BSHIS2.22用户手册中药库.doc

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1、目录目 录1第一章系统概述51.1软件功能概述51.2新增功能51.3技术特征71.4应用环境8第二章系统安装92.1安装前准备92.2系统安装92.3系统卸载15第三章系统登录17第四章数据维护及初始化194.1数据维护194.1.1用户管理194.1.2权限管理194.1.3药品信息194.1.4药品编码264.1.5库位编码284.1.6剂型类别284.1.7帐簿类别294.1.8发药方式294.1.9生产厂家304.1.10供货单位304.1.11入库方式314.1.12出库方式324.1.13数据字典334.1.14报表设置344.1.15系统选项354.2初始化384.2.1初始化

2、384.2.2初始帐册394.2.3初始转帐404.2.4输入未审核单据414.3设置打印机414.4工具栏41第五章入库435.1入库处理435.1.1入库单处理435.1.2库房验收505.1.3 财务验收535.2付款处理575.2.1入库单的付款585.2.2已付款查询595.2.3未付款查询605.3 采购历史查询62第六章出库646.1出库处理646.1.1出库单的处理646.1.2出库单的确认676.2出库方式汇总696.3科室消耗汇总70第七章调价727.1调价处理727.1.1调价单的处理727.1.2调价单的执行757.2调价历史777.3调价差额汇总79第八章计划818.

3、1 计划编制818.1.1手工编制828.1.2选择编制838.1.3自动计划878.2计划审批898.3计划执行908.4计划评估92第九章其它949.1药品养护949.1.1增加养护单959.1.2执行养护单979.1.3删除养护单989.2库存盘点999.2.1增加盘点单1009.2.2执行盘点单1049.2.3删除盘点单1059.3月底过帐1069.4月结记录核对1079.5会计帐册核对1089.6实物帐簿核对109第十章综合查询11110.1会计帐簿11110.2 保管员帐簿11410.3 库存查询11710.4 采购差价查询11910.5收发存表12010.6收发存分析12110.

4、7剂型收发存分析12210.8采购分析12410.9销售分析12510.10特殊药品进销统计12610.11高低储报警12710.11.1低储超限报警12710.11.2高储过限报警12810.12失效预测12910.13财务月报129第十一章 系统13111.1院内邮件13111.2密码修改13411.3计算器13511.4注销（操作员）13511.5退出系统136第十二章 帮助13712.1帮助13712.2关于137第一章系统概述药库是医院一个重要部门，是保证医院各部门正常用药的基地，药品收入也是医院一大经济来源。药库管理的好坏与否直接影响医院其它部门的正常工作。传统的手工管理模式已难于

5、适应现代医院管理的要求。具体表现在工作人员很难准确掌握库存情况，药品的价格和效期心中无数。把计算机用于药库管理已势在必行，它不仅提供准确的库存，及时掌握药品的效期，有效地避免了药品价格的混乱，而且每月的统计报表工作实现了电脑化，大大减轻了工作人员的劳动强度。总而言之，药库计算机管理不仅是医院的需要，是实现医院全方位的现代化管理的重要步骤，同时也是实现社会医疗保险的基本保证。1.1软件功能概述中药库信息系统采用下拉式汉化菜单，界面友好，实用性强，设有与门诊各系统及住院各系统的软件接口，主要功能有：入库：处理采购入库、内部入库及财务验收、付款查询等功能。出库：提供药品出库、出库单确认和出库汇总功能

6、。调价：进行药品调价、汇总处理。计划：按手工或自动编制采购单，并进行计划的审批、执行及评估。质量：对库存药品进行质量的审查，同时可不定期进行库存的盘点，并进行月底过帐处理。查询：提供台帐、库存、收支、失效、高低储报警等多种查询功能。系统：提供包括用户权限的设置、初始化等功能。1.2新增功能1、 药库入库严格区分采购日期，录入日期及确认日期。2、 严格区分药库出库单中的申请数量与实发数量，录入时填申请数量，确认后保留申请数量，填写实发数量，同时能查看两个数量。帐务按实发数量核算。3、 药库盘点增加了ABC分类法，随机抽样法两种盘点方法。4、 药库新增帐薄类别的概念。原来的药品类别只限定中西草药三

