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1、园林绿化工程档案资料编制整理讲义任 爱 国2011年11月26日目 录一、园林绿化工程资料的作用及意义3二、园林绿化资料的编制依据及内容3三、园林绿化工程资料分类与编号原则41、园林绿化工程资料分类原则42、园林绿化工程资料编号原则15（1）分部（子分部）工程划分及代号规定15（2）园林绿化工程资料编号的组成18（3）工程资料类别编号填写原则19（4）工程资料顺序号填写原则19（5）监理资料编号19四、园林绿化工程资料管理流程211、施工技术资料管理流程（图一）212、施工苗木、物资材料资料管理流程（图二）223、分项、分部工程质量验收资料管理流程（图三）234、单位工程验收资料管理流程（图四
2、）24五、园林绿化工程资料填写说明251、施工监理资料（B2类）25（1）施工组织设计（施工方案）报审资料25（2）施工测量放线报审资料28（3）工程进度资料报审资料30（4）工程质量报审资料33（5）工程造价报审资料53（6）施工合同管理资料632、施工资料填写说明（C类）65（1）工程管理与验收资料（C0类）65（2）施工管理资料（C1）80（3）施工技术文件（C2类）83（4）施工物资料（C3类）87（5）施工测量监测记录（C4类资料）92（6）施工记录（C5类资料）96（7）施工试验记录（C6类资料）101（8）施工质量验收记录（C7类资料）1043、竣工图（D类资料）121（1）竣工
3、图的基本要求121（2）竣工图的编制1224、园林绿化工程资料编制与组卷（E类资料）127（1）质量要求127（2）组卷要求1275、封面与目录128（1）工程资料封面与目录128（2）案卷脊背编制130（3）移交书130六、工程资料编制整理易出现的问题：1321、共性问题1322、绿化资料1343、土建、水电资料134七、如何做好园林绿化工程资料136一、园林绿化工程资料的作用及意义园林绿化工程资料是在园林工程建设中形成的各种形式的信息记录，包含文字资料和声像资料，资料类别包括基建文件、监理资料、施工资料、竣工图、资料组卷和归档。工程资料应真实、有效、完整，它的形成应符合国家相关法律法规、施
4、工质量验收规范、工程合同以及设计文件等要求。同时工程资料是对工程实体质量的客观真实反映，又是进行过程检查、竣工验收、创优评审、养护管理、结算审计的重要依据，甚至是法律事务及政府调查取证的依据，部分园林工程资料也是城建档案的组成部分。近几年来，随着园林绿化行业的迅速发展，特别是城市环境建设的步伐加快，更加促进了园林行业前进的步伐。园林绿化行业的发展，需要同步完善的园林绿化工程资料做保障。目前，园林各建设单位、监理单位和施工企业对园林工程资料的编制存在不规范、不系统、不统一，水平参差不齐、内容五花八门，给工程验收，工程档案资料管理带来困难和混乱。为此，做好工程档案资料的编制整理和归档，对于工程顺利
5、通过验收、审计结算，提高企业的整体管理水平，促进园林绿化行业的快速发展，具有重要的作用和意义！二、园林绿化资料的编制依据及内容1. 北京市园林绿化施工验收规范（DB11/T 212-2009）；2. 北京市园林绿化工程资料管理规程（DB11/T 712-2010）；3. 国家及北京市的相关专业工程验收规范，例如：1) 混凝土结构工程施工质量验收规范（GB50204-2002）；2) 建筑装饰装修工程施工及验收规范(GB50210-2001)；3) 砌体工程施工质量验收规范(GB50203-2002)；4) 钢结构施工施工质量验收规范(GB50205-2001)；5) 建筑给排水及采暖工程施工质
