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1、1,F1赛事户外广告投放项目,小组成员：方丞纲、孙超、李振江、彭德忠,2,项目目录,1 项目概述2 项目组织结构3 项目范围管理 4.项目实施管理 5 项目进度管理6 项目人力资源管理7 项目风险管理,3,1.项目概述,1.1 项目背景1.2 可行性分析1.3 项目目标,4,F1赛事 与 奥运会、世界杯足球赛并称为世界三大体育赛事每站比赛都会吸引20万车迷到场观看，并有至少10亿人次透过电视转播或其他媒体观赏这项世界顶级赛事上海国际赛车场 位于上海市嘉定区境内，安亭镇东北，距上海市中心30公里，距上海虹桥机场20公里，周围被宝安、嘉金、嘉松、郊环等高等级公路所环绕。赛车场看台设计规模约20万人
2、，主副看台5万个座位。赛车场主体建筑及其他主要建筑约15万平方米。,关于F1,1.1项目背景,5,点位总图,6,1.2 可行性分析,技术可行性上海广告业蓬勃发展，使上海拥有相当的经验与实力。同济大学嘉定校区位于F1赛场周围，可以联合有优势学科的学院一起完成既定目标。上海电视台作为全国知名传媒，在宣传上具有一流水平。,经济可行性上海是全国经济最发达的地区之一，上海市市政府有经济能力支持此次项目。上海的各大企业愿意出资或赞助此项目。既带来可观的广告收入并吸引外资，也可以提高上海F1品牌声誉。,7,1.3 项目目标,主办方希望通过举办F1大奖赛等一系列世界一流赛事，加强国际间文化体育交流。推动国内地
3、区间经济交流和社会文化的发展。把上海建设成亚洲一流的体育中心城市。为国内外投资者提供无限商机。,8,2.项目组织结构,2.1 项目领导小组:6号楼506寝室2.2 项目总经理：贾广社2.3 组织结构图2.4 项目工作流程,9,2.3 6号楼506寝室组织结构图,6号楼506寝室,方丞纲,孙超,李振江,项目考察,项目筹备,编写文件,环境调查,新闻传媒,拉动赞助,彭德忠,后勤,协调工作,10,2.4 项目组织筹划阶段工作流程图,确定项目范围,修改计划书,提交市政府,成立正式小组进行下一步工作,不合格,合格,编制计划书,可行性分析,11,3.项目范围管理,WBS,12,3.1 WBS-总体结构图,F
4、1户外广告投放项目,筹划阶段,前期准备阶段,项目实施阶段,项目总结阶段,13,3.2 WBS-筹划阶段,筹划阶段,可行性研究,项目范围及定位,策划书提交与审核,成立预备小组,成立正式小组,确定正式策划书,确定辅导老师,14,3.3 WBS-前期准备阶段,前期准备阶段,宣传,人事,财务,后勤,筹资,人员挑选,人员合作训练,寻找传媒宣传,邀请学校老师,政府支持,银行贷款,管理资金,预算控制,物资准备,问题回馈,15,3.4 WBS-活动总结阶段,活动总结阶段,庆祝晚会,新闻发布会,项目成果整理,总结报告,16,4.项目实施管理,4.1 进行环境调查4.2 选出黄金要道4.3 广告设置4.4 估算媒
5、体价格,17,宝安公路情况介绍,宝安公路位置特殊而又重要：衔接F1国际赛车场南面，与嘉松公路、沪宜公路、嘉金高速公路、沪嘉高速公路相交。宝安公路，从嘉松公路至沪嘉浏高速公路北部主要是赛车场用地，南部为工业园区用地及住宅，是赛车场出入的主要交通之一。宝安公路、沪宜公路是嘉定马陆地区的中心干道，是主要的规划路段。,4.1 环境调查,18,嘉松公路情况介绍,嘉松公路位于F1赛车场西侧，是嘉定至松江的重要交通线路。嘉松公路与宝安公路、郊环公路相交，并且是沪宁高速通往F1赛场的必经路段之一。其主要路段处于安亭国际汽车城规划区域内，交通主流量以汽车为主。,19,沪嘉浏高速情况介绍,沪嘉高速是中国大陆最早建
