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1、2010 LEXUS 雷克萨斯高尔夫精英赛 中山溢华日颁奖暨春茗答谢晚宴Event Manual 活动指南,Index目录 Manual Instructions手册使用说明 Event Overall整体活动概述 Overall Concept整体活动方案 Program Rundown活动流程 Setup Schedule搭建日程安排Execution活动执行Inquiry Hotline咨询热线,Manual Instructions手册使用说明 This manual contains all the needed and useful information to realize a
2、 perfect launch event of the Shanghai LEXUS Opening Ceremony.We recommend following this manual step by step to understand the overall concept.本手册包含2010 LEXUS 雷克萨斯高尔夫精英赛暨颁奖答谢晚宴,按照如下步骤阅读。,Event Overall整体活动概述 Event Date:April 16th,2010活动日期:2010年4月16日Event Venue:Guangdong Zhongshan Changjiang Scenic Sp
3、ot Area 活动地点:广东省中山市长江高尔夫球场Attendees:200 guests(Existing customers,prospects)出席人数:建议出席人数200人(包括现有车主,潜在客户等),Objectives:活动目的:Express appreciation 答谢雷克萨斯车主 Attract new customers 吸引新的潜在客户 Promote media exposure 增加媒体曝光率,Event Overall整体活动概述 1.Positioning 定位 Express appreciation to customers and turn it int
4、o the best dealer.答谢广大雷克萨斯的车主并把中山雷克萨斯店推广成为服务最好的卖家 2.Event Concept and Launch tonality 活动概念及定位-Focus on the word APPRECIATION 聚焦于感激-Eye-catching innovative program 引人注目的创新方案,Event Overall整体活动概述 4.Concept Implementation 概念的实施 In order to implement event concept into the launch programs,below elements
5、have been used:为了将“运动,豪华，创新”的概念融入整个发布活动中，使用了以下相关元素：-Delicate buffet tasting 赛前享受自助餐-Tee-off ceremony 高尔夫球赛开球仪式-Luxurious dinner 奢华的晚宴-Wonderful magic and singing 精彩的魔术，歌舞等表演,Overall Concept整体活动方案 Round the line map全场路线图*Route guide*行程指南-All the vistors go into the Zhongshan Changjiang tourism scenic
6、 area,according to the guide to parking.参加高尔夫球赛的嘉宾，进入广东省中山市长江高尔夫球场，根据指引停放车辆。-Delicate buffet tasting 赛前享受自助餐。-Tee-off ceremony 高尔夫球赛开球仪式-Luxurious dinner 奢华的晚宴-Wonderful magic and singing 颁奖环节及精彩的魔术，歌舞等表演,Overall Concept整体活动方案Platform全场布局,Overall Concept整体活动方案Dinner晚宴现场,Event Overall整体活动概述 Plan高球赛布置
7、效果图Gate大门入口,Event Overall整体活动概述 Plan高球赛布置效果图 Signs-室外指示牌-刀旗形象指示,Event Overall整体活动概述 Plan高球赛布置效果图View of the showroom-展厅外观,Event Overall整体活动概述 Plan高球赛布置效果图 Sign-in-签到处,Event Overall整体活动概述 Plan高球赛布置效果图Registration-签到处及台卡,Event Overall整体活动概述 Plan高球赛布置效果图Tee-off ceremony-高尔夫球赛开球仪式背景,Event Overall整体活动概述
8、Plan高球赛布置效果图Dinner晚宴,Event Overall整体活动概述 Plan高球赛布置效果图Test drive area-试驾区1,Event Overall整体活动概述 Plan高球赛布置效果图Test drive area-试驾区2,Overall Concept整体活动方案Design 设计图-Main background 主背景,Overall Concept整体活动方案Picture of scene 现场图片Signs-室外指示牌,Overall Concept整体活动方案Design 设计图-Signature 签到板,Overall Concept整体活动方案