6、量验收规范(GB50242-2002)；6) 建筑电气工程施工质量验收规范(GB50310-2002)；7) 城市道路工程施工与质量验收规范(CJJ1-2008)；8) 高级建筑装饰工程质量验收标准(DBJ/T01-27-2003)等；4. “工程施工合同”及招投标文件；5. 设计图纸及工程变更等文件；6. 重要的会议纪要和业主发布的指令；7. 其它对编制工程资料有用的文件资料；8. 园林工程资料内容包括：A类-基建文件（业主资料）、B类-监理及施工监理资料（监理、施工资料）、C类-施工资料（施工资料）、D类-竣工图（施工资料）、E类-资料组卷（施工资料）。专业涉及绿化种植、景观建筑小品、园林
7、喷灌、部分仿古建筑装饰，园林市政道路广场、园林水系、园林照明等。三、园林绿化工程资料分类与编号原则1、园林绿化工程资料分类原则（1）工程资料应按照北京市园林绿化工程资料管理规程规定的管理职责和资料性质进行分类。（2）施工资料分类应根据类别和专业系统划分。（3）园林绿化工程资料的分类、整理可参考表1-1的规定。（4）施工过程中工程资料的分类、整理和保存除执行地方园林绿化工程资料管理规程外，还应执行国家及行业现行法律、法规、规定、标准及有关规定。工程资料分类表表1-1类别编号资料名称表格编号（或资料来源）保存单位施工单位监理单位建设单位备案部门A类基建文件A1决策立项文件A11投资项目建议书建设单
8、位A12对项目建议书的批复文件建设主管部门A13环境影响审批文件市环保局A14可行性研究报告工程咨询单位A15对可行性研究报告的批复文件有关主管部门A16关于立项的会议纪要、领导批示会议组织单位A17专家对项目的有关建议文件建设单位A18项目评估研究资料建设单位A19批准的立项文件建设单位A2建设规划用地、征地、拆迁文件A21土地使用报告预审文件、国有土地使用证市国土主管部门A22拆迁安置意见及批复文件政府有关部门A23规划意见书及附图市规划委A24建设用地规划许可证、附件及附图市规划委A25其它文件：掘路占路审批文件、移伐树木审批文件、工程项目统计登记文件、向人防备案（施工图）文件、非政府投
9、资项目文件政府有关部门类别编号资料名称表格编号（或资料来源）保存单位施工单位监理单位建设单位备案部门A3勘察、测绘、设计文件A31工程地质勘察报告勘察部门A32水文地质勘察报告勘察部门A33审定设计批复文件及附图市规划委A34审定设计方案通知书市规划委A35初步设计文件设计单位A36施工图设计文件设计单位A37初步设计审核文件园林绿化行政主管部门A38对设计文件的审查意见建设单位A4工程招标及相关合同文件A41勘察招投标文件建设、勘察单位A42设计招投标文件建设、设计单位A43拆迁招投标文件建设、拆迁单位A44施工招投标文件建设、施工单位A45监理招投标文件建设、监理单位A46设备、材料招投标
10、文件建设、供应单位A47勘察合同建设、勘察单位A48设计合同建设、设计单位A49拆迁合同建设、拆迁单位A410施工合同建设、施工单位A411监理合同建设、监理单位A412材料设备采购合同建设、供应单位A5工程开工文件A51工程质量监督登记表质量监督机构A6商务文件类别编号资料名称表格编号（或资料来源）保存单位施工单位监理单位建设单位备案部门A61工程投资估算材料造价咨询单位A62工程设计概算造价咨询单位A63施工图预算造价咨询单位A64施工预算施工单位A65工程结、决算合同双方A66交付使用固定资产清单建设单位A7工程竣工备案文件A71工程竣工验收通知单表A71A72工程竣工验收备案表表A72
