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1、XX学院邀请外宾来访申报表（此表必须正反面打印）邀请人（部门）：填表时间：年月日来访类别协议工作专门访问顺道访问口来访目的来访时间年月日上/下午时至年月B上/下午时来访人员情况姓名护照号码性别出生日期国别及单位职务/职称接待人员情况姓名所在部门政治面貌职务/职称承担事项及职责联系电话活动时间、地点、方式及住宿地点（可另附页）:日程安排XX学院邀请外宾来访申报表（此表必须正反面打印）经费来源（详细具体）（若需要学校承担的，一定要注明需要学校承担的数额或比例；由外方承担的，应写明“一切费用由外方承担”）邀请部门意见负责人签字：年月日（公章）财务处审核意见负责人签字：年月日（公章）宣传部审核意见负责
2、人签字：年月日（公章）保卫处审核意见负责人签字：年月日（公章）教务处审核意见负责人签字：年月日（公章）保密办审核意见负责人签字：年月日（公章）校长办公室审核意见负责人签字：年月日（公章）分管领导意见年月B年月日批示或决定年月日（公章）注：1、凡我院个人或部门邀请国（境）外人员来我院访问的应填报此表。2、如果外宾来校从事项目洽谈、学术讲座等科研活动，则需要教务处审核签字；如果外宾来访活动涉及保密工作,则需要保密办审核签字。3、邀请人（部门）和接待部门要制定详细接待方案和安全预案，确保外宾的人身、财产及交通安全；入境后及时将外宾护照、签证复印件或者护照号和签证号报校长办公室和保卫处。4、此表经院领导批准后交国际教育学院存档备案。