9、Design 设计图-Stage 舞台,Overall Concept整体活动方案Design 设计图-Competition Rules比赛规则,Overall Concept整体活动方案Design 设计图-Teams参赛队伍,Overall Concept整体活动方案Design 设计图 Tee-off ceremony 高尔夫球赛开球仪式背景,Overall Concept整体活动方案View of the showroom展厅外观,Overall Concept整体活动方案View of the showroom展厅外观Test drive area试驾区,Overall Conce
10、pt整体活动方案Sign-in 签到处,Overall Concept整体活动方案Sharp：Delicate buffet tasting 亮点：赛前享受自助餐,Overall Concept整体活动方案Sharp：Tee-off ceremony 亮点：高尔夫球赛开球仪式-Upon the Tee-off ceremony,customers Tee-off and take photos开球仪式上嘉宾开球并且合影,Overall Concept整体活动方案Sharp：Tee-off ceremony 亮点：高尔夫球赛开球仪式-Upon the Tee-off ceremony,custo
11、mers Tee-off and take photos开球仪式上嘉宾开球并且合影,Overall Concept整体活动方案Sharp：Luxurious dinner亮点：奢华的晚宴,Overall Concept整体活动方案Sharp：Wonderful magic and singing 亮点：精彩的魔术，歌舞等表演,Overall Concept整体活动方案 Award ceremony-颁奖典礼,Event Overall活动流程 一、赛事安排1、比赛时间：2010年4月16日（星期五）2、比赛方式：差点赛（18洞比杆赛）3、比赛地点：雅居乐长江高尔夫球会B场4、参赛人员：雷克萨斯
12、车主及潜在客户5、人数：65人6、比赛分组：四人一组（共13组）7、发球台：男子蓝TEE；女子红TEE8、记分方式：差点赛，交叉计分（新新贝利亚差点计分）9、奖项设立：总杆冠、亚、季军净杆冠、亚、季军最近中线奖（2名 13、16号洞）最近旗杆奖（2名 2、12号洞）最远距离奖(2名 6、15号洞)幸运7（总杆排名第七 1名）老鹰球（单洞成绩低于标准杆两杆）小鸟球（单洞成绩低于标准杆一杆）.,Event Overall活动流程 二、比赛流程10:00-12:00 参赛球手签到10:00-10:30 球手签到10:30-11:20 自助午餐11:20-11:35 更衣11:35-11:40 出发准
13、备 球手集中11:40-11:45 练习果岭(主持人开场 奖项设置)*若球场可自己员工11:45-11:50 练习果岭(裁判介绍比赛规则)*球场提供11:50-12:10 练习果岭（合影留念）12:10-12:20 练习果岭嘉宾开球礼仪式12:20-12:30 球车前往球洞12:30 多洞同时开球12:30-17:00 比赛时间,其他活动安排：非参赛人员高尔夫教学或试乘试驾17:00-18:00 球员回场，洗漱更衣18:00-20:00 颁奖及宴会,Event Overall活动流程 三、宴会安排宴会主题：中山溢华2010雷克萨斯高尔夫预选赛颁奖暨春茗答谢晚宴宴会时间：18:00-20:00
14、围餐形式晚餐18:10-18:15 节目1激光舞18:15-18:20 主持人开场18:20-18:25 节目2变脸18:25-18:35 颁奖（幸运7、老鹰球、小鸟球）18:35-18:45 节目3女歌手118:45-18:55 颁奖（最近中线奖2名、最近旗杆奖2名、最远距离奖2名）18:55-19:05 节目4魔术19:05-19:15 颁奖（净杆 冠、亚、季军）19:15-19:30 节目5沙画19:30-19:40 颁奖（总杆 冠、亚、季军）19:40-19:55 节目6女歌手2+合唱19:55-20:00 主持人 晚宴结束,Event Overall活动流程 Notice注意事项*现
15、场工作人员-高尔夫签到台工作人员：5人 球手签到2人 消费卡派发1人 高尔夫用品派发1人 晚宴座位贴纸派发1人-晚宴签到工作人员：4人 顾客签到2人 晚宴座位贴纸派发2人-晚宴现场工作人员：3人 表演催场1人 餐饮协调1人 现场其他事宜协调1人（包括主持人跟进）,Event Overall活动流程 Notice注意事项,高球会所-比赛结束后40分钟内统计出比赛成绩 总杆冠、亚、季军（各1名）净杆冠、亚、季军（各1名）最近中线奖（共2名 13、16号洞）最近旗杆奖（共2名 2、12号洞）最远距离奖(共2名 6、15号洞)幸运7（共1名 总杆排名第七）老鹰球（共2名 单洞成绩低于标准杆两杆）小鸟球
16、（共12名 单洞成绩低于标准杆一杆）-奖项不重复（例如，总杆冠军将不能获得小鸟奖）-上菜时间与表演节目的配合问题。,Event Overall搭建日程安排.Setup Schedule 高尔夫球赛及晚宴搭建日程安排.,Event Overall搭建日程安排.Setup Schedule 高尔夫球赛及晚宴搭建日程安排.,Execution活动执行 Logistic Points活动流程要点 1.Invitation 人员邀请.3 weeks before event:Prepare the list of the invited guests with updated address.活动前3周
17、,完成拟定邀请客人名单,更新地址。.10 days before event:To send notice and confirm by fax/email/telephone.活动前10天,通过电话、传真和邮件的方式进行邀请和确认。.3-4 days before event:Send invitation card to each confirmed guest as reminder of the event venue and time.活动前3-4天,发送邀请函,提醒客人活动时间、地点。,Execution活动执行 2.Registration 签到.Dealer marketing