7、种类别。帐薄类别可维护，每个药品都能设定其归属的帐薄类别。各统计报表能按药品帐薄类别进行分类统计。5、 药品增加药品剂量及剂量单位的属性。用来描述相对于最小单位药品的化学单位量，用于医生医嘱与处方处理。6、 药品的注销操作可到每个药品的每个产地。7、 增加药品关联的概念。描述某一药品能被其他一些药品在药理上能替换。此信息在药库维护，在病区药房发药时当一种药缺药时可用其关联药品代替。8、 增加等效药品的设置。9、 初始化时支持多人入帐，并可分批次录入。也可录入进价。10、 系统选项中增加记帐标准。11、 系统增设院内邮件，实现各科室间信息的发送与信息的自动接收。12、 新药信息发布。13、 药品

8、产地增加了批准文号。14、 药库入库增加随货号录入。15、 采购计划可分别指定每只药品供应商，并能按供应商打印计划单。16、 药库、药房录入草药应允许为小数。17、 同药品、同产地不同批号应允许在一张入库单中入库。18、 药品产地中增加GMP认证（0.未认证、1.认证、2.达标）。19、 调价单中录入药品时显示其GMP属性，以便确定新价格。20、 药品剂量支持三位小数。21、 药品信息维护中不允许修改已保存的产地。22、 增加月结记录核对：根据上月月结结果、本月入库、出库、调价记录核对本月月结结果是否正确。若数据错误则自动提供正确数据由操作员确认后自动调整本月月结结果。23、 增加会计帐册核对

9、：根据最后一次月结结果、最后一次月结结果后调价记录核对当前会计帐册库存是否正确。若数据错误则自动提供正确数据由操作员确认后自动调整当前会计帐册库存。24、 增加实物帐簿核对：根据初始转帐记录、所有入出库记录核对当前实物库存与进价历史是否正确。若数据错误则自动提供正确数据由操作员确认后自动调整当前实物库存与进价历史。1.3技术特征1、操作简单，界面友好l 提供图形用户接口（GUI），采用WINDOWS系列软件风格。系统采用多窗口技术，部分菜单用图形表示。l 系统运行过程中，大量使用各类对话框及在线帮助，以帮助不熟悉该系统的用户尽快掌握操作。l 提供的图形操作界面，使用户易于掌握、易于使用。系统操

10、作是通过诸如对话、肖像、菜单等图形界面和符号的操作来完成的，大部分操作通过鼠标执行，使用方便。l 由于考虑到数据输入的速度及准确性，本系统在输入的过程中大量采用了代码输入的方式。2、维护方便，功能强大采用大型数据库提供的数据维护功能。3、实用性强，适应不同规模医院系统软、硬件环境能够适应不同规模、不同种类医院的需要。4、保密性、安全性l 在系统保密性方面，采用分级管理的方法，不同级别的用户具有不同的权限，用户可根据个人喜好，自行设定口令。l 在系统可靠性与安全性方面，充分利用数据库的稳定性与高度安全性功能。1.4应用环境本HIS系统适用于各大中小医院，产品采用网络工作环境。服务器：l 适合Wi

11、ndows NT Server 4.0、Windows 2000 Server操作系统。l 适合多种数据库，如SQL2000、Sybase12。工作站：l 中文Win95/中文Win98/Win NT Workstation/win2000 Professional。l 586以上机型。l 32MB以上内存。l 显示器要求设置为16位增强色、600*800象素。l 采用TCP/IP协议。第二章系统安装2.1安装前准备本安装盘提供的是工作站上程序的安装。因该系统在网络环境下运行，在安装前建议你先完成服务器的有关安装、配置：1、 后台数据库的安装，如SQL SERVER2000、Sybase12等

12、；2、 设置数据库登录名及用户登录口令，建议设置好用户默认的数据库。3、 药库信息系统数据库的建立；之后请登录工作站，建议先在控制面板中建立新的ODBC，通过ODBC可以进行服务器的注册连接。之后再进行工作站程序的安装。2.2系统安装首先，打开资源管理器，找到光驱中中药库信息系统的安装程序，即setup.exe文件。对用户来说，在安装期间，只需在安装向导的提示下输入和选择很少的内容，安装程序会自动执行大多数工作。现在，双击setup.exe，启动中药库信息系统的安装程序，接着屏幕显示中药库信息系统安装的欢迎界面，如图2-2-1所示：图2-2-1单击，系统提示软件许可协议，若接受许可协议中的全部

