项目与项目管理.ppt

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1、IPMP,国际项目管理专业资质认证(IPMP)培训之一,第一部分 项目与项目管理,IPMP中国认证委员会中国项目管理研究委员会珠海乐其培训中心,王 硕,2,主要内容,一、项目管理的发展及其应用二、项目三、项目管理四、项目管理的阶段划分及其管理内容五、案例,3,一、项目管理的发展及其应用,项目管理的历史项目管理的发展过程项目管理和其它学科的关系项目管理的发展现状关于IPMP认证,4,项目管理的发展历史,项目管理有悠久的实践历史:古代长城、埃及金字塔、古罗马的供水渠项目和项目管理起源于工程和工程管理传统的项目和项目管理起源于建筑业现代项目与项目管理开始于大型国防工业国际项目管理学术组织的出现标志着

2、项目管理从原始的项目实践走向了项目管理的科学国际项目管理协会,成立于1960年美国项目管理学会,成立于1969年当代项目与项目管理是扩展了的广义概念,项目管理更加面向市场和竞争、注重人的因素、注重顾客、注重柔性管理,5,项目管理的发展过程,6,项目管理知识范畴,学科领域间的概念未按比例,7,项目管理的发展现状,当代的项目管理已发展成为:一门学科广泛开展“项目管理知识体系”的研究一个专业在大学开设“项目管理”专业,可授予学士、硕士和博士学位一种职业职业项目经理项目管理专业资质认证,8,国际项目管理发展的三大趋向,项目管理的全球化发展国际间的项目合作日益增多国际化的专业活动日益频繁项目管理专业信息

3、的国际共享项目管理的多元化发展多元化是指来自各行各业、不同类型和规模的项目项目管理的专业化发展突出表现在项目管理知识体系的不断发展和完善;非学历教育和学历教育的发展;各种项目型公司以及大量专业化研究咨询机构和项目管理专业人员的出现。,9,当今国际项目管理发展的三个热点,证书制热培训热软件热,10,国内项目管理专业组织,中国项目管理研究委员会PMRC是中国唯一的一个全国性跨行业项目管理学术组织1991年成立,至今已有12年的历史举行了五次国内项目管理学术会议、两次国际会议建立了中国项目管理知识体系,引进了国际项目管理专业资质认证IPMP代表中国加入了国际项目管理协会IPMA,成为其会员国组织(其

4、地位是不可改变的)PMRC的目标是致力于中国项目管理的专业化和国际化发展,11,项目管理专业证书发展,12,IPMP考试,IPMP注重能力考核,其基本定义:能力 知识 经验 个人素质IPMP C级以上考核,级别越高对于经验的要求越严格IPMP 笔试考核注重于解决实际问题的能力,并且试题考核以案例为导向案例研讨(WORKSHOP)与案例报告是IPMP特有的考核形式,对于应试者个人素质及解决问题的能力考核非常重要IPMP面试着重于对应试者综合素质的考核,全面了解应试者从事项目管理的理念,13,笔试,IPMP C级以实际案例为导向注重项目管理核心方法的考核强调方法的应用题型为问答题IPMP D级注重

5、理论与案例相结合的考核相对全面的综合考核题型以选择题和问答题相结合,14,能力考核因素,基本能力:管理,项目和项目管理,项目背景和利益相关者,系统方法和项目管理,项目管理实施,项目目标,项目成功与失败的准则,项目阶段,项目生命期,标准与指南 社会能力:洞察力,激励,社会化结构,小组和团队,学习型组织,自我管理,领导艺术,冲突管理,特殊交流状况 方法能力:项目结构,过程和时间管理,资源管理,成本管理,财务管理,实施测量和项目进展,项目控制,多项目管理,创新技术,解决问题 组织能力:公司和项目组织,质量管理,合同管理,构型和更改文档管理,项目开始,风险管理,项目信息系统报告,项目结束和评估,人员管

6、理 个人素质:沟通能力;首创精神,务实,热情,激励能力;联系的能力,开放性;灵敏,自我控制,价值鉴赏能力,乐意负责任,人格诚实;解决冲突,辩论文化,公正;解决问题能力,全面思考,公正;忠诚,坚强,乐于助人;领导艺术 总体印象:常理(常识),逻辑和系统,语言文字表达能力,综合能力,明晰,技能,知识水平,经历(阅历),15,考核标准,IPMP D级仅有笔试笔试总分为160分通过标准为110分,IPMP C级笔试160分案例讨论120分面试120分总分为400分通过标准:笔试最低100分案例讨论面试最低140分总分最低为280分,16,IPMP与PMP的不同,1.证书体系不同 PMP是PMI推广的证