6、成的一条高速公路，全长20公里。嘉浏高速公路从嘉定到浏河，全长17公里。沪嘉浏高速公路是市区通往国际赛车场的主要高速交通。,20,4.2 选择黄金要道宝安公路,21,安亭,F1赛事的黄金要道宝安公路(沪嘉浏嘉松),上海国际赛车场是上海国际汽车城营造汽车文化的重要组成部分。选址在嘉定区安亭镇东北，距安亭镇中心约7公里。东至漳浦河，西至松鹤路、东环路，南至宝安公路，北至规划中的郊区环线高速公路，总面积约5.3平方公里。宝安公路是贯穿F1赛场的一条重要的交通要道，其西临安亭新镇，往东直达马陆工业园区。,马陆,广告位,广告位,广告位,广告位,22,23,安亭新镇位于上海市西部，是上海国际汽车城的核心居
7、住区。安亭新镇是上海“一城九镇”的亮点，充分展现了上海西大门的新形象。嘉定工业区是首批经上海市人民政府批准的市级工业区。嘉定工业区马陆园区吸引了10多个国家和地区的220余个中外投资项目，总投资额达5亿美元。宝安公路正是连接安亭与马陆的交通要道，无论从上海或外地进入F1赛场的多条重要高速公路的车流也将最终汇集在宝安公路，这是通往F1赛场的必经之路，堪称黄金要道。我们公司的高炮位置均是处于宝安公路上：A-10，D-10是最靠近赛场的位置，A-10更是位于赛场入口处B-8位置处于马陆工园区旁，因此占有独一无二的优良地理位置；A-7位置也是进入赛场的必经之路，也同时处在各条高速路的交汇点处。,选择理
8、由,24,黄金路段钻石点位,25,4.3 广告设置总量及情况,26,预计客流量,预计赛事期间，F1赛场周遍5条道路总客流量达15-35万人/天。平均每条道路客流量为8万人/天。,27,F1全年可使用赛事,上海国际赛车场共投资60多亿元人民币，作为总投资超过500亿人民币的上海国际汽车城的一部分，全年赛事不断这里将建设成为一个经济娱乐圈，成为上海的一大亮点！,汽车,摩托车,场 地 赛,F1大奖赛,GP大奖赛,F3赛事,其它方程式赛事,GT房车赛,其它房车赛V8,SIBike,其它摩托车赛事,28,4.4 媒体价格,29,B-8 信息,发布城市:上海媒体形式:高立柱(材质：钢结构主体，外刷防锈金属
9、漆，灯箱布，塑铝板 灯：户外广告专用灯)媒体位置:宝安公路、沪嘉浏高速公路画面尺寸:18米(宽)x 6米(高)x 3面=324 平米媒体数量:1座最少发布周期:1年媒体净价:人民币 1,250,000 元/座/年(媒体费用含结构费，清洁费，电费，维护费；不含制作、安装费)备 注:先到先得优 势:B-8位于宝安公路、沪嘉浏高速公路交叉口，马陆工业园区旁。沪嘉浏高速与沪宁高速是上海通往F1赛场仅有的两条高速，而此处正是沪嘉浏高速转向宝安公路的交叉点，又位于马陆工业园区旁，此处车流极多,30,B-8 效果图,广告位,31,A-7 信息,发布城市:上海媒体形式:高立柱(材质：钢结构主体，外刷防锈金属漆
