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1、用友财务软件实用教程,第5章 工资管理,第5章 工资管理,学习目标系统学习工资管理系统的初始化、日常业务处理、期末业务处理、统计分析的工作程序和实际操作方法。学习要求掌握工资账套的建立，工资类别、人员类别、工资项目的设置方法；工资数据编辑及计算汇总，个人所得税的计算、扣缴及工资分配转账凭证生成的方法 了解工资管理子系统的数据流程、主要数据文件和基本编辑的作用与特点,第5章 工资管理,5.1 工资系统初始化,5.1.1 设置工资账套参数,例1：由108账套的主管“CWZG 朱湘”（密码：123456）启用“工资”系统，启用日期为2008年1月1日。,启用工资系统,第5章 工资管理,例1：由CWK
2、J建立工资账套的参数。工资账套的参数为，只有一个工工资类别；扣税设置为“从工资中代扣个人所得税”；不进行扣零设置；工资账套的启用日期为“2008年1月1日”，人员编码长度为“5”位。,2.设置工资系统参数,第5章 工资管理,提示：工资账套与企业账套是不同的概念，企业核算账套在系统管理中建立，是针对整个用友通系统而言的，而工资账套只针对于用友通系统中的工资系统。即工资账套是企业核算账套的一个组成部分。如果企业中所有员工的工资发放项目相同、工资计算方法也相同，那么可以对全部员工进行统一的工资核算方案，对应地选择系统提供的单工资类别应用方案。如果企业存在下列情况之一，则需要选择系统提供的多工资类别应
3、用方案。首先，企业存在不同类别的人员，不同类别的人员工资发放项目不同、计算公式也不相同，但需要进行统一的工资核算管理。如企业需要分别对在职人员、退休人员等进行工资核算等情,第5章 工资管理,况。其次，企业每月进行多次工资发放，月末需要进行统一核算。再次，企业在不同地区设有分支机构，而工资核算由总部统一管理或工资发放使用多种货币。扣税设置即选择在工资计算中是否由单位代扣个人所得税。扣零设置通常在发放现金工资时使用，如果单位采用银行代发工资则很少做此设置。人员编码即单位人员编码长度。可以根据需要自由定义人员编码长度，但总长度不能超过10位字符。单工资类别情况下，工资账套建立完成后不需要建立工资娄别
4、；多工资类别情况下，工资账套建立完成后需要要“工资类别”功能中建立工资类别。,第5章 工资管理,例2：设置银行名称为“工商银行”。账号长度为11位，录入时自动带出的账号长度为8位。,5.1.3 设置银行名称,第5章 工资管理,提示：银行账号长度不得为空，且不能超过30位。录入时需要自动带出的账号长度是指在录入“人员档案”的银行账号时，从第二个人开始，系统根据用户在此定义的长度自动带出银行账号的相应长度，可以有效提高录入的速度。如果删除银行名称则同银行名称有关的所有设置将一同删除，包括银行的代发文件格式设置、磁盘输出格式的设置等。,第5章 工资管理,例3：设置本企业的人员类别为“管理人员”、“市
5、场营销人员”和“开发人员”。,5.1.4 设置人员类别,第5章 工资管理,提示：人员类别名称可以随时修改。已经使用的人员类别不允许删除。人员类别只剩下一个时不允许删除。人员类别设置的目的是为“工资分摊”设置入账科目时使用。,第5章 工资管理,例4：设置本企业的工资项目如下：,5.1.5 设置工资项目,第5章 工资管理,第5章 工资管理,提示：与选择的工资账套参数无关，系统均提供应发合计、扣款合计、实发合计几项固定的工资项目。如果建账时选择了“代扣个人所得税”，则系统提供代扣税项目。如果建账时选择了“扣零”处理，则系统提供“本月扣零”和“上月扣零”两个工资项目。工资项目名称必须唯一。已使用的工资
6、项目不可删除，不能修改数据类型。系统提供的固定工资项目不能修改。,第5章 工资管理,例6：在“在职人员”工资类别下设置如下人员档案。,5.1.6 建立人员档案,1增加人员档案,第5章 工资管理,第5章 工资管理,提示：由于在进行银行名称设置时已经设置了“录入时需要自动带出的账号长度”，因此，在录入第1个人员档案后，其他的人员档案中的银行账号则会自动带出相应的账号的位数。在增加人员档案对话框中“停发工资”、“调出”和“数据档案”不可选，只有在修改状态下才能编辑。,第5章 工资管理,2.修改人员档案,3.数据替换,第5章 工资管理,例8：设置“缺勤扣款”的计算公式。“缺勤扣款=基本工资/22*缺勤
7、天数”。例9：设置“交通补贴”的计算公式。“交通补贴=iff(人员类别=市场营销人员，200，60”。该公式表示人员类别是市场营销人员的交通补贴是200元，其他类别人员的交通补贴是60元。,5.2.2 设置计算公式,第5章 工资管理,提示：函数公式向导只支持系统提供的函数。备份：已完成工系统初始化,第5章 工资管理,例10：2008年1月有关的工资数据。,5.2 日常业务,5.2.1 工资变动,第5章 工资管理,第5章 工资管理,提示：第一次使用工资系统必须将所有人员的基本工资数据录入系统。工资数据可以在录入人员档案时直接录入，需要计算的内容再在此功能中进行计算。也可以在工资变动功能中录入。当
