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1、第四章 Word 2003,Nanjing University of Information Science&Technology,Dept.Computer Science,本章要求,掌握Word的基本功能、特点、运行环 境、启动与退出；掌握文档的基本操作；掌握文档的版面设计和排版；掌握表格的建立、编辑和计算；,主要内容,4.1 Word概述4.2 文档的创建、打开、保存和关闭 4.3 文本的操作 4.4 文档的排版4.5 表格处理4.6 图片编辑4.7 打印预览及打印,4.1 Word概述,Word是Microsoft 公司推出的Windows环 境下的字处理软件，经过不断地改进和完善，
2、其版本从Word 5.0、Word 6.0发展到现在的Word 97、Word 2000、Word 2002、Word2003。,Word 2003传统功能,（1）编辑修改功能:Word 2003充分利用Windows提供的图形界面，大量使用菜单、对话框、快捷方式和帮助系统，使操作变得简单，可方便地进行复制、移动、删除、恢复、撤消、查找、替换等基本编辑操作。使用鼠标，可以在任何位置输入文字，实现了“即点即输入”，这是Word 2003新增的功能。,Word 2003传统功能,（2）格式设置功能:Word具有丰富的文字修饰效果功能，可以设置文字的多种格式，如：字体、大小、颜色等，还可以设置空心、
3、阴文、阳文、加粗、加下划线等效果。使用格式刷快速复制格式；可直接套用各种标题格式；附带多种模板和样式，用户可以通过模板及样式，直接引用自己喜欢的格式。对文档排版后，在屏幕上能立即看到排版效果。Word能准确的显示出文档打印的效果，真正做到“所见即所得”。,Word 2003传统功能,（3）自动化功能:自动更正功能在输入的同时，自动更正单词的拼写、语法错误。语法、拼写自动检查功能在输入的同时，会自动检查语法和拼写错误。自动输入功能会自动创建编号列表、项目符号表，并自动套用格式、缩进量。当输入当前日期、一周七天的名称、月份、用户的姓名和所在单位名称时会自动提示输入内容。另外，Word 提供了自动更
4、正、自动套用格式、信函向导等一套丰富的自动功能，使用户可以轻轻松松地完成日常工作。,Word 2003传统功能,（4）表格处理功能:Word 2003具有较强的表格处理功能，能任意地对表格的大小、位置进行调整，表格中可以包含图形或其它表格，可以创建、编辑复杂的表格等。可以使用公式对表格数据进行简单的计算、排序，并根据数据创建图表。在Word 2003中，用户还可以绘制一些复杂的、灵活可变的表格。表格是由行和列的单元格组成，允许在这些单元格中输入文字信息和插入图片信息。,Word 2003传统功能,（5）图文混排功能:提供一套绘制图形和图片功能，可以十分方便地创建多种效果的文本和图形。绘图功能提
5、供了100多种自选图形和4种填充效果。增强了图文混排功能，使图片的拖放、插入等操作更加简单。崭新的剪贴库提供了更加丰富的图片资料。充分利用Word 2003提供的这些图文混排功能，可以编排出形式多样的文档。,Word 2003传统功能,（6）边框和底纹:提供了100多种边框样式用于改变文档的外观包括三维效果，集中了多种用于专业文档的流行样式，特别适合于制作专业化的文档。,Word 2003传统功能,（7）Web工具:Word提供了一套内容丰富的功能，以便使用全球广域网。可以将Word 2003作为电子邮件编辑器，利用电子邮件在Internet上发送文档，利用网页模板可以方便地制作出精美的网页，
