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1、,集团企业OA解决方案,2,3,4,目录,1,关于红帆科技红帆集团用户案例红帆OA产品介绍实施方法与策略,公司简介,公司成立于1998年 广船国际控股子公司 专业OA软件供应商 现有两个主要产品：,OAiO信息管理平台,http:/www.iO,造船CIMS软件,http:/,目标：专业化、行业化、产品化，成为细分行业市场的龙头,组织机构与资质 相关部委 国家级技术中心组成部分 广东省高新技术企业 广东省“双软”认证企业 系统集成三级资质 广东省/广州市政府采购协议供应商 广州市优秀软件企业 制定IT标准的厂家微软金牌合作伙伴（MGCP）微软高级架构解决方案提供商微软独立软件开发商（ISV）,
2、INTEL战略合作伙伴,第三方机构 通过ISO9001认证 广东省安全协会理事 金牌IT服务商,大型企业集团用户,中国石油天然气集团公司湖南分公司中国石油天然气集团公司湖北分公司中国石油天然气集团公司河南分公司中国石油天然气集团公司山东分公司中国石油化工股份有限公司金陵分公司中国网通集团公司广西分公司中国核工业第二三建设公司中国华能集团公司广东分公司,中国电子科技集团公司第七研究所中国神马集团有限责任公司,南方李锦记保健品有限公司（港资）金利来（中国）有限公司,广东省工艺品进出口（集团）公司广州交通集团及下属企业广州有色金属集团,中铁十三局集团深圳分公司上海华冶钢铁集团有限公司湘潭电机股份（上
3、市公司）保定天鹅股份（上市公司）京信通信（上市公司）,富山电机有限公司（台资）北泰汽车工业有限公司,房地产行业用户,广州富力地产股份有限公司（上市公司）上海弘基企业发展有限公司天津富力城房地产开发有限公司富力（北京）地产开发有限公司广州市天誉房地产开发有限公司广州市花都绿景房地产开发有限公司广东海景企业集团广州市利建企业集团粤海房地产开发（中国）有限公司（上市公司）广州嘉裕地产集团新疆华源实业(集团)有限公司（上市公司）广西嘉和置业投资集团有限公司广州怡城物业管理有限公司深圳中旅联合物业管理公司深圳市长交流中心上海西葛物业管理有限公司徐州泛亚物业管理有限公司广东珠岛宾馆,东浚集团（中国）有限公
4、司广州利奥美酒店管理有限公司重庆市江北城开发投资有限公司云南天润源实业有限公司昆明广基瑞特房地产开发有限公司广西五洲合源置业投资有限责任公司南宁市江宇房地产（集团）东莞综艺集团上海房屋置换股份有限公司广州光大花园物业管理有限公司广州南沙大酒店（五星级）中恒国际酒店（五星级）广东达宝物业管理有限公司东莞市中信物业管理有限公司广州利奥美酒店管理有限公司,医药卫生行业用户,江苏省人民医院（三甲医院）上海交通大学附属第六人民医院（三甲医院）青岛医学院附属医院（三甲医院）中国医学科学院北京整形外科医院（三甲医院）广东省第二中医院（三甲医院）广州市儿童医院（三甲医院）广州市第二人民医院（三甲医院）中山大学
5、附属第三医院（三甲医院）广州经济技术开发区医院广州市疾病控制中心佛山市第一人民医院（三甲医院）江门市中心医院（三甲医院）青岛市立医院（三甲医院）佛山市三水区人民医院佛山市中心血站佛山市顺德区容奇医院新疆独山子石化职工医院东营市人民医院云南保山隆阳恩德医院,广州药业股份有限公司（上市公司）广州白云山制药总厂广州白云山制药股份有限公司国药控股国大药房有限公司广东粤兴医药贸易有限公司上海先锋医药股份有限公司云南云药有限公司（上市公司）广州市国盈新特药公司广州健民医药公司桂林三金药业股份有限公司广州王老吉药业股份有限公司江苏正大丰海制药有限公司,政府机关用户,广东省建设厅广东省财政厅广西科技厅广西区公
