲风,擅长表演式演奏,本次演出采用江南水乡风格,曲目可选,该组合由4-5名女子组成。
14、,该节目表演视频在光盘中,请浏览,杭州BABYFACE性感舞蹈表演节目已提供视频在光盘内,请查看。,演员资料介绍,2006杭州佳合房产业主答谢晚会,模特表演在晚宴环节采用较多,因其形式较为灵活,可向观众传达更为直接的产品信息,结合喜力,可以直接身穿着喜力特征的服装,手提喜力啤酒为客人倒酒。,2003年新丝路世界模特大赛最具潜力奖2003年新丝路世界模特大赛未来之星,2003年上海国际模特大赛浙江赛区冠军2003年上海国际世装模特大赛获十佳,该节目表演视频在光盘中,请浏览,演员资料介绍,2006杭州佳合房产业主答谢晚会,歌手:刘宁2006年度雪碧音乐节冠军歌手2007年度中国十大青年歌手2007
15、年度浙江省最佳青年歌手,该节目表演视频在光盘中,请浏览,演员资料介绍,萨克斯是种非常高雅的表演,表演形式多样,亦可作为伴餐乐演奏。,萨克斯表演,该节目表演视频在光盘中,请浏览,公司简介,公司简介-公司历史介绍,杭州铭锐广告有限公司,是一家集品牌管家、房产全案策划设计为一体,具有多年广告行业经验的广告代理服务机构。公司架构由铭锐不动产策划机构和铭锐广告事务部组成。作为一家综合性广告服务机构,我们时刻紧醒和要求自己,严谨对待每个细节,提供客户满意的服务品质。,铭锐广告现长期服务客户:华茗园国际集团、光明乳业杭州办事处、索尼爱立信杭州办事处、杭州Splendid丝博兰特绸缎有限公司、浙江元通汽车、山
16、东鹏兴置业;铭锐广告历史服务客户:摩托罗拉(中国)电子有限公司、杭州佳合房地产开发有限公司、杭州滨江建设有限公司、苏州诚鑫房地产开发有限公司、香港雄豹狼服饰集团;,公司简介-演出设备,公司仓库位于杭州市三墩镇,现有JBL、德国ROAD、英国REAL等进口品牌音响,其中德国ROAD音响是全系列远程式线阵音响,引进专业演出龙门架、各式行架数百米,功放、控制器、调音台、CD/DVD等设备齐全。,公司简介-演出设备,现有马田、飞鹰、彩虹等多品牌灯光设备,其中包括激光灯、造雪机、高功率追光灯、高功率电脑摇头灯等多种灯光设备。,公司简介-服务案例,公司服务案例(例举):,2006年佳合房产业主答谢晚会(天
17、台中学体育馆)2006年中宏保险企业年度表彰大会(杭州世贸中心饭店)2007年索爱2007经销商会议(杭州西子国宾馆、杭州新侨饭店)2007年APPLE新品发布会(杭州雷迪森国际酒店)2007年香港雄豹狼服装集团订货会(杭州东方文化园)2007年光明乳业“快乐就是要心爽”杭州市巡回演出2007年福特蒙迪欧08款上市发布会(FORD4S展厅),目录,活动概述活动策划项目管理应急预案团队架构,活动概述,活动背景庆祝07年取得的骄人成绩,让员工感受公司的文化理念及管理理念,并展望第二年的工作。活动时间2008年1月30日18:00-22:00活动地点上海外滩茂悦大酒店 大宴会厅参会人数350-400
18、人,活动策划,创意策略主题介绍年会晚宴活动设计年会部分安排年会安排签到安排,创意策略,主题介绍主题推导活动主题活动主线,创意策略,主题推导一,中宏保险,作为金融服务专家,在过往取得了卓越的成就2007的中宏,创造了企业的飞速发展,公司文化理念不断完善 在未来,中宏将用服务创造更多精彩,创意策略,主题推导二,飞速发展,业绩递增,突破实现价值,超越创新,服务至上,未来无限精彩,创意策略,主题推导三,中宏 共同体,创造的共同体&情感的共同体,创意策略,主题推导四,北京2008奥运寿险合作伙伴,中宏保险,积极参与社会公益事业的企业公民,全民参与,不断拼搏进取超越突破,伸出爱的手,体现中宏保险关爱精神,
19、创意策略,活动主题1,回顾过去中宏不断突破目标,团队创造了无限的价值,展望未来中宏将以更卓越的服务,赢得客户的信任和信心,“超越无限 飞扬未来”,超越也代表了奥运的竞技精神,只有不断超越才有美好未来,创意策略,活动主题2,同创造齐分享共飞扬,创造,在同一个目标下创造梦想分享,在创造中分享,关爱社会,取得双赢、分享成功飞扬,在分享中展望,共创飞扬的未来,暗含积极拼搏的奥运精神,创意策略,活动主题3,“携手中宏 勇攀高峰”,回顾中宏以往的辉煌成就,正是团队的携手努力,共同拼搏所取得成绩,展望未来,鼓励所有的中宏人,不断勇攀事业高峰,晚宴分为五个乐章,同创造、齐分享、共飞扬,07精彩回顾,关爱回馈展
