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1、博物馆信息化方案 博物馆信息化整体解决方案 北京腾文科技有限公司 2008.01 149498627.doc目 录 第一章 博物馆信息系统概述 . 41.1 信息系统建设的目的 . 41.2 博物馆信息系统建设特点 . 4第二章 博物馆信息系统结构 . 42.1 藏品管理系统结构 . 52.2 办公OA的结构 . 52.3 辅助业务管理系统 . 52.4 多媒体系统 . 6第三章 博物馆信息系统功能 . 93.1 藏品管理系统的功能 . 93.2 办公OA的功能： . 233.3 田野考古发掘系统的功能 . 253.4 网站CMS的功能 . 29 1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、 首
2、页 . 30 博物馆概况 . 30 参观指南 . 31 新闻系统 . 31 虚拟馆藏 . 31 陈列展览 . 32 在线服务 . 32 网上论坛（BBS） . 32 会员管理 . 32 模块管理 . 33 北京腾文科技有限公司 第 2 页 共 37 页149498627.doc11、12、13、14、15、16、17、18、 角色权限管理 . 33 留言板 . 33 网上调查 . 33 网站统计 . 33 网站计数器 . 33 集团邮箱 . 34 英文版面制作 . 34 繁体版面制作 . 343.5 多媒体展示系统-触摸屏系统的功能 . 34 1、2、3、4、5、 首页 . 34 藏品精粹 .
3、 34 陈列展览 . 34 服务指南 . 35 休闲娱乐 . 353.6多媒体导览 . 35第四章 博物馆信息系统平台的选择 . 354.1 开发模式的选择 . 354.2 开发工具的选择 . 36第五章 博物馆信息系统的安全 . 37第六章 博物馆信息系统报价 . 错误！未定义书签。北京腾文科技有限公司 第 3 页 共 37 页149498627.doc第一章 博物馆信息系统概述1.1 信息系统建设的目的（1）利用现代化信息技术，完善文物藏品的管理，建立健全的文物登记制度。（2）利用现代化的数字通讯手段，进一步提高行政办公效率并改善工作环境。（3）发挥历史博物馆的信息优势，促进大众文化科学知
4、识的普及，推动国家文化事业的发展，提高全民的文化素质。 1.2 博物馆信息系统建设特点（1）专业性强：涉及到专业的藏品管理 第 4 页 共 37 页149498627.doc2.1 藏品管理系统结构藏品管理主要以保管处藏品的日常管理业务为主，主要由四大部分组成： 2.3 辅助业务管理系统田野考古发掘系统结构 共 37 页149498627.doc图书档案管理系统 辅助研究软件库房微环境监控安保管理 2.4 多媒体系统多媒体系统包括网站CMS系统、多媒体展示系统（以触摸屏、电视、液晶屏、投影等显示设备作基础）、多媒体导览系统。网站CMS系统：采用.NET多层架构设计的一套WEB制作、 第 6 页
5、 共 37 页149498627.doc容管理系系统（CMS）的数据进行协同管理与发布。下图为多媒体展示系统网络拓扑图： 多媒体导览系统：多媒体导览系统是我公司最新自主开发出的新一代电子导览系统，结合了语音、文字与影像的传讯功能，使用者随着自己的参观速度，由声音引导参观、聆听解说；还可以在屏幕上看到图片及文字，更可以把需要的图文资料发送到自己的电子邮箱收存利用，或发送给亲朋好友共同分享。多媒体导览系统可提供高水平的专业导游导览服务，加深游客对博物馆或景区的感受和印象，既可随机选择讲解 第 7 页 共 37 页149498627.doc的统一协调，符合未来MIS系统发展趋势。 北京腾文科技有限公