13、条款，请单击，继续安装中药库信息系统，如图2-2-2所示：图2-2-2输入姓名，并在公司处输入所在医院名称，并输入产品序列号。输完后，单击，系统将提供中药库信息系统的安装路径，默认路径为c:program files医院信息系统中药库信息系统，如图2-2-3所示，你也可单击按钮，在图2-2-4的路径中输入你所需要的路径，然后单击，系统返回到图2-2-3，并将你所设置的路径显示其上。图2-2-3图2-2-4单击，系统显示中药库信息系统所有的安装部件，如图2-2-5所示。用户可以自行选择，其中程序文件、支持文件必须安装，否则中药库信息系统无法正常运行，建议你选择系统提供所有部件。图2-2-5单击，

14、系统提示快捷文件夹的设置，如图2-2-6所示：图2-2-6程序文件夹表示在开始/程序级联菜单中中药库信息系统快捷所在的文件夹，你可以输入一个新的文件夹名称，或从现有文件夹中选择。单击，系统根据你的要求进行安装。图2-2-7当复制完程序文件、支持文件、图标文件及帮助文件后，系统安装基本结束，如图2-2-8所示：图2-2-8在此可选择自述产品文件的查看，及立即运行中药库信息系统。当然也可到程序安装目录下运行查看。单击，系统显示产品自述文件及立即启动中药库信息系统。同时，在桌面上、开始/程序下已有快捷方式。中药库信息系统虽已安装完毕，但尚未进行数据库的连接设置。所以启动时出现数据库连接错误的提示信息

15、，如图2-2-9所示：图2-2-9此时只需单击按钮，即可进行数据库的连接，如图2-2-10所示：图2-2-10数据库系统中默认选择ODBC，回车后直接输入连接的数据库名，数据库登录名及登录口令。设置后，单击，即可连接到数据库上。于是进入系统登录窗口，如图2-2-11所示。注： 用户名、用户口令可以不设置。 数据库参数中输入相应的名称，在服务器上可以查看该用户的登录情况。如SQL Server 7.0，即可在SQL Server Enterprise Manager/Management/Current Activity/Process Info，其中host项即为写到数据库参数中的名称。管理员

16、可根据输入的名称查看用户的上网情况及数据库互锁情况。图2-2-11第一次登录时，可以用管理员的用户名进行登录，当管理员分配使用中药库信息系统的用户名及口令后，操作员就以自己的用户名及口令登录。2.3系统卸载工作站上已安装中药库信息系统，现需要重装或进行版本升级，建议先将原有的安装程序卸载，然后再进行重新安装。为了保证文件删除的正确性，请按以下步骤操作。选择“控制面板”下的“添加/删除程序”，可对中药库信息系统进行卸载，如图2-3-1所示：图2-3-1选中中药库信息系统，单击按钮，系统进行最后的删除确认工作，如图2-3-2所示：图2-3-2确信要删除，则单击按钮。系统对相关组件进行删除处理，如图

17、2-3-3所示：图2-3-3删除完毕，系统提示成功地完成卸载，单击即可。若删除不完整，系统显示按钮，单击按钮，系统将显示详细的信息，用户可根据需要手工删除。第三章系统登录启动中药库信息系统有两种方式：方法一操作步骤如下：1、 在Windows桌面左下角，单击展开开始任务菜单栏；2、 将鼠标拖至程序（P）处，又会展开程序夹，其中列出了机器中已安装的所有应用程序名称；3、 接着将鼠标拖至中药库信息系统处单击，即可启动中药库信息系统。如图3-1-1所示：图3-1-1方法二双击应用程序图标即进入登录窗口，如图3-1-1所示。用户名采用代码输入，口令输入正确后，单击按钮，进入中药库信息系统，如图3-1-

18、2所示：图3-1-2如要改变背景图，只需修改与药库信息系统同一目录下的文件：desktop.bmp。第四章数据维护及初始化4.1数据维护4.1.1用户管理因数据录入量较大，系统管理员可以设置多个操作员，共同录入初始化数据。在“系统|用户管理”模块中，对使用该系统的用户组及其用户进行设置。要求根据使用权限的不同建立不同的组，在相应的组上建立用户。4.1.2权限管理在系统|权限管理模块中，为不同的用户组分配使用权限。同一用户组具有相同的操作权限。权限分配通过鼠标右键完成，其中打表示有权使用。数据录入完成后，可由系统管理员将一些录入初始化数据的模块加以权限设置。以避免造成不必要的麻烦。4.1.3药品