20、望未来,第一团队,拼搏进取,创意策略,活动主线,第一乐章,第二乐章,第三乐章,第四乐章,第五乐章,成功分享,晚宴日程安排17:00-18:00 来宾签到,星光大道,员工采访18:00-18:05 女子打击乐队开场,主持人出场18:05-18:15 中宏领导致欢迎词18:15-18:25 领导祝酒,团队相互敬酒18:30-19:00 用餐(弦乐或者萨克斯伴奏)19:00-19:05 女子打击乐队暖场19:05-19:20 员工节目一 19:20-19:30 抽奖(三等奖)19:30-19:40 员工节目二19:40-20:00 颁奖仪式,访谈员工感言20:00-20:15 互动游戏一20:15-
21、20:25 抽奖(二等奖)20:25-20:35 员工节目三20:35-20:50 互动游戏二20:50-21:00 抽奖(一等奖)21:00-21:20 慈善拍卖21:20-21:30“爱在中宏”祝福仪式21:30 结束退场,第一乐章07精彩回顾,第二乐章第一团队,第五乐章关爱回馈,展望未来,第四乐章 拼搏进取,第三乐章成功分享,创意策略,注册设计活动网页,可用活动相关主视觉设计网页里包含的信息:电子邮件邀请,场地介绍,演出节目征集,留言注册信息计划在活动开始的前20天在office 张贴海报,让员工感受浓郁的活动气氛,感受公司的文化理念,创意策略,班车安排分别设有10辆通往会场的大巴,以便
22、准时、快捷的接至会场。大巴车前挂有本次活动主题的车头牌、车内进行节日装饰(条幅、贴花等)每辆车上有专门的工作人员负责工作人员教员工折红色玫瑰、并写上对中宏未来的寄语,创意策略,人流分布所有来宾留影签到背景:来宾可以在有LOGO背板前面留影展示区:可以有各种文化活动、公司文化理念,成长历程等展示声色表演-安排弦乐或者萨克斯风,可以吸引来宾往会场里走,不堵塞主干道,正确引导人流,创意策略,爱在中宏在前往会场的班车上,由工作人员发放折纸,先在纸上留言,带领大家折出红玫瑰用途一:年会尾声员工拿着折好的红色纸玫瑰,插在特制的背板上或花盘中,共同 祝福中宏美好的未来,这个美丽的花盘名为:“爱 在 中 宏”
23、用途二:员工可以相互赠送;,第一乐章07精彩回顾,员工创造了高的业绩,在此欢庆的时刻,让员工体验到从未有过的明星般的感觉,欢迎他们的是鲜花、掌声和闪光灯,序篇:星光大道群英聚首签名留驻群英采访,创意策略,星光大道 所有员工留影签到背景:员工可以在有LOGO背板前面留影,拍的照 片可供抽奖用,Video、采访,创意策略,Video、采访,创意策略,采访、Video-Live Video,投射到主会场的大屏幕-现场记者即时采访,入场以及签到嘉宾-采访话题:Topic1:工作感言Topic2:成就感悟Topic3:庆典赠言Topic4:未来祝福-记者由中宏员工担任,第二乐章第一团队,中宏是一个团队,
24、一种精神 只有 通力合作,齐心协力,才能奏出最美乐章,开篇:鼓舞飞扬女子打击乐队开场鼓舞飞扬,振奋人心,Team 祝酒相互祝贺,团结一致齐分享、共飞扬,创意策略-晚宴,创意策略,开场仪式1:鼓舞类似于红樱束女子打击乐团的乐队,为晚宴增添气氛,创意策略,开场仪式2:幕布下,在一阵激昂的鼓乐声中,呐喊助威声惊天动地,突然间所有的声音嘎然而止,响起浑厚的话外音:“话说1996年,中宏在中国成立”随后幕布渐起(三国演义电视音乐起,场景背景为桃园三结义情景)中宏领导(可身着三国服饰),手持美酒,致祝酒词。中国古代经典文化与中宏文化相结合,体现中宏向企业本土化的发展 表达中宏对未来发展的坚定决心,创意策略
