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1、招 标 文 件项目名称:XX市水务局抗旱设备铝合金喷头项目采购项目编号:DZC06002A来文编号:ZCB060012目 录第一部分:招标书-第3页第二部分:项目需求-第6页第三部分:投标文件-第7页第四部分:投标方须知-第11页 :一般规定-第11页 :招标文件-第11页 :废标条件-第12页 :开标及评标 -第13页 :授予合同-第14页 第五部分:投标文件格式-第17页第一部分:招标书受大庆市政府采购管理办公室委托,大庆市政府采购中心对大庆市水务局抗旱设备铝合金喷头采购项目进行国内公开招标。一、采购方式:公开招标二、项目编号:DZC06002A三、采购内容:大庆市水务局抗旱设备铝合金喷头
2、采购项目,详见:“项目需求”。 四、简要说明: 1、采购单位:大庆市水务局。 2、质量要求:质量符合国家标准及相关标准,要求至少提供一年免费维修维护期;三年内维修只收材料或配件款,不收维修服务费;提供终身保修服务。生产厂家的免费保修期高于一年的按厂家承诺执行。 3、投标报价:投标总报价应一次性报定,应包括成本费用、利税、运杂费、售后服务费以及其它全部费用。 4、交货(工)验收时间为:2006年4月25日前交货验收完毕。 5、付款方式:项目验收合格后且大庆市政府采购管理办公室收到全套验收资料(含合同、发票复印件等)之日起两周内付合同价款的100%。款项由大庆市政府采购管理办公室结算。6、采购合同
3、:应包含政府采购合同必备条款,由中标单位与采购单位签订,并由大庆市政府采购中心进行合同鉴证。7、评标方法:根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定中标方。 五、招标文件发放时间:2005年1月26日13时30分至2月6日17时前。 六、招标文件发放地点:大庆市政府采购中心业务科307室。七、投标保证金:1、 投标方应预交投标保证金20000元,可采取现金、支票、汇票、电汇等形式,应在开标截止时间3日前提交到大庆市政府采购中心帐户为准。中标后履约保证金按合同总价的5%,由中标方提交给大庆市政府采购中心(多退少补)。履约保证金提交后合同生效,该项目验收合格一年后,无质量及售后服务问题,
4、两周内履约保证金无息退还。汇款时请在汇款单的“用途”后“事由”栏内注明项目编号及用途。如:DZC06002A保证金。 2、未按要求提交履约保证金的投标将被视为投标无效。3、中标方如未按规定提交履约保证金,招标方有权取消其中标资格并没收履约保证金。在这种情况下,招标方可另选中标方或另行招标。4、中标方亦可以银行履约保函形式提供履约担保,履约保证金或保函自签发之日起,至验收合格后一年后28天内有效。5、落标的投标方的履约保证金将在中标经济合同生效后7天内无息退还。6、履约保证金一律采取转帐方式退还。7、发生下列情况之一,履约保证金将被没收。 开标后在投标有效期间,投标方撤回其投标文件。中标方不按本
5、须知规定签约、不补交履约保证金或履约保函。 将中标项目转让给他人,或者在投标文件中未说明,且未经采购招标机构同意,将中标项目分包给他人的。拒绝履行合同义务的。8、验收监督本项目由大庆市政府采购中心监督管理科参与验收监督。监督管理科电话:0459-6372098。八、退出投标申请已领取招标文件的供应商因故不能参加投标的,应在开标截止三日前以书面形式向大庆市政府采购中心递交书面退出申请;已交纳投标保证金的,递交书面退出申请后,我中心将在规定时间内无息退还投标保证金。九、预备会:1、时间:2006年 2月8日9时(8时45分签到)。2、地点:大庆市政府采购中心会议室。3、预备会主要就本招标文件进行答