6、路局湖南省卫生厅新疆自治区司法厅广东省知识产权局上海市闵行区国资委长沙市工商行政管理局广东省环境信息中心广东省环境监测站广东省物价局价格监测中心广州市民族宗教事务局广州市园林局市政收费处广东省专利信息中心广东惠阳市农业局交通部珠江航务管理局广西壮族自治区招商促进局广西柳州市公安局广西河池市科学技术局,山东省安监局 乌鲁木齐市宣传部广西来宾社保局 乌鲁木齐科技信息服务中心广州海关缉私局 山东省公安消防总队深圳市国土资源和房产管理局光明分局 滨州市公安消防支队上海市闵行区国有(集体)资产监督管理委员会 枣庄市公安消防支队山东省安全生产监督管理局 德州市公安消防支队泰安市安全生产监督管理局 威海市公
7、安消防支队广西公路管理局 东营市公安消防支队广西桂中公路管理局 潍坊市公安消防支队广西河池公路管理局 泰安市公安消防支队柳州市政府行政审批办公室 淄博市公安消防支队新疆裕民县信息中心 菏泽市公安消防支队新疆精河县政府 聊城市公安消防支队新疆博州地区公安局 济南市公安消防支队新疆交通厅物资公司 临沂市公安消防支队新疆乌鲁木齐火车西站机务段 济宁市公安消防支队内蒙古伊旗国土资源局 日照市公安消防支队中国国际贸易促进委员会广西分会 莱芜市公安消防支队宁波市江北区建设局 湖南益阳交警支队,船舶行业用户,中国船舶工业集团公司上海外高桥造船有限公司广州中船龙穴造船有限公司中国船舶工业集团公司广州船舶工业公
8、司中国船舶工业集团公司第六五研究院广州中船黄埔造船有限公司广州中船南沙龙穴建设发展有限公司浙江扬帆船舶集团有限公司浙江欧华造船有限公司厦门船舶重工股份有限公司,上海江南长兴造船有限责任公司广州广船国际股份有限公司上海船舶工艺研究所中船西江造船有限公司广州造船厂有限公司中国船舶工业集团第七零八研究所中国船舶工业集团物资部海军驻427厂军事代表室海军驻433厂军事代表室福建漳州一帆重工有限公司,其它部分用户,广州日报报业集团湖南出版投资控股集团广东有线广播电视网络股份有限公司广州番禺有线数字电视网络有限公司日冲商业（北京）有限公司（世界500强）浙江七娃食品有限公司浙江易真金纺织有限公司上海REX
9、(ASIAN-PACIFIC)DISTRIBUTED（港资）上海嘉陵车业有限公司华能汕头电厂华能海门电厂卓芯微电子（上海）有限公司奥达科金属制品（上海）有限公司京信通信系统控股有限公司广东万通达电汽制造有限公司广东工程建设监理公司广东华星光电有限公司东莞友华电子（日资）广州金莱冷扎带钢有限公司深圳市誉坤半导体有限公司广州番禺开关厂天创数码科技股份有限公司深圳赋安安全系统有限公司,朗新科技（中国IT行业30强）广东省长讯实业公司上海电脑打印有限公司上海金丰投资股份有限公司上海睿枫投资顾问有限公司广州新大新公司（新大新百货）中艺华海进出口有限公司华粤实业发展公司广州三业科技有限公司佛山市兴华商场有