6、使用“Web Folders”功能可以管理用户存放在网络服务器上的文件。,Word 2003传统功能,（8）联机用户共享:使用Word 2003，与他人合作将变得更方便。联机用户可以使用批注和屏幕提示功能对共享文件进行审阅，可以在网上开展Web讨论。,4.1.2 Word 2003新特性,（1）全新的文档保护功能:新的文档保护功能不单是为文件设置一个访问口令，它采用了全新的 IRM（信息权限管理）技术，除了可以限制他人对文件内容及格式的修改，还可以允许你对一个文档中的部分内容进行保护；通过定义被授权用户列表，还可以只让指定的部分用户拥有编辑受保护部分的权限。,4.1.2 Word 2003新特
7、性,（2）阅读视图:改进后的阅读视图将更加便于文档的阅读。文字更大，每一行会更短，所有页面大小将与显示器屏幕相适应。Microsoft ClearType用于改变字体，更加便于阅读，还可以通过一个缩略图视图快速访问指定页。,4.1.2 Word 2003新特性,（3）合并和审阅功能的增强:通过客户的反馈信息，增强了Word中的审阅功能，使得审阅的内容更加可视化。审阅功能可以通过多种方式让用户在组织中跟踪文档变化和管理审阅内容。,4.1.2 Word 2003新特性,（4）格式及样式的编辑限制:在Word 2003中通过锁定样式和可编辑范围限制功能保护文档的修改，并减小内容冲突的几率。可以指定文
8、档中的某一段内容由特定的人员编辑，以防止他人修改其内容，或者可以将整个文档更改为只读属性，只有专门人员才能对其进行修改。同时，还可以保护文档的格式及样式。,4.1.2 Word 2003新特性,（5）Word XML的支持:Word 2003支持XML，可以作为本地文件格式和处理的强大的XML编辑器，另外，用户可以保存和打开XML文件，与组织中的关键业务数据进行整合。,4.1.2 Word 2003新特性,（6）有趣的墨迹输入设备支持:如果你拥有Tablet PC，就可以使用Tablet笔，在Word 2003中利用“墨迹选择”命令对文档手写标记，就像在纸上写字那样随意。,4.1.2 Word
9、 2003新特性,（7）更加完善的智能标记:智能标记是一种能被Office识别并标记的特殊数据。以前当我们使用复制/粘贴操作时，智能标记就会自动显示出来，以便我们能够灵活选择粘贴的目标格式，在WORD 2003中，智能标记得到进一步扩展，除新增了“多语言人名识别”和“中文日期（仅用于WORD）”智能标记外，如果输入某些带有数字和某种单位的短语，智能标记甚至允许你对其进行中文量度单位换算。,4.1.2 Word 2003新特性,（8）更加简单方便的邮件合并功能:邮件合并是快速将文档与数据库进行合并，从而快速批量的生成带有数据库内容的WORD文档。与以前版本操作凌乱的“邮件合并”向导相比，新版本除
10、邮件合并工具栏，还可以显示一个邮件合并的任务窗格，用户只需根据向导的提示一步步轻松地完成整个操作过程。,4.1.2 Word 2003新特性,（9）使用方便的比较功能:同时打开两个WORD文档，通过选择“窗口”选择“并排比较”菜单命令，可以让两个文档窗口左右并排打开，尤其方便的是，这两个并排窗口可以同步上下滚动，非常适合文档的比较和编辑。,4.1.2 Word 2003新特性,（10）更加清晰易用的批注和修改功能:WORD 2003中的批注和修改标记功能得到了加强，新的修订标记清晰易读，更加适合文档的跟踪、合并和审阅。用户在不遮盖原始文件或影响其布局的情况下查看修订和审阅的批注，并可以轻松控制
11、是接受还是拒绝所做的修订。,4.1.3 word 2003 窗口的组成,word 2003 窗口的组成,（1）标题栏（2）菜单栏（3）工具栏（4）标尺,（5）滚动条（6）编辑区（7）状态栏,4.2 文档的创建、打开、保存和关闭,4.2.1 文档的创建 4.2.2 打开文档 4.2.3 保存文档 4.2.4关闭文档,4.2.1 创建一个新文档,方法一：单击“文件”菜单中的“新建”命令。方法二：在弹出的“新建”对话框中单击“常用”标签。方法三：单击“空白文档”图标，然后单击“确定”按钮或双击“空白文档”图标。,4.2.2 打开文档,单击“常用”工具栏上的“打开”按钮。单击“文件”菜单中的“打开”命