6、疑,投标方如不能参加预备会,可在2006年2月7日17时前将对本招标文件的疑问以书面形式提出传真至我中心,我中心将以书面形式予以答复。4、如投标方认为该项目招标文件中含有倾向性或者排斥条款,请在投标预备会上或投标预备会前以书面形式提出。十、开标时间:2006年2月16日9时(8时45分签到)。十一、开标地点:大庆市政府采购中心会议室。十二、投标截止日期:2006年2月16日9时。 1、投标文件必须在投标截止时间前派人送达至指定的投标地点。 2、在投标截止时间以后送达的投标文件,招标方不予受理。 十三、投标文件送达地点:大庆市政府采购中心会议室。十四、投标有效期:自投标单位领取招标文件之日起至开
7、标后30日止。十五、所有资格预审合格且对DZC06002A招标项目有合作诚意的供应商均可参加投标。十六、本项目招标文件解释权归大庆市政府采购中心。招标单位:大庆市政府采购中心地 址:大庆市萨区东风新村政东街8号开 户 行:中国工商银行大庆分行兴业支行帐 号:600101040005472电 话:0459-6621366 6372855传 真:0459-6372855联 系 人:朱金铭、王丽英、蒋雨邮 编:163311日 期:2006年1月25日第二部分:项目需求品名规格计量单位数量铝合金喷头PY-2型支45139注意事项:1、 喷头主体必须是锌基合金模压一次成型;2、 喷头与立挺的连接处必须是
8、铜制镶嵌丝扣;3、 主副喷嘴必须都是黄铜制,空心轴必须是黄铜制;4、 摇摆弹簧必须是加重弹簧;5、 喷洒半径必须保证在18米以上;6、 必须严格按照所附图纸生产;7、 图纸及零件见附页;第三部分:投标文件一、投标文件计量单位:除招标文件中有特殊要求外,应采用国家法定计量单位。二、投标文件组成(一)基本文件:作为必要条件,必须提供,否则投标无效。投标文件及附件;开标一览表;投标报价明细表及附表(要求列明详细配置、技术参数并注明主要零部件制造厂商);营业执照2004年年检、注册资金100万元(含100万元)以上原件、税务登记证;法定代表人资格证明书;法定代表人授权委托书(原件,格式附后,必须按照本
9、招标文件格式填写);参加开标会的投标代表人身份证复印件装订在投标文件中,原件带至开标会场;原件及复印件均未提供的投标无效;履约保证金交款收据复印件或银行转帐底单。(二)技术文件产品主要技术指标、参数及性能的详细说明等技术资料及产品样本(宣传彩页)、技术手册等(必须提供,否则,投标无效);投标方推荐的供选择的配套货物表;保证货物正常和连续运转期间所需要的所有备件、专用工具的详细清单;技术规范偏离表(必须提供,否则,投标无效);市级以上产品质量检测报告;产品制造、指导安装、验收标准;其他技术文件。(三)商务文件生产许可证或生产厂家出具相应的生产资格证明材料(必须提供,否则,投标无效);售后服务承诺
10、(含指导安装)及售后服务保证措施(必须提供,否则,投标无效);ISO9001国际质量体系认证证书(必须提供,否则,投标无效);提供2003年以来三份以上同类的相当或大于拟投项目采购规模的业绩合同及验收报告;经中介机构审计的2003年及2004年财务报表;银行资信证明或开户银行出具的投标截止日前三日内银行存款余额证明;商务条款偏离表;主要技术人员专业技术职称证书及有关此次投标项目产品方面的工程师证书、专业岗位证书、培训合格证书;其他与本项目有关的能证明投标方有资格投标和有能力履行合同的文件。(四)其他文件其他与本项目相关的能证明企业实力的各项证明资料。以上各种证书、资料请将其复印件装订在标书中,
11、加盖本企业公章并注明“与原件相符”字样。特别标注原件的,还应同时提供原件。三、投标内容填写说明1、投标文件按统一格式填写。2、投标报价明细表按“项目需求”所列项目分别填报。3、全套投标文件应按顺序装订成册,并在首页列出目录。4、投标文件用纸规格及字体、字号等应与招标文件保持一致。四、投标文件附件的编制及编目投标文件附件由投标方视需要自行编制。规格幅面应与正文一致,附于正文之后,与正文页码统一编目编码装订。五、投标报价1、所有投标均以人民币报价。2、投标方要按投标报价明细表(统一格式)的规定内容列明明细,并由法人代表或授权代表签署。 3、只允许有一个报价,招标方不接受任何选择报价,价格一次性报定
