合同签订应注意的问题(PPT 22页) .ppt

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1、合同签订,一、合同的概念 我国合同法所称合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。婚姻、收养、监护等有关身份关系的协议,适用其他法律的规定。二、基本原则 1.平等;2.自愿;3.公平;4.诚实信用;5.遵守法律、行政法规,尊重社会公德;6.依法成立的合同,对当事人具有法律约束力。,三、合同的订立 1.当事人订立合同,应当具有相应的民事权利能力和民事行为能力。当事人依法可以委托代理人订立合同。2.当事人订立合同,有书面形式、口头形式和其他形式。法律、行政法规规定采用书面形式的,应当采用书面形式。当事人约定采用书面形式的,应采用书面形式。书面形式是指合同书、

2、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形地表现所载内容的形式。,3.合同的内容由当事人约定,一般包括以下条款:(一)当事人的名称或者姓名和住所;(二)标的;(三)数量;(四)质量;(五)价款或者报酬;(六)履行期限、地点和方式;(七)违约责任;(八)解决争议的方法。当事人可以参照各类合同的示范文本订立合同。,4.要约与承诺 A 要约是希望和他人订立合同的意思表示,该意思表示应当符合下列规定:(一)内容具体确定;(二)表明经受要约人承诺,要约人即受该意思表示约束。要约邀请是希望他人向自己发出要约的意思表示。寄送的价目表、拍卖公告、招标公告、招股说明书、商业广告等为

3、要约邀请。商业广告的内容符合要约规定的,视为要约。,要约可以撤回。撤回要约的通知应当在要约到达受要约人之前或者与要约同时到达受要约人。要约可以撤销。撤销要约的通知应当在受要约人发出承诺通知之前到达受要约人。有下列情形之一的,要约不得撤销:(一)要约人确定了承诺期限或者以其他形式明示要约不可撤销;(二)受要约人有理由认为要约是不可撤销的,并已经为履行合同作了准备工作。,有下列情形之一的,要约失效:(一)拒绝要约的通知到达要约人;(二)要约人依法撤销要约;(三)承诺期限届满,受要约人未作出承诺;(四)受要约人对要约的内容作出实质性变更。B 承诺是受要约人同意要约的意思表示。承诺应当以通知的方式作出

4、,但根据交易习惯或者要约表明可以通过行为作出承诺的除外。,承诺应当在要约确定的期限内到达要约人。要约没有确定承诺期限的,承诺应当依照下列规定到达:(一)要约以对话方式作出的,应当即时作出承诺,但当事人另有约定的除外;(二)要约以非对话方式作出的,承诺应当在合理期限内到达。承诺生效时合同成立。承诺通知到达要约人时生效。承诺不需要通知的,根据交易习惯或者要约的要求作出承诺的行为时生效。采用数据电文形式订立合同的,承诺到达的时间要约到达时间之规定一样。,承诺可以撤回。撤回承诺的通知应当在承诺通知到达要约人之前或者与承诺通知同时到达要约人。受要约人超过承诺期限发出承诺的,除要约人及时通知受要约人该承诺

5、有效的以外,为新要约。承诺的内容应当与要约的内容一致。受要约人对要约的内容作出实质性变更的,为新要约。有关合同标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、履行地点和方式、违约责任和解决争议方法等的变更,是对要约内容的实质性变更。,承诺对要约的内容作出非实质性变更的,除要约人及时表示反对或者要约表明承诺不得对要约的内容作出任何变更的以外,该承诺有效,合同的内容以承诺的内容为准。,四、企业在签订合同时应注意哪些问题 1,合同条款要完备规范。在签订合同时,对货物质量、标准、要求、检验地点、交货时间和违约责任等主要条款要规定明确、详细,否则容易形成纠纷,造成损失。2,尽量避免口头合同。口头合同因无凭证,