12、令。要打开最近使用过的文档，单击“文件”菜单底部的文件名。,4.2.2 保存文档,保存Word文档保存非Word文档,保存文档,自动保存文档,文档的关闭,（1）快捷键“Ctrl+F4”，区别于WORD应用程序关闭的快捷“Alt+F4”。(2)点击“文件”点击“关闭”。（3）双击标题栏上的WORD图标（4）单击菜单栏最右上角的“关闭”按钮,4.3 文本的操作,4.3.1 输入文本4.3.2 选定文本 4.3.3 删除、复制和移动 4.3.4 剪贴板 4.3.5 撤消和重复,文本的操作,4.3.6 查找和替换、自动更正、拼写检查4.3.7 中文简繁转换 4.3.8 重复输入,4.4 文档的排版,4
13、.4.1 视图,Word提供了多种在屏幕上显示Word 文档的方式。每一种显示方式称为一种视图。使用不同的显示方式，用户可以把注意力集中到文档的不同方面，从而高效、快捷地查看、编辑文档。Word提供的视图有：普通视图、页面视图、大纲视图、Web版式视图。其中普通视图和页面视图是最常用的两种方式。,4.4.1 视图,普通视图:在普通视图中可以输入、编辑文字，并设置文字的格式，对图形和表格可以进行一些基本的操作。普通视图简单、方便，且在编排长文档时，可以提高处理速度，节省时间。但是当需要编辑页眉和页脚、调整页边距，以及剪切图片时，在普通视图中无法编辑，这时应该使用页面视图。,4.4.1 视图,页面
14、视图:页面视图是Word 2003的缺省视图，启动Word 2003后，文档的显示方式就是页面视图方式。页面视图可以显示整个页面的分布情况和文档中的所有元素，例如正文、图形、表格、图文框、页眉、页脚、脚注、页码等，并能对它们进行编辑。在页面视图方式下，显示效果反映了打印后的真实效果，即“所见即所得”功能。,4.4.1 视图,大纲视图:大纲视图使得查看长篇文档的结构变得很容易，并且可以通过拖动标题来移动、复制或重新组织正文。在大纲视图中，可以折叠文档，只查看主标题；或者扩展文档，以便查看整个文档。在后面目录制作中将详细讲解使用方法。,4.4.1 视图,Web版式视图:Web版式视图，它优化了布局
15、，使文档具有最佳屏幕外观，使得联机阅读更容易。,4.4.2 字符格式化,使用工具栏按钮设置格式使用菜单设置字符格式,字符排版,五号方正舒体 五号宋体 四号黑体 三号楷体 二号隶书20磅华文彩云 15磅华文行楷 倾斜 字符加粗加下划线 删除线 波浪线 上标 下标,简单排版,首字下沉,1、选中首字(或者将光标置于首字所在段落）2、格式首字下沉3、字体和选项操作,改变文字方向,操作方法：1、使用工具栏的常用按钮2、菜单：格式文字方向,4.4.3 段落的格式化,段落对齐 在Word 2003中，可以从水平和垂直两个方向设置段落的对齐方式。水平对齐方式决定段落边缘的外观，垂直对齐方式决定段落相对于上或下
16、页边距的位置。Word 2003提供了五种水平对齐方式：左对齐、居中、右对齐、分散对齐和两端对齐。也提供了四中垂直对齐方式，即顶端对齐、居中、两端对齐和底端对齐。,4.4.3 段落的格式化,段落缩进 段落缩进是指文本与页边距之间的距离。段落缩进包括左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进。设置段落缩进一般有两种方法：利用标尺和利用“段落”对话框。,4.4.3 段落的格式化,段落间距 段落间距表示行与行、段与段之间的距离。行距决定段落中各行文本间的垂直距离，其默认值是单倍行距，Word 将自动调整行距以容纳该行中最大的字体和最高的图形。段落间距决定段落的前后空白距离的大小，其默认值为0行。在默认情况下
