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1、2023年2月26日,陕西省高新技术企业申报培训,陕西省高企认定领导小组办公室,2023年2月26日,主要内容,一、网络申报系统简介 二、网络系统工作流程三、网络填报功能使用四、纸质申报注意事项五、相关文件下载及业务咨询,2023年2月26日,一、网络填报系统简介,高新技术企业认定必须进行网络填报网址:功能:支持企业用户高企注册与申报,实时了解审批信息填报入口:企业申报入口陕西科技信息网提供了高新技术企业认定管理工作网(办事指南)连接(),二、网络系统工作流程,2023年2月26日,2023年2月26日,三、网络填报功能使用,1 企业注册2 网络申报3 附件上传,2023年2月26日,3.1企
2、业注册,系统注册注册信息变更(略)密码找回(略),2023年2月26日,3.1企业系统注册,企业用户创建用户名和密码,填写基本信息,作为企业申报的基本依据入口:网上申报系统操作步骤步骤1:企业用户进入网上申报系统,实施注册步骤2:企业用户登录,填写注册登记表,并选择注册机构提交,科技部火炬中心,2023年2月26日,科技部火炬中心,9/69,2023年2月26日,2023年2月26日,需注册时间1年以上,境内注册企业法人,1 基本信息变更2 核心信息变更3 更名管理,2023年2月26日,通过或不通过,根据处理意见完善企业注册信息,3.2网络申报,1 申报对象2 网络资料填写3 附件上传4 注
3、意事项,2023年2月26日,3.1 申报对象,高新技术企业是指在国家重点支持的高新技术领域内,持续进行研究开发与技术成果转化,形成企业核心自主知识产权,并以此为基础开展经营活动,在中国境内(不包括港、澳、台地区)注册一年以上的居民企业。,2023年2月26日,3.2 网络资料填写,直接登录企业申报系统通过高企认定申报进入资料填报页面。,2023年2月26日,申请书封皮,2023年2月26日,企业基本信息表,2023年2月26日,必须属于国家重点支持的高新技术领域,尽量不要选择“其他领域”;如果主营产品所属领域判断不清晰,则可以根据与主营产品相关的技术(经营)活动来判别,同时结合企业拥有的知识
4、产权所属的领域。,申报企业近三年内通过自主研发、受让、受赠、并购等方式,或通过5年以上的独占许可方式获得自主知识产权;专利以20102012年内获得的授权证书为准,须在中国境内注册,并在中国法律的有效保护期内;享有五年以上的全球范围内独占许可权利(高新技术企业的有效期应在五年以上的独占许可期内),并在中国法律的有效保护期内;“其他”栏可填写企业的技术诀窍等核心技术,但需在附件中提供有力的证明文件使专家认可;新药证书、中药保护品种、动植物新品种可以计算,近三年获取的。,主要统计企业的全时工作人员,可以通过企业是否签订了劳动合同来鉴别。对于兼职或临时聘用人员,全年须在企业累计工作183天以上。填写
5、2012年度数据。大专以上的科技人员数指:在企业从事研发活动和其他技术活动的,累计实际工作时间在183天以上的,具有大专学历的人员。包括:直接科技人员及科技辅助人员。大专以上的科技人员数占企业当年职工总数的30%以上才符合认定条件;“从事研究开发人员数”主要包括研究人员、技术人员和辅助人员三类。研发人员占企业当年职工总数的10%以上才符合认定条件。,企业基本信息表,2023年2月26日,管理团队情况包括人员结构、教育背景、知识结构、工作业绩、管理水平,工作业绩等;研发团队情况包括结构、能力、技术特长、专业技术水平、工作业绩等;人员总体情况:各类人员的比例,各类研究与试验开发人员人数,占职工总数
6、的比例;技术职称的情况,是否具有博士生、留学生,科技成果转化:对企业的科技成果转化能力进行综合概述,主要侧重介绍企业有多少成果转化了、转化成什么了、产生了什么效益等;研究开发管理情况:侧重介绍企业对研发的管理情况,要体现制定了研究开发项目立项报告、建立了研发投入核算体系、开展了产学研合作的研发活动、设有研发机构并具备相应的设施和设备、建立了研发人员的 绩效考核奖励制度等五个方面进行概述;同时可补充体现企业创新管理的情况等。,企业研究开发项目情况表(RD),近3年执行的项目,按单一项目填报项目,按重要程度排序;项目起止时间只要含有2010年至2012年即可,可以是2010年之前开始的,也可以是在
7、2011年之后结束的;项目的技术领域要以其核心的技术为衡量的标准。,立项目的:即为什么要立项,该项目要解决什么问题,有什么意义等方面叙述;说明项目的来源,如:基金项目、科技计划项目、内部立项项目等;组织实施方式:该项目采用何种方式进行研究,如独立研究、合作研究、部分委托研究、产学研结合等,研发组织架构、人员、资金、设施等;文字简练、突出要点,分段分点叙述。,核心技术:说明该项目采用了哪些核心技术,着重从工艺、方法、过程等技术方面叙述;创新点:着重描述该项目有哪些创新之处,不能写得太多,需要准确、突出;逐项列示取得的阶段性成果,包括取得的核心自主知识产权;转化成新产品(服务)、样品、样机;成果鉴
8、定、标准、获奖情况、论文等;最好能与后面的PS相对应。,上年度高新技术产品(服务)情况(PS),近3年内获得的自主知识产权汇总表,企业年度研究开发费用结构明细表,3.2网络资料填写,1、提交前企业可以通过操作 栏管理申报材料2、提交后申报材料将无法更改。状态会显示材料处理状态。,2023年2月26日,3.3 附件上传,必须上传附件。附件上传内容:上传空间为5M,企业应将研发费用、高新技术产品收入两个专项审计报告、知识产权证书(证明文件)、经过审计的近三年财务报表扫描,制作.rar压缩文件上传,扫描须清晰。填写完成并上传附件后才可提交,不上传附件不能参加评审。,2023年2月26日,3.4 网络