11、A73工程竣工验收报告表A73A74勘察、设计单位质量检查报告相关单位A75养护、保修责任书建设、施工单位A76设备使用说明书施工单位A77开工前原貌、施工过程、竣工新貌等照片建设、施工单位B类监理资料B1监理管理资料监理规划、监理实施细则监理单位监理月报监理单位监理会议纪要监理单位工程项目监理日志监理单位监理工作总结监理单位B2施工监理资料工程技术文件报审表表B21施工测量放线报验表表B22施工进度计划报审表表B23类别编号资料名称表格编号（或资料来源）保存单位施工单位监理单位建设单位备案部门工程物资进场报验表表B24苗木、种子进场报验表表B25工程动工报审表表B26分包单位资质报审表表B2
12、7分项/分部工程施工报验表表B28（）月工、料、机动态表表B29工程复工报审表表B210（）月工程进度款报审表表B211工程变更费用报审表表B212费用索赔申请表表B213工程款支付申请表表B214工程延期申请表表B215监理通知回复单表B216监理通知表B217旁站监理记录表B218监理抽检记录表B219不合格项处置记录表B220工程暂停令表B221工程延期审批表表B222费用索赔审批表表B223工程款支付证书表B224见证记录表B225有见证取样和送检见证人备案书表B226有见证试验汇总表表B227B3竣工验收监理资料类别编号资料名称表格编号（或资料来源）保存单位施工单位监理单位建设单位备
13、案部门单位(子单位)工程竣工预验收报验表表B31工程质量评估报告表B32竣工移交证书表B33B4其他资料工作联系单表B41工程变更单表B42C类施工资料C0工程管理与验收资料工程概况表表C01项目大事记表C02工程质量事故记录表C03工程质量事故调（勘）查记录表C04工程质量事故处理记录表C05单位（子单位）工程质量竣工验收记录DB11/T 212-2009单位（子单位）工程质量控制资料核查记录DB11/T 212-2009单位(子单位)工程安全、功能和植物成活要素检验资料核查及主要功能抽查记录DB11/T 212-2009单位(子单位)工程观感质量检查记录DB11/T 212-2009单位（
14、子单位）工程植物成活率统计记录DB11/T 212-2009施工总结施工单位编制工程竣工报告表C06C1施工管理资料施工现场质量管理检查记录表C11施工日志表C12C2施工技术文件施工组织设计（施工方案）施工单位类别编号资料名称表格编号（或资料来源）保存单位施工单位监理单位建设单位备案部门施工组织设计审批表表C21图纸会审记录表C22设计交底记录表C23技术交底记录表C24设计变更通知单表C25工程洽商记录表C26安全交底记录表C27C3施工物资资料通用表格工程物资选样送审表表C31材料、构配件进场检验记录表C32材料试验报告（通用）表C33设备开箱检验记录表C34设备及管道附件试验记录表C3
15、5产品合格证衬纸表C36绿化种植工程苗木选样送审表表C37非圃地苗木质量证明表C38苗木进场检验记录表C39种子进场检验记录表C310客土进场检验记录表C311非饮用水试验报告表C312客土试验报告表C313种子发芽率试验报告表C314园林铺地、园林景观构筑物及其他造景工程类别编号资料名称表格编号（或资料来源）保存单位施工单位监理单位建设单位备案部门各种物资出厂合格证、质量保证书和商检证供应单位提供预制钢筋混凝土构件出厂合格证表C315钢构件出厂合格证表C316水泥性能检测报告供应单位提供钢材性能检测报告供应单位提供木结构材料检测报告供应单位提供防水材料性能检测报告供应单位提供水泥试验报告表C