17、，Word 采用单倍行距。所选行距将影响所选段落或插入点所在段落的所有文本行。,4.4.3 段落的格式化,制表位 制表位的作用是使一列数据对齐。制表符类型有左对齐式制表符、居中式制表符、右对齐式制表符、小数点对齐式制表符、竖线对齐式制表符。,4.4.3 段落的格式化,首字下沉 在报刊文章中，经常看到文章的第一个段落的第1个字都使用“首字下沉”的方式来表现，其目的就是希望引起读者的注意，并由该字开始阅读。,2.段落排版,添加边框和底纹,添加边框和底纹,项目编号,在Word中可以快速地给列表添加项目符号和编号，使得文档更有层次感，易于阅读和理解。在Word 2003中，还可在输入时自动产生带项目符
18、号和编号的列表：项目符号除了使用“符号”外，还可以使用“图片”。,项目编号,自动创建项目符号和编号 如果在段落的开始前输入诸如“l.”、“a）”、“一、”等格式的起始编号，然后输入文本。当按回车键时，Word自动将该段转换为列表，同时将下一个编号加入到下一段的开始。同样当在段落的开始前输入诸如“*”后跟一个空格或制表符，然后输入文本。当按回车键时，Word自动将该段转换为项目符号列表，星号转换成黑色的圆点。若要设置或取消自动创建项目符号和编号功能，可以选择“工具”“自动更正”命令的“输入时自动套用格式”标签，对复选框“自动项目符号列表”进行相应的设置。,项目编号,添加编号 对已有的文本，可以方
19、便地通过“编号”按钮自动转换成编号列表。选定要设置编号的段落；单击“格式”工具栏中的“编号”按钮，就在这些段落前加数字编号。,项目编号,添加项目符号 项目符号与编号最大的不同是前者为一连续的数字或字母，而后者都使用相同的符号。操作方法相同。,样式,样式的概念 样式是一组已命名的字符和段落格式的组合。例如，一篇文档有各级标题、正文、页眉和页脚等，它们都有各自的字体大小和段落间距等，各以其样式名存储以便使用。,样式,应用样式 Word中，已存储了大量的标准样式和用户定义的样式，如“格式”工具栏的“样式和格式”列表框列出了当前文档所使用的样式，见图4-19。应用样式有两种情况：对于应用段落样式，将插
20、入点置于该段落中的任意位置，单击或选定任意数量的文字；对于应用字符样式，则选定所要设置的文字。然后在“格式”工具栏中的“样式”框(或在“格式”菜单中选择“样式”命令)中选择所需的样式名字即可。,样式,样式的建立 若用户想建立自己的样式，使用“格式”工具栏的“样式”列表框是最简单快速的方法，但只能建立段落样式。要建立字符样式，则要选择“格式”点击“样式”命令。,样式,修改和删除样式 若要改变文本的外观，只要修改应用于该文本的样式格式，即可使用该样式的全部文本都随着样式的更新而更新。,模板,功能模板决定文档的基本结构和文档设置，包括自动图文集词条、字体、快捷键指定方案、宏、菜单、页面设置、特殊格式
21、和样式等。空白文档就是由Normal模板创建而来的。其实，对于报告、备忘录、手册、通讯录等这些比较常用且严格的文档，用户可以直接套用Word 2003所提供的众多通用模板以加速文件制作的效率。,模板,种类 模板分为普通模板和向导模板两种。普通模板文件的扩展名为.dot,而向导模板文件的扩展名为.wiz。Word提供的模板包括以下几大类：信函与传真、备忘录、简历、新闻稿、议事日程、Web主页等，它们以(.dot)存放在Template文件夹下。,4.4.4 页面排版,页面设置 一篇文档在准备打印之前应进行页面设置。打开“文件”菜单，选择“页面设置”命令，弹出“页面设置”对话框,页眉、页脚 页眉或
22、页脚通常包含公司徽标、书名、章节名、页码、日期等信息文字或图形，页眉打印在顶边上，而页脚打印在底边上。在文档中可自始至终用同一个页眉或页脚，也可在文档的不同部分用不同的页眉和页脚。,编制目录大纲级别：用于为文档中的段落指定等级结构（1 级至 9 级）的段落格式。例如，指定了大纲级别后，就可在大纲视图或文档结构图中处理文档。标题样式：应用于标题的格式设置。Microsoft Word 有 9 个不同的内置样式：标题 1 到标题 9。,页面设置,页面设置,页眉和页脚,创建页眉或页脚创建文档不同部分的不同页眉或页脚设置页码,创建页眉或页脚,奇偶页的页眉与页脚,设置页码,编制目录,4.5表格处理,4.