10、，灯箱布，塑铝板 灯：户外广告专用灯)媒体位置:宝安公路、胜辛路画面尺寸:18米(宽)x 6米(高)x 3面=324 平米媒体数量:1座最少发布周期:1年媒体净价:人民币 1,200,000 元/座/年(媒体费用含结构费，清洁费，电费，维护费；不含制作、安装费)备 注:先到先得优 势:A-7位于宝安公路、胜辛路交叉口，处于通往F1赛场的必经之路宝安公路上，离F1赛场极近，是不可多得的好媒体,32,A-7 效果图,广告位,33,A-10 信息,发布城市:上海媒体形式:高立柱(材质：钢结构主体，外刷防锈金属漆，灯箱布，塑铝板 灯：户外广告专用灯)媒体位置:宝安公路、安辰路画面尺寸:18米(宽)x
11、6米(高)x 3面=324 平米媒体数量:1座最少发布周期:1年媒体净价:人民币 1,350,000 元/座/年(媒体费用含结构费，清洁费，电费，维护费；不含制作、安装费)备 注:先到先得优 势:A-10位于宝安公路、安辰路交叉口，处于F1赛场旁，多条高速汇集于宝安公路的车流将途径此处通往F1赛场的入口,34,A-10 效果图,广告位,35,D-10 信息,发布城市:上海媒体形式:高立柱(材质：钢结构主体，外刷防锈金属漆，灯箱布，塑铝板 灯：户外广告专用灯)媒体位置:嘉松公路、郊环公路画面尺寸:18米(宽)x 6米(高)x 3面=324 平米媒体数量:1座最少发布周期:1年媒体净价:人民币 1
12、,200,000 元/座/年(媒体费用含结构费，清洁费，电费，维护费；不含制作、安装费)备 注:先到先得优 势:D-10位于嘉松公路、郊环公路交叉口，处于F1赛场旁。嘉松公路、郊环公路均连接沪宁高速，两条高速交叉口车流极多,36,D-10 效果图,广告位,37,5.项目进度管理,5.1 项目进度网络图5.2 项目进度干特图,38,5.1 项目进度网络图,项目总进度网络图,项目筹划阶段,前期准备阶段,项目实施阶段,项目总结阶段,39,5.1.1 筹划阶段项目进度网络图,成立预备小组,确立辅导老师,可行性研究,项目范围及定位,策划书提交及审核,确定正式策划书,成立正式小组,40,5.1.2 准备阶
13、段项目进度网络图,寻找传媒宣传,邀请学校老师,政府支持,银行贷款,管理资金,预算控制,人员挑选,人员合作训练,物资准备,问题回馈,41,5.1.3 活动总结阶段项目进度网络图,庆祝晚会,新闻发布会,项目成果整理,总结报告,42,5.2 项目进度甘特图,5.2.1 项目总时间甘特图5.2.2 筹划阶段项目甘特图5.2.3 准备阶段项目甘特图5.2.4 活动总结阶段项目甘特图,43,5.2.1 项目总时间甘特图,44,5.2.2 筹划阶段项目甘特图,45,5.2.3 准备阶段项目甘特图,46,5.2.4 活动总结阶段项目甘特图,47,6 项目人力资源管理,6.1 人力资源管理6.2 各阶段工作分析
14、6.3 项目成员的激励措施6.4 团队形成过程,48,6.1人力资源管理,人力资源管理活动最终目的：提高员工和组织工作绩效和效益实现组织目标，亦实现个人价值及目标,49,6.2 各阶段工作分析,总负责人,筹划负责人,准备阶段负责人,考察负责人,总结负责人,策划组员,财务人员,组织人员,联络人员,技术人员,后勤人员,总结人员,宣传人员,宣传人员,50,6.2.1人力资源时间分配表,所需人力,策划阶段,前期准备阶段,环境考察阶段,总结阶段,51,6.2.2策划部分负责人职责分析表,工作名称：策划负责人直接上级：总负责人直接下级：策划成员主要职责：负责策划阶段工作的落实、安排。具体任务1：确定这次策
