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1、活动综述2011-9-8,星河湾花好月圆中秋夜,-2011浦东星河湾庆中秋游园活动,明月几时有，把酒问青天，但愿人长久，千里共婵娟，海上升明月，天涯共此时，露从今夜白，月是故乡明。今夜月明人尽望，不知秋思落谁家？自古就留下许多咏中秋的名诗佳句，可见中秋节在传统文化中的重要。十五重复着月圆的故事，团圆则述说着千家万户的亲情。在这人月两团圆之时，星河湾诚邀新老朋友，让小团圆变大团圆，新老业主与意向客户欢聚一堂，共庆这个花好月圆的中秋夜！,目录,活动概述活动规划活动内容需要配合的部分,2011年7月，浦东星河湾二期盛情绽放，再一次成为举世瞩目的焦点。为让已购客户能够再一次领略到星河湾的美丽园林，增加
2、其对星河湾圈层营销的认可度，同时再一次聚拢星河湾的意向客户，加强他们对项目的信心，正值中秋佳节之际特邀星河湾老业主及意向客户参加中秋游园会；在活动中将充分融入二期园林美轮美奂的夜间风情，加以节日主题营造，力求引发意向客户、成交客户和老业主们身临其境地感受星河湾的高端圈层氛围，引发他们的赞美和归属感，从而彰显星河湾令人心情盛开的精彩生活。,活动背景,活动主题：星河湾花好月圆中秋夜活动日期：9月11日（周日）活动时间：17:0021:00活动地点：浦东星河湾二期园林目标对象：浦东星河湾二期已认购客户、意向客户、星河湾老业主和朋友活动人数：200人左右,活动元素,活动流程,目录,活动概述活动规划活动
3、内容需要配合的部分,活动动线,目录,活动概述活动规划活动内容需要配合的部分,中秋节怎能少了极具代表性的食物月饼呢？现场参与制作月饼：塞馅、切块、模具压花将美味塞进月饼的同时，也添加了美好的祝愿。,DIY月饼制作,迎宾区：礼仪迎宾4名礼仪小姐身着古装，于大门口微笑迎宾。古装更符合中秋氛围。,酒店配合:提供中秋节应节食品，如：月饼、毛豆、芋艿、柚子等。提供休息桌椅。物业配合：提供足够的电量及光源。配备保安及保洁各2名。事先进行灭蚊灭虫处理。,品尝月饼,中秋节是我国三大灯节之一，届时星河湾二期园林主活动场地内将布满各式各样美轮美奂的花灯供来宾欣赏；在活动区域的墙壁上悬挂各色花灯，花灯坠以谜题纸条，来
4、宾将纸条摘下，将谜底写在纸上，交给工作人员核对，答对者可获精美礼品一份。（礼品玩偶150份）,赏花灯&猜灯谜,点灯区：荷花灯荷花灯都是许愿灯，作为祈福之用。嘉宾们亲手写下祝福的心愿，象征丰收成功，幸福年年。考虑到安全问题，放荷花灯的时候，嘉宾写好许愿的纸条，把荷花灯交给工作人员放入河中。希望物业配合部分：1.租借2艘小船放灯及清理河面 2.安排2名工作人员放灯，4名工作人员做现场安全的维护,作为活动结束的高潮-点亮今宵（放天灯 祈愿仪式）,泳湖活动区域：近景魔术,魔术师穿插于游园嘉宾其中，表演小魔术并与嘉宾做互动游戏。,客户在入口处领取的游园卡正面有游园地图，背面有4个集章处，只要根据规则集满
5、全部章即可获得礼品。,游园卡集章换礼品,正面,反面,礼品LED手电计步器，50份星河湾月饼礼盒，60份,目录,活动概述活动规划活动内容需要配合的部分,工作人员配置,合作意义,销售配合总共200名客户的邀请现场接待人员10名沟通官10人（现场需要待定）安保人员若干酒店茶歇服务人员4人现场小故事挖掘及相关的文字撰写,策划配合活动中领导致辞稿的编写准备活动当日的拍照拍摄工作活动中的小故事挖掘及亮点采访,附录操作实施过程应注意的问题1、实施操作设计。我们应该非常重视实施方案的操作设计。我们看到一些单位组织的活动，甚至是专业机构承接的活动，都存在这样的问题：创意很好，但是由于缺乏操作设计，在操作过程中出
