宝利地产奠基活动公关策划案.ppt

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1、宝利项目 奠基盛典,前行的城市永远站在时代的高端,这一刻，我们典藏城市高度，把握精彩生活,荣耀奠基 盛大开启,第一章 全景The first chapter:Overall view,目标(Target)要素（Element）进程（Process）规划图（Plan）,关注点,深度影响四大群体,政府(Goverenment),客户(Customer),媒体(Media),行业(Industry),影响政府以树立形象，让宝利地产金字招牌在天津落地,影响客户以拓展潜在市场，提升项目的品牌含金量，提升客户投资信心,影响媒介以把控传播渠道，提升项目的社会知名度和美誉度,影响行业以形成市场区隔，有效赢得市

2、场先机,目标(Target),宝利项目 奠基仪式,时间（Time）：2009年12月8日上午,地点（Place）：宝利长江道-南丰路项目,来宾（Stuff）：政府领导、企业领导及邀约来宾,媒体（Media）：天津日报、今晚报、每日新报,要素（Element）,进程（Process）,宝利项目 奠基仪式,进场,签到,仪式,离场,时间节点：活动当天07：00前工作节点：现场设备安装完毕,07：00起全场封闭所有人员实行进场管理,时间节点：09：00-09：50工作节点：现场签到,分为：来宾签到、媒体签到领导进入贵宾室休息,时间节点：09：55-10：30工作节点：奠基仪式,仪式内容：主持人致辞领导

3、致辞奠基仪式,时间节点：10：30以后工作节点：来宾离场,现场整体布局图,入口拱门,彩旗,空飘球,出口,空飘球,空飘球,通道,通道,停车场,庆典鞭炮,庆典鞭炮,庆典鞭炮,贵宾室,工房,签到,来宾方阵,嘉宾方阵,奠基池,鲜花组团,鲜花组团,台阶,台阶,台阶,主题背板,舞台绿植,主持人,领导讲台,彩虹机,彩虹机,绿植,绿植,展板：4*7,空飘球,空飘球,红地毯,空飘球,彩旗,南丰路,长江道,庆典花坛,展板：4*7,展板：4*7,展板：4*7,展板：4*7,展板：4*7,皇家礼炮,皇家礼炮,来 宾 方 阵,主宾位,【仪式现场领导及来宾站位图】,来 宾 方 阵,领导站位图（Plan）,第二章 开门红T

4、he second chapter:Good start,为谁绽放,流畅感,仪式感,认同感,使领导满意.来宾满意.客户满意,精美道具.尊贵服务.创新形式.提升品位,在短短60分钟的时间里以娴熟的执行技巧，使活动节节相连.环环相扣完成宝利地产天津亮相的首幕演出,以周到细致的要素设置.人员服务，给来宾最大的出席便利，并得到来宾对整体活动的完美认同,现场关注,场外区,贵宾区,仪式现场,A,B,来宾区,D,仪式区,C,关注要素：区域规划物料摆放现场服务,关注要素：区域规划物料摆放现场服务安保措施,关注要素：区域规划物料摆放点位演练仪式进程,关注要素：区域规划物料摆放,绽放进程,9:00来宾签到,9:5

5、5领导入场,9:58奠基仪式,10:30来宾撤场,筹备期：现场平整,筹备期：物料准备,活动前：现场搭建,07：00：点位演练,物料摆放 现场封闭 场地清洁 人员到场 点位演练 背景音乐,7:00我们关注,人员到场,现场封闭,点位演练,背景音乐,安保点位演练迎宾环节演练仪式引领演练,工作人员入场管理安保人员进入工作岗位礼仪人员换装熟悉流程甲乙双方流程对接,现场入口封闭贵宾室专人服务庆典通道专人值守全场安全性查验,背景音乐音量适中音乐选取健康向上,现场四大核心关注,实现全场氛围由静态到动态的完美转化！,灯笼柱:-规格:高度6米-材料：牛筋布红色拱门:-规格:跨度12米-材料:牛筋布-风机:350w