15、划的任务范围具体任务2：组建项目小组；审核，明确职责，安排任务。具体任务3：技术可行性分析。具体任务4：与市政府联络，递交策划书，经过审批。该岗位要求：1.灵活，有强烈的沟通和外交能力。2.招募的人员定位要准确。3.有责任心，并有工作经验。其余各岗位人员职责有策划部分负责人全权负责制定！,52,6.2.3前期准备阶段负责人职责分析表,工作名称：前期准备负责人直接上级：总负责人直接下级：财务、组织、联络人员宣传人员主要职责：负责前期准备阶段的财务预算、人员组织、管理协调联络和宣传工作。具体任务1：把任务细分，做出计划时间表。具体任务2：明晰各职位人员的具体职责。做好进度控制。具体任务3：组织人员
16、进行宣传工作及对信息的处理。具体任务4：将具体工作策划报告进一步交给政府相关部门。该岗位要求：1.耐心、信心。2。有实际工作经验。其余各岗位人员职责有策划部分负责人全权负责制定！,53,6.2.4考察阶段负责人职责分析表,工作名称：环境考察阶段负责人 直接上级：项目总负责人 直接下级：技术人员、后勤人员等许多部门。主要责任：全局监督管理以保证考察的顺利进行并对信息进行归类整理。具体任务1：严格进行进度控制。具体任务2：保障技术的支持。具体任务3：定期将工作汇总进行总结及及时反馈 具体任务4：组织人员对各种信息进行处理工作条件描述：把握全局，眼光独到，有领导能力，能够调动成员的积极性，有资深工作
17、经验其余各岗位人员职责有策划部分负责人全权负责制定！其余各岗位人员职责有策划部分负责人全权负责制定！,54,6.2.5总结阶段负责人职责分析表,工作名称：总结阶段负责人 直接上级：项目总负责人 直接下级：总结人员、宣传人员等。主要责任：对活动总结、新闻发布及宣传工作。具体任务1：完成项目总结。具体任务2：活动总结提交给相关部门 具体任务3：举办庆祝晚会 具体任务4：组织进行巡回报告会、新闻媒体宣传活动工作条件描述：活动能力强，有总结能力，有经验。其余各岗位人员职责有策划部分负责人全权负责制定！,55,6.3 采用的激励理论,过程性激励理论1.期望理论：激励水平=效价*期望。2.需要型激励理论：
18、薪酬激励,56,6.3.2 激励采用原则,明确性：公开、直观、透明多样性：调动人的积极性用多种手段，通过物质精神两方面的奖励。适应性：激励方式要随情况而变化。,57,7 项目风险管理,7.1 事故树7.2 风险定性分析7.3 风险应对措施,58,事故树,项目失败,筹划失败,前期准备失败,安装设置失败,绩效失败,注：表示风险来源,表示顶上事件或中间事件,表示逻辑部门，符号下方有一个事件发生就能使上面的事件发生,59,筹划失败,筹划失败,未做可行性研究,项目定位不合理,投标未中,缺少相应专家,60,前期准备失败,投入过大,后勤不利,公关宣传不得力,人员问题,点位挑选不当,政府不支持,预算不足,计划
19、外支出过大,资金管理不当,人员选拔失误,人员培训不科学,人事管理混乱,物资准备不足,物资管理不善,61,安装设置失败,安装设置失败,运输途中,安装阶段,验收阶段,交通故障,材料损坏,人员受伤,人员配合失误,设备故障,点位错误,质量不符,62,绩效失败,媒体舆论评论不佳,社会影响小,广告成效不显著,绩效失败,过往人群对广告不关注,63,项目风险定性分析,分析过程：项目最大风险权值：559225项目整体风险水平：94/2250.4167给定的整体评价基准：0.6由于0.4167 0.6，该项目整体风险水平可以接受，可以继续进行下去,64,项目风险应对措施,65,项目风险应对措施,66,项目风险应对措施,67,谢谢观赏,
