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1、智承卓远 整合传播2011年8月,印象栗雨谷 魅力美的城大型中秋晚会活动策划方案Impression of Li Yu Gu beautiful city large Mid-Autumn Festival PartyActivities planning a scheme,Creative ideas创意思路,山水实景演出被称为“21最前卫的作品，世界潮流的前端！”,每当夜幕降临，络绎不绝的人们终于远离尘嚣，置身于一片大自然造化出的灵性山水间。,结合栗雨谷的人文风景，用故事、舞蹈以及与自然想结合的顶级舞美，给予来宾心灵上的震撼。,印象栗雨谷 魅力美的城,公关主题,PR theme,印象栗雨谷
2、，魅力美的城,大型中秋晚会,创意诠释：,结合栗雨谷景观，依托完美的舞美效果展现城市风景，让来宾感受到更美的生活。,The global world of beauty of the Mid-Autumn Festival,Zhuzhou beautiful city large Mid-Autumn Festival Party,PR form 活动形式,活动形式,整个中秋活动主要分为两个部分，情景展示、晚会部分。晚会部分：结合栗雨谷自然风景，结合舞美特效融入株洲人文风貌，为来宾带来一场别开生面的中秋晚会。情景展示：结合中秋风格于主会场内制作展示区，形成浓厚的中秋氛围，让来宾参与留影延续活动的
3、传播价值。,项目名称：印象栗雨谷 魅力美的城日期：2010年09月12日时间：19:0021:00地点：中国株洲栗雨谷来宾邀请：市、区政府领导 行业协会相关领导 主流媒体 美的业主 其他嘉宾来宾数量：约400名活动主体版块：1、领导讲话 2、舞台演艺 3、赏灯,PR overview,公关概述,Site layout 现场布置,导视系统画面,签到处画面,舞台效果图,舞台效果图,Activity process活动流程,未完见下页,【活动流程】,【活动流程续】,在活动开始前一周，由相关工作人员以邮递方式将邀请函送达来宾；活动当天相关工作人员以短信的方式再次告之被邀请来宾本次活动的时间以及地点，期
4、待各位来宾参与；同时对前期未能接收到邀请函的来宾，在短信中可注明可凭相关证件参与本次活动；邀请函的内容包括：活动时间、地点、内容及注意事项等。,来宾邀约,签到迎宾阶段,Registrationwelcomephase,来宾到场,结合户外导视系统，及身着黑色制服的侍者引导来宾停泊车辆。,于会场内外，布置严密的安保系统，并邀请安保专家介入活动，针对本次活动提供全面安保方案，并提前培训所有安保人员以形成最有效的安保措施。,安保人员,来宾检票,来宾进入检票去派对进行检票，由2名工作人员、2名安保人员进行检票。在人流最多的时候，将加派两名工作人员加入检票，有效的减轻人群的拥堵。,迎宾,本次活动接待环节，
5、礼仪将身着特具中国元素的旗袍手持灯笼来迎接各界来宾，礼仪同时还将担当现场引导等工作。,签到,来宾用毛笔在卷轴上签到,签到后，礼仪小姐为领导嘉宾佩戴胸花（桂花），彰显礼遇与尊崇；媒体记者在签到处签到，并发放媒体证及相关新闻通稿。,来宾签到,暖场表演,活动开始前，于舞台上结合不插电派对进行暖场表演，表演中集合了各种不插电乐器如非洲手鼓、木吉他、各种弦乐等，用最原始的乐曲感染来宾。,不插电派对,于主会场内将设置冷餐区，提供中秋各地名小吃，绽放来宾味蕾。,冷餐供应,活动开始前5分钟，主持人告之活动即将开始，请各位来宾于主舞台集中，宣布活动即将开始。,开场提示,活动主体阶段,Activity subje