6、,物料摆放红色拱门灯笼柱,拱门及灯笼柱效果示意,灯笼球:-内充氦气，以保证现场安全-材料：PVC-颜色:红-升空高度:10-15米,可悬挂10米竖幅,物料摆放灯笼球,物料摆放彩旗,彩旗效果示意：置于现场入口两侧,安保点位演练,仪式引领演练,时间把控演练,迎宾环节演练,点位演练（活动预演）,现场停车 入口安检 模特礼仪签到服务 领导到场,9：00我们关注,本案所用图片均为效果示意，一切以实际为准,模特礼仪,领导到场,专业模特担当现场礼仪身高170CM-175CM仪态端庄，形象佳,领导直接进入贵宾区领导专车停放于VIP停车场模特礼仪进行现场接待工作,现场三大核心关注,实现全场氛围由动态渐入高潮！,

7、来宾停车,现场通道一侧设置停车场停车引导现场服务禁止停放大型载重车辆领导到场期间禁止车辆启动,细节表述停车：1.现场通道一侧规划来宾专用停车区2.为保证现场停车秩序，设置专门停车引导人员进行停车指引（车辆之间保持有效间隔）3.停车时间为9：0011：00（领导车辆入场时，现场车辆不得驶入及驶出）4.区域内不得停放大型载重车辆,现场专属停车,细节表述安检：1.入口设置安检人员，来宾入场管理2.安检人员及内容提前进行活动培训3.安检时间为07：00-10：00,高等级现场安检,签到台内层：纯白色桌布（全新），签到台外层：红色绸缎桌布，质地高档时尚无钉签到台：L型签到台，高度120CM,无钉固定，美

8、观安全。分为媒体签到处和来宾签到处,鲜花桌摆：从上向下看，以中心点呈360度插制鲜花。整体高度约10CM,半径约15CM。花的种类以红掌为主，辅以康乃馨（寓意事业长久）.,模特礼仪现场迎宾,尊贵典雅的贵宾室布置,贵宾室布置以高雅、宁静、和谐为宜，环境安静，没有外人和电话干扰，光线充足，室温适宜，装饰陈设简洁、实用、美观。,1.鲜花桌摆（时令鲜花）2.项目易拉宝（现场进行项目信息展示）3.饮用水（瓶装）4.独立冷暖空调(建议，视当时天气状况而定),尊贵典雅的贵宾室布置,现场展板（展示项目信息）：1.尺寸：尺寸4*7米，共6个位置：置于仪式现场来宾区两侧,现场展板形成场地合围,现场展板形成场地合围

9、,庆典花坛合成来宾区场地后方围挡,主持人邀约 领导入场 仪式开始 领导致辞 奠基仪式 领导合影 现场氛围,9：58我们关注,本案所用图片均为效果示意，一切以实际为准,主席台：1.全场面积：50*70米2.主席台尺寸：4*18米3.背板高度：6米4.主席台摆放：鲜花组团、大型绿植、音响设备、水晶司仪台、立式话筒,高潮迭起：主席台全景,9：58现场仪式正式开始！,10：00领导致辞：鲜花水晶司仪台,仪式进程：1.主持人邀约领导为项目奠基2.领导来到奠基沙坑前3.主宾领导首先培土，其他领导随后4.现场彩虹机喷出彩纸彩带，燃放庆典礼花，鞭炮响起，活动进入高潮5.奠基结束后，全体领导合影留念,10：15

10、奠基仪式,10：30奠基合影,合影效果示意,奠基合影效果示意,现场特效展示,本案所用图片均为效果示意，一切以实际为准,性能描述：手控，带航空箱，快速接头，专用管道。产品采用氮气 或CO2 气体喷料，喷射高度为20米左右，适合室内外各种庆典，文艺演出活动，能瞬间把五彩缤纷的彩纸吹向高空，且覆盖面积广,空中停留时间长，操作方便等特点，能有效烘托现场舞台气氛!产品尺寸:85*51*95cm L*W*H 重量:35KG 覆盖面积：500平方米（室外）喷料：阻燃金色亮片或彩纸,现场特效彩虹机,庆典鞭炮,现场特效庆典礼花及鞭炮,庆典礼花,现场特效皇家礼炮及冷焰火,皇家礼炮,冷焰火,指示牌效果示意，用于现场