18、 manager has to print out the final guest list at least one day before the event to check and be aware of the invited guests when they will register.经销商市场部经理打印受邀出席客人名单。.Two receptionists will be allocated in the registration counter,assisted by two hostesses to welcome guests and guide them inside t
19、he venue 两名礼仪小姐协助两名员工负责签到及引导工作。.During registration period,marketing assistant should stay around the registration area in case of special scenarios,and to specially welcome the guests.来宾签到期间,应安排市场部员工在签到区域协调处理突发情况。,Execution活动执行 3.Catering 餐饮(以下内容供各经销商选定菜单时参考)乳猪全体、花胶鸡、螃蟹生炸妙龄乳鸽、陈皮骨拼茶树菇、淮山焖鹿腩、无蹄式猪手、胜瓜
20、竹笙浸花胶辽参、沙姜鸡、清蒸海石斑、上汤时蔬、锦 绣炒饭、炒面、美点双辉.,Execution活动执行 3.Catering 餐前小点(以下内容供各经销商选定菜单时参考).Fresh juices,Sodas,Beer,Champagne.饮料：橙汁、可乐、雪碧、咖啡、港式奶茶、香槟酒.,Execution活动执行 4.Hostesses 礼仪 6名.Hostesses have to be aware of the complete rundown of the event.礼仪小姐应了解整个活动流程。.Uniforms have to be stylish and innovative.B
21、elow sample is for dealers reference.礼仪服装力求简单新颖,以下款式供经销商参考。.,Execution活动执行 5.Hostesses 礼仪.Hair Style:Must be pulled back(chignon,ponytail)发型:盘发.Make Up Style:Fresh and Natural(light gloss,mascara,eyeliner)化妆:清新,自然.,Execution活动执行 6.Gift 礼品Below is giveaway suggestions,dealer can produce giveaways bas
22、ed on local resources.以下礼品只作为参考,经销商可根据当地资源安排制作 Golf Package Golf Cup Golf balls高尔夫球包 高尔夫奖杯 高尔夫球.,Execution活动执行Manpower Allocation人员分配.,Execution活动执行Roles and Responsibilities职责划分及描述.Select and handle local vendors to execute the event.选择并确定供应商,督促活动实施。.Coordinate hostesses to greet,register and welco
23、me guests.指导礼仪小姐以优雅方式问候来宾,引导签到。.Supervise the catering agency to offer a constant flow of beverages and food during the event.确保餐饮提供者在活动期间不间断提供饮料及食品。,Execution活动执行 Roles and Responsibilities职责划分及描述.Manage and make sure production and AV vendors respect LEXUS standards and are on time with the schedu
24、le.确保搭建及音视频设备供应商严格按照LEXUS要求提供服务。.Collaborate with execution agency for training and rehearsal before the event.配合活动执行公司安排好活动前必要培训及彩排。.Ensure that giveaways are produced in time and packed before the event.确保礼品于活动前送达并完成包装。.Coordinate photographer and make sure the event is well covered.确保摄影摄像师完整记录活动过
25、程。.,Execution活动执行Follow Up后期跟进.Project Manager needs to collect pictures of the event.发布会负责人收集和整理活动现场照片。.Dealer Project Manager has to compile a full dealer reports including:项目经理完成全面的经销商报告，报告包含一下内容：-Attendees 出席者,Hotline(telephone&e-mail)for Execution Enquiry为经销商提供活动热线咨询服务 2010年04月10日 2010年04月15日 9:00am 19:00pm Company/公司名：广州凯泽展览服务有限公司 Contact person/联系人:Daniel Leung 梁栋 Tel/电话:+86 20 3185 5875 8137 7342 Mobile/手机:+86 13580508308 Fax/传真:+86 20 8137 7342 E-mail/邮箱:Website/网站:.,