9、操作注意事项,注意使用网络提供的查询审批进度 功能,2023年2月26日,3.4 网络操作注意事项,申报材料只能通过网络在线填写,注意及时保存,建议企业根据网络填报要求建立备份文档,也可下载模版现行填写。,2023年2月26日,2023年2月26日,四、纸质申报注意事项,高企认定申报由网络填报和纸质申报构成纸质申报材料包括高新技术企业认定申请书和附件材料两部分 1、高新技术企业认定申请书 认定申请书由企业在完成网络申报后,在线下载打印形成,建议在通过地方认定机构的审核后生 成正式版本打印(生成文件为pdf格式)。,2023年2月26日,四、企业申报注意事项,2、附件 附件材料为评审的主要审查项
10、目,应包括企业资质、审计报告、知识产权、科研立项、科技成果转化、科研管理、人员情况等内容。第一部分:企业营业执照副本、税务登记证(复印件);第二部分:审计报告 2010、2011、2012年度研发开发费用专项审计报告 2012年度高新技术产品(服务)收入专项审计报告 2010、2011、2012年度财务报表年度审计报告 专项审计报告需由省认定办公室认定的中介机构出具。,2023年2月26日,2023年2月26日,四、纸质申报注意事项,2、附件 第三部分:知识产权证明材料近三年企业获取的知识产权包括已授权的专利(发明、实用新型、外观设计)、软件著作权、集成电路布图设计专有权、植物新品种、国家中药
11、保护品种等;知识产权证书的权利人不是申报公司,则需要附上由知识产权局出具的知识产权变更证明文件;外观专利必须是非简单改变产品图案和形状的外观设计(主要指运用科学和工程技术的方法,经过研究与开发过程得到的外观设计),建议除提供专利授权书外,同时提供专利说明书。知识产权获取数量以及与企业核心业务关系是判断核心自主知识产权评分的依据。,2023年2月26日,四、纸质申报注意事项,2、附件 第四部分:科研立项证明材料 应与网络申报中“企业研究开发项目情况表”中对应,可以提供以下证明材料:省级(含计划单列市)科技项目立项批文及合同企业科研立项报告证明材料横向科研合同,2023年2月26日,四、纸质申报注
12、意事项,2、附件 第五部分:科研成果转化能力包括成果来源说明及成果所形成的产品、服务、样品、样机的说明;成果来源的可以考虑提供的材料:如三年内购入或出售技术成果的正式技术合同、近三年研发项目编号(取自申报表中二项目编号)、三年之前的成果、专利等;成果形成的产品可考虑提供的材料:如新产品证书、新产品检测报告、新产品新技术鉴定验收证书、新产品查新报告、新产品销售证明、生产登记批准书等;成果形成服务可考虑提供的材料:如销售合同、发票、用户意见、收入证明等;成果形成样品、样机可考虑提供的材料:如检测报告、实物照片等。备注:一项新产品可能是多项科技成果的转化结果,可逐一填写。,2023年2月26日,四、
13、纸质申报注意事项,2、附件 第六部分:研究开发组织管理水平资料企业关于科研项目立项的管理制度;企业关于研发投入核算财务管理制度,如研发投入投资管理办法等;开展产学研活动材料证明:如产学研合作协议、与高校院所共建研发中心、共同申报项目协议等合作文件;研究开发机构及设施:如各级工程中心、研发中心、研发部门等,可以用各级政府关于建立研究开发机构的批文,或企业建立相关部门的文件等。研究开发设施可以包含中试车间、设备等,列出清单,可附照片。研究开发人员考核奖励制度:如研发部门绩效考评制度、企业内部科技激励制度、科研奖励发放文件等。,2023年2月26日,四、纸质申报注意事项,2、附件 第七部分:人员情况
14、说明及其他证明材料企业职工人数、学历结构以及研发人员占企业职工的比例说明材料;按建议企业按照上述几方面内容准备材料,建立相对详细的附件目录,方便专家评审,2023年2月26日,四、纸质申报注意事项,时间及纸质资料报送2013年陕西省第一批高企认定网络申报和纸质材料申报截止时间为5月15日,申报企业须在此时间之前完成网络申报并向省高企认定办公室递交书面申报资料;第二批申报时间暂未定,关注陕西省科技信息网。申报企业完成网上申报后,在线下载“企业申报书”正式版并打印,将申报书与附件资料装订成册;书面申报资料提交三份,其中正本一份,副本两份,正本内需装订专项审计报告及相关证明材料原件;书面申报材料必须
15、胶装成册,书脊需打印企业名称、正副本标注以及所得税归属管理机构,请勿使用文件夹装订。,2023年2月26日,五、相关文件下载及业务咨询,认定申报相关文件下载高新技术企业认定管理办法高新技术企业认定管理工作指引高新技术企业认定管理工作网工作系统用户使用手册(企业用户版)网络系统工作常见问题解答下载地址:高新技术企业认定管理工作网 政策文件,2023年2月26日,五、相关文件下载及业务咨询,认定申报相关文件下载陕西省高新技术企业认定工作手册专利备案文件纸质申报文件装订要求陕西省高企认定中介机构名单下载地址:陕西省高企认定交流群 群共享文件,2023年2月26日,五、相关文件下载及业务咨询,高企业务咨询电话:029-81294883高企认定交流QQ群:110761946 76502287资料受理:西安市丈八五路10号省科技资源统筹中心D座508室,2023年2月26日,谢谢!,