12、。六、投标文件的有效期 1、自开标日起30天内,投标文件应保持有效。有效期短于这个规定期限的投标,将被拒绝。 2、在特殊情况下,招标方可与投标方协商延长投标文件的有效期,履约保证金的有效期相应延长,这种要求和答复都应以书面形式进行。投标方可以拒绝接受延期要求而不致被没收保证金。同意延长有效期的投标方不能修改投标文件。 七、投标文件的签署及规定 1、组成投标文件的各项资料均应遵守本条。 2、投标方应填写全称,同时加盖印章。 3、投标文件必须由法人代表或授权代表签署。 4、投标文件一式7份。其中正本1份,副本6份,以正本为准。 5、正本必须用不褪色的墨水填写或打印,注明“正本”字样,副本可用复印件
13、。 6、投标文件不得涂改和增删,如有修改错漏处,必须由同一签署人签字或盖章。 7、投标文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由投标方负责。 八、投标文件的密封与标志 1、投标单位应分别在正本、副本的投标文件上注明“正本”和“副本”字样,再密封在一个外层包封中。2、外层包封的封套上写明:招标单位:大庆市政府采购中心招标单位地址:大庆市萨区东风新村政东街8号招标文件编号:DZC06002A招标项目名称:大庆市水务局抗旱设备铝合金喷头采购。另外应注明投标方名称、地址、电话、传真、邮编。3、投标文件封套口要加盖投标单位公章,并注明“开标时间以前不得开封”字样。4、如果外层包封未按要求密封并加写标志,招标
14、单位将不承担投标文件错放或提前开封的责任,由此造成的提前开封的投标文件将被拒绝,并返还给投标单位。九、投标文件的修改和撤回 1、投标以后,如果投标方提出书面修改和撤标要求,在投标截止时间前送达招标方者,招标方可以予以接受。但不退还投标文件。 2、投标方修改投标文件的书面材料,须密封送达招标方,同时应在封套上标明“修改投标文件”(并注明招标编号)和“开标时启封”字样。3、撤回投标应以书面的形式通知招标方。撤回投标的时间以送达招标方为准。十、投标文件格式本项目招标文件规定了投标文件格式的,应按该格式制定投标文件,见“第五部分:投标文件格式”。第四部分:投标方须知 一般规定 一、合格投标方的范围:投
15、标方应严格遵守中华人民共和国政府采购采购法及国家有关的法律、法令和条例。 二、投标委托:如投标方代表不是法人代表的须持有授权委托书。三、投标费用:无论招标过程中的作法和结果如何,投标方自行承担与投标有关的全部费用。四、中标服务费:本项目免收中标方应支付的中标服务费。 招标文件 一、招标文件 1、招标文件由招标文件总目录所列内容组成。 2、投标方应详细阅读招标文件的全部内容,承认并履行招标文件的各项规定,按招标文件的要求提供投标文件和真实准确的文件、资料,否则,可能导致投标被拒绝。 二、招标文件的澄清 投标方对招标文件如有疑点要求澄清,可在取得招标文件3日内以书面形式通知招标方,招标方将以投标预
16、备会或书面形式作出答复,并将答复内容包括原提出的问题,分发给所有取得同一招标文件的投标方。 三、招标文件的修改 1、在投标截止时间前,招标方可对招标文件用补充文件的方式进行修改。 2、对招标文件的修改,将以书面的形式通知已领取招标文件的每一投标方,补充文件将作为招标文件的组成部分,对所有投标方有约束力。3、为使投标方有足够的时间按招标文件的修改要求考虑修正投标文件,招标方可酌情推迟投标的截止日期和开标日期,并将此变更通知上述每一投标方。4、招标方推迟投标截止时间时,应以书面的形式,通知所有投标方。在这种情况下,招标方和投标方的权利和义务将受到新截止期的约束。 废标条件、投标无效条件一、在招标采