11、区域指示,一米线效果示意，用于现场区域隔离,其他现场仪式用品,舞台设备展示,通过系列专业音响的组合使用，满足整场的音响需求。,组合音响设备,全频音箱,返送音箱,YAMAHA效果器,PIONEER DVD,麦克风,24路专业调音台,进口音效设备,第三章 执行The third chapter:Carry out,活动进程准备阶段,活动进程迎宾阶段,活动进程仪式阶段,执行保障（活动进程示意图）,全案内容：1、策略方案（总案）2、筹备工作计划及日程表3、执行手册（总）4、物料应用明细5、人员统筹清单,策略制定立项阶段,活动执行阶段,筹备工作阶段,评估阶段,宝利地产奠基活动,确认执行计划方案,成立活动

12、的组织机构汇总各方要求确定各单项活动环节媒体传播设计与制作,2009年 月 日至2009年 月 日2009年 月 日2009年 月 日,提交活动总结,执行保障（团队）,统筹组,项目执行组,设计制作组,公关组,管理组,执行保障（工作细分）,人员分工甲方工作,1.拟定贵宾及客户邀约名单，确定来宾人数；2.通知客户活动时间及行程路线，并告知乙方重要领导的行程时间及路线；3.重要领导到场后，礼仪人员与甲方共同进行接待服务；4.提前划定来宾停车区，并负责重点领导及车辆的安保工作；5.现场安保人员的培训工作；6.媒体人员的邀约及新闻稿的准备工作；7.媒体现场采访的准备工作；8.相关制作及印刷品需提前确认。

13、确认后，乙方依确认稿执行；9.现场用电的准备工作；,11.签到用品的准备工作；12.现场隔离带的购买；13.现场礼品的发放工作；14.现场对接及协调人员的电话及联系方式；15.活动主持人的邀约工作；16.庆典鞭炮的准备工作。,人员分工甲方工作,人员分工乙方工作,1.礼仪人员提前邀约、培训以及现场分工；2.礼仪人员现场进行迎宾接待、饮用水服务以及庆典进程中的相关服务（所有人员均穿着统一服饰）；3.提前与甲方确认重要领导的行程路线，并告知礼仪人员；4.工作人员现场分工（确定现场协调人及联系方式，并告知甲方）；5.物料制作：签到处背板画面、舞台背景画面等；6.现场搭建：签到背板、展板、舞台及背板；,

14、7.鲜花布置：签到台及舞台鲜花布置；8.舞台、仪式部分的准备；9.音响准备：提前进行音响设备的准备及调试工作；10.流程控制：按活动时间节点来安排相关工作，保证活动顺利进行；11.清场工作：活动结束后，清理活动现场；12.整个活动制定活动流程单，并提供给相关部分的负责人员。,人员分工乙方工作,筹备阶段其它需要考虑的事项：,行程确认（活动前一周）-接待统筹组与来宾提前一周沟通，确定行程、到达时间-组委会根据来宾人员构成，安排相关工作-详细内容如下：,具体安排：确定到场领导、陪同领导及各组织策划人名单并通知到人来宾名单相关上级机关联络对接，及对接人名单接待流程安排就领导及来宾人数、职务、抵离时间、

15、会场布置等接待环节主要内容，形成主题词，提示备忘。,文书工作：组织领导接待稿件对活动进行记录并形成大事记摄影、录像、录音等活动音像资料收集工作（根据上级领导指示确定是否进行影像记录）媒体对接：确定是否通知新闻单位报道，及通知哪些媒体、哪些记者、新闻通稿的撰写等；,活动布场（活动前五天）-品牌负责将活动硬件设备安装完毕；-现场制作项目与音响布置完毕；-相关人员进行设备调试，工作人员到位；-工作人员熟悉现场并熟悉仪式流程；-工作人员进行背景音乐与仪式音乐试播；,双方提前进行场地沟通，协调所有相关场地事宜；将场地安全方面的各项特殊要求及时反馈；制作前再次确认场地各部分尺寸细节；确认电力限量，安全通道