10、限公司广州市法展贸易有限公司金剑营销企业集团甲申贸易公司（台资）广州穗明工程总承包公司广州市越秀区穗明水电设备工程安装公司广州市穗鑫建筑工程承包有限公司广东威恒输变电工程有限公司广州普诚工程咨询有限公司四川四海岩土工程有限公司中山电力工程有限公司广州市穗业工程承包有限公司佛山储备粮管理总公司佛山市汇源通企业管理有限公司,2,3,4,目录,1,关于红帆科技红帆集团用户案例红帆OA产品介绍实施方法与策略,集团企业应用集团企业现阶段信息化建设基本围绕以下问题展开：如何提高集团管控能力？如何解决地域分布、管理集中的矛盾？如何打破层级管理，建立扁平化管理模式，提高集团的反应速度？如何增强企业的凝聚力？如
11、何有效的整合资源，提高集团整体竞争力？,集团需求与应用特点大集团管控，扁平化管理组织结构复杂，组织机构众多海量级数据存储用户数庞大，并发用户多安全管理和权限管理复杂性能尤其是整体运行速度要求高,iO解决方案支持系统集中式和分布式部署两种方式，实现多机构统一办公平台系统适应多组织架构和复杂组织结构的应用系统支持数据的迁移和分布式存储系统支持大并发用户使用，通过了微软大用户大数据环境下压力测试独有三权分离设计思想，结合权限与范围的控制，实现系统安全管理系统采用一些性能优化的技术，保障大用户大数据环境下的高性能,集团企业应用集中式部署集中式部署：从集团本部到下属企业统一使用一套iO系统。,应用模式集
12、中式：三省分公司集中办公，并发用户数2350应用功能传阅、通知公告、工作论坛、公用文档、日程任务、档案管理、会议管理、车辆管理、资产管理、用品管理、流程管理、表单管理等应用效果1、日常办公无纸化,河南分公司湖南分公司,拓扑图,中心机房,2、文档管理电子化3、工作流自动化湖北分公司,集团企业应用分布式部署分布式部署：集团本部及下属企业分别部署一套iO系统，系统间通过远程互联功能实现系统间数据交换。,应用模式分布式：总部、南方公司、东方公司、阳江项目部、红沿河项目部、连云港项目部分布式部署，实现远程数据交互应用功能传阅信息、新闻公告、公文管理（内部行文、来文管理、发文管理、纪要管理、部门例会、生产
13、例会、远程公文）、档案管理、流程管理、知识管理、远程互联（远程公文、远程公告、远程传阅）应用效果平台建立后，所有上线单位均可进行远程传阅和远程公文浏览等，为全面实现公司无纸化办公，整体提高企业办事效率和对信息的可控性打下了坚实的基础,拓扑图,2,3,4,目录,1,关于红帆科技红帆集团用户案例红帆OA产品介绍实施方法与策略,红帆OAiO信息管理平台,产品亮点.NET架构最优秀的OA办公系统-通过微软.NET Connected Logo认证-通过微软Verified for Windows Server2003 Logo 认证-通过微软Verified for Windows VistaLogo
14、 认证-微软认证金牌解决方案 最适合大型用户使用的OA办公系统-满足大并发用户的高性能需求-支持集中式与分布式部署 权限体系最完善有效的OA办公系统-符合国家信息系统安全规范-“三权分离”权限体系,市场情况 产品拥有近1000家客户 客户遍布全国各地区和行业 全国OA产品化销售前三名,iO产品资质,权威认证微软公司的.NET Connected Logo认证微软SQL唯一指定捆绑产品微软认证金牌解决方案微软公司的Verified for Windows Server 2003Logo 认证 INTEL增值合作产品政府相关部门 连续5年被广州市软件行业协会授予“优秀软件”称号 历年广州市、广东省