6、发生纠纷后难以处理。在实践中,“君子协议”和“打白条”的现象时有发生,究其原因:一是轻信对方,认为双方都了解,签订合同是小气,是不信任对方;二是无所谓心理,认为做买卖心诚即可,没必要多道手续。结果一旦发生纠纷,各执一词,法院因无凭据而难以审理。3,严格审查对方资信情况。企业在签定合同前,要从四个方面认真审查:一是对方主体资格,主要是法人资格和授权委托书;二是对方企业信誉;三是对方财产状况,主要是有无履约能力;四是对方货源情况,要坚持现场看货。,4,注意案件管辖。民事诉讼法对案件的管辖权有明确规定:被告所在地法院;合同履行地法院;当事人约定管辖地法院。在订立合同时,要充分考虑案件管辖这一因素,以

7、减少诉累,及时高效地挽回损失。5,合同的变更要书面提出。企业对合同变更不能持随意态度,不能只用电话、电报通知对方而不管对方是否同意。在征得对方同意变更情况下,合同变更一律用书面形式,并妥善保存,一旦产生纠纷,及时提供相关证据。6,尽量争取现货交易。由于市场竞争激烈,防止发生“货出不见钱”、“钱出不见货”的情况。,7,杜绝随意发包和盲目担保。要充分认识连带责任的法律后果。作为发包方,不能只注意签订承包合同而忽视管理、指导和审计,忽视更换营业执照,否则,会造成承包方欠下债务由发包方偿还的情况;不能向发包方出借公章、介绍信,不然,承包方对外业务发生纠纷后,发包方当被告。企业不能出于人情关系考虑,盲目

8、提供担保。盲目提供担保的后果往往是被担保方无力偿还债务,担保方被拖进债务泥潭。8,谨防利用经济合同进行诈骗。诈骗形式多种多样,当前主要有:(1)“钓鱼”。诈骗者先与对方签订小宗合同,价优、利大、好履行,骗取信任后,再订立大宗经济合同,货物或货款到手后,远走高飞。(2)“移花接木”。诈骗者或是声称货物要得紧,需马上发货,货到付款;或是声称现在就给发货,先付货款,结果货在途中或到达目的地后,被暗中转移、倒卖,或抵作其他债务。(3)“瞒天过海”。伪造公文,私刻公章,借用银行帐号进行诈骗活动。为此,企业应提高人员素质,加强内部管理,不给犯罪分子以可乘之机。,9,防止权利自行丧失。主要有两种情况。一是不

9、及时起诉,超过诉讼时效而丧失诉权。原因是对法律规定的诉讼时效制度不甚了解;怕打官司影响业务;新官不理旧帐,不负责任,致使诉权丧失。二是忽视法定申请执行的期限,丧失追偿债务的权利。根据法律规定,发生效率的判决、裁定、调解书,债务人到期不履行的,债权人要向法院申请执行,当事人是公民的申请期限为一年;是法人或其他组织的为六个月。超过期限,视为自动放弃,法律不再予以保护。,五、签订买卖合同中的反欺诈(一)、签订买卖合同前的反欺诈1、审查对方的民事行为能力。2、审查对方的信誉。3、审查对方的履约能力。4、审查合同承办人的资格。(二)、签订买卖合同时的反欺诈1、审查买卖合同的主要条款,a、审查合同的首部,

10、主要包括买卖双方的名称、合同编号、签订时间和签订地点。b、审查标的物条款主要审查标的物的性质是否合法。c、审查质量条款主要审查产品的质量标准是否模糊不清,有无缺陷和错误。d、审查数量条款主要审查数字、计量单位、计量方法e、审查价格条款,主要审查价格表述是否模糊。f、审查包装条款,主要审查包装材料、包装费用的负担和包装物的回收等。g、审查交货条款,主要审查验货地点、检验标准、验货方法等。h、审查结算条款,主要审查结算方式、结算时间和结算地点。I、审查违约责任条款,主要审查违约金的比例是否在合同中作出具体约定。2、其他有关手续的审查,六、履行买卖合同中的反欺诈(一)、履行买卖合同中的卖方反欺诈1、