6、ct stage,第一篇章栗雨湖序,全场灯光暗下，3个舞者翩翩起舞，流云秀水，幻化成一滴滴墨彩将用古典舞蹈结合现代表演的形式勾勒出栗雨湖的悠悠岁月。,开场演出：湖光水色,一滴墨从舞者手中酒出，墨滴打在画面上。,墨滴晕开，贫瘠的大地幻化成美丽的湖面。,主持人开场致词,舞蹈结束之后，主持人登台致辞感谢来宾到来，同时介绍现场领导及嘉宾，并引出后续活动。,政府领导致词,舞蹈结束之后，主持人邀请政府领导致辞。,第二篇章魅力株洲 一座美的城,视频魅力株洲 一座美的城,视频魅力株洲 一座美的城 引导进入第二篇章，介绍美的城与株洲之源。,大型古典灵星舞配合视频，演员的舞蹈展现数千年前株洲民众的生活情景。演绎远
7、古株洲。,组舞演出：古典灵星舞蹈,现代舞蹈开拓之歌配合视频，演员的舞蹈展现株洲人民开拓奋争的精神。演绎近现代株洲。,组舞演出：开拓之歌,一座美的城魅力株洲居住的新标杆，现代情景舞蹈配合视频，演员的舞蹈展现株洲人民不断发展的居住史。,组舞演出：生活更美的,美的城领导致词,舞蹈结束之后，主持人邀请美的城领导致辞。,第三篇章月圆栗雨湖,视频月满株洲 月圆栗雨湖 月圆美的城,视频月满株洲 月圆栗雨湖 月圆美的城 引导进入第三篇章，点出活动主题调性，共庆中秋佳节。,主持人邀请李谷一老师演唱。,李谷一献唱乡恋、难忘今宵等歌曲,主持人邀请相关嘉宾打开舞台中央的构建，触摸构建中央的珍珠，珍珠发出光芒，栗雨湖四
8、周灯光亮起，现场灯组全亮。,栗雨湖亮灯仪式,结合灯光特效，栗雨湖畔五彩缤纷，展现栗雨湖最绚烂的一面。,印象栗雨湖 魅力美的城焰火秀,游园阶段,Thegardenstage,【现场灯组推荐】,湖面包装部分 荷塘月色,湖面包装部分 八仙过海,蟠桃献福,树木包装部分,蝴蝶飞飞,化蝶,平台包装部分,飞凤凰,宫灯,平台包装部分,童子送福,演绎推荐,ARTplans,李谷一著名歌唱家。曾多次担任日本、德国、南斯拉夫、哈萨克斯坦、香港等国家和地区的流行乐坛的大赛和国内中央电视台、文化部等政府以及民间举办的各类音乐比赛的评选工作。享有“通俗唱法第一人”美称。唱过近百首歌曲，尤以乡恋、妹妹找哥泪花流、知音、难忘
9、今宵等最具传唱性。,刘欢流行歌手、著名歌唱家。他演唱的很多歌曲在中国大地广为流传、经久不衰，其创作和演唱的作品多次获奖。主要歌曲有少年壮志不言愁、千万次的问、弯弯的月亮、好汉歌、从头再来等，深受广大群众喜爱。自1985年夺取首都高校英语和法语两项歌曲大赛的冠军以来，一直屹立于歌坛之巅，成为当之无愧的中国流行歌坛“大哥大”。北京2008奥运会开幕式上，刘欢和莎拉布莱曼演唱主题歌我和你。可为本次活动演唱弯弯的月亮。,备选,活动预案,Activityplans,在签到区、主舞台、游园区，搭建防雨篷房，为活动顺利进行提供保障；会场主入口处礼仪手持雨伞引导来宾入场；准备足量雨伞及雨衣，以备来宾及工作人员
10、使用。,应急防范防雨预案,现场设置医疗点，设置2名医护人员及急救医疗箱，可对来宾一般伤病进行急救，重大伤病送往急救中心抢救。,应急防范急救措施,应急防范移动卫生间,于外场配置移动卫生间，并设置相应导示，礼仪及工作人员也需进行指引。,要求：安排足量保安人员对车流和人流动向做指引，并协调附近交巡警指挥交通，如遇突发情况能尽快解决。安全防范：提前召开安全协调会，协调好各路段人员的安排，演出活动前到现场指挥，各停车区由专人指挥停车。在活动现场外，安排2辆大巴做为疏散车辆使用。应急措施：如出现交通拥挤，立即协调有效分流，并提前规划出临时停车区域，以免造成车位不够时能及时解决。,应急防范交通预案,活动审批
11、,Activityapproval,公安、消防活动审批,本次活动作为群体性活动，具有一定的不可预测性。事先一定要做好安保措施，并在活动现场预留紧急消防通道，配合公安治安人员确保活动有序进行。,活动保险购买,活动会因为一些不可抗拒因素而发生意外，为最大限度保证参与活动人员的人身安全。智承卓远建议：购买活动保险。时间：活动当天。人员：针对参与活动的所有人员。（包括观众）地点：活动场地,各区县（自治县）人民政府、市政府有关部门和单位要按照2007年10月1日实施的大型群众性活动安全管理条例（国务院令第505号）要求，各类体育比赛、演唱会、音乐会、展览、展销、促销、游园、灯会、庙会、花会、焰火晚会、人