16、317砂试验报告表C318钢材试验报告表C319碎（卵）石试验报告表C320木材试验报告试验单位提供防水卷材试验报告表C321园林用电工程低压成套配电柜、动力、照明配电箱（盘柜）出厂合格证、生产许可证、试验记录、CCC认证及证书复印件供应单位提供电动机、低压开关设备合格证、生产许可证、CCC认证及证书复印件供应单位提供照明灯具、开关、插座及附件出厂合格证、CCC认证及证书复印件供应单位提供电线、电缆出厂合格证、生产许可证、CCC认证及证书复印件供应单位提供电缆头部件及钢制灯柱合格证供应单位提供主要设备安装技术文件供应单位提供园林给排水工程管材产品质量证明文件供应单位提供主要材料、设备等产品质量
17、合格证及检测报告供应单位提供类别编号资料名称表格编号（或资料来源）保存单位施工单位监理单位建设单位备案部门水表计量检定证书供应单位提供安全阀、减压阀调试报告及定压合格证书供应单位提供主要设备安装使用说明书供应单位提供C4施工测量监测记录工程定位测量记录表C41测量复核记录表C42基槽验线记录表C43C5施工记录通用表格施工通用记录表C51隐蔽工程检查记录表C52预检记录表C53交接检查记录表C54绿化种植工程绿化用地处理记录表C55土壤改良施工记录表C56病虫害防治检查记录表C57苗木保护记录表C58园林铺地、园林景观构筑物及其他造景工程地基处理记录表C59地基钎探记录表C510桩基础施工记录
18、表C511砂浆配合比申请单、通知单表C512混凝土配合比申请单、通知单表C513混凝土浇筑申请书表C514类别编号资料名称表格编号（或资料来源）保存单位施工单位监理单位建设单位备案部门混凝土浇筑记录表C515园林用电工程电缆敷设检查记录表C516电器照明装置安装检查记录表C517C6施工试验记录通用表格施工试验记录（通用）表C61园林铺地、园林景观构筑物及其他造景工程土壤压实度试验记录（环刀法）表C62土壤压实度试验记录（灌沙法） 表C63混凝土抗压强度试验报告表C64砌筑砂浆抗压强度试验报告表C65混凝土抗渗试验报告表C66钢筋连接试验报告表C67防水工程试水记录表C68水池满水试验记录表C
19、69景观桥荷载通行试验记录表C610土壤干密度试验记录待添加的隐藏文字内容2表C611园林给排水工程给水管道通水试验记录表C612给水管道水压试验记录表C613污水管道闭水试验记录表C614管道通球试验记录表C615调试记录（通用）表C616喷泉水景效果试验记录表C617类别编号资料名称表格编号（或资料来源）保存单位施工单位监理单位建设单位备案部门园林用电工程夜景灯光效果试验记录表C618设备单机试运行记录（通用）表C619电气绝缘电阻测试记录表C620电气照明全负荷试运行记录表C621电气接地电阻测试记录表C622电气接地装置隐检/测试记录表C623C7施工质量验收记录检验批质量验收记录DB
20、11/T 212-2009分项工程质量验收记录DB11/T 212-2009分部（子分部）工程质量验收记录DB11/T 212-2009D竣工图施工单位E工程资料封面和目录工程资料案卷封面表E1工程资料卷内目录表E2分项目录（一）表E3分项目录（二）表E4工程资料卷内备考表表E52、园林绿化工程资料编号原则施工资料是在整个施工过程中形成的管理、技术、质量、物资等各方面的资料和记录，种类多，数量大。建立科学、规范的资料编号体系有利于过程的整理、查询和组卷归档。（1）分部（子分部）工程划分及代号规定分部（子分部）工程代号规定是参考园林绿化工程施工及验收规范（DB11/T212-2009）的分部（子