11、采取托收承付结算方式的,买方拒付货款,应当按照中国人民银行结算办法的拒付规定办理。2、在交货时,根据合同约定卖方要求买方提供担保,买方不提供担保的,卖方拒绝交付货物。3、申请仲裁或向法院起诉。(二)、履行买卖合同中的买方反欺诈1、根据合同规定,在卖方先行交付货物,买方然后才支付货款的情况下,如果卖方不先行交付货物,买方就不必支付货款。2、根据合同规定,在买方支付货款后,卖方才履行交货义务的情况下,如果卖方财产状况明显恶化,买方可行使不安抗辩权。(但必须及时通知)3、如果卖方提交的货物质量有缺陷,买方应视不同情况采取相应的措施。(修、换、退货)4、如果卖方以欺诈方法引诱买方签订合同,应向法院起诉

12、。,税收筹划的案例分析与点评 订立合同的技巧,案例振兴铝合金门窗厂与安居建筑安装企业签立了一份加工承揽合同,合同规定:1.振兴铝合金门窗厂受安居建筑安装公司委托,负责加工总价值50万元的铝合金门窗,加工所需原材料由铝合金门窗厂提供。振兴铝合金门窗厂共收取加工费及原材料费30万元。2.振兴铝合金门窗厂提供零配件,价值5万元。该份合同振兴铝合金门窗厂交印花税(30000050000)0.5175(元),分析由于合同签立不恰当,振兴铝合金门窗厂在不知不觉中多缴纳了税款。我国印花税税法对加工承揽合同的计税依据有如下规定:1.加工承揽合同的计税依据为加工或承揽收入。如有受托方提供原材料的金额,可不并入计

13、税依据;但受托方提供辅助材料的金额,则应并入计税余额。2.加工承揽合同规定由受托方提供原材料的,若合同中分别记载加工费金额和原材料金额,应分别计税:加工费金额按加工承揽合同适用0.5税率计税;原材料金额按购销合同适用0.3税率计税,并按两项税额相加的金额贴花;若合同中未分别记载两项金额,而只有混记的总金额,则从高适用税率,应按全部金额依照加工承揽合同,适用0.5税率计税贴花。由此可见,在此案例中,如果合同中将振兴铝合金门窗厂所提供的加工资金额与原材料金额分别核算,则能达到节税的目的。如加工费为10万元,原材料费为20万元所需贴花的金额为:2000000.31000000.5500000.513

14、5(元)。,点评在许多企业财务人员眼里,印花税是极不起眼的小税种,因而常常忽视了印花税的节税。然而,企业在生产经过中总是频繁地订立各种各样的合同,且有些合同金额巨大,因而印花税的筹划不仅是必要的,而又是重要的。由于印花税税率较低,印花税筹划的关键集中在计税依据的确定。掌握以下几点将有利于财务人员准确地计算印花税,避免多纳税款:1.同一凭证,载有两个或两个以上经济事项而适用不同税目税率,如分别记载金额的应分别计算应纳税额,相加后按合计税额贴花;如未分别记载金额的,按税率较高的计税贴花。2.应税凭证所载金额为外国货币的,应按照凭证书立当日国家外汇管理局公布的外汇牌价折合人民币,然后计算应纳税额。3

15、.应纳税额不足1角的,免纳印花税;1角以上的,其税额尾数不满5分的不计,满5分的按1角计算。4.对于在签订时无法确定计税金额的合同,可在签订时先按定额5元贴花,以后结算时再按实际金额计税,补贴印花。,5.商品购销活动中,采用以货换货方式进行商品交易签订的合同,是反映既购又销双重经济行为的合同,对此,应按合同所载的购销合计金额计税贴花。合同未列明金额的,应按合同所载购、销数量依照国家牌价或者市场价格计算应纳税额。6.对国内各种形式的货物联运,凡在起运地统一结算全程运费的,应以全程运费作为计税依据,由起运地运费结算双方缴纳印花税;凡分程结算运费的,应以分程的运费作为计税依据,分别由办理运费结算的各方缴纳印花税。7.对国际货运,凡由我国运输企业运输的,不论在我国境内、境外起运或中转分程运输,我国运输企业所持的一份运费结算凭征,均按本程运费计算应纳税额;托运方所持的一份运输结算凭征,按全程运费计算应纳税额。由外国运输企业运偷进出口货物的,外国运输企业所持的一份运费结算凭证免纳印花税;托运方所持的一份运费结算凭证应缴纳印花税。,

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