政府采购竞争性谈判文件（城管局绿化工程）.doc

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1、政府采购竞争性谈判文件项目名称：城管局绿化工程项目编号：筠政采201162号 筠连县人民政府采购中心印制二O一一年十月_地址: 筠连县筠连镇煤都大道（县政务中心） 邮编：645250 电话（传真）:0831-7724087、7720485 四川政府采购网：第一部分 谈判邀请函根据财政局下达采购计划，受 筠连县城管局委托，按照中华人民共和国政府采购法的要求，筠连县人民政府采购中心拟对一批绿化工程进行竞争性谈判采购，现诚邀合格的竞标人参加。1、 项目编号：筠政采201162号2、 项目内容： 绿化工程3、 合格的竞标人：有能力提供所谈判之商品并具有合法资格的厂（商）家；具有良好的商业信誉和健全的财

2、务制度；参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录及良好的社会信誉；具有履行合同所必须的资金实力和专业技术能力；具备法律和行政法规规定的其他条件。4、 获取竞争性谈判文件时间：2011年10月14日至投标截止时前。5、 获取竞争性谈判文件：在6、 谈判时间：2011年10月20日下午15时（北京时间）。7、 谈判地点：筠连县政府采购中心（筠连县筠连镇煤都大道政务中心三楼开标室）；8、 其他事项：预算控制价为142000元。联系电话及联系人：联 系 人： 张家渊 、周艺 联系电话： 0831-7720485、7724087 传真电话： 08

3、31-7724087 筠连县人民政府采购中心 二一一年十月十四日 第二部分 竞争性谈判须知A 总 则1. 适用范围1.1 本竞争性谈判文件仅适用于本次竞争性谈判采购的货物及与之相关服务。1.2 本竞争性谈判文件是根据中华人民共和国政府采购法及参照国际惯例编制。2. 项目名称绿化工程。3. 竞标人应符合的资格条件3.1 合格的竞标人应符合以下条件：3.1.1 具备“投标邀请”第三条的基本条件； 3.1.2 符合政府采购法第二十二条规定的投标人资格条件；3.1.3 具备本采购文件要求的产品经营资质及供应能力,能满足合同规定的配送和服务要求；3.1.4 招标文件及相关法律、行政法规规定的其他条件。3

4、.2 竞标人必须向采购中心购买竞争性谈判文件并登记备案，未向采购中心购买竞争性谈判文件并登记备案的潜在竞标人均无资格参加本次谈判。4. 竞标费用无论竞标结果如何，竞标人自行承担所有与参加竞标有关的全部费用。B 竞争性谈判文件说明5. 竞争性谈判文件的构成5.1 谈判邀请函；5.2 竞争性谈判须知；5.3 项目谈判内容；5.4 附件。6. 竞争性谈判文件的澄清与修改6.1 在谈判截止时间前，采购中心有对竞争性谈判文件进行澄清和修改的权利，可主动地或在解答竞标人提出的问题时对竞争性谈判文件进行澄清和修改。6.2 竞争性谈判文件的澄清或修改将以书面形式通知所有购买同一招标文件的投标人，请各投标人及时

5、领取、或接收、或下载。澄清或修改通知为竞争性谈判文件的组成部分。C 竞标文件的编写与递交7. 要求竞标人在竞标前必须认真阅读和理解本竞争性谈判文件的要求、附件等内容，按竞争性谈判文件的要求提供竞标文件，并保证所提供的全部资料的真实性。竞标人因未能遵循竞争性谈判文件的要求，造成提供的资料、信息、数据遗漏等，均须自担风险，并承担可能导致竞标文件被废弃的后果。8. 竞标文件的组成8.1 竞标文件应包括以下部分（竞标人必须严格按下列顺序自编目录及页码装订成册，否则文件失散引起的后果由竞标人自负）：8.1.1 竞标文件封面（在正面上标明正、副本）8.1.2 竞标函（见附件1）8.1.3 法定代表人授权委

6、托书（见附件2）8.1.4 报价表（见附件3）8.1.5 售后服务承诺及服务计划（自行提供，必须以条款形式书面承诺）8.1.6 竞标单位基本情况简介（见附件4）8.1.7 竞标人资格证明文件（附资质文件如：工商执照、税务登记证等相关文件，见附件5）8.1.8 竞标承诺函（见附件6）8.1.9 招标文件要求提供的其他文件资料8.1.10 竞标人认为需要提供的其他证明资料8.2 竞标文件必须用不褪色墨水书写或打印，制作填写“竞标文件资料清单”，并将所有书面材料装订成册。9. 竞标文件格式竞标人应按本竞争性谈判文件中提供的竞标文件格式要求提供竞标文件，如本文件中表格的栏目设计不够，竞标人可按照同一格