25、,开场仪式3功夫小子:全场来宾入座后,全场灯光渐暗,一群少林小子手扛中宏旗帜从宴会厅门处出现,穿过众人的身边,呐喊着冲向舞台。该节目暗喻着中宏保险经历11个年头,靠着团队不屈的拼搏精神打拼出了如今的大好局面。数十个十岁左右的少林演员,将刀枪棍棒耍得风生水起。中国武术的精魂就体现在他们矫健的身手和铿锵有力的呐喊声中。与往常不同之处在于,这次他们将一改以往从台后登场的方式,而是这种特别的出场方式必将给来宾留下深刻印象,引起全场的关注。,创意策略,开场仪式4-奥运火炬点燃:全场来宾入座后,全场灯光渐暗,在一阵激昂的音乐中,数位中宏员工手持奥运火炬从宴会厅门处出现,穿过众人的身边,走向主桌,传递火炬给
26、VIP。再由主持人邀请VIP上台点燃中宏奥运火炬台。表现中宏做为北京2008奥运寿险合作伙伴,一直坚持不懈的支持奥运盛会,同时号召中宏人发挥奥运积极拼搏,不断突破的精神,共同创造中宏的美好未来。,创意策略,晚宴开场节目后,MC开场MC以喜庆的开场白,介绍嘉宾,并引中宏领导致词Team 祝酒和台下来宾共举杯,祝福未来把现场带入宏大热烈的氛围,香槟塔里注满了特别调制的鸡尾酒。祝酒嘉宾以中等速度将酒倒出,一阵蓝色火焰从顶部燃烧至底部,随后,一片金色火星充满了整个香槟塔,一瞬间的绚烂夺目。在一片惊叹声中,全体起立举杯。,推荐:特色祝酒,创意策略,创意策略,晚宴-用餐Team敬酒后,会场灯光转换成明快的
27、颜色,来宾可以在用餐的过程种欣赏刚才入场时的花絮,使现场的气氛轻松热烈一片愉悦的气氛中,伴着轻松的背景音乐,来宾们尽情享受美食,60,创意策略-晚宴,员工颁奖,互动节目,第三乐章 成功分享,员工表演,61,创意策略-晚宴,员工节目 推荐一 舞动奇迹,内容:-专业老师带领员工舞动(1专业老师+1组员工)-牛仔or探戈 击鼓,舞动,增强团体合作气势!并号召大家打鼓支持。形体、老师提前作培训。,http:/,62,创意策略-晚宴,员工节目 推荐二 魔术气球,内容:-当场吹出气球,折出各种憨态可掬的气球-由领导为员工佩戴在头上,增进上下级的互动 活跃现场气氛3个课时可以学会,5个课时可以做出精美的造型
28、气球,63,创意策略-晚宴,员工节目推荐三 缤纷调酒秀,内容:员工每两人一组,调制出不同名称的鸡尾酒,分别代表不同的核心文化理念-现场请其他员工品尝,贴合“共创造、齐分享”的主题,64,创意策略-晚宴,互动节目推荐-同心协力,一个考验大家协作力和平衡力的游戏。好端端坐着的椅子突然不见了,还要维持原来的坐姿,似乎真的有点困难,创意策略,播放“优秀员工感言”的video,把大家带入感怀的画面,同时会务组会把椅子摆在舞台上;MC请上员工代表上台,根据事先设定的流程开始访谈:员工代表分别分享“最感动的瞬间”;“最收获的时刻”“最有趣的事情”嘉宾为优秀员工颁发特别纪念品,亮点节目:优秀员工采访,颁奖仪式
29、,第四乐章 拼搏进取,创意策略-晚宴,互动游戏三人四脚齐投篮由数人组成竞赛团队,在由2人组成1组,2人其中2腿捆绑在一起,然后共同跑到终点把代表奥运五环的五色气球用脚踢进篮中,在跑回起点传递给下一组。而最后投篮的那个动作由于是投气球,是不易地将球踢进篮筐内。此游戏可以培养良好的团队协作,携手拼搏的精神。,推荐互动游戏,创意策略-晚宴,推荐互动游戏,嘉宾若干人,先从第一个人起头,4个字开始。例:“天才发明的倒装句,恭喜发财。”偏偏我要倒着说,财发喜恭。”每轮下来再增加一个字,直到最终的获胜者。被淘汰的人都要出一个节目。,创意策略-晚宴,抽取幸运奖为了使抽奖保持公平、公开、易操作,可用抽奖方式或滚
30、动入场照片产生获奖者名单。最后特等奖,抽出得奖者后,将采用特殊方式揭晓礼品,将年会又一次推向高潮:大奖进行时,全场灯光暗掉,追光灯直射在场中一对舞动着的狮子上,跳跃翻滚的狮子在众人的注视下,摘下由顶上垂下的装有奖项的彩球。并将彩球送到台上交给宣布大奖产生的领导。,创意策略-晚宴,慈善拍卖,第五乐章关爱回馈,展望未来,员工捐赠物品拍卖以每个Team 的名义捐出一件特别有纪念意义的物品,由现场VIP和员工参与竞拍现场拍卖,所拍的款项全部捐赠上海红十字会上海市红十字会捐赠热线:63217999,创意策略-晚宴,尾声:“爱在中宏”,“爱在中宏”祝福仪式由VIP带头上台说出对中宏的祝福,并把纸玫瑰放在事