15、政府OA采购指定品牌 通过卫生部医院信息系统评测第三方机构 2007效能中国企业IT产品评选，iO凭借长期优秀的市场表现、技术优先性、用户使用率以及服务满意度，以最高分获得在线CRM/OA类别最佳推荐产品殊荣。,兼容性和扩展性,标准、统一的接口保证了平台之上的各模块（包括第三方系统）无缝连接。,集成第三方软件：腾讯通,RTX/朗新HR/泰坦档案系统/泰能酒店管理软件/ERP系统/Infopath/,集成第三方硬件：传真卡/短信MODEN/扫描设备/考勤设备/证书中心/iKey/,集中式部署支持大并发用户数,图示：集中式应用拓扑图,功能简介,个人办公纸面业务电子化 信息管理信息的沟通与共享 辅助
16、管理职能管理和业务管理,图示：功能框架,领导办公门户,您的办公桌是否如此？,通知公告,销售分析现在,iO来帮您日程安排待批文件,通讯簿,待阅信息,传真收发公司动态,企业文化,移动提醒,领导办公门户,人事动态企业文化,日程安排,待阅信息待批文件,移动提醒通知公告,提醒信息:及时提醒待办事项,签字日程留言开会邮件,查阅报告,手机短信,简单的流程审批在OA系统推广过程中，领导层的推广是重点也是难点，只有企业领导特别是高层领导能用起来，系统才能真正发挥作用。,1.审批,2.多选择审批,灵活的流程处理,流程流转过程中可增加流程外人员参与处理（辅助决策）或减少执行步骤；外出事务可按业务流程种类委托给多人。
17、,流程执行效率可控,流程可管理,某企业流程实例,传阅功能强大,iO传阅功能广泛应用于请示汇报、工作安排、内部文件的交互等方面，可完全代替内部邮件使用。,功能特点：,状态跟踪（未开封/已开封/已确认）,传阅加期限,传阅提醒（双向）,重要紧急传阅加短信提醒,传阅密送（传阅意见彼此不可见）,有序传阅(自由流程),附件修订痕迹保留,控制附件修改/下载,在线讨论(多次确认),带密级文件查看权限控制,文档管理方便易用,iO文档管理为机构、部门、个人提供了电子文件柜，可方便实现文档的共享和查看权限控制。,类似资源管理器的设计，易学易用,部门文件夹管理权限可下放到部门负责人,删除的文档或文件夹到回收站，不能手
18、工清除回收站，保障数据安全,可实现文件附件的全文检索,可控制文档查看、拷屏、下载等权限控制,发文审批/签发,笔迹留痕、电子印章、手写签批,发文套正式文件模板,发文处理签,处理签格式自定义,与发文稿纸、正式文件一并归档，并可打印存档打印后补签字（财务）,档案分类,档案查询,档案借阅,无权查看的档案文件必须走借阅流程，审批通过后，方可查阅。系统提供到期自动归还、催还提醒等应用。,档案打印,案卷目录、文件目录、案卷封面（套打）、卷内文件、案卷背脊,资产管理,车辆管理,会议管理,人力资源管理,与考勤机结合，实现,基本信息/福利待遇/学历技能/履历/档案/合同/家庭/培训等人事档案,绩效考核,实现KPI
19、、BSC的多纬度的考核（360度考核），考核指标/模板自定义,考勤数据的自动计算考勤管理人员录用,薪资管理,实现人员需求、面试、录用的全面管,理，可与网站结合实现简历的自动录入多帐套应用实现多工资体系的应用，不用再打印工资条,人事信息,人事档案与iO用户管理合二为一,对人事信息的查看进行范围控制,实现一人兼多职的应用,人性化提醒,考勤管理,实现与考勤机的无关设计 异常考勤提供“异常说明申请”流程,排班时间用户自定义，可实现类似“三班倒”的应用,假期管理,iO系统支持假期时间的自定义功能，实现不同员工享受不同时间的假期；系统支持已用天数的自动计算。,薪资管理,1.多帐套满足多工资体系的应用,2.