7、式自制表格填写。10. 竞标人应提供的证明文件（复印件加盖公章）竞标人必须提交证明其有资格进行竞标和有能力履行合同的文件，作为竞标文件的一部分。内容要求包括：竞标人为合格竞标人的证明文件；竞标人具有履行合同所需的经济实力、人力、技术能力等，应提供附件中所列材料和招标文件要求的其他证明文件。11. 竞标保证金11.1 对未按规定提交保证金的竞标，将被视为无效竞标。11.2 竞标人在谈判会前向采购中心现场提交人民币叁仟元整竞标保证金；谈判会结束后，对未成交者的保证金当场退还，成交者的保证金在签订合同后全额转为履约保证金，并在履行完合同后无息全额退还。若发生下列情况之一，投标保证金（履约保证金）不予

8、退还：11.2.1 开始谈判后竞标人撤回其竞标文件。11.2.2 中标供应商无正当理由不领取中标通知书的。11.2.3 提供虚假的证明材料的。11.2.4 成交后在规定的期限内未能按竞争性谈判文件要求签订合同。11.2.5 签订合同后没有履行合同或擅自变更合同的。11.2.6 将中标项目转让给他人，或未经采购招标机构同意，将中标项目分包给他人的。11.2.7 发生其它违规行为，经政府采购监管部门审核认定的。12. 竞标文件的编写12.1 竞标人应按本竞争性谈判文件所规定的格式、内容等编制竞标文件，竞标文件正本壹份、副本贰份。竞标文件应由竞标人法定代表人或经其正式授权的代理人在“竞争性谈判文件”

9、要求签章的地方签字并加盖公章，并在封面标明正本（或副本）、招标编号、项目名称及分包号（如有分包）、竞标人名称（加盖公章）、法定代表人、投标日期。122 投标文件正本和所有副本封装于一个密封袋内，封口处应加盖投标人公章。所有密封袋正面应分别并注明招标编号、项目名称及分包号（如有分包）、投标人名称（加盖公章）、地址。竞标文件不按要求进行标注和密封的，将有可能被拒绝，由此造成的风险由竟标人承担。13. 竞标文件的递交13.1 递交竞标文件的地点与谈判地点相同，谈判时间即为递交竞标文件的截止时间，各竞标人在谈判现场递交。13.2 采购中心将拒绝谈判截止时间（即2011年10月20日下午15时0分 北京

10、时间）后递交的竞标文件。D 竞争性谈判和谈判原则14. 竞争性谈判14.1 采购中心在“谈判邀请函”规定的时间和地点且有竞标人代表在场的情况下分别进行谈判。参加谈判的竞标人代表应签名报到证明其出席，如未按时签到，将被视为竞标人自动放弃竞标权利。14.2 竞标人必须由法人代表或法人委托人参加竞标，法人委托代理人参加竞标必须提供法定代表人授权委托书（原件）和被委托人身份证（复印件）。随时接受谈判小组的询问，并予以解答问题。14.3 谈判时，由有关部门到场监督。15. 谈判小组采购中心根据本项目的特点，依照中华人民共和国政府采购法的有关规定组建谈判小组，其成员由使用单位代表和有关技术、经济等方面的专

11、家组成。16.谈判原则和谈判程序16.1本项目的谈判活动将遵循“公开、公平、公正、择优”的原则进行。16.2谈判小组依据相关法律法规和竞争性谈判文件的规定，对竞标文件中的资质证明文件、竞标保证金提交等情况进行审查，以确定竞标人是否具备竞标资格。16.3谈判小组根据竞争性谈判文件对竞标文件进行评估和比较，对竞标人资质是否满足竞争性谈判文件的要求、竞标文件是否完整、竞标文件是否有效签署、竞标文件是否完全响应本竞争性谈判文件的技术要求及其他条件等方面进行评审。没有通过谈判小组审查的，其竞标文件按照无效竞标处理；只有通过了谈判小组审查的竞标文件的竞标人才能参加下一步的谈判报价。 竞标人有下列情况之一的