6、司 第 8 页 共 37 页149498627.doc第三章 博物馆信息系统功能3.1 藏品管理系统的功能全面支持国家文物局最新数据标准、数据接口（一）、系统概述 信息化时代要求信息化管理，为推动博物馆信息化建设，我们在全国众多文博界同仁大力支持下，于2005年全新推出了“博通管藏管理系统”。软件中的数据指标采纳了目前文博界的最新科研成果，具有极高的科学性、权威性，并同时兼容其他馆藏系统，尤其是支持国家文物局博物馆藏品信息指标体系规范以及数据采集软件接口。软件的设计充分考虑到藏品管理者的实用性及藏品信息的安全性，集信息查询、帐务统计、库房管理、陈列展览于一体，其查询、统计结果可以输出到其它相关
7、软件中进行二次处理，也可以直接用于制作“国际互连网”的网页；利用“数据引入”功能，可以将其它软件输入的数据资料，转换到本软件的数据库中，而不必再重新输入；系统对藏品的图片数量未加限制，并支持电影、动画、声音等各种媒体格式，使藏品的陈列、展示工作变得极为方便。软件中的数据指标是采用国家文物局博物馆藏品信息指标体系规范里的指标体系，具有较高的科学性及权威性。而据此指标标准所设计的“数据字典”功能，以其规范化的分类方式及方便灵活的使用方法，使目前国 第 9 页 共 37 页149498627.doc库”中统一管理，无论将来国家藏品管理的“数据标准”如何变化，用户都可以在最短的时间 第 10 页 共
8、37 页 数据输入：将藏品的属性描述信息及其媒体资料输入到系统中。 数据查询：可以按任意条件进行组合查询，查询结果只显示所需内容。 媒体查询：按各种条件进行组合查询多媒体信息，结果以多媒体缩略图列表形式显示 总查询：查询时可以同时输入多个查询条件，查询结果可以由用户自己选定所要查看的藏品内容，而不必全部显示，同时可以选择按任意指标的升序或降序排列。 藏品注销：用于移交至其他单位的藏品或者因某些原因确已不在本馆的藏品的相关信息的记录。 藏品提借：对藏品的提借、归还情况进行统一管理，并可以统计指定时间范围内的藏品提借次数。 藏品归还：登记归还的藏品。149498627.doc提借汇总：计算出在某一
9、时间段 第 11 页 共 37 页149498627.doc2. 系统管理人员的操作模块及功能说明：当馆领导或操作人员认为系统提供的分类方式或输入、输出、查询等操作界面不能满足本馆的实际需要时，可以随时通知系统管理员重新对这些 第 12 页 共 37 页149498627.doc接口。在线更新升级：可以实时检测系统更新、升级信息，如果存在更新、升级文件，可以直接进行在线更新、升级。（四）、功能简介业务人员部分数据输入文字资料对于藏品的各种文字资料，系统提供两种输入方式：条目式及列表式。用户可以根据自己的使用习惯选择其中一种方式进行工作，两种输入方式也可以随时切换使用。B/S条目式输入界面 C/
10、S条目式输入界面 C/S列表式输入界面北京腾文科技有限公司 第 13 页 共 37 页149498627.doc 数据输入媒体资料通过系统提供的多媒体资料管理器，可以将藏品的图片等媒体资料输入到数据库中。本系统支持各种类型的媒体格式（包括文本、图像、声音、视频），并可以直接打开相应的媒体程序进行处理，而处理后的结果又都可以写回到系统的数据库中进行保存；对每一件藏品均可选定多种媒体文件，并且不受数量限制；可以直接查看藏品的各种历史图片资料、流传经历等录影资料；可以组织生成藏品展示资料、文件。对藏品关联文档、研究论著、声像资料进行全面管理。 多媒体资料管理器数据查询系统提供叁种查询方式：快速查询、