7、书体系,只有一个级别;IPMP是由IPMA在其会员国之间推广的一个国际证书,有三十多个国家的认可,分为四个级别。2.认证标准不同 PMP的考核标准是PMBOK;IPMP的考核标准是ICB。3.考试方式不同 PMP的考核注重知识考核,在申请上对项目管理经验 有一定要求;IPMP是一种能力考核,能力=知识+经验+个人素质4.运作方式不同 PMP由PMI独立运作;IPMP由加入IPMA的会员国国际项目管理组织运作。,17,二、项目,项目的概念项目与企业发展项目的定义项目定义的说明项目的主要属性项目的三重约束项目的生命周期,18,认识项目-NEW Orleans河滩房地产开发项目,19,认识项目第15

8、届奥林匹克冬季运动会,20,认识项目一个残疾人的环球旅行,21,典型的项目,建造一座大楼、一座工厂或一座水库举办各种类型的活动,如一次会议、一次晚宴、一次庆典等新企业、新产品、新工程的开发进行一个组织的规划、规划实施一项活动进行一次旅行、解决某个研究课题、开发一套软件,在当今社会中,一切都是项目,一切也将成为项目。美国项目管理专业资质认证委员会主席 Paul Grace,22,项目的概念,自从有了人类,人们就开展了各种有组织的活动。随着社会的发展,有组织的活动逐步分化为两种类型:一类是连续不断、周而复始的活动,人们称之为“运作”(Operations),如企业日常的生产产品的活动;另一类是临时

9、性、一次性的活动,人们称之为“项目”(Projects),如企业的技术改造活动、一项环保工程的实施。,23,项目与企业发展,项目,运作,24,项目的定义,项目是一个特殊的将被完成的有限任务,它是在一定时间内,满足一系列特定目标的多项相关工作的总称。此定义实际包含三层含义:项目是一项有待完成的任务,且有特定的环境与要求在一定的组织机构内,利用有限资源(人力、物力、财力等)在规定的时间内完成任务任务要满足一定性能、质量、数量、技术指标等要求。,25,项目定义涉及的因素,26,项目的主要属性,独特性(时间、地点、规模、客户、人员、投资等不同)一次性(对项目整体而言,存在重复性工作)多目标属性(成果性

10、目标,约束性目标)生命周期属性(从计划、实施、控制到结束)相互依赖性(项目与企业内部各部门协调发展)冲突属性(在人力、各项资源、时间和优先等方面),27,项目与作业的比较,风险和不确定性,28,项目的三重约束,成功的项目必须满足客户、管理层和供应商在时间、费用和性能上的不同要求。,29,项目的组成要素,项目的(界定)范围项目的组织结构项目的质量项目的费用项目的时间进度,基本要素,依附于基本要素,30,项目的生命期,31,项目的生命期,确定需求,项目选择,项目执行,项目评估,项目总结,初始阶段,实施阶段,运行阶段,结束阶段,新的项目设想,项目论证,进度安排,项目实施,项目控制,生产安排,32,项

11、目的分类原则,33,项目环境,政府,外部用户,34,讨论,要求学员举出一个日常工作和生活中你所参与过的项目,并分析这些项目的特点。要求1、完整介绍项目;2、力求简单、明了。,35,三、项目管理,项目管理的概念项目管理的特点不同层次项目的管理项目管理的主要内容,36,项目管理中的哲学思想,变化是绝对的,不变是相对的;平衡是暂时的,不平衡是永久的。项目管理就是 在绝对的变化中寻求相对的不变,在永久的不平衡中寻找暂时的平衡。企业管理千变万化,唯一不变的是“变化”,项目管理是一种管理“变化”的有效方法。,37,项目管理的定义,项目管理就是以项目为对象的系统管理方法,通过一个临时性的、专门的柔性组织,对

12、项目进行高效率的计划、组织、指导和控制,以实现项目全过程的动态管理和项目目标的综合协调与优化。,38,项目管理概念的理解,项目管理的对象项目项目管理的组织特点临时性、富有柔性项目管理的手段计划、组织、指导和控制项目管理的目标实现项目全过程的动态管理及项目的目标,39,项目管理的特点,项目管理的对象是项目或被当作项目来处理的运作。项目管理的思想是系统管理的系统方法论。项目管理的组织通常是临时性、柔性、扁平化的组织。项目管理的机制是项目经理负责制,强调责权利的对等。项目管理的方式是目标管理,包括进度、费用、技术与质量。项目管理的要点是创造和保持一种使项目顺利进行的环境。项目管理的方法、工具和手段具