12、才招聘会、现场开奖的彩票销售等大型群众性活动，必须严格落实安全责任和审批制度，强化安全管理。举办大型群众性活动，承办者必须制订大型群众性活动安全工作方案，在活动举办日的30日前向当地公安机关提出安全许可申请，取得安全许可后方可实施；未经许可不得组织实施大型群众性活动。,特别提示,用心尽心放心为您全程策划执行每一次公关活动,智承卓远 整合传播TEL：023-67744381FAX：023-67742206http:/www.zhizhuo-E-MAIL：,【OCEAN EXPRESS】,“泰达一家亲”中秋贺年会,为梦想干杯,齐分享 共团圆,目录,Contents,壹。缘起贰。构想参。策动肆。流程
13、伍。设计陆。细节,【宗旨】本次活动旨在营造中秋节共庆、暖意无限的同时，以文艺表演+晚宴的形式，邀请领导与员工及家属欢聚一堂，通过营造轻松欢快的新年节日氛围，使全体员工在泰达城大家庭里共庆、欢度新年节日时感受到别样温暖之情；而精彩纷呈的员工文艺表演将作为本次活动的主环节，以此展现员工多才多艺的激情、互作、和谐融汇的良好精神风貌；并借新春联欢、公司在对员工表达表彰的同时，回顾年度品牌大事件的业绩与骄人历程；将泰达城年工作使命、核心价值及发展战略对全体员工进行灌注，最终实现凝聚全员力量、共创发展辉煌的活动宗旨。,增进领导与员工的零距离沟通，激发员工蓬勃的斗志，迎接新的挑战，增强泰达城整体向心力和凝聚
14、力！,对优秀员工进行表彰，并提供一个活动共聚的平台，员工充分展示表演天分与软实力，展示泰达城的激情与蓬勃发展实力！,目的,Purpose,前期活动,BOSS SHOW 海选：活动中领导都免不了与员工做些互动项目，体现亲民情节。那这次让员工来决定他们最喜欢的领导行头吧。我们会准备几个热门电影的角色，大家公投决定老板的出场形式。相信结合现代的声光效果一定很出彩。,邀请函：邀请函设计为特殊三折形式，A联为公司对大家的祝福；B联年纪念封，根据泰达城大事年表标注有纪念意义的日期；C联设计为入场函，在现场可换领礼品，并有特殊用途。MY STORY作品征集：征集员工在一年中的成就与收获，快乐与感想。可以是新
15、婚、可以是得子，若是有人在现场求婚一定更煽情。表现最好的几位将得到公司美好的祝福和丰厚的礼品。,活动海报：提前一周张贴活动海报与公司醒目位置。介绍活动注意事项、简单流程、公布热门节目，持续提高大家对活动的关注程度。,入场活动,家庭亲子装出席：大家见多了唐装和晚礼服，既然是携家眷参加年会，这次我们就穿家庭亲子装吧。看看哪个宝宝的服装最象爸爸妈妈，哪个家庭的搭配最有创意！现场有摄像机拍摄，直播到会场内的屏幕，让场内的来宾也不寂寞。人物专访：现场设置专门的采访区，邀请公司各部门来宾上来亮相，谈谈一年工作的感受和参加活动的喜悦心情。参加的来宾都将体会到大牌明星的感觉，同时成为大家瞩目的人物。在晚会尾声
16、的时候我们还将随机播放出你的祝福。新年礼品兑换：过年了，大家都希望能拿个沉甸甸的奖品回家，那我们就为每个家庭都准备一份及喜庆又有分量的礼物吧。所有来宾可以凭邀请函C联领取金元宝包装的巧克力一份，相信大家抱着金元宝照像一定笑的嘴都合不拢。,【提前采访、Video】,【概述】,活动时间：AM15：00-18：00（文艺表演）18：30-20：30（晚宴）活动地点：待定活动主题：为梦想干杯“泰达一家亲”中秋贺年会主题阐述：本次活动主题是将泰达城与员工一路爱相随的诠释，将诚诚泰达心浓浓中秋情演绎的温馨而感动，同时传递新征程，鼓舞大家再接再励为共同梦想而努力奋斗！参与人群：泰达城全体领导与员工活动形式：