19、信息进入“维护|药品信息”子菜单，系统提供一些基础数据，但医院必须根据实际需要重新进行维护，删除本院中没有的药品，增加系统没有提供的药品，并对一些药品属性、价格、产地进行修改。如图4-1-1所示：图4-1-1下面重点讲解药品信息的增加与修改。在图4-1-1中选择安神补脑液，单击按钮，如图4-1-2所示（增加与修改时的操作相同，用户在对某一药品信息进行修改时可修改任意一项内容）：图4-1-2在上图中，药品信息设置分为药品属性信息、药品价格信息、药品别名信息、药品说明、用药禁忌、配伍禁忌、用药限制及其他等八个选项。如图4-1-2所示，药品属性包括药品基本属性的设置、药品包装的设置、高低储标准的设置

20、、药品编码的设置等等。新增药品后，系统会自动将新药品的基本信息以邮件的形式通知各个科室，接受科室必须事先设置好对应的网卡地址（可在管理员系统中进行维护）。1.药品基本属性如图4-1-2中的基本属性一项。用户可录入各项内容，如药品名称、规格、单位等，其中： 规格：以药库包装为单位设置，如图4-1-2，设置成10ml*10，其中10ml为一支的规格，10为包装数量，这样可以一目了然的知道该药品一盒有10支，一支为10ml。 剂量、剂量单位：剂量以最小单位设置，如图4-1-2，规格10ml*10的药品，剂量设置为10，剂量单位设置成ml。病区医嘱输入时可根据剂量来换算发药数量，如剂量输入10，则数量

21、即为1支。注：药品剂量支持三位小数。 类别：可包括西药、中草药、中成药等； 级别：如中央管理、省级管理等；具体数据参见“数据字典”。 ABC：是指医院内定级别码，根据医院的不同情况设置不同等级的药品，即分别设置成ABC三类，如贵重药品归为A类，次贵重药品归为B类等等（医院不同，归类可不同）。在该处对药品进行维护后，在计划编制、药品养护、药品盘点等模块中即可选择药品ABC类别来进行操作。另外，在各查询模块中过滤药品时，也可根据ABC类进行过滤显示。 拼音码、五笔码、角形码、其他代码：设置各种代码后，用户可在查询药品时录入药品的任何一种编码，都可调出相同药品信息。 帐簿类别：根据医院的实际情况，可

22、增加比较特殊的类别，在做财务月报时医院可以比较清楚的了解到某类药品的进出情况。 有效期：在药品入库时输入批次，若批次格式为YYYYMMNN（年月日）形式，系统自动根据批次、效期计算药品有效日期。 病房发药数量取整方式：决定病房发药数量出现小数时的处理方式。现提供以下三种方式A、每次用药数量取整：发药数量先取整，再发药；B、每天用药数量取整：发药数量为（每次用药数量*每天的次数）的整数；C、不取整：发药数量输入多少，就发多少。 TPN:选中表示该药品为TPN药品。TPN药品只能在TPN药房进行入出库、发药等一系列操作；非TPN药房无权处理。 皮试判别:选中表示该药品为需进行皮试，在门诊等系统录入

23、该类药品时，系统将予以相关提示。 注射药品：选中表示该药品为注射药品。 制剂、急诊用药设置：表示该药品可作为制剂和急诊用药使用。可在“制剂室管理系统”、“急诊收费系统”、“急诊药房”使用时设置。其中，类别、档次由系统内定，定价级别需事先在“数据字典”中进行维护。帐簿类别、剂型需事先在“维护”菜单下相关模块中进行维护。2.药品单位、包装设置如图4-1-2中的药品包装一项。设置药品的最小单位、最小包装数量，此处最小单位、最小包装是指药库的单位。药房、病房可在上门诊药房、病区药房系统时再进行设置。若医院对中成药不拆包装，则最小包装中数量设置为1。3.设置药品高低储标准设置药品在药库、药房、病房的高、

24、低储限额。在图4-1-2中高、低储一项中的高储标准和低储标准设置的为药库的高低储标准，在药房高储和药房低储中设置内容为药房的高低储标准，最后一项设置为病房的高低储标准，可在上病区药房时再设置。4.设置药品其它属性在其他一项中可设置发药方式、给药方式、特殊药品类别、用量限制。在上中药库系统时只需设置特殊药品类别，其余选项可在门诊收费系统或病区护士站使用时再设置。发药方式在药库系统中进行维护，给药方式在病区系统中进行维护，特殊药品类别可事先在“数据字典”中进行维护。5.药品编码、库位编码药品编码、库位编码可在按钮中选择录入。一般情况下可在“4.1.4药品编码”、“4.1.5库位编码”模块中维护。注