11、万能查询、媒体查询。快速查询：根据不同类别藏品的实际需要，可以任意选择六个最常用的查询条件，生成快速查询界面，查询方式均为模糊查询。快速查询界面北京腾文科技有限公司 第 14 页 共 37 页149498627.doc万能查询：查询时可以同时输入多个查询条件，查询结果可以由用户自己选定所要查看的藏品 第 15 页 共 37 页149498627.doc记归还的藏品。提借汇总可以计算出在某一时间段 第 16 页 共 37 页149498627.doc均有详细记录。C/S人员出入界面统计帐册、数据统计以列表、图表两种方式直观显示藏品的各种统计数据，并可以任意制作生成各种统计、汇总表格，藏品帐册。B
12、/S藏品统计界面 C/S藏品统计界面展览管理快速、有效地组织和调用博物馆可以公开发布的藏品的陈列和对外参展，在网络环境下，操作人员在后台的计算机中心就可以直接控制展厅 第 17 页 共 37 页149498627.doc随时更新，便于展览和信息中心的工作，加强、促进文化交流。触摸屏展示界面（五）、功能简介系统管理员部分根据馆藏文物的实际管理需要，系统管理员可以随时对软件的输入、输出、查询等操作界面进行调整、扩充。并为不同的操作人员分配各自的操作权限。指标库管理系统指标库中已包含国家文物局最新数据标准中规定的全部指标。指标资料列表上图所列为系统指标库中已经设好的部分指标情况，这些指标及其所属 第
13、 18 页 共 37 页149498627.doc删除或添加，系统管理员根据馆 第 19 页 共 37 页149498627.doc等）加入到系统提供的“数据字典”中，操作人员在进行藏品资料的输入、查询工作时，可以使用鼠标右键直接调用这些数据，而不必再用键盘输入。“数据字典”中的各项 第 20 页 共 37 页149498627.docC/S数据导入界面 北京腾文科技有限公司 第 21 页 共 37 页149498627.doc岗位职能根据本单位的部门设置情况或藏品管理流程，各博物馆可以自己设定系统主界面中的各个职能部门，并为各部门分配其职能范围 第 22 页 共 37 页149498627.
14、doc其它功能：包括在线人员、操作日志、媒体设定等3.2 办公OA的功能l 公文流转介绍工作流设计基于浏览器的完全可视化的工作流程设计完全可视化所见即所得的工作表单设计， 工作流运转拥有完善的公文催办功能公文到达即时提醒功能公文流转完毕后自动归入档案管理模块 l 即时提醒和消息服务器介绍协同办公管理平台通过完善的消息系统提供多层次的提醒功能，保证您不漏掉任何重要的信息。l 信息发布系统多实例介绍应用广泛的信息发布系统为用户提供了可定制的功能信息发布系统可以通过系统简单的定制生成各种具有信息发布属性和特征的模块 例如 通知、法律法规、企业政策、下载中心、党员园地等更加贴近用户的模块 信息发布可以
15、直接给组、个人发信息，保证了信息发布的权限要求可以满足各种各样的信息发布对权限的发布要求l 邮件系统提供基于浏览器的邮件系统 档案管理系统标准的档案管理系统，支持电子档案和纸介质的档案管理，可以按照档案密级控制档案 的借阅。l 会议管理系统从会议室的管理、会议申请、会议安排、会议公告、会议记录、会议决议审核全程管理 北京腾文科技有限公司 第 23 页 共 37 页149498627.docl 车辆管理完成司机管理、车辆管理、车辆申请管理及车辆使用费用统计l 人事管理系统按照组织架构自动形成直观的人力地图、支持字段自由添加，满足个性化要求 l 问卷调查设计问卷，调查民意l 通讯簿提供个人通讯簿和
16、公共通讯簿l 日程管理安排每个人的日程，可以安排日计划、周计划、月计划、外出登记管理领导可以给别人发工作安排、领导按权限查询员工日程、领导审批员工的工作报告 l 项目管理协调项目组成员工作、监督项目进度。l 文件管理提供大大优于文件管理器的文件管理功能，在线传递文件，一次给多人传文件，给一个 部门传文件，文件到达提醒、文件阅读提醒、文件交换日志等功能l 物品管理主要应用于各种办公用品的管理，可以多实例，应用在多种适用于类似办公用品管理的 管理l 政务讨论提供在线的BBS 功能，根据管理要求管理人员要求，设置匿名发言或实名发言 l 在线会议在线聊天室，可以通过网络进行纯文字的会议l 文档管理提供