12、，按无效标处理：A、未按时提交有效保证金的。B、投标文件超过投标截止时间送达的或未按规定地点送达的。C、未满足合格竞标人资格条件的（按“第二部分 竞争性谈判须知”第3条所规定）。D、未按照竞争性谈判文件的要求密封、签署、盖章的，竞标文件数量不齐的。 E、报价超过预算控制价的。F、招标文件及有关法律法规规定的其他情形。16.4按照谈判程序和原则，谈判小组分别与各竞标人进行谈判，再由各竞标人在规定的场所、在规定的时间内作出报价（投标人须对产品及安装等做出二次报价，二次报价为最终报价。谈判报价中,竞标人后一轮报价不能高于竞标人自己的上一轮报价）；最后根据本谈判文件、竞标人的竞标文件以及谈判承诺综合评

13、议后，选择出全部满足竞争性谈判文件实质性要求的竞标人，按报价最低（若报价有相等时，组织最低报价供应商再次竞争报价）的顺序依次推出成交候选人。17.确定成交人谈判小组按照综合评审结果推荐出成交候选人，推荐成交结果将在四川政府采购网（ ）上公示7日， 若公示期内无任何重大反映，第一成交候选人将正式确定为成交人；在公示期间若有反映，并经核实反映内容属实，将取消其成交资格，采购中心可选择确定第二成交候选人或重新组织招标。18.保密及其他注意事项18.1谈判过程是评审工作的重要环节，评审工作在谈判小组内独立进行。18.2竞标人应遵守有关法律、法规，不得采取不正当的竞争手段，否则，其后果由竞标人自负。18

14、.3在谈判会直至宣布结果之前，竞标人不得向谈判评审专家询问谈判情况，不得进行旨在影响成交结果的活动，否则，其竞标无效并追究法律责任。18.4谈判过程中，谈判小组成员不得与竞标人私下交换意见。在谈判工作结束后，凡与谈判情况有接触的任何人，不得将谈判情况进行泄露。18.5谈判小组不向落标方解释落标原因，竞标资料一律不予退还。E 授予合同19.成交原则严格按照本谈判文件的要求和条件进行评审，择优确定成交人。20.成交通知20.1采购中心按推荐成交结果和公示后的结果对正式确定的成交人发出成交通知书。20.2成交通知书将作为签订合同的依据。20.3如果成交人没有按竞争性谈判文件的规定执行，成交人的成交资

15、格将取消，并没收其竞标保证金。21.签订合同21.1竞争性谈判文件、竞标人的竞标文件以及澄清文件等，均为签订合同的依据。经公示期满且无异议后，成交人必须按照竞争性谈判文件中承诺的条件以及其他规定要求与采购单位签订合同，并报送采购中心、财政局审核备案。21.2在签订合同时若成交人坚持提出附加条件和不合理要求，成交资格将被取消，该成交人对由此产生的一切后果负责。21.3合同签订后不允许将合同转与其他单位。第三部分 项目谈判内容1. 本次谈判项目绿化工程。2. 报价（单位：元/人民币）2.1 竞标人应按本竞争性谈判文件（附件3）提供的报价表格式进行填报，并逐项写明指定项目的报价。2.2 报价应含产品

16、价款、运输、安装、调试、培训、税收等各种费用。3. 质量、技术参数要求本竞争性谈判产品要严格按规定的质量、规格等要求提供。第1包：项目清单及要求 序号苗木名称规格单位数量最高限价（元）1四季青草坪播种平方100001420002红继木苗满栽笼径2025公分株30003天竺桂米径45公分株804琴丝竹20苗以上株305丁香球笼径80100公分株456腊梅丛生型株77龙爪槐米径34公分株128黄桷兰米径67公分株69三角梅藤长1.5米以上株13010斜坡地带场地整理人工费项1注：最高限价包括以下费用：场地平整费、场地精平费、土壤消毒费、苗木挖起费、包装费、运输费、苗木修剪整形费、打窝费、栽植费、苗

17、木支撑费、苗木栽植完成并保成活的管护费等等所有其它各项的含税费用。4.交货时间及交货地点3.1 交货时间：具体交货完成时间由采购单位确定。3.2 交货地点：筠连县城管局。5.验收由使用单位组织有关专业人员按国家相关标准、行业标准、产品质量标准和竞争性谈判文件所列的各项要求进行验收。第四部分 附件附件1：竞标函格式竞 标 函筠连县人民政府采购中心：根据贵单位对 的谈判邀请（项目编号： ），签字代表 （全名、职务）经正式授权并代表竞标人 （竞标人名称、地址）提交下述文件正本壹份和副本贰份。1. 竞标函； 2. 法定代表人授权委托书；3. 报价表；4. 售后服务承诺；5. 竞标单位基本情况简介；6.