25、：在定义药品、库位编码前需先在“系统选项”模块中设置药品编码规则和库位编码规则，具体方法请参照“4.1.15系统选项”。6.价格对同一个药品可设置多个不同的产地，并可录入、注销/恢复不同生产厂家及批准文号，如图4-1-3所示：图4-1-3注销与恢复是相对而言的，主要是考虑药房还有该种产地的药品，所以不能直接将记录删除。一般情况下，已注销的记录就不再加以显示，除非在显示已注销产地复选框打上，系统才会显示已被注销的记录。批准文号分别在采购入库、实物验收、保管员帐簿模块中显示。设置GMP标志后，药品调价时系统显示其GMP属性。注：GMP属性在数据字典模块中维护，一般设置为：1、GMP未认证；2、GM

26、P认证；3、GMP达标。注意：增加产地信息并保存后就不允许再修改。若要修改价格，可进行调价处理；产地不再使用，可进行注销。7.别名通过别名的设置，系统就可以支持一药多名。默认状态下，药品别名与药品名称相同，所有根据药品代码可以进行模糊查询的窗口数据均调用药品别名，所以此处至少需要一条记录。其中编码方式可以是拼音码、五笔码、区位码等等。若药品同时需要支持两种以上的编码，则需设置不同的记录，如图4-1-4所示：图4-1-48.药品说明在药品说明标签中录入有关药品的详细说明，如药品用途、用法、适用症状等等。“多媒体导医台”中药品说明的基础数据由此提供。9.用药限制在用药限制标签中录入适合各性质病人的

27、药品的自负比例。如不同级别的公费病人、医保病人的用药限制等。可在住院、门诊系统使用时加以设置。10.等效药设置在其它标签中左屏等效药品项，如图4-1-5所示：图4-1-5即在发药时，若没有这种药时，可以用等效药品代替。一般在病区药品发药时用到，可以在病区、病房使用系统时再设置。11.药品作废在药品信息标签中作废选项，如图4-1-6所示：图4-1-6设置与选中药品等效的药品。其中：复选框中打表示该药品在已作废。其中：药库作废：指中药库。药房作废：指门诊药房。病房作废：指病区药房。药房、病房作废原则上由门诊药房、病区药房操作员维护。4.1.4药品编码药品编码可在“药品信息”、“药品编码”两个模块中

28、编码。“药品信息”编码已讲述，现主要描述“药品编码”模块。进入“维护|药品编码”菜单，本模块可统一对药品进行编码工作，也可以新增药品编码。如图4-1-7所示：图4-1-71）编码字典编码类别位数需事先在“系统选项”模块中加以设置，具体请参照“4.1.15系统选项”中药品编码规则。在左屏选中某一类药品类别，用鼠标右键单击，在弹出的菜单中选择新建，如图4-1-8所示，用户即可输入需要增加的药品类别。图4-1-8录入完毕后，单击按钮后，屏幕回到图4-1-7中。第一个编码后需全部药品，才可看到新增字典。2）药品编码左屏的全部药品处用鼠标左键单击，右屏即显示所有药品，录入药品编码后需进行保存，此时在左屏

29、选择相应药品类别即可查询相应的药品名称。锁定复选框中打，则表示不管左屏选择哪种药品类别，右屏都显示全部药品。按CTRL+A可以切换编码方式，即拼音码、五笔码、药理码等的切换。根据编码方式进行药品的查询定位。默认状态为药理码。4.1.5库位编码库位编码可在“药品信息”、“库位编码”两个模块中编码。“药品信息”编码已讲述，现主要描述“库位编码”模块。进入“维护”菜单下的“库位编码”子菜单，如图4-1-9所示：图4-1-9增加库位方法及对药品进行库位编码方法同“药品编码”，这里不再赘述。4.1.6剂型类别进入“维护|剂型类别”子菜单，如图4-1-10所示：图4-1-10用户需对所有剂型进行增加，通过

30、按钮进行录入。若要删除某一剂型，则选中该剂型名称，单击按钮即可。4.1.7帐簿类别进入“维护|帐簿类别”子菜单，如图4-1-11所示：图4-1-11用户只需在原有的数据基础上，再根据中药库实际情况稍作修改即可。4.1.8发药方式对于病房发药时的发药方式的设置。发药方式由系统内定，在西药库系统中不使用，可以在病区药房、病区护士站系统使用时再设置。进入“维护|发药方式”子菜单，如图4-1-12所示：图4-1-12可根据药房的发药方式进行增加、删除、修改等操作。4.1.9生产厂家进入“维护|生产厂家”子菜单，如图4-1-13所示：图4-1-13用户可根据医院的实际情况增加、修改、删除现有的生产厂家。