17、个人和公司的集中式的文件管理的功能，类似资源管理器。 北京腾文科技有限公司 第 24 页 共 37 页149498627.doc3.3 图书档案管理系统的功能 北京腾文科技有限公司 第 25 页 共 37 页149498627.doc 3.4 田野考古发掘系统的功能1. 新建：建立一个新的考古或钻探项目 2. 备案：决定新建的项目是否可以进行申报 北京腾文科技有限公司 第 26 页 共 37 页 149498627.doc 3. 申请：对新建的项目进行审阅并决定是否可以通过申请 4. 记录：对通过申请的项目进行详细记录，分为三级: 各个模块都提供了录入，打印，查询的功能 北京腾文科技有限公司
18、第 27 页 共 37 页149498627.doc 5 报告：田野考古情况汇报及输出、并自动生成田野考古报告的Word文档 北京腾文科技有限公司 第 28 页 共 37 页149498627.doc 6 费用：对某项目费用方面的收入和支出情况进行详细记录 7 查询：提供了查询某一工程的功能 8 数据维护：提供历史数据的备份及恢复工具，并可生成报盘数据文件3.5 网站CMS的功能博物馆网站对博物馆起到了一定的展示和宣传作用，是信息时代的博物馆必需的一项工作。 首先在网站的美工设计方面要有所突破，利用互联网的三维技术使藏品展示更加鲜活；利用FLASH、VR等先进的技术使网站页面更加美观。 北京腾
19、文科技有限公司 第 29 页 共 37 页149498627.doc其次充分发挥互联网的电子商务功能，将其和博物馆现有资源有机地结合，在宣传博物馆的同时，创造一定的商业收入。第三和OA办公及藏品管理系统相结合，提高网站的自动化更新能力，降低维护成本。1、 首页可以包括新闻、博物馆简介、展览介绍、会员管理等重要信息。首页信息提取整个网站中较为重要的 第 30 页 共 37 页149498627.doc3、 参观指南向网上观众介绍来馆参观情况，包括网上预售票，团体参观提前预约服务。此版块与电子商务系统要集成在一起，以提供统一商务管理平台。（1）参观基本信息：包括博物馆展厅布局图、参观路线推荐、开放
20、时间、门票价格、参观注意事项等参观基本信息。（2）VIP提前预约（放在留言簿中）：重要人士以及团体预约，通过VIP网络预约服务系统，为高级会员提供前置服务。4、 新闻系统可以由系统管理员动态管理，包括馆 第 31 页 共 37 页149498627.doc6、 陈列展览包括在展、撤展的相关图文、多媒体（平面图像、三维影像、音频、视频）信息。（1）展览信息动态分类：展览信息可以不限级别的随意分类，类别可以修改、删除、排序。（2）展览信息动态发布：由系统管理员定期发布展览信息，吸引观众从而增加网站的访问流量。7、 在线服务专家在线（问题解答）、在线鉴定，与网上论坛合起来，可以分版管理。（1）专家在
21、线（问题解答）：为专家和观众搭建的网络互动平台，包括文物知识咨询、艺术品鉴定，管理员可以对信息进行添加、修改、删除管理（2）在线鉴定：网络用户通过此平台将自己的收藏品的图片、说明提交给温州博物馆，由系统管理员对信息进行审核，后将有效信息交给相关文物专家进行鉴定，然后反馈给网络用户，结合在线交易平台，进行有偿服务。8、 网上论坛（BBS）可以由管理员分版管理，与网站系统会员统一管理；论坛版块可以自己自由分割。（1）会员发布信息：发布个人信息、留言发布、修改留言。（2）管理：会员管理、板块管理、信息管理。会员管理使用网站整体会员管理系统；板块可以根据实际需要自由化分，添加、修改、删除；信息管理，管