17、【文艺表演+抽奖+晚宴】形式，演绎泰达城温暖，荣耀的辉煌之旅。,Overview,新春贺岁,晚宴,【创意】,1、温情签到,2、祈福树的新年祝福（趣味猜谜环节）,3、总经理新年寄语,4、文艺汇演+幸运抽奖,温馨、和谐、感动、喜庆,第一篇章 心飞扬,【三篇章】,Atmosphere,第二篇章 齐分享,第三篇章 共团圆,Conception,【前期筹备】,总经理温馨寄语,在活动筹备期，我们将提前精心筹备标属总经理专署签名的新年温暖寄语卡，每张寄语卡都有领导深情厚谊的祝福与细微之处的真情传递；由于我们在每张总经理寄语卡里都专署针对每一位员工专署设计温暖寄语签，因此得到总经理温暖寄语的每一位员工都会真切
18、感受到领导的关心的重视，并由此得到一份充满自豪的喜悦，而这也是每一位泰达城员工1年收获中最有意义的新年礼物。,温暖寄语,礼宾接待服务,在活动现场停车区由专业保安人员指引停车。,现场安排内身着礼服的优雅礼仪，用美丽微笑为到场员工真诚服务，让所有到场的员工，体验到活动的尊贵品位，以及对细节的关注。,优雅礼仪 尊贵礼宾,Second stop,所有员工陆续进场，由礼仪人员引领签到心语爱传递的心迹墙，全程有专署摄像师跟踪拍摄留影。,【心语爱传递签到】,互动心迹墙：现场以年会主题勾勒出的心迹墙就是你表达祝福的地方。写好心愿的卡片可粘贴在心迹墙上，最后多彩的卡片将描绘出我们的年会主题，让它更深刻的留在大家
19、心中。合家欢留影：现场设置专业摄影师为大家拍照，让工作繁忙的同事们，也有机会来个合影吧。,【心飞扬】,第一篇章,提前筹备制作本次年会宣传片,以“泰达一家亲”中秋贺年会的脚本为题材，专署编辑制作。暖场视频以新年寄语，随着每张青春绽放的笑脸，播放员工家庭实景花絮的视频（花絮视频是用DV在提前采集的员工家庭生活趣味视频以及祝福）并经过搞笑编辑。它将激起员工心灵上的强烈共鸣及归属感。镜头前员工让人忍俊不禁的表现会使现场爆发出阵阵哄笑。,【视频CF：团圆一家亲】,灯光亮起，主持人闪亮登场。主持人介绍本次活动主题和活动内容，串词引导领导上台（配合领导上台音乐）致辞。,Appearance&Oration,
20、【MC登场，领导致辞】,【开场舞蹈SHOW】,【HITHOP说唱】,HIT HOP说唱开场将过去一年经历的奋斗喜悦与风雨及新年祝福编进乐曲，以HIT HOP诙谐轻松的风格演绎，非常适合全场互动。,【齐分享】,第二篇章,【三句半】,【魔术奇迹产生的瞬间】,播放“家庭祝福员工”的video，全体同唱生日祝福歌，在惊喜与温馨的场景中，感一家亲 的温暖画面；MC请上家在他乡的员工上台，根据事先设定的环节现场开通亲人热线：当然在条件允许下，也可让远在他乡的亲人意外现身活动现场，在事先保密情况下，给员工更大的惊喜和感动。,【舞蹈SHOW】,【相声表演】,【共团圆】,第三篇章,快板将过去一年经历的奋斗喜悦与
21、风雨及新年祝福编进乐曲，以诙谐轻松的风格演绎，非常适合全场互动。,【快板泰达城新说】,一等奖抽奖-【员工幸运大搜索】,大屏幕上显示活动前采集好的员工头像照片，由抽奖领导操纵笔记本电脑来抽出获奖者，追光灯定格搜索观众席获奖人员，在同事欢呼祝福中，上台领奖。（MC选择2-3位员工采访，并发表获奖感言）,注：该抽奖为电子系统抽奖模式，前期需要搜集泰达城员工真实照片，照片格式为JPG或BMP，并采用实名制命名，以便在抽奖时能够准确的搜集到获奖者。,【手语祝福你】,【晚宴】,MC开场MC串词，并引领领导祝酒致词最佳节目颁奖Team 祝酒共举杯，祝福未来派发红包，把现场带入宏大热烈的氛围 Team敬酒后，会场灯光转换成明快的颜色 来宾可以在用餐的过程种欣赏刚才入场时的花絮，使现场的 气氛轻松热闹一片愉悦的气氛中，伴着轻松的背景音乐，尽情享受美食,Planning,Performance,入场/签到视频BOSS秀MY STORY 节目1-2抽奖A节目3-4互动游戏I抽奖B节目5-6互动游戏II抽奖C节目7-8人物专访回放大合唱&手语操,礼仪model为员工提供酒店式酒单服务,参与互动节目的精美礼物盒,未尽事宜之处敬待沟通,THANKS!期待您的邀约,