16、和货运通道的位置，并将这些信息与工程制作人员沟通；确认进场时间，并通知、协调工程部门时间；并与贵方电力、工程、消防、保安、保洁等相关部门开沟通会，制定应急方案，确保活动流程顺畅；,施工细节,工作人员的管理工作人员均统一品牌工作服；于活动前为工作人员培训工作守则；于活动前分派工作人员负责区域，并确认所需设备（根据负责项目制定）；于活动前再次确认工作人员的到场时间，及着装事项；活动当天工作人员提前到场准备，熟悉场地情况：,人员细节,施工以安全为第一前提，严格遵循相关安全施工规则；设备进场时间和现场搭建时间严格按照流程执行施工时将严格履行活动安全管理工作规则；带电设备的接驳、使用，严格履行活动安全管

17、理工作细则；届时将由多个工作小组同时施工，工程内容包括典礼台与主背景搭建、场地周边布置等；,搭建物的颜色、材质及尺寸，严格按照设计图执行；所有电线、线头不能裸露在外；甲方委派专人对搭建物的效果进行验收；现场布置严格按照搭建图及活动前的布置方案实施；搭建结束后、活动开始前一小时，清洁好现场；所有搭建物在完成后均需拍照；近景：正对搭建物进行拍照远景：搭建物周围环境的照片 搭建完成后剩余物品有序摆放，开辟出消防安全通道；,执行保障（执行与协调）,活动主题创意及整体策划方案的制定实施；活动所有涉及场所的先期考察、评估及建议；与客户内部各部门及项目负责人的联络协凋和工作实施；对客户实行汇报制，汇报每一步

18、骤的工作计划与工作进程，并及时的根据客户需求进行相关调整；与所有第三方的积极协调；活动前期及现场的相关数据信息统计及支持；活动的现场组织协调和控制实施；对于活动中突发事件的协调掌控及实施.,一：现场人员拥挤、踩踏 引导来宾尽量分区进入，避免过分集中。在人群中分布设置保安人员，在发生紧急情况时引导来宾有序疏散二：现场车辆碰撞、刮蹭 各停车场设置保安负责车辆进出、停放引导工作。如来宾双方车辆刮蹭，依据交通规则处理，如刮蹭发生在主要交通路口，现场工作人员负 责协调、督促快速 处理，避免长时间影响车辆正常进出，如发生车辆与物品刮蹭，物管中心负责现场协调处 理,三：安保事件1、在活动区域周围及主要通道处

19、安排工作人员及保安，防止中途发生突发事件，如发生意外变化及 时疏导来宾。2、如场内发生混乱时由场内的工作人员及礼仪迅速引领领导到安全区域，确保在场领导的安全。3、同时主持人利用场内广播对场内的人员进行引导和疏散。四：防火 备充足的灭火器，固定所有电线，设专门的安保负责人现场巡视。,五：防风所有搭建物及设备：由工作人员负责加固定牵引铁丝，架子下方加大承重物六：防雨1、小雨：（1）备50把雨伞在后台以便主持人及上台嘉宾使用。（2）备充足的塑料布放在台侧，以便遮盖台上音响设备与贵重物品。2、中到大雨：音响台广播安全须知并调配场内所有保安维持秩序，疏导来宾，防止意外发生，活动前三天将天气预报情况交由贵方。,七：人员因素；若遇到当日领导不到、晚到等情况，应及时与沟通是否需要推迟时间进度。八：环境因素；为防止活动中发生威胁领导安全问题，在活动前，双方应进行及时沟通加强安全 防护，避免此类事情的发生。九：由于参与活动人数及工作人员人数众多，全程采用对讲系统，控制活动的流程及管理。,再次感谢贵司提供此次合作机会，感谢相关工作人员提供了公司、活动的信息支持。以上方案即在我们理解贵方相关需求，并结合以往策划执行类似活动的基础上提出，在此对贵公司的信任表示诚挚谢意和衷心感谢！,谢谢观赏！,