8、工资数据发生变动时应在此录入。如果工资数据变化较大可以使用替换功能进行替换。在修改了某些数据、重新设置了计算公式、进行了数据替换或在个人所得税中执行了自动扣税等操作，必须调用“计算”和“汇总”功能对个人工资数据重新计算，以保证数据正确。如果对工资数据只进行了“计算”的操作，而未进行“汇总”操作，则退出时系统提示“数据发生变动后尚未进行汇总，是否进行汇总？”如果需要汇总则单击“是”，否则，单击“否”即可。,第5章 工资管理,5.2.2 扣缴所得税,1.选择申报表栏,2.税率表定义,第5章 工资管理,例11：2008年1月，108账套中应按1600元的费用扣除后计算个人所得税。试计算应缴个人所得税
9、并重新计算工资。,3.个人所得税计算,第5章 工资管理,提示：“个人所得税申报表”是个人纳税情况的记录，系统提供对表中栏目的设置功能。个人所得税申报表栏目只能选择系统提供的项目，不提供由用户自定义的项目。系统默认以“实发合计”作为扣税基数。如果想以其它工资项目作为扣税标准，则需要在定义工资项目时单独为应税所得设置一个工资项目。,第5章 工资管理,如果单位的扣除费用及税率与国家规定的不一致，可以在个人所得税扣缴申报表中单击“税率”按钮进行修改。在“工资变动”中，系统默认以“实发合计”作为扣税基数，所以在执行完个人所得税计算后，需要到“工资变动”中，执行“计算”和“汇总”功能，以保证“代扣税”这个
10、工资项目正确地反映出单位实际代扣个人所得税的金额。个人所得税的计提基数的初始设置就是1600元，所以不需调整个人所得税计提基数，如果需要调整时可以在此处调整。,第5章 工资管理,5.2.3 银行代发,银行文件格式设置,第5章 工资管理,提示：若输入的字段类型与数据来源的类型不匹配，系统将提示是否转换字段类型。若选择“是”，则系统自动将字段类型转换成与数据来源相符的格式；否则需返回格式设置中进行修改。新增栏目的数据来源，只能通过选择录入，不能手工输入。如果栏目顺序需要调整，则用鼠标拖动要调整的栏目到相应的位置即可。,第5章 工资管理,2银行代发输出格式设置,在“银行代发一览表”界面单击“文件方式
11、设置”按钮，进入文件输出方式设置界面，设置银行代发输出格式。按银行规定在“常规”页签选择存放文件类型。文件类型及其说明如下。TXT文件：扩展名为TXT的文本文件（固定宽度的文本文件）。DAT文件：在“DAT文件类型”中，只有“字符型补位符”选项被选中时，“银行账号补位方向”才允许选择，否则该选项为不可用状态。DBF文件：所有设置均不可修改，“银行账号补位方向”为不可用状态。,第5章 工资管理,3磁盘输出,磁盘输出是指按用户已设置好的格式和设定的文件名，将数据输出到指定的地方。在“银行代发一览表”界面单击“磁盘传输”按钮，即可进入代发文件磁盘输出功能。,第5章 工资管理,例12：108账套中工资
12、分摊的类型为“应付职工薪酬”和“工会经费”。“应付职工薪酬”的分摊比例为100%，按工资总额的2%计提工会经费。应付分摊的设置内容如下表所示。,5.2.4 工资分摊,设置工资分摊类型,第5章 工资管理,应付职工薪酬分摊设置内容：,第5章 工资管理,工会经费分摊设置内容：,第5章 工资管理,提示：所有与工资相关的费用及基金均需建立相应的分摊类型名称及分类比例。不同部门、相同人员类别可以设置不同的分摊科目。不同部门、相同人员类别在设置时，可以一次选择多个部门。,第5章 工资管理,例13 分摊108账套1月份的工资,2分摊工资并生成转账凭证,第5章 工资管理,提示：工资分摊应按分摊类型依次进行。在进
13、行工资分摊时，如果不选择“合并科目相同、辅助项相同的分录”，则在生成凭证时将每一条分录都对应一个贷方科目；如果单击“批制”按钮，可以一次将所有本次参与分摊的“分摊类型”所对应的凭证全部生成。,第5章 工资管理,例14：将108账套进行1月份月末处理。月末处理时不进行清零处理。,5.3 月末处理,5.3.1 月末处理,第5章 工资管理,提示：月末处理只有在会计年度的1月至11月进行。如果处理多个工资类别，则应打开工资类别，分别进行月末处理。如果本月工资未汇总，系统将不允许进行月末处理。进行月末处理后，当月数据将不再允许变动。月末处理功能只有账套主管这才能执行。,第5章 工资管理,提示：在进行月末
14、处理后，如果发现还有一些业务或其它事项要在已进行月末处理的月份进行账务处理，可以由账套主管使用反结账功能，取消已结账标记。有下列情况之一不允许反结账。总账系统已结账,5.3.2 反结账,第5章 工资管理,5.4 统计分析,5.4.1 账表管理,5.4.2 工资表,5.4.3 工资分析表,第5章 工资管理,例：查询2008年1月所填制的工资分摊的记账凭证。,5.4.4 凭证查询,第5章 工资管理,复习思考题1.设置人员类别有何作用？2.如果是多工资类别，应如何完成工资项目的设置？3.应如何完成给每个人增加100元奖金的操作？4.应如何完成工资分摊的操作？5.凭证查询功能中可以完成哪些操作？5.月末处理的内容有哪些？,第5章 工资管理,上机实验1.实 验 十一 工资系统初始化2.实 验 十二 工资业务处理,
