信息系统如何选型.ppt

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1、信息系统如何选型,信息系统选型目标、标准的探讨,选型之前的自我认识-1,信息化不是一个面子工程,也不是一个拍脑袋工程,如何进行科学、有效的选型是我们必须要明确的问题,要明确目标,我们需要先问自己几个问题:,选型之前的自我认识-2,8大问题的答案,并对定制或使用产品软件进行评分,得出的结论,就是我们想要的结果。但大家的角度不同,每个人的结论可能会不一致,就还需要再讨论。最后再来对比应该定制还是购买成熟的产品。,问题1-为什么要使用信息系统?,为什么要用,是为了面子,还是效率,效益,或者是作为我们能够赢得市场竞争的核心竞争力。,管理需要系统是一件管理的工具规范的作业方式按各级别权限可控的审批流程准

2、确快捷的数据整理分析更合理的产品结构和库存结构效率需要系统也是一条流水线快捷的操作数据的传输多个工作的衔接,2、信息系统能为我们带来什么价值?,任何一个投资,我们期望的都是回报,使用信息系统我们有什么回报,值得我们作多少投资,主要还是取决于回报的多少。下面几条是信息化的好处,我们可以计算下,如果我们使用了,能产生多少的价值,规范化管理减少的损耗及时准确的数据保证资金计划数据趋势的分析指导库存的分析报警促销或经营其他活动的针对性一卡通管理优惠、方便客户,带来回头客新的价格政策、促销政策的快速和有效执行,3、需要通过信息系统解决哪些必要的问题?,我们可以假设,如果没有系统,这些是否能够进行正常的业

3、务、是否对我们的销售造成影响。如果是的话,这些就是系统的真正关键点,价格管理应收应付管理会员管理各项数据统计多部门、多岗位的协同工作责权的划分,4、公司自身的业务模式和未来的发展,对信息系统有什么特殊要求?,公司现有的业务模式是否是独创或是较少,市场上的系统是否能够满足现有需求,但任何业务形态都不是恒定不变的,如何能让开始的缰绳不成为未来发展的约束,软件的持续性发展也是选型的要素,经销、代销、联营、租赁的模式变化和并存客户关系管理增加超市自营品牌的分销电子商务使用了其他的信息系统(如人力资源系统)如何接口,5、信息系统建立有什么风险,如何规避?,系统不是百消丹,不是万金油,有了系统我们会面临一

4、些新的风险,有哪些风险而我们应该如何来降低呢,信息系统高度共享,个别部门信息质量出现问题,会影响到整个公司信息的质量。数据全部电子化后,对数据安全管理要求很高,如果管理不当信息丢失或被恶意修改后,有可能严重后果。收费信息电子化后,若管理制度不完善、软件存在漏洞,都可能造成经济犯罪。硬件故障,网络故障,引发公司部分或全部瘫痪,业务无法进行。软件公司倒闭,造成后继维护无法持续下去。核心技术人员离职,导致维护、开发工作延期或中断。,6、我们对建立信息系统的时间要求?,我们有多少时间来建立适合我们的信息系统,这也是我们需要考虑的关键因素。,7、信息系统选用的标准,所占的分值?,任何一个软件,不管是定制

5、或是成熟产品都不是面面俱到,如何考核,我们需要一个标准,实用性(功能完整性)技术先进性可扩展性简便性安全性可管理性经济性,可靠性完成时间适用范围,8、我们的投资预算,把价格放在最后不是因为价格不重要,而是有了上面的思考,我们才能去比较性价比而不是单纯的比价,成熟软件产品的主要优劣势,优势产品有充分的应用,大部分存在的问题已经在使用的过程中修改了,数据的准确性和系统的可靠性都很高;其他的客户在适用的过程中不断的提出需求,软件厂商对软件进行增补,使得我们可在软件的使用过程中学习到其他商场的经验;仅需要很少的开发,实施时间短,能较快的完成项目;厂商的成本较低,价格会相对便宜;劣势没有任何产品的源代码

6、,不论大小修改都需通过软件厂商,需要和厂商沟通,协调后才有可能修改,费时费力;各个企业都有自己的个性,成熟产品不一定能实现管理者的全部意图;未来的新业务选用的软件不一定能使用,存在更换产品的话投资重复的风险;,定制开发的主要优劣势,优势产品完全量身定做,能体现管理者的全部意图;能拥有产品的部分源代码,部分修改可自己完成;业务模式调整,软件可跟着调整,适应企业的发展;劣势系统使用初期稳定性差,未知问题可能导致系统不稳定或数据不准确;前期的地需求分析不一定完整、正确,系统初期不能真正完全适用业务,存在大量修改调整,有开发失败的风险;因需要开发周期,工期较长;系统不够完善,可能存在安全漏洞;软件厂商人员和时间投入大,费用较高。,建议,如公司不存在以下情况,则建议采用成熟软件系统公司的业务模式特殊、现有的成熟软件无法满足大多数的业务需求或关键业务需求公司业务模式频繁变化,

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