6、现很多问题，违背了原创精神或者没有达到原创水平。所以，在原则方案确定以后，还要进一步进行操作设计，操作设计必须包括比较准确的财务预算。2、办理审批手续。有人觉得办审批很繁琐，怕麻烦。但在实际工作中，我们应该希望得到有关单位的审批,3、实施操作程序的管理。程序化管理是一种科学的管理意识，只有程序化实施，才能有标准化、科学化管理，因而实施设计，重要的是设计出操作的规范程序。4、方案培训。在大型活动里，假如参与的工作人员不了解全局的策划意图，他们就不能为大型活动策略实施提供建设性的劳动，因而需要对工作人员进行方案培训，只有知情才能出力。,5、设计评估标准。一个大型活动的评估应该有一个准确的评估标准。
7、现在很多方案做好以后，往往忽略做评估标准方案，包括我们的客户很少要求我们做评估方案，更不愿意付出费用，让专业公司给他做评估报告。评估标准，应该在我们策划的时候把它设计出来，这样可以让客户在完成这个方案以后，根据设定的标准作出科学评估。,策划的技巧。一是创造活动的“眼”“眼”的概念是从文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出来的。大型活动策划同样需要创造这样一个非常精彩的地方，要有高潮，要把这个环节设计得更有传播性，这是大型活动创意的核心和关键。,二是应该有一个比较能够表达我们主题的氛围设计今天大家在大会会场看到大会主题形象宣传板，很清晰，而且它有中英文，这些宣传板带出这次大会主题氛围，也带出了国际公共关
8、系交流的概念，这是很用心思的策划。我们应该重视通过场地的设计，气氛的设计，把活动的主题氛围带出来，这点往往有很多人不太重视，他们只考虑某一个活动环节上的创意，而忽略了场地上的创意。在大型活动的策划和实施过程中，还有很多技巧可以利用，只要我们不断总结提高，就一定能创作出更多、更有影响力的大型活动。,活动策划有常规的方法可供遵循，但也有不少技巧。三分策划，七分实施。一、目标一定要量化策划活动特别是大型公关活动往往耗费很多人力、物力、财力资源。一个新产品在中心城市的上市传播费用，一般都在百万元以上。为什么要进行这样大的公关投入？为了企业的传播需要，为了建立品牌的知名度、认知度、美誉度，为了更多的目标
9、消费者去购买他的产品，这就是新产品上市公关活动的目标。没有目标而耗费巨资做活动是不可取的，目标不明确是不值得的。笔者遇到一些保健品企业，看到同行做节日公关活动，他也要做，而且要求活动规模更大、规格更高、发稿更多，但说不清楚为什么要做，要传播什么样的卖点、概念，没有设立目标。有的企业做公关活动，设定了不少目标，比如，提高知名度、美誉度，促进销售等，但是没有量化（提高知名度、美誉度的百分比，促进销售的货币额度），方向模糊，错把目的当目标。目标一定要量化，它不是希冀式的观测，而是指日可待。只有量化目标，公关活动策划与实施才能够明确方向，才会少走弯路。,二、集中传播一个卖点策划活动是展示企业品牌形象的