20、支持工资级别/岗位级别工资的应用3.薪资项目定义公式自动计算4.支持计时、计件工资的计算5.可结合考勤信息进行工资计算,应用安全有保障,类型针对普通用户,iO解决方案用户名密码,说明系统定期提醒更改密码，提供复杂密码的验证。失败登录达到一定次数，帐号锁定，同时形成审计事件并告警。,身份认证访问控制加密,针对领导层和敏感岗位人员针对涉密部门范围控制权限限制安全审计传输加密存储加密,用户名密码智能卡登录手机短信提醒用户名动态口令验证码的验证IP地址范围控制机构/角色/部门/人员/岗位高级/写入/读取“三权分离”，管理权限拆分，相互制约密码传输数据传输密码存储数据存储,智能卡(iKey)是一种内置集
21、成电路的芯片，存有与用户相关的数据，是不可复制的硬件。系统的每次登录都会发一个短信到合法用户的手机，冒用他人身份登录可以第一时间就被发现。动态口令技术是一种让用户密码按照时间或使用次数不断变化，每个密码只能使用一次的技术。用户的每次登录，系统会随机发一个验证码到用户手机，用户输入正确的验证码信息方可登录。实现内、外网不同IP地址网段灵活的身份验证方式组合。实现机构、角色、部门、人员、岗位的交叉范围控制。标准化的权限体系，部分管理权限可下放到子机构、子部门把系统管理员、安全保密管理员、安全审计管理员、人事管理员分离，解决传统软件中系统管理员权限过于集中导致的不安全因素。采用SSL或对称密钥采用对
22、称密钥或SSL、IPSec采用不可逆的HASH杂凑算法处理，任何人无法看到明文采用EFS加密,系统整合需求,1,登录需求统一登录,应用需求,2,4,以OA为平台，整合其它系统应用需求,常见需求系统间数据交互集成需求,3,以门户为平台，整合其它系统，包括OA系统,iO整合方式,1、单点登录提供单点登录接口单点登录管理模块集成AD域登录2、工作流整合以OA为纽带，通过工作流作为总线来连接企业内外各种业务相关的系统、应用以及数据源，从而把各个既有的孤立的应用象PC的各种零部件一样接入这个总线，从而构成一个整合的企业业务系统。,3、外向整合iOffice可以将一些办公信息向门户系统发布，并能从门户系统
23、链接单点登录进入iOffice页面进行信息查看4、内向整合外部业务系统能将各自的业务信息向iOffice发布，通过iOffice的首页或提醒消息知会使用者，并通过链接和单点登录技术进入业务系统进行相关操作,工作流整合方案,Web Service启动流程,工作流引擎数据库,Web Service,消息整合方案企业信息门户EIPWeb Service,iOffice提醒,Web Service业务系统2业务系统1,iOffice首页,2,3,4,目录,1,关于红帆科技红帆集团用户案例红帆OA产品介绍实施方法与策略,系统实施总体思路管理模式匹配（流程优化）,企业,功能与业务匹配（客户化）,软件,实施
24、过程,科学地划分项目阶段逐步投放项目资源及时解决问题,严格按照计划执行,【严格执行ISO9001质量服务体系规定】,1.启动阶段,1,项目启动,2,环境分析,3,业务模拟,4,系统启用,5,项目收尾,1.组建队伍2.项目定义：项目范围、完工标志、阶段关闭条件3.项目调研：明确实施范围和需求，达成共识4.制定计划：制定切实可行的项目计划，并贯彻落实,2.环境分析,1,项目启动,2,环境分析,3,业务模拟,4,系统启用,5,项目收尾,1.安装调试：服务器、网络环境确认、安装系统2.分析数据：对收集上来的数据进行可行性分析，可能无法满足的需求，编写需求报告3.培训系统组：系统功能界面的定义、系统维护
25、要素,3.业务模拟,1,项目启动,2,环境分析,3,业务模拟,4,系统启用,5,项目收尾,初始化完善业务流程测试业务流程训练实施组业务模拟,4.系统启用,1,项目启动,2,环境分析,3,业务模拟,4,系统启用,5,项目收尾,1.操作培训：培训最终用户2.同步并行：并行操作及核对3.阶段审核：新旧对比审核,5.项目收尾,1,项目启动,2,环境分析,3,业务模拟,4,系统启用,5,项目收尾,1.上线审批：取代旧系统2.项目总结：总结及过程文档汇总3.项目移交：项目验收4.运行管理,2,4,3,实施策略要想取得OA项目的实施成功，除了按照科学的实施方法进行实施外（如：界定实施范围、明确实施目标、制定