18、 竞标人资格证明文件（附资质文件如：工商执照、税务登记证等相关文件）；7. 招标文件要求的其他证明文件；8. 竞标人认为需加以证明的其他资料。据此函，签字代表宣布同意如下：1. 竞标人将按竞争性谈判文件的规定提供。2. 竞标人将按竞争性谈判文件的规定履行合同责任和义务。3. 竞标人已详细审查全部竞争性谈判文件，包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。4. 竞标人同意提供按照贵方可能要求的与其竞标有关的一切数据或资料。5. 与本次竞标有关的一切正式往来通讯请寄：地址： 邮编： 电话： 传真： 竞 标 人：（盖章） 代理人代表：（盖章）

19、 年 月 日 附件2：法定代表人授权书格式法定代表人授权委托书筠连县人民政府采购中心： （竞标人全称）法定代表人 授权委托 为我的代理人，参加筠连县人民政府采购中心于 2011年 月 日组织的“筠采2011 号采购活动，并全权代表我单位处理活动中的一切事宜。 本授权书自 年 月 日签字生效，特此声明。法人代表签章： 身份证号： （附身份证复印件）代 理 人（签字）： 身份证号： 竞标人名称（盖章）： 日期： 附 法定代表人授权代理人情况（附身份证复印件）：姓名： 性别： 年龄： 职务： 联 系 电 话： 详细通信地址： 说明：1、如法定代表人参加竞标的，竞标文件中不需提供法定代表人授权委托书，

20、但必须提供法定代表人复印件；2、如委托代理人参加竞标的，竞标文件中必须提供法定代表人授权委托书，法定代表人和委托代理人的身份证复印件。附件3：报价表格式竞标报价表招标编号：筠政采2011 号 投标包号：第 包序号项目名称商品规格单位数量投标单价（元）投标总价 （元）报价合计（元）： 大写：注：1. 投标人必须按表中规定格式完整、清晰、正确填写所投设备的所有实质性内容。2. 报价应是最终用户验收合格后的总价，包括设备运输、保险、代理、安装调试、培训、税费、系统集成费用和招标文件规定的其它费用。3. 开标一览表中不得填报有选择性报价方案。总报价不得超过预算控制价，同时包内细项也不得超过规定限价。4

21、. 开标一览表为多页的，每页均需由法定代表人或授权代表签字并盖投标人印章。5. 开标一览表以包为单位填写。投标人名称（加盖公章）： 法定代表人或授权代表（签字）： 联系电话：投标日期：附件4：竞标单位基本情况表竞标单位基本情况表单位名称：单位地址：联系电话：传真：企业性质：企业负责人：主管部门：授权代表：单 位 概 况职工总人数： 人单位简历及机构注册资金： 万元流动资金： 万元固定资产：原值： 万元 净值： 万元竞标单位服务承诺 单位优势及其特点附件5：竞标人资格证明文件竞标人资格证明文件筠连县人民政府采购中心：你单位组织的编号为筠采2011 号采购活动，本公司愿意参加，并提交下列证明文件，

22、同时保证下列文件、证明和陈述均是准确的、真实的。若与真实情况不符，本公司愿意承担由此而产生的一切后果。1、经过年检的企业法人营业执照副本复印件（加盖鲜章）；2、企业法人税务登记证副本复印件（加盖鲜章）；3、投标人组织机构代码证复印件（加盖鲜章）；4、种苗生产经营许可证（或者活立木许可证）；5、招标文件中要求提供的其他证明材料；6、竞标人认为有必要提供的其他证明文件。以上要求投标人提供的资格证明文件是复印件的必须加盖投标人印章（鲜章）。竞标人名称： （加盖公章）法定代表人或其代理人： （签 章） 附件6：竞标承诺函竞标承诺函项目名称： 日 期： 致：筠连县政府采购中心：很荣幸能参与上述项目的投标

23、。我代表 （竞标人名称），在此作如下承诺：1、完全理解和接受招标文件的一切规定和要求。2、竞标最后报价（总价和单价）为闭口价。即在投标有效期和合同有效期内，该报价固定不变。3、若中标，我方将按照招标文件的具体规定与采购单位签订合同，并且严格履行合同义务，按时交货。如果在合同执行过程中，发现产品（设备）质量和规格有问题我方一定尽快修复或重新更换，并承担相应的经济责任。4、在整个竞标过程中，我方若有违规行为，贵方可按招标文件和中华人民共和国政府采购法之规定给予惩罚，我方完全接受。5、我们接受不完全最低价中标。 6、若中标，本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。 法人授权代表签字： 投标人公章：