13、有先进性和开放性。,40,组织结构扁平化示意图,41,4.项目管理与一般作业管理的区别,项目管理:充满了不确定因素 跨越部门的界限 有严格的时间期限要求 项目管理必须通过不完全确定的过程,在确定的期限内生产出不完全确定的产品,日程安排和进度控制常对项目管理产生很大的压力。一般的作业管理:注重对效率和质量的考核 注重当前执行情况与前期进行比较 在典型的项目环境中,尽管一般的管理办法也适用,但管理结构须以任务(活动)定义为基础来建立,以便进行时间、费用和人力的预算控制,并对技术、风险进行管理。,42,项目管理与日常企业管理的区别,项目管理对象的特定性项目管理组织的临时性项目管理人员的专业性、权威性

14、,43,项目管理的原则,科学化、民主化原则系统性原则动态性原则责任、利益、风险对等的原则,44,项目管理的主要内容,1、两个(组织)层次2、四个(寿命)阶段3、五个(基本)过程4、九个(职能)领域5、42个(知识)要素6、多个(管理)主体,45,项目管理的主要内容(1),项目管理的两个层次:企业层次的项目管理(EPM)项目层次的项目管理(PM),46,项目管理的主要内容(2),项目管理的生命周期阶段(四个阶段)概念阶段(C)开发阶段(D)实施阶段(E)结束阶段(F),47,项目管理的主要内容(3),项目管理的基本过程(五个过程)开始过程计划过程执行过程控制过程结束过程,48,项目管理的主要内容

15、(4)九个领域,时间管理,范围管理,质量管理,成本管理,综合管理,人力资源管理,采购管理,风险管理,沟通管理,项目管理,49,项目管理的主要内容(5-1),项目与项目管理项目管理的运行通过项目进行管理系统方法与综合项目背景项目阶段与生命周期项目开发与评估项目目标与策略项目成功与失败的标准项目启动项目收尾,项目的结构范围与内容时间进度资源项目费用和财务状态与变化项目风险效果衡量项目控制信息、文档与报告项目组织,50,项目管理的主要内容(5-2),团队工作领导沟通冲突与危机采购与合同项目质量管理项目信息管理标准与规范问题解决项目后评价,项目监理与监督业务流程人力资源开发组织的学习变化管理项目投资体

16、制系统管理安全、健康与环境法律与法规财务与会计,51,项目管理的主要内容(6),项目管理的不同主体(多个主体)投资方设计方施工方监理方,52,宏观管理-项目群管理,项目管理内容投资战略投资政策投资规划项目安排与审批 A、B、C不同类别的项目,53,中观项目管理-项目组管理,项目管理内容部门投资战略和计划项目的优先顺序相应的行业政策资金筹措、资源分配,A,A,A,A,A,B,B,B,B,C,C,C,C,54,微观管理-不同主体的项目管理,项目管理内容OPM-甲投资主体的项目管理DPM-乙设计主体的项目管理CPM丙施工主体的项目管理SPM丁监理主体的项目管理PM=OPM+DPM+CPM+SPM,B

17、,C,A,甲,乙,丙,丁,甲,丙,丙,甲,乙,55,微观管理-不同层次的项目管理,项目管理内容高层管理,主要负责总体以及与项目有关外部事务 中层管理,负责项目的关键工作及项目内、外部矛盾 基层管理,负责项目的各项具体技术及专业管理,56,微观管理-不同生命周期的项目管理,项目管理内容C 概念阶段,主要工作是组织好可行性论证D 开发阶段,组织好开工前的人、财、物及一切软件准备E 实施阶段,保证项目的质量、成本、进度的顺利完成F 结束阶段,评审、鉴定及项目交付和组织结束工作,57,项目管理的重要性,著名管理顾问Tom Peters指出:在当今纷繁复杂的世界中,项目管理是成功的关键。David Cl