21、分部）工程划分与国家质量验收推荐表格编码要求，并结合施工资料类别编号特点制定。园林绿化工程共分为五个分部工程，分部（子分部）工程划分及代号应符合表1-2规定。园林绿化工程分部（子分部）分项名录划分表1-2分部工程代号分部工程名称子分部工程代号子分部工程名称分项备注01绿化种植01一般性基础整理绿化用地，地形整理(土山、微地形)，通气透水。 02架空绿地构造层防水隔(阻)根，排(蓄)水设施。03边坡基础锚杆及防护网安装，铺笼砖。04一般性种植种植穴(槽)，栽植，草坪播种，分栽，草卷、草块铺设。05大规格苗木移植掘苗及包装，种植穴(槽)，栽植。“范例”06为错06坡面绿化喷播，栽植，分栽。07苗木
22、养护围堰，支撑，浇灌水，树木修剪。08古树复壮通气透水，修补树穴，古树保护。02园林景观构筑物及其他造景01无支护土方土方开挖，土方回填。 02地基及基础处理灰土地基，砂和砂石地基。03混凝土基础模板，钢筋，混凝土。04砌体基础砖砌体，混凝土砌块砌体，石砌体。05桩基混凝土预制桩，混凝土灌注桩。06混凝土结构模板，钢筋，混凝土。 07砌体结构砖砌体，石砌体，叠山。08钢结构钢结构焊接，紧固件连接，单层钢结构安装，钢构件组装，钢结构防腐。09木结构方木和原木结构，木结构防护。 10基础防水防水混凝土，水泥砂浆防水，卷材防水，涂料防水，防水毯防水。11地面水泥混凝土面层，砖面层，石面层，料石面层，
23、木地板面层。12墙面饰面砖，饰面板，石材幕墙，一般抹灰，装饰抹灰。分部工程代号分部工程名称子分部工程代号子分部工程名称分项备注02园林景观构筑物及其他造景13顶面玻璃，阳光板。14涂饰水性涂料涂饰，溶剂型涂料涂饰，美术涂饰。15仿古油饰地仗，油漆，贴金，大漆，打蜡，花色墙边。16仿古彩画大木彩绘，斗拱彩绘，天花、枝条彩绘，楣子、芽子雀替、花活彩绘，椽头彩绘。17园林简易设施安装果皮箱，座椅(凳)，牌示，雕塑雕刻，塑山，园林护栏。18花坛设置立体（花坛）骨架，花卉摆放。03园林铺地01地基及基础混凝土基层，灰土基层，碎石基层，砂石基层，双灰基层。02面层混凝土面层，砖面层，料石面层，花岗石面层，
24、卵石面层，木铺装面层，路缘石(道牙) ，沥青混凝土面层。04园林给排水01园林给水管沟、井室，管道安装。02园林排水管道安装，管沟、井池。03园林喷灌管沟及井室，管道安装，设备安装。05园林用电01电气动力成套配电柜、控制柜（屏、台）和动力配电箱（盘）安装，低压电动机接线，低压电气动力设备检测、试验和空载试运行，电线、电缆穿管和线槽敷设，电缆头制作、导线连接和线路电气试验，插座、开关安装。02电气照明安装成套配电柜、控制柜（屏、台）和照明配电箱（盘）及控制柜安装，电线、电缆导管和线槽敷设，电缆头制作、导线连接和线路电气试验，灯具安装，插座、开关安装，照明通电试运行。（2）园林绿化工程资料编号的
25、组成1）园林绿化工程资料编号应填入右上角的编号栏。2）园林绿化工程资料编号采用9位编号，由分部工程代号（2位）、子分部工程代号（2位）、资料类别编号（2位）和顺序号（3位）组成，每部分之间用横线隔开（检验批质量验收记录只在资料类别编号与顺序号之间用横线隔开）。编号形式为：A、施工资料的编号9位编号 共9位编号 为分部工程代号（2位），应根据资料所属的分部工程，按表1-2填写。为子分部工程代号（2位），应根据资料所属的子分部工程，按表1-2填写。为资料类别编号（2位），应根据资料所属类别，按表1-1规定的类别编号填写。为顺序号（3位），应根据相同表格、相同检查项目，按时间自然形成的先后顺序号填写
