用好时间做对事.ppt

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1、用好时间做对事,时间对你意味着什么,每一个事件构成时间的痕迹;如果明天你就要消失,现在你将要做什么事情?如何快乐的度过人生的每一天?一旦学会掌握自己的时间,你将从生活中获得更大的自由!,全新的时间管理模式,我们要管理的其实不是时间,而是我们的生命。时间管理就是在最适当状态用正确的方式做正确的事。时间管理就是让有限的时间价值最大化。,你知道什么是沮丧吗?那就是当你花了一生的时间爬梯子并最终达到顶端的时候,却发现梯子架的并不是你想上的那堵墙。这揭示了时间管理的最大失败。,时间管理的大前提,平衡规律不可违背:要保持身体、大脑、心灵及精神的需求平衡。要保持生活中各个角色之间的平衡。,平衡四大需求,身体

2、、大脑、心灵和精神身体:生理需求,如健康、经济保障等;大脑:智力需求,如学习和能力的成长;心灵:情感需求,如被尊重、被信任、被爱、被认可、人际关系等等;精神:灵魂需求,明确的价值观及目标、使命、贡献等等。,回答几个问题:,你每天都能保持精力充沛吗?你的经济有保障吗?你有财务自由吗?你朋友多吗?你能享受到稳定亲密的关系吗?你常常学习新技能、新知识,以保证持续进步吗?你是否有前进的目标,是否清楚知道自己人生的方向?,满足身体需求,每年做一次身体检查,以了解自己的健康状况。每周至少锻炼三次,每次2030分钟。非常了解人体对维生素和微量元素方面的需求情况。保证充足的睡眠。适当的休息和放松,避免过度疲劳

3、。少吃或不吃“垃圾”食品。科学的饮食习惯。,满足智力需求,养成经常阅读的习惯。养成写日记和写作的习惯。花时间培养自己的爱好。经常参加一些业余的学习活动。每周至少进行一次有意义的对话。为保持清醒的头脑,我经常听音乐或做一些放松的练习。,满足情感需求,我是一个值得信赖的人。我对未来的生活有着美好的期待。我信任自己周围的人。我习惯倾听别人的意见。我真诚的关心他人。我用心维护重要的人际关系。我爱自己,接纳自己。我能控制好自己的情绪并选择积极的回应方式。,满足精神需求,我有明确的价值观,并按照自己的价值观生活。我知道自己的生活目的以及人生使命。我经常会深思、反省。我非常注重诚信并身体力行。我心胸开阔。我

4、会不求回报的为他人服务。要满足没有得到满足的需要,关键在于解决其它需要,而不是忽视其他需要。,练习:平衡你的角色,是否有一个或两个角色占用了我的大部分时间和精力,而其他角色却没有得到应有的时间和关注?有多少对我重要的事,是位于那些没有得到应有关注的角色中?如果每周来考虑角色并保持各项的活动间适当平衡,会对我的生活产生怎样的影响?,时间管理三大根本,对价值观的管理做对事对状态的管理用好时间对习惯的管理用好时间,管理时间的第一步:做对事,做重要的事情做最有价值的事情,根据什么来确定重要的事情?,价值观影响你一生的关键,价值观在选择和冲突的时候被体现价值观决定了你时间和精力的分配明确你的价值观,20

5、/80法则,如果把所有的工作内容按照实际价值列举出来的话,我们会发现80%的价值都是由20%的工作产生的,而剩下的80%的工作只能产生20%的价值。,什么是我们的20%什么是重要但不紧急的?,许多紧急事件的发生是因为没有在第二象限做好预防。做对事的关键不是给进度计划上的事务安排优先顺序,而是给优先事物(要事)安排进度计划。,练习:时间管理评估,列出你培训前一天的时间清单小组分享,并找出贡献最大的人按象限将他们分类评估:我在哪个方面还可以节省时间?可以节省时间和精力?可以不做?安排别人去做?按价值来说哪方面还是可以投入更多?统计出一天当中你认为有价值的时间,你的第二象限,对于取得成功快乐的人来讲