18、eland认为:战略管理和项目管理在这全球性的市场变化中起着关键的作用。项目管理的硕士学位已在国外一些大学流行,并有取代MBA专业学位的趋势。财富杂志认为:项目管理是首选的职业。,58,项目管理的重要性未来企业经营管理的三大支柱,59,项目管理的重要性,使命Mission,价值观Values,前景Vision,方向/目标Goals/Objectives,策略/方法Strategies,项目Projects,(企业为何存在?),(行为指南),(我们想要成为什么?),(我们想要办成什么事情?),60,项目管理的重要性,项目,项目,项目,运作,运作,运作,61,项目管理的重要性,目标导向性解决问题过

19、程市场的多样化需求企业优化自身资源的需要大项目分解为易于管理的小项目群基于项目发展起来的企业研究与发展能力是企业竞争能力的核心组织的灵活性管理责任的分散个人及组织发展的机会,62,四、项目管理的阶段划分及其管理内容,概念阶段开发阶段实施阶段收尾阶段,63,概念阶段及其核心工作,明确需求、策划项目调查研究、收集数据确立目标进行可行性研究明确合作关系,风险分析拟订战略方案进行资源测算提出组建项目组方案提出项目建议书获准进入下一阶段,完成工作量,C概念阶段,C D E F,时间,64,开发阶段及其核心工作,确定项目组主要成员项目最终产品的范围确定实施方案研究项目质量标准的确定项目的资源保证项目的环境

20、保证主计划的制订,项目经费及现金流量的预算项目的工作结构分解(WBS)项目政策与程序的制订风险评估确认项目有效性提出项目概要报告获准进入下一阶段,D 开发阶段,时间,完成工作量,65,实施阶段及其核心工作,建立项目组织建立与完善项目联络渠道实施项目激励机制建立项目信息控制系统建立项目工作包,细化各项技术需求,执行WBS的各项工作获得订购物品及服务指导/监督/预测/控制:范围、质量、进度、成本解决实施中的问题,E 实施阶段,66,结束阶段及其核心工作,最终产品的完成评价与验收清算最后帐务项目后评估,文档总结资源清理转换产品责任者解散项目组,F结束阶段,67,五、案例AT&T公司的项目管理,背景:

21、1988年AT&T公司为了应对电话行业业务的发展,重新组合公司,将公司分为19个战略单元,其商务通信系统(BCS)作为其中的一个业务单元,主要是开拓程控交换市场。当时BCS意识到传统的管理方式在新技术市场环境中,不再具有竞争力,为了更好地控制企业经营状况,提高企业竞争力,BCS决定成为行业中项目管理的领先者。,68,已有的观念,AT&T已经使用了多年的项目管理方法强调协调管理,通过完成任务中的活动来达到完成项目的目的协调被看着是一种临时性的工作对良好的项目参与者奖励是提升其在职能部门的位置,然后脱离项目这种管理方式优异吗?,69,新的认识,改变企业内部项目管理现状和现行的组织结构培养职业化的项

22、目经理队伍建立一整套的项目管理体系提高项目经理的项目管理能力发展项目管理的职业化道路树立项目管理的职业荣誉感改变传统的挽救项目的英雄,鼓励项目经理一开始就胜任工作BCS面临的问题是如何安全的过度到这种纯项目组织的转变?,70,改革面临的问题,项目经理候选人的选拔教育和培训职业发展组织重构方法的开发解决办法呢?,71,组织机构,72,项目管理的职业道路,项目管理成员:接受6个月的项目管理岗位培训;成本/进度分析工程师:担任618个月的项目经理助理,直接向项目经理汇报;现场经理:做6-12个月的现场经理,负责一个大型的现场,向大项目经理汇报;小项目经理:独立负责一个100300万美金的项目;项目经

23、理:负责一个3002500万美元的项目;大项目经理:负责一个长达多年的。2500万元美金以上的项目。,73,项目经理挑选标准,人际领导技能口头及书面沟通能力全局观念政治敏感性乐观精神敢作敢为不断进取的精神统筹规划的能力责任心和可靠性,74,目前的现状,项目管理组织包括总部的行政管理人员及遍布在全球的项目经理群组负责着超过5亿美元的项目项目规模从100万美元到上亿美元不等项目管理方式被认为是最适合该领域的工作方式,75,讨 论,结合你所参加的一个典型项目,分析其处在项目实施的那个阶段及其管理内容,讨论项目管理与一般管理的差异性,分析如何才能使得项目管理走向成功。,76,谢谢!,Keep Connecting In The Future Tel:0756-2250150,2250151,Fax:2250152,Email:,

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