31、先做好的背景板上所有员工把玫瑰放到背景板上,拼成“爱在中宏”的字样,创意策略-主形象(待定),创意策略-现场效果(一),创意策略-现场效果(二),创意策略-星光大道展示区,项目管理,活动管理前期筹备现场实施后期总结PTW特色PTW质量控制体系PTW的优势,活动管理,前期筹备现场实施后期总结,活动资料准备 活动流程细化AV及灯光安排 运输安排 制作物,活动管理,制作物背景板 晚会背景 舞台 签到背景 LOgo胸贴 指示牌展示背景星光大道,活动管理,前期筹备现场实施后期总结,现场管理签到管理人员管理 会场及餐饮管理 演出统筹 人员分流及车辆安排管理 突发事件管理 场地协调管理,现场管理,签到管理由
32、礼仪小姐迎宾,嘉宾走过红地毯,走进历史及公司企业文化展区主持人在会场入口的Logo墙上进行现场采访嘉宾在Logo墙上签字留影会场内摆放水吧区布置专用签到桌,摆放桌位图在醒目位置放置指示牌设置物品存放区,凭员工胸卡存取,现场管理,人员管理 来宾管理 有专人负责接送指引工作 有专人负责人员分流及签到工作 演员、礼仪管理 由专人负责演出工作 提前彩排,发放演出流程 乐队人员的管理,发放流程表,提前彩排 对礼仪人员进行培训,发放流程表 礼仪小姐统一着装,主持人管理 安排好主持人串词,提前彩排 要求主持人可以调动全场气氛 AV及灯光技师管理 AV及灯光技师的管理,发放流程表,配合每个环节的效果 摄影摄像
33、管理 对摄影、摄像人员提前培训,提出要求,现场管理,会场及餐区管理 整体秩序及各流程顺利进行 有序引导来宾就座,预留出相应的VIP座位区域 负责协调现场技术人员,控制会场氛围 管理礼仪小姐 管理好现场演出团队 有序安排来宾用餐,保证用餐区域清洁,活动管理,前期筹备现场实施后期总结,后期工作 摄影图片整理成册 提供会议剩余资料、礼品的清单 提供会议总结报告 整理会议资料,包括:收集印刷样品、胸卡样品、宣传品样品等 总结会议过程,分析成功与不足 总结报告编写,从背景分析、策划和实施各方面进行全面细致的总结描述 制作多媒体回顾光盘,PTW特色,PTW的优势,PTW商务资源优势 拥有自己的多方场地资源
34、 可以为客户预定往返机票 可以安排往返场地间的巴士 可以为客人预定酒店,活动场所 专业的设计团队 拥有自己的设计师 可根据客户的要求设计不同的方案,应急预案,会前场地考察,安排专人与场地协调,提前了解会场情况施工规划时,预留防火通道参会重要信息提醒(包括证件及当天天气等)建议设立应急小组 会中及会后管理严格以邀请函及胸贴为准,保证会场及用餐的安全准备备选方案活动预警提示物品保管提示人身安全提示,应急预案,AV部分现场所有AV设备(包括笔记本电脑)均需在活动进场前、进场后进行多次检查,以确保所有设备的良好运转。活动进行中对所有文件同时在两台笔记本上备份,以防现场一部出现问题马上可切换另一部。彩排
35、彩排非常重要、三方均需到场参加在活动前PTW需就各环节进行内部完整彩排在活动当日上午及下午分别对整体流程进行多次完整彩排。,团队架构,经双方协议,PTW整合营销机构受中宏人寿保险有限公司委托,进行有关贵公司2008年会策划,本着友好合作的原则,现将完整的策划方案文本提交如上。以上方案之构思、创意及设计是敝公司为贵公司特别提供,其智力财产归属PTW整合营销机构专有。如果贵方认可此方案,希望我公司能得以机会完全执行之;如果贵方暂时不予采纳此方案,希望能够尊重我方劳动,不在贵方活动中直接或间接使用本方案全部或者部分内容。此策划方案为本公司根据贵方要求所初步拟定的方案,如果有幸得到认可,我方将遵照贵方的修改建议进行方案的进一步细化,提供更为深入详细的方案内容。PTW整合营销机构将秉承对客户积极负责的态度,遵从正规化运作的程序,根据我公司一贯的制度为方案成立专门的项目小组,为活动实施做前期的准备工作,包括流程控制,演出统筹,场地布置,道具准备,宣传工作等,我们着意从策划、沟通、执行等方面向贵公司提供各项切实可行的套餐式服务。我们将秉承一贯的专业公关服务精神,以卓越的执行力量来保证方案的顺利实施。,友好备注,工作顺利!,谢谢!,