26、。举例如下： 分部工程代号（2位 子分部工程代号（2位） 资料类别编号（2位） 顺序号（3位） 隐蔽工程检查记录表式 C5-2编号 0301C5001B、检验批质量验收记录的编号9位编号形式： 共9位编号 为分部工程代号（2位），应根据资料所属的分部工程，按表1-2填写。为子分部工程代号（2位），应根据资料所属的子分部工程，按表1-2填写。为分项工程代号（2位），应根据资料所属分项工程，按表1-2填写。为顺序号（3位），应根据相同表格，按时间自然形成的先后顺序号填写。举例如下： 分部工程代号（2位） 子分部工程代号（2位） 分项工程代号（2位） 顺序号（3位） 碎石基层检验批质量验收记录表编号
27、 030103001（3）工程资料类别编号填写原则工程资料的类别编号应依据表1-1的要求按顺序填写，检验批质量验收记录的类别编号依据表1-2中分项工程名称填写。（4）工程资料顺序号填写原则1）对于施工专用表格，顺序号应按时间先后顺序，用阿拉伯数字从001开始连续标注。2）对于同一施工表格（如隐蔽工程检查记录、预检记录等）涉及多个分部工程（子分部工程）时，顺序号应根据分部工程（子分部工程）的不同，按分部工程（子分部工程）的各检查项目分别从001开始连续标注。无统一表格或外部提供的施工资料，应根据表1-1，在资料的右上角注明编号，填写要求按照上述14项的规定。3）对于按单位工程管理的，不隶属于某个
28、分部、子分部工程的施工资料，其编号中分部、子分部代号用“00”代替。4）同一批物资用在两个以上分部、子分部工程中时，其资料编号中的分部、子分部工程代号按主要使用部位的分部、子分部工程代号填写。（5）监理资料编号1）监理资料编号应填入右上角的编号栏。2）对于相同的表格或相同的文件材料，应分别按时间自然形成的先后顺序从001开始，连续标注。3）监理资料中的施工测量定点放线报验表、工程物资进场报验表等应根据报验项目编号，对于相同的报验项目，应分别按时间自然形成的先后顺序从001开始，连续标注。举例如下： 类别编号（2位） 顺序号（3位）施工测量定点放线报验表编号B2-001或者 施工测量定点放线报验
29、表编号001四、园林绿化工程资料管理流程1、 施工技术资料管理流程（图一）进入施工质量验收报验流程补充修改不同意施工单位根据图纸、合同文件等要求编制施工组织设计、施工方案等施工单位进行内部审批，手续齐全施工单位填报工程技术文件报审表监理（建设）单位审查批复施工单位依据批复意见与技术文件进行技术交底，要形成交底记录 2、施工苗木、物资材料资料管理流程（图二）合格提交相关质量证明文件抽样复试开箱检查供应单位根据供货合同组织工程物资进场施工单位根据供货合同组织工程物资进场相关质量证明文件包括：（1）出厂合格证（2）厂家质量保证书（3）厂家质量检验报告（4）进口商品商检证明（5）质量检验部门出具的检验
30、报告（外埠苗木进京需提供检疫证；本地苗木提供出圃证明。）（6）环保、消防部门出具的认可文件等（提交的质量证明文件内容应由供求双方事先约定）外观检查合格否施工单位进行工程物资进场报验监理（建设）单位审核批 准不合格退回供货单位不合格品处置工程使用不批准1、材料、构配件进场检验记录（表C3-2）2、材料试验报告（通用）（表C3-3）3、设备开箱检验记录（表C3-4）4、设备及管道附件试验记录（表C3-5）5、非圃地苗木质量证明（表C3-8）6、苗木进场检验记录（表C3-9）7、种子进场检验记录（表C3-10）8、客土进场检验记录（表C3-11）9、物资进场复试报告（试验检测单位提供）审批签认1、工程物资进场报验表（表B2-4）2、苗木、种子进场报验表（表B2-5）形成3、分项、分部工程质量验收资料管理流程（图三）1、施工测量记录2、各种施工检查验收记录3、施工试验记录及试验报告等4、检验批质量验收