17、购中,出现下列情形之一的,废标:1、符合专业条件的投标方或者对招标文件作实质响应的投标方不足三家的;但经市级以上政府采购监督管理部门批准的除外。2、出现影响采购公正的违法、违规行为的;3、投标人的报价均超过了采购预算,采购人不能支付的;4、因重大变故,采购任务取消的。 二、出现下列情况之一的,投标文件无效。1、投标文件未对招标文件作出实质性响应的;2、投标文件未按规定密封的;3、投标文件未盖单位公章并未经法人代表(或授权代表)签署的;4、投标文件逾期送达;5、投标企业法人代表或授权代表人未参加开标会及参加开标会议迟到15分钟以上或授权代表未持法人授权委托书参加开标会议的;6、投标报价与招标文件
18、规定的范围不符的;7、投标报价超出采购预算的;8、应交未交保证金的;9、其他按政府采购法规定的投标无效条件。三、投标方有下列行为之一的,投标无效;给招标方或其他投标人造成损失的,应当承担赔偿责任;情节严重的,禁止其三年内参加政府采购的投标。1、提供虚假材料谋取中标或故意进行无效投标的;2、与采购单位、其他投标方或者集中采购机构恶意串通的;3、采用不正当手段妨碍、抑制其他投标方的;4、向采购单位或集中采购机构行贿或者提供其他不正当利益的;5、其他严重违反招标程序的行为。 开标及评标 一、开标 1、招标方按招标文件规定的时间、地点主持公开开标。开标会议在公证机关监督下由招标方组织并主持,评标委员会
19、成员、采购单位代表及有关工作人员参加。 2、投标方派代表参加开标会议。每个投标单位到会人数不超过3人,并应签名报到,以证明其出席开标会议。投标方法人代表或授权代表应持有效身份证明参加会议。3、开标时查验投标文件密封情况,确认无误后拆封唱标。4、招标方在开标仪式上,将公布投标方的名称、投标价格等并做唱标记录。二、对投标文件的初审1、初审内容为投标文件是否符合招标文件的要求、内容是否完整、价格构成有无计算错误、文件签署是否齐全及验证保证金。 2、初审中,对价格的计算错误按下述原则修正: 如果单价乘数量不等于总价,应以单价为准修正总价。如单项相加不等于总加的,以单项修正总价(在总价基础上整体让利的除
20、外)。如果以文字表示的数据与数字表示的有差别,应以文字为准修正数字。 投标方不同意以上修正,则其投标将被拒绝。 3、与招标文件有重大偏离的投标文件将被拒绝。重大偏离系指影响到招标文件规定的供货范围、质量和性能、数量及交工日期或限制了买方权利等明显不能满足招标文件的要求。这些偏离不允许在开标后修正。但招标方将允许修改投标中不构成重大偏离的微小的、非正规、不一致或不规则的地方。 4、对投标文件的判定,只依据投标内容本身,不依靠开标后的任何外来证明。 三、投标的澄清 1、招标方有权就投标文件中含混之处向投标方提出询问或澄清要求。投标方必须派有关人员进行答疑和澄清。 2、必要时招标方可要求投标方就澄清
21、的问题作书面回答,该书面回答应有投标方全权代表的签字,并将作为投标内容的一部分。 3、投标方对投标文件的澄清不得改变投标价格及实质内容。 四、评标 1、招标方根据招标项目特点组建评标委员会,对具备实质性响应的投标文件进行评估和比较。评标委员会由采购单位代表、专家代表组成。2、评标原则:评标严格按照招标文件的要求和条件进行。比较报价,同时考虑以下因素:产品性能、质量及配置,技术及指导安装方案。售后服务、技术服务。 交货时间。 投标者的资信情况和履约能力。投标者的经营业绩及企业、产品(项目)质量认证情况和获奖情况。报价。 其他。 五、中标条件: 1、投标文件符合招标文件要求。 2、有履行合同能力。
22、 3、设备性能、质量及配置符合采购需求、售后服务较优。4、提供较完善的技术及售后服务。 六、评标过程保密 1、开标之后,直到授予投标方合同止,凡是属于审查、澄清、评价和比较投标的所有资料及授标意向等,均不得向投标方或其他无关的人员透露。2、在评标期间,投标方企图影响招标方的任何活动,都将导致投标被拒绝,并承担相应的法律责任。 授予合同一、最终审查 1、最终审查的对象是招标项目的预中标方,最终审查的内容是对预中标方的投标项目的全面情况作进一步的考查。 2、如审查结果预中标方不符合中标条件,则应考察下一家投标方。二、招标方在授标时有变更数量的权力在向投标方授予中标通知书时,招标方有权变更数量和服务
