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1、天津市滨海新区港城大道中心路通车仪式活动策划案,壹。概况贰。布置叁。流程肆。设计伍。细节,目录,Contents,一、活动概况,活动概况,活动名称：天津市滨海新区港城大道中心路通车仪式 活动日期：209年9月18日 活动地点：空港中心路 活动人数：200人 活动参与：天津市市委办领导 东丽区政府领导等 主办方：天津建工集团 承办方：北京太立德仁传播有限公司,Purpose,目的,通过通车仪式凝聚空港人气，向广大市民宣布港城大道通车的喜讯，营造良好的开端。,通过本次恢宏的通车仪式聚焦目光，以媒体为载体传播项目信息，制造良好的舆论环境。,通过仪式振奋人心，增加项目内部凝聚力与向心力，在更多层面达到
2、更良好的发展空间。,2,1,3,Key word,关键词,秩序有序的秩序，是通车仪式顺利进行的根本。,氛围隆重的氛围营造，是通车仪式取得成功的关键。,细节周到细致的服务，给参与的重要领导留下深刻的印象，是通车仪式至关重要的环节。,二、场地布置,来宾到达项目附近时，可根据沿途路引指示进入活动现场。来宾到达项目正门时，首先映入眼帘的是经典、大气的迎宾拱门 配以挂有祝贺条幅的空飘球。通过布置在活动区域内的指示牌，来宾陆续进行签到。来宾穿过精心平整的通道，进入活动现场。进入现场之后，钢木结构的舞台、彩喷制作的主背景、平整一新 的主席台先后进入来宾的视野。,场地布置视觉动线,现场全景正面效果图,主会场全
3、景平面图,在通向会场的各个重要节点的路口安置尺寸3米*4米的指示牌，配合请柬中的地图向导，使来宾可以顺利地到达现场，同样，这样的设计与安排除了尽显周到之外，也可以给所有来宾一种期待的感觉。,指示牌,进入会场道路两侧的红色道旗，将喜庆与热烈感染整个区域。,道旗指引,项目所在地的四角分别有高空气球及条幅，气球下悬挂条幅上的内容为“热烈庆祝军事医学科学院天津滨海科研及成果转化基地奠基仪式”充分的传达了项目开工这一喜讯。,空飘引领,八门礼炮布置于主席台两侧，领导宣布通车令，礼炮发射，打出彩带，为典礼的盛大氛围营造效果。,金色礼炮,大鼓队鼓动起来声势浩荡,又兼具传统艺术的美感，为活动的现场增添一道别样风
4、景。,演艺推荐,世纪鼓韵,三、活动流程管理,时间流程表（1）,时间流程表（2）,泊车引导,领导贵宾驾临现场，将车停放在指定停车区,并有专门的迎宾人员为贵宾打开车门，并指引贵宾进入会场，以此体现主办方优雅的的待客之道。,引领入场,典礼现场铺设红色地毯指引来宾入场，突显热烈与盛大的红色通道让每位嘉宾感受天津市滨海新区港城大道中心路通车仪式的盛大氛围。,签到环节,嘉宾来到签到台，在礼仪小姐的引领下将自己的名字写在花名册上，显示出每位到场来宾尊贵的身份。（注：普通来宾和媒体在签到处签到，贵宾在篷房内签到）,礼仪小姐为贵宾佩戴贵宾胸花，周到细致的礼仪服务彰显活动的尊崇品味。贵宾胸花，可选用金百合，洋兰，
5、满天星。端庄，高雅。,佩戴胸花,贵宾篷房示意图,贵宾篷房由真皮沙发以及桌花、绿植做装饰，贵宾桌上摆放矿泉水、会议资料等。贵宾在此完成签到和佩戴胸花环节，有专门的礼仪小姐提供服务。,主持人登台介绍本次活动内容宣布活动正式开始，恢弘的背景音乐响起，全场一片掌声。,主持人开场,邀请政府领导上台致辞，为天津市滨海新区港城大道中心路通车仪式送来祝贺。,领导讲话,领导宣布通车仪式开始,信鸽放飞,具有”平安“与”和平“之意的信鸽一同飞向上空，自由自在的在天边翱翔，象征着天津市滨海新区港城大道中心路蓬勃的生机。,工作安排进度表（1）：,工作安排进度表（2）：,工作安排进度表（3）：,工作安排进度表（4）：,日
6、观彩烟:其燃放效果具有红、绿、黄、蓝、白、紫、橙七种艳丽颜色，燃放高度可达到40米，燃放的瞬间在空中形成雨后彩虹，气势磅礴大气。开天雷 其燃放效果是犹如信号弹一样带着慧尾升空，在空中炸响，使得现场气氛高涨。,氛围营造：日观彩烟or开天雷,2,乙方,乙方负责请柬的设计与制作，提案进行审核、定稿,请柬设计,4/4,甲乙双方共同,活动当天现场设有尊贵来宾及普通来宾、媒体签到处，并有甲方工作人员与礼仪人员专人负责,现场签到处,3/3,甲乙双方共同,VIP休息处安排甲方接待人员及乙方礼仪人员进行接待、管理（提议安排在现场篷房内）,VIP休息处,3/3,甲乙双方共同,停车区配有指引系统，并由甲方保全与乙方