23、5.1 建立表格4.5.2 编辑表格4.5.3 表格属性设置4.5.4 转换表格和文本4.5.5 表格计算,4.5.1 建立表格,使用工具栏按钮创建表格使用“表格”菜单创建表格手工绘制表格,使用工具栏按钮创建表格,1)移动光标到要插入表格的位置。2)单击“常用”工具栏上“插入表格”按钮。3)按住鼠标左键并拖动指针，拉出一个带阴影的表格,使用“表格”菜单创建表格,手工绘制表格,4.5.2 编辑表格,（1）选定单元格（2）插入行或列、单元格（3）删除单元格、行或列（4）拆分单元格（5）合并单元格,4.5.3 表格属性设置,4.5.5 表格计算,求和、平均值、最大值、最小值、条件统计If等,4.6
24、图片编辑,4.6.1 剪贴画4.6.2 插入艺术字4.6.3 绘制图形4.6.4 插入文本框4.6.5 公式编辑器,4.6.2 插入剪贴画,4.6.2 插入艺术字,节日快乐！,4.6.3 绘制图形,“绘图”工具栏“绘图”工具栏包括绘图、自选图形、文本框、填充颜色、阴影、三维效果等 其中绘图是对图形对象进行组合、旋转或翻转、调整叠放层次等。自选图形是插入自选图形，如线条、箭头、流程图、标注等。文本框是指插入文本框，竖排文本框中文字竖排。填充颜色指设置图形对象内部的颜色。阴影、三维效果是设置图形对象的阴影效果或三维效果。,4.6.3 绘制图形,选择图形 在Word中可以对图形的大小、颜色、阴影、三
25、维效果等进行修改。修改前先选定图形对象，然后单击“绘图”工具栏上的相应按钮即可。下面以一个例子来说明具体操作方法。,4.6.3 绘制图形,修改图形 在Word中可以对图形的大小、颜色、阴影、三维效果等进行修改。修改前先选定图形对象，然后单击“绘图”工具栏上的相应按钮即可。下面以一个例子来说明具体操作方法。,4.6.3 绘制图形,在文档中插入文件 剪贴库和绘图工具可以满足大多数用户的要求。但有时候，需要在文档中加入其它图形软件生成的文件。例如，某公司用图形软件Photoshop制作了一个本公司的标志，以文件的形式存放在磁盘上。,4.6.4 插入文本框,建立文本框 1)把现有的内容纳入文本框 选取
26、欲纳入文本框的所有内容；选择“插入文本框”命令或在“绘图”工具栏中单击“插入文本框”按钮，同时选择文字排列方式。2)插入空文本框 在无内容选择时，单击“插入文本框”按钮，鼠标指针变成“+”字形；按住鼠标左键拖动文本框到所需的大小与形状之后再放开即可。这时插入点己移到空文本框处，用户即可输入文本框内容。,4.6.4 插入文本框,编辑文本框 文本框具有图形的属性，所以对其编辑同图形的格式设置，即利用格式|设置文本框格式”命令或快捷菜单的“设置文本框格式”进行颜色和线条、大小、位置、环绕等设置；也可利用鼠标拖动文本框的八个方向句柄进行缩放、定位等操作。,4.6.4 插入文本框,将文本框转换成图文框
27、虽然文本框的功能已很强，但文本框有时会出现在页眉或页脚处，影响了排版效果，这就需要将文本框转换为图文框。转换方法：选中要转换的文本框，在“设置文本框格式”对话框的“文本框”标签中单击“转换为文本框”按钮即可。,4.6.5 公式编辑器,将插入点定位于要加入公式的位置，选择“插入”、“对象”命令，显示“对象”对话框。在对话框中选择“Microsoft Equation 3.0”选项，单击“确定”按钮，显示“公式”工具栏和菜单栏。,公式编辑器,4.7 打印预览及打印,4.7.1 打印预览,打印预览是在打印之前浏览文档的打印效果，以便于打印格式和内容的进一步调整，避免造成打印材料的浪费。,关于打印预览
28、,打印预览是在打印预览窗体进行的。在预览窗体中运用其中的预览工具从不同的角度，不同的侧面对文档进行观察。也可以在文档的页面视图下通过调整不同的显示比例预览文档。,4.7.2 打印,文档打印前的准备打印设置与打印,“打印”对话框,打印机设置,习题,1 Word窗口有哪些主要组成元素？简述“常用工具栏”和“格式工具栏”按钮的功能。2 在Word窗口中如何显示和隐藏各种工具栏、符号栏和标尺？3 如何利用滚动条逐行、逐屏或到文首、文尾察看文档？4 选定文本快的方法有哪些？,习题,5、字符格式设置和段落设置格式的含义分别是什么？如何进行字符格式和段落格式的设置？6、Word提供了几种视图方式，它们之间有何区别？7、什么是模板，如何使用模板？8、简述在Word文档中插入图形，并实现图文环绕的方法。,