23、的内容。 三、招标方接受和拒绝任何或所有投标的权力 为维护国家利益,招标方在授予合同之前仍有选择或拒绝任何投标方中标的权力。 四、中标通知 1、在投标有效期内,招标方以书面形式通知所选定的中标方。 2、当中标方按规定与招标方签订合同并提交履约担保后,招标方将向其他投标方发出落标通知,并退还履约保证金。 五、签订合同 中标方应按中标通知书中规定的时间、地点与采购单位签订中标经济合同,并由大庆市政府采购中心进行合同鉴证。否则按开标后撤回投标处理。 六、合同必备条款中标方与采购单位签订的合同必须包含以下条款:招标文件、预备会纪要、投标文件、质询澄清单为该合同组成部分。2、买卖双方协议延期交货或变更付
24、款方式或进行其他合同内容变更的,须经大庆市政府采购管理办公室书面批准。3、履约保证金:中标方向大庆市政府采购中心提交合同总价5%的履约保证金,履约保证金提交后合同生效。履约保证金在项目验收合格一年后两周内无息退还。4、卖方应保护买方在使用该货物或其他任何一部分时不受第三方提出侵犯专利权、商标权或工业设计权的指控。如果任何第三方提出侵权指控,卖方须与第三方交涉并承担可能发生的一切法律责任和经济责任。5、付款方式:详见“招标书”。6、仲裁方式双方协商解决; 向大庆市政府采购管理办公室申请处理;向大庆市仲裁委员会申请仲裁; 向大庆市人民法院提起诉讼。7、违约责任:如果卖方所提供的货物不满足合同或国家
25、规定的质量,卖方负责无偿维修(或更换)。不能及时维修(或更换),或由于卖方原因不能履行合同,或由于卖方原因且事先未争得买方的同意而延期交货的,将受到以下制裁:单处或并处没收履约保证金、加收违约赔偿(每延迟一周按合同总价1%支付违约金,一周按7天计算,不足7天按一周计算,最高支付违约金额为合同总价的5%)、终止合同。8、鉴证:买卖双方签订的合同须经大庆市政府采购中心进行合同鉴证。第五部分:投标文件格式投标书大庆市政府采购中心: 我们收到你们DZC06002A号招标文件,经详细研究,我们决定参加投标。 1、我们愿意按照招标文件中的一切要求,提供的DZC06002A项目的产品及相关服务。总价格为 元
26、(用大写书写)人民币。明细见投标报价明细表。 2、如果我们的投标文件被接受,我们将履行招标文件中规定的每一项要求,按期、按质、按量完成任务。为确保项目质量和服务质量,我们特提出质量与服务承诺(见投标文件附件)。 3、我们同意按招标文件的规定,本投标文件的有效期为开标后30天。 4、我们愿意提供招标人在招标文件中要求的所有资料,并对资料的真实性负责。 5、我们认为你们有权决定中标者,还认为最低价是中标的主要选择的标准,但不是唯一的选取标准。 6、我方愿按合同法和合同条款履行自己的全部责任。 7、该项投标在开标后的全过程中保持有效,不作任何更改和变动。 8、我们同意按招标文件规定,交纳 元的履约保
27、证金。 9、附件包括:附件1至附件 。 所有有关本标书的函电,请按下列地址联系: 投标单位:(盖章) 地址: 法定代表人或授权代表签字: 邮编: 电话: 传真: 日期: 年 月 日开标一览表项目名称:大庆市水务局抗旱设备铝合金喷头项目采购 项目编号:DZC06002A序号设备名称投标价(人民币元)交货(工)时间投标价合计 注:1、“投标价合计”应与“投标文件”中第1项“投标总价格”一致。 2、本表可按同格式扩展。投标单位全称(盖章): 全权代表(签字): 年 月 日技术规范偏离表 项目编号:DZC06002A序号产品名称数量招标文件技术规范、要求投标文件对应规范备注注:本表可按同格式扩展。单位