6、,什么事情对于未来具有更长远影响。对于自己的工作来讲,什么是最重要的事?什么事情,如果我及时而出色的完成,会对我的生活或工作产生最积极的影响?,在工作和生活中,不断考虑自己选择和行为的后果,是确定优先处理什么事情的最好方法.,加强沟通做好准备增强能力抓住机遇,个人总结个人成长学习加强规划组织更好的照顾自己,管理时间的第二步:状态管理,时间管理的核心如果没有良好的状态,那么,知道做什么及如何做,都变得毫无意义了人生的成功快乐有时并不取决于我们的能力,而是取决于我们当时所处的状态,如何快速获得好的状态,状态管理的三个层面心理状态身体状态情绪状态,心理状态管理,改变你注意的焦点重新框架提正确的问题,

7、EYE,运用,我失恋,我被抛弃了,我的生活一片黑暗。太好了,你失恋,你又多了一次选择的机会,恭喜你!,运用,为什么我总是这么胖?我要怎么样才可以变得更苗条呢?我要怎么样才可以在变得苗条的同时享受这个过程呢?,运用,瓶装白开水作为饮料,不会有人买的!瓶装白开水作为饮料,如何才能吸引别人去买呢?瓶装白开水作为饮料,会吸引哪些人去买呢?,解决困难之问,这件事情对我有什么好处?我怎么样做才能得到所想要的结果?如果要得到所想要的结果,有哪些错误我不能再犯?,生理状态管理,正确的呼吸 5、5、5深呼吸法身体状态 饮食、睡眠、运动,运动,每天坚持运动。一次至少2030分钟,如散步等。尽量在下午五六点以后运动

8、。每周做三四次间歇性运动。任何运动都比完全不运动好。如乘电梯不如走楼梯。走路是非常好的运动方式。,睡眠,一天保证78小时的睡眠时间。尽量在固定的时间就寝和起床。养成早睡早起的习惯。每天运动,但不要在睡前两小时做运动。睡前做放松,如肌肉收紧再放松、深呼吸等。睡不着的时候,不要生气和灰心。养成“午休”的好习惯。,营养,一天一袋牛奶。饭前喝汤。吃饭速度放慢。早上吃好,中午吃饱,晚上吃少。主食有粗有细,菜要荤素搭配。饭菜不甜不咸。最好一天吃四到五顿饭。吃饭达到七八分饱。每天吃500克蔬菜和水果可以预防癌症。,情绪状态管理,你拥有神奇的大脑心锚设定 随时获得你想要的状态次感元调整法 快速处理负面情绪,关

9、注你的情绪周期,一天中什么时候我的效率最高、精力最充沛?什么时间我的工作状态最好?什么时间我会感到疲劳,工作力不从心?什么时间想运动,放松一下?几点钟想睡觉?实际睡觉是几点?实际的工作时间四几点到几点?什么时间处理重要的事情?什么时间处理不太重要的工作?,精力周期的普遍规律:,最佳状态:往往在上午,尤其是早晨810点。然后开始下降,到午饭后进入低谷,之后又开始回升,下午3点左右又进入一个小高潮。到傍晚时分还会冲高,然后持续回落。到午后就进入了绝对低谷。,关于精力周期的几点建议:,了解其他人的生理周期,以便互相合作。不要等到太累时才去休息,需要的时候就去休息。将短暂的休息或放松加入计划。避免做任何超过90分钟长度的工作。不要等状态,状态是干出来的,而不是等出来的。,时间规划的方法,一、列出待办事项清单周计划或月计划列明的工作;日常工作;前一天未完成的工作;约会。二、估计工作需要的时间限定自己在规定时间内完成工作;全心投入,排除干扰。,三、决定优先顺序、删减和授权四、预留时间给突发事件 如果你的工作时间是8小时,那么就要留出至少2小时来处理突发事件。五、进行每日检查,五指法,大拇指:我今天有哪些收获?食 指:我今天做了哪些事情?中 指:我今天的心情(状态)如何?无名指:我今天给别人提供了什么帮助?小 指:我今天身体状况如何?有没有运动?,谢谢大家!,

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