26、详细实施计划、成立专职项目小组、先试点再推广、循序渐进等等），还将采取以下实施策略：,1,集中培训,在全面推广阶段，建议采取集中培训的方式进行；即使不能进行完全的集中培训，最好能够分片集中；如果还不能分片集中，那至少要采用统一的方案、使,实施顾问对企业的了解，永远不如企业内部的人员，培养企业内部专家，是一个非常有效的途径。可以按照企业业务环节的不同，各个环节培养一名专家；也可以将有能力、有兴趣的企业人员培养成一名综合型人才。,用统一的方法、使用统一资料，并做好协调和统筹工作。,借助一把手的力量,总之，集中精力，对企业内部专家进行指导和培训，再由内部专家对其他人员进行指导和培训，是一种省时、省事
27、、省力，而且效果最好的OA的实施策略。,实施策略,除了制定严格的管理制度并严格执行以外，借助企业一把手的力量可以促进实施的进度。企业一把手的参与程度决定OA系统实施的好坏。,培养企业内部专家定时通报制度，是一个很不错的方法。所有的人都能看到在某项工作中，整体的进度如何，自己的进度如何，自己是最好的还是最差的，一目了然。这样，不仅能够鞭策落后的抓紧赶上，还能激励领先者继续努力。建立定时通报制度,项目控制变更管理,项目控制文档控制,Q&A,谢谢大家，欢迎提问！,MajpjMVcyzj21HLfrvy96dv02lPPfYgxUS7IYmZkyEmZ0kGeYZS3bpLCkYH1lt4EK7Cxm
28、UX3ijoYSOer7ZuaVWYgz4EpZrUirVpMzzvNtf1XZw5oswSXOtFaejnOcmfE1lZgnN1RSXg8wLCG8CVQ3XPJMvodPFWcpiYJgZazNSEPNIaklYSu7qSd1UpaxmZDlpN9zW7kljfsLCLi26Yv109ffbnDH8LbUN1G6ACURQ39eG12KHL9tXsZ1jzgoCK8g1kuNOh5eFvcmVT5ZYVQt9zk3rp3qLnf02FovEXxVRxjCcFRNppiJljNiOuk6fONnyX7fyGg7sXZ49BmCN5oy9VesHpKzdjTKwjrkCEQCFDehVmGa
29、x3lrOEbw63VscA3YSijtUKoCyiLzAlVRp7l4QgPNHxvJFFDyjUVN3oHlMah0XBd4uTbkfPIhHtw0evPmYOrdhEDoPwvYhzlGplU1AU9mpyiCXH8gpPCBRYjq77VcnbXumNE1yGfyTsbSj89J63kRTKDkKUg3mdS5sJ4X5cQ8dK7oW9IkScssECQdz2O9UTlpRjAFPChjhLdzopQzwxQf8ozdzOhogwAooXpUF83BX4C3jRgjDJiiXEUDMaNz4vQ4n164vspddHvOIVuBBdMA4xp1YhiHk0vOJ8TL1BxogzVl
30、Mpmod6ianYGmksQq6NWCEd56hZF4wfaNyZcrGfNxnPiG6ZAxSkfmhJAKtNmCqbRmppeXp8inz4eq3HkWCMSORyMMX522xpHG6basNr6KQfbZsFbHjzyNlJrruLolKFcC84dqfijBO5Dy2NaBcNEBPgQrT12PgpcKx2or2YChN5DPjs80zzdtdAdTKuW4uVv9bbZu3K2SZ2aEhTlIC1UqrIWibkzwHh6p8gLv26zr01mJybfOzFc4T7kQH1IpPwOzMDnAKPLsLrznXGjFNIA9bSWWms6ibKZwQIKrMzalwbFrQJvOP1rPH8rx2KkyYqrtQk5VRwM1HSX,