7、工作人员共同进行服务（VIP安排甲方工作人员）,停车区,2,甲方,甲方于活动前5天向乙方提供可配合典礼工作时用的平整场地。并准备好电源。,场地提交,4,甲方,活动前8日交由甲方进行寄送发放并统计完毕回馈情况，以便做好接待准备。,邀请信函,负责人人次,担当,负责项目,工作内容,组织分工表（1）,5,乙方,主席台的搭建与装饰效果,主席台,4/2,甲乙双方共同,观礼区的管理主要由甲方工作人员管理乙方礼仪人员进行接待,观礼区,2,乙方,全场的礼仪服务统一服装，严格培训，及时彩排,礼仪人员,2,甲方,配备医疗药品及设备，防止意外的发生，必要时启动紧急预案救护车,医疗急救,1/1,甲乙双方共同,仪式后安排
8、工作人员为VIP合影留念,VIP合影,2,乙方,音响设备调试、音响线路的排放，讲话、音乐的衔接等,AV系统,负责人人次,担当,负责项目,工作内容,组织分工表（2）,组织分工表（3）,6,乙方,沿路指示系统、现场鲜花效果、渲染效果、宣传效果、旗帜效果等有关现场周边设置的所有布置,周边布置,1/1,甲乙双方共同,乙方将在典礼会场设置流动洗手间1-2座（以回馈人数而定），以方便大量到场宾客，甲方须协调电源。另准备垃圾箱及时回收现场垃圾。,环境卫生,4,甲方,1、警力 2、保全（包含其行车路线的安全防护）,安全配备,负责人人次,担当,负责项目,工作内容,2/2,甲乙双方共同,1.文字材料（台上领导名单
9、、议程、项目简介）2.封面制作、材料印刷、文具3.主席台桌签、文件及相关用品摆放,材料准备（如领导坐席于主席台）,主持人推荐,姓名：管军主持过的节目：现代都市、消费者俱乐部、东方之夜、广阔地平线、新闻纵横等。出生地：天津身高：180CM 体重：81KG 血型：O型个性：谦和、善良星座：双子座爱好：随时随地健身、与自己叫劲格言：生活就是面对未来微笑。,摄影摄像,1、摄影集制作包括内容：A、拍摄活动现场全景（含主题背板、相关领导）；B、拍摄活动期间远景、近景及跟踪相关来宾入场时的现场画 面（多角度）；C、拍摄相关来宾及与会代表致辞、仪式、特效等重要画面（全景、近景、特写）；2、DVD制作内容包括活
10、动全程，含领导致辞、仪式等。,后期服务,活动期间将准备干粉灭火器若干(必备）,应急预案：灭火器,1、天气因素：若遇到当日天气下雨、刮风等不确定性因素，活动双方应及时进行沟通并在活动前三天乙方将天气预报情况交由主办单位。2、人员因素：若遇到当日领导不到、晚到等情况，应及时与乙方沟通，是否需要推迟时间进度。3、环境因素：为防止活动中发生威胁领导安全问题，在活动前，双方应进行及时沟通加强安全防护，避免此类事情的发生。4、由于参与活动人数及工作人员人数众多，乙方全程采用对讲系统，控制活动的流程及管理。,应急处理,专业舞台雷亚架,雷亚架通常应用在大型舞美演出、悬挂灯光、室外大型背景支撑以及工程搭架方面。
11、雷亚架的主要特点：搭设快速、结构坚固、整洁美观。,TRUSS架,品牌：美国C-MARK功率：1500瓦音响的中极设备,使用设备：功放,使用设备：专业音响设备（EV系列）,精确的指向性的最大好处，就是系统设计的声场预期效果能与最后的实际效果十分接近，使得整个声场的频响与声压的均匀性在设计中有了依据，从而更能保证最佳效果。,单15 300瓦备注：舞台返送,双15 600瓦备注：中场补音,舞台使用的音效设备展示,音响系统设备,调音台 Audio Mixer-32 way,功率放大器Power Amplifier,麦克风,无线麦克风Wireless Mic,有线麦克风Cabel Mic,(讲台麦克风)Podium Mic,线阵音响（推荐）,线阵列扬声器系统以其很强的垂直指向特性，可提供高声压级，适合于大场地远距离供声，以及现场安装、吊挂方便等特点，深受现代的大型流动演出中深受使用者的喜爱。,END,