28、盖章: 全权代表: 年 月 日 商务条款偏离表请逐条对应招标文件的“项目需求”和“合同条款”中要求的条件,认真填写该表。项号竞争性谈判文件的商务条款竞争性谈判响应文件的商务条款偏离说明注:“偏离”系指“正偏离”或“负偏离”。法定代表人或授权委托代理人签字_供应商全称(盖公章)_ 年 月 日法定代表人资格证明书 单位名称: 地 址: 姓名: 性别: 年龄: 职务: 该同志系我公司的法定代表人。负责我单位参加的DZC06002A项目的投标活动,签署上述项目的投标文件、进行合同的谈判、签署合同和处理与之有关的一切事务。 特此证明投标单位:(盖章) 上级主管部门:(盖章)日期: 年 月 日 日期: 年
29、 月 日备注:没有上级主管部门的只需由本企业盖公章即可。授权委托书 本授权委托书声明:我 (姓名)系 (投标单位名称)的法定代表人,现授权委托我公司的 同志(身份证号: )为我公司代理人,以本公司的名义参加大庆市政府采购中心的DZC06002A项目的招投标活动。代理人在开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我均予以承认。 代理人无转委托权。特此委托。代理人: 性别: 年龄:代理人身份证号码:单位: 部门: 职务:投标单位:(盖章) 授权代表(签字):法定代表人(签字) 日期: 年 月 日附件一:质量承诺及具体质量保证措施投标单位:(盖章) 法定代表或授权代表:(签
30、字) 年 月 日附件二:服务承诺及具体服务项目、服务保证措施投标单位:(盖章) 法定代表或授权代表:(签字) 年 月 日银行履约保函 大庆市政府采购中心: 根据 (下称“中标单位”)已在DZC06002A项目招标投标中中标的实际情况,鉴于你方在上述合同中要求中标单位向你方提交下述金额的银行开具的保函,作为中标单位履行合同责任的保证金;本银行同意为中标单位出具本保函。 本银行在此代表中标单位向你方承担支付人民币 元的责任,中标单位在履行合同中,由于资金、技术、质量或非不可抗力等原因给你方造成经济损失时,在你方以书面提出要求得到上述金额内的任何付款时,本银行即予支付,不挑剔、不争辨、也不要求你方出
31、具证明或说明背景、理由。 本银行放弃你方应先向中标单位要求赔偿上述金额然后再向本银行提出要求的权力。 本银行进一步同意在你方和中标单位之间的合同条件、合同项目发生变化、补充或修改后,本银行承担本保函的责任也不改变,有关上述变化、补充和修改也无须通知本银行。 本保函至货物验收合格一年后28天内一直有效。 银行名称:(盖章) 银行法定代表人:(签字) 地址: 邮政编码: 日期: 年 月 日主要固定资产一览表 金额单位:元项 目单 位数 量原 值净 值自有或租用营业室面积平方米车辆设备其他固定资产说明:1、在备注栏注明固定资产属自有或租用。2、本表可按同格式扩展。投标单位:(盖章) 法人代表或授权代
32、表(签名): 年 月 日企业人员情况 职工总数(人)管理人员技术人员其他人员(人)高级(人)中级(人)初级(人)高级(人)中级(人)初级(人)主要管理人员姓名年龄职务职称主要资历、经验及承担过的项目主要技术人员姓名年龄职务职称主要资历、经验及承担过的项目 注:技术管理人员、技术工人、质量检验人员及财务人员(附相应的证书复印件,原件带到开标现场) 本表可同格式扩展。近2年来及目前正在承接的相关项目合同或主要业务情况一览表 金额单位:元用 户 名 称项目名称项目类型数量金额项目起止时间合同价格质量达到标准合同履约情况备 注 注:本表可按同格式扩展。投标单位盖章: 授权代表: 日期: 年 月 DZC06002A项目投标报价明细表 金额单位:人民币/元序号设备名称规格及配置单位数量单价总价生产厂交货日期备注 投标单位: 法人代表或授权代表(签字): 电话:备注:本表可同格式扩展投标报价明细表必须按要求填写,投标方如有特殊格式可作为该表的附件。项目名称:大庆市水务局抗旱设备铝合金喷头项目采购 项目编号