22、理员可以对所有论坛信息进行添加、修改、删除，以防止不良信息的发布。此模块为儿童以及青少年专门开设未成年人社区，为他们提供网络上的专业教育服务。 第 32 页 共 37 页149498627.doc10、 模块管理此模块是整体网站系统的核心模块之一，主要由超级管理员进行操作，可以对网站系统进行扩充、增容，添加、修改、删除、排序模块，首页 第 33 页 共 37 页149498627.doc16、 集团邮箱提供高性能大型集团邮件系统及强大的邮件管理后台，以自己网站域名为邮箱后缀，自由设置邮箱空间大小，独有强大Anti-SPAM反垃圾,智能辨别、处理垃圾邮件，使用专业杀毒引擎Anti-VIRUS,在
23、线实时自动杀毒 和多语言自动切换功能。实时杀毒反垃圾系列更使用专业杀毒引擎Anti-VIRUS，对所有邮件进行在线实时自动杀毒。支持WEB及POP3、SMTP方式收发信。支持海外转发及多服务器转发;支持短信、邮件同时发送。具有自动回复、信箱大小自由分割、邮件过滤、邮件列表、查看信箱状态，功能特别强大，速度极快。17、 英文版面制作将中文版面翻译为英文，并作适当调整，以符合国际网络观众的浏览标准。18、 繁体版面制作将中文简体版面转换为繁体中文显示，并作适当调整，以向港、澳、台地区以及部分海外华侨网络观众提供符合他们浏览习惯的繁体中文显示的博物馆信息服务。3.6 多媒体展示系统-触摸屏系统的功能
24、根据馆 第 34 页 共 37 页149498627.doc4、 服务指南包括行车路线、参观路线、门票价格、导游讲解、纪念品出售、信息发送（通过Email、手机短信方式提供给参观观众）等馆 第 35 页 共 37 页149498627.doc最新的开发技术是采用三层结构的B/S开发模式，相对于C/S模式有如下优点：（一）安全性采用三层结构，使中间逻辑应用层和前台界面、后台数据库分开。使数据得到更安全的保证，不会因为修改程序时的逻辑混乱导致数据丢失或出错，更大限度的防止黑客或病毒等恶意破坏，通过配备防火墙，将保证现代企业网络的安全性 。 （二） 便于升级，维护三层结构技术是一个基于组件的开发模式
25、，既是根据业务涉及的数据和处理流程、不同的行业特性设计成属性、方法并独立封装，使业务工作对象化，用户可在安装时选择适合本企业的构件。功能扩展时客户只要打开自已的电子邮箱，将接收的一个组件文件复制到Application Server就行了，所需要的时间不到十分钟。对于企业维护人员，对网站需要经常更新的非技术性修改，只要修改Web Server中的静态页面就可以了。（三） 远程应用，ONLINE大型企业三层结构，是把企业和企业的业务带到网络上去的核心技术。将WEB服务器作为客户层，将大量的业务处理组件放置在应用程序服务器上作为中间层，而将数据库放在数据库服务器上作为数据服务层。通过浏览器访问WE
26、B服务器，应用可分布在一个或多个服务器上，而服务器可以是本地的、也可以是远程的。无论是PSTN 、DDN 、帧中继，X25 、ISDN ，还是新出现的CATV 、ADSL，Browse/Server均能与其共“舞”，这样，拓展了应用领域。 4.2 开发工具的选择开发的模式可以选择C/S结构，也可以采用B/S结构，从降低维护费用和保护未来的投资来看我们建议采用B/S结构较好如果采用C/S结构，其选择余地相对较小目前的开发组合为Windows NT操作系统+SQL_SERVER数据库+VB开发语言。北京腾文科技有限公司 第 36 页 共 37 页149498627.doc考虑到博物馆的人员状况、未来的升级需要，B/S结构的开发组合为Windows NT操作系统+SQL_SERVER数据库+VS6 / VS.NET2005 第五章 博物馆信息系统的安全由于历史博物馆的各项信息，特别是藏品信息属于国家机密，所以系统的安全性十分重要，对于系统的安全主要分为两部分，一部分是存储安全，另一部分是传输安全。由于现有的系统主要在博物馆 第 37 页 共 37 页