10、平台，不是一般的促销活动，要确定活动卖点（主题），并以卖点作为策划的依据和主线。很多公关活动，花了不少钱都不知是什么活动，留不下很深的印象。只有提炼一个鲜明的卖点，创造公关活动的“眼”并传播，才能把有关资源整合起来，从而完成活动目标。这里的卖点是公关活动环节设计中最精彩、最具传神的地方，活动事隔多年，情节大多被人淡忘，但仍能让人记起的一个情节。公关活动策划需要创造这样一个非常精彩的高潮，要把这个高潮环节设计得更有唯一性、相关性、易于传播性。当然，集中传播一个卖点，并不是只传播一条信息，而是把活动目标和目标公众两项因素结合起来，重点突出一个卖点，提高活动的有效性。,三、策划活动本是就是一个媒体随
11、着公关新工具、新技术的不断涌现，同新闻媒体、广告媒体一样，公关媒体也在发生着革命，网络等新兴媒体被应用于公关活动。殊不知，公关活动本身就是一个传播媒体，它具备大众媒体的很多特点，其作用和大众传媒相比，只是公关活动实施前不发生传播作用，一旦活动开展起来，它就能产生良好的传播效应。公关活动因其组织利益与公众利益并重的特点，具有广泛的社会传播性，本身就能吸引公众与媒体的参与，以活动为平台通过公众和大众传媒传播。在策划与实施公关活动时，配备好的相应的会刊、通讯录、内刊、宣传资料等，实现传播资源整合，能提升公关活动的价值与效果。,四、没有调查就没有发言权国内不少公关公司做公关活动，因缺乏公众研究意识或公
12、众研究水平有限、代理费少、时间紧等原因，省略公众调查这一重要工作环节已是司空见惯的事情。想一个好的点子，找一个适当的日子就可以搞公关活动，这是某些所谓“大师”的通病。但“没有调查就没有发言权”。“知已知彼，百战不殆”。只有摸清自己的优劣势，洞悉公众心理与需求，掌握竞争对手的市场动态，进行综合分析与预测，才能扬长避短，调整自身公关策略，赢得公关活动的成功。公关实践表明，公关活动的可行性、经费预算、公众分布、场地交通情况、相关政策法规等都应进行详细调查，然后进行比较，形成分析报告，最后作出客观决策。,五、策划要周全，操作要严密公关活动策划有哪些技巧呢？重点是一点：周全。这是因为公关活动给我们的成功
13、或失败的机会只有一次。公关活动不是拍电影、电视，不能重来，每一次都是现场直播，一旦出现失误无法弥补，绝不能掉以轻心。六、化危机为机遇大型公关活动有一定的不可确定性，为了杜绝意外事件发生，公关人员在策划与实施的过程中要抱有强烈的危机意识，充分预测到有可能发生的各种风险，并制定出相应的对策。只有排除了所有风险，制订出的策划方案才有实现的保障。发生紧急事件时，要随机应变，不要手忙脚乱，不要抱怨，应保持头脑清醒，要冷静，迅速查明原因并确认事实的真相。已造成负面影响的，一种方法是及时向公众谢罪，防止再发生，不同媒体建立对立关系，避免负面报道，策略性处理媒介与公众关系，否则修复较难；另一方法是，化危机为机
14、遇，借助突发事件扩大传播范围，借助舆论传播诚意，争取公众的支持，反被动为主动,活动策划和实施是公关工作常用的技术手段。要有效地进行大型活动策划与实施，首先要弄清楚几个基本问题，例如：如何界定大型活动？哪些单位或在什么样的情况下使用大型活动？大型活动策划技巧、要注意的问题有什么？策划的程序、方法是怎样的？这样有利于我们把大型活动组织的更加完善。活动策划与实施是企业策划部、公关公司、策划公司、广告公司在工作中常用的技术手段。成功的公关活动能持续提高品牌-全球品牌网-的知名度、认知度、美誉度、忠诚度、顾客满意度，提升组织品牌形象，改变公众对组织的看法，累积无形资产，并能从不同程度上促进销售。很多组织都运作过公关活动，但没有目标、没有重点、虎头蛇尾、不够严谨的公关活动屡见不鲜。有的公关活动由于策划欠周全或危机处理不力，导致活动失败、损失较大，甚至酿成事故，造成人员伤亡，受到法律制裁。,Thanks,2011 十一分精彩,