31、4.1.10供货单位进入“维护|供货单位子菜单，如图4-1-14所示：图4-1-14用户可根据医院的实际情况将医院所需的所有供货单位进行增加。若用户不再使用某一供货单位时，则只需单击按钮，在右上角的作废复选框打上即可，如图4-1-15所示：图4-1-154.1.11入库方式进入“维护|入库方式”子菜单，如图4-1-16所示：图4-1-16用户可根据医院的实际情况对现有入库方式进行维护。其中当前单号是指当前的入库单号，验收单号只对购入方式有效。4.1.12出库方式进入“维护|出库方式”子菜单，如图4-1-17所示：图4-1-17对于科室领用列，系统只允许一种出库方式打上，表示用户在填写该种出库方

32、式的出库单时必需填写领用科室，打表示该种出库方式下所填写的出库单不需填写领用科室。其中当前单号批当前的出库单号。4.1.13数据字典数据字典中需维护的字典有定价级别、特殊药品，如中药库已设置部分字典，只需在已有的数据基础上再添加中药库相关的内容即可。在管理员维护系统中，选择“维护|数据字典”子菜单，如图4-1-18所示：图4-1-18用户可通过按钮设置查看上述所列字典明细。对系统已定义的字典不能作删除处理，只能删除自定义字典即用户新增的字典。单击按钮，可新增某一字典，如图4-1-19所示：图4-1-19录入字典名称、字典代码，单击按钮即可。对于新增的字典，选中后单击按钮，即可设置字典明细，如图

33、4-1-20所示：4-1-204.1.14报表设置进入“维护|报表设置”子菜单，如图4-1-21所示：图4-1-21用户在维护时可通过屏幕中间的上下左右键来设置所要打印的项目。在上图中，左屏显示的是未列入打印的项目，右屏显示为可打印出来的项目名。另外，用户在维护过程中，可对报表进行手工调整，单击按钮，如图4-1-22所示：图4-1-22用户还可对打印格式进行设置，单击按钮，如图4-1-23所示：图4-1-234.1.15系统选项进入“系统|系统选项”子菜单，如图4-1-24所示：图4-1-241、基本参数 财务月结日：药库财务月结的日期，若设置为32即表示在月底结帐）。 批零加成率：（零售价格

34、-批发价格）/（批发价格）的值。 税率：（含税价格）/（无税价格）的值。 记帐标准：记帐方式可以按三种方式：进货价、批发价、零售价。选择不同的记帐方式，可以影响到帐册，如会计帐薄、收发存统计、月报表等。 票未到入库单可作财务验收：根据医院基本情况，可对该参数进行修改。该复选框打上则表示票未到的入库单可以进行做财务验收。 盘盈、盘亏方式序号：指对应的入出库方式序号，其序号必须分别与入库方式、出库方式维护中的序号相一致。 失效预警期：表示提前多长时间进行报警。2、药品编码规则进入药品编码规则选项卡，如图4-1-25所示，图4-1-25在上图中，用户可对需要增加的药品类别进行编辑，如在上图中有三条记

35、录表示在4.1.4药品编码中编码只有三级明细；另外还分别显示了各药品类别位数（其各条记录的位数相加不能超过图中所定义的编码长度），位数显示为2表示在4.1.4药品编码中增加药品类别时其代码只能设置2位。药品编码类别通过按钮来增加，另外单击按钮可浏览当前已设置的药品编码类别，如图4-1-26所示：图4-1-26药品编码类别可在4.1.4药品编码中设置。3、库位编码规则如图4-1-27所示，该选项卡中的各项设置均同上药品编码规则，这里不再赘述。图4-1-274、 其它如下图4-1-28所示，在下图中用户对是否需要做高低储、失效报警以及是否启用动态高低储、是否输入随货号进行设置。图4-1-28其中，

36、当启用动态高低储复选框打上时，系统根据所设置的高储系数和低储系数进行高低储报警。具体如下：药库做过月结后，系统会自动根据药品在上一月的出库数量（所有产地）分别与高储系数和低储系数相乘得出药品在该月的高储数和低储数。输入随货号选项是指采购入库、实物验收、管理员帐簿中可以输入并显示随货号的信息。4.2初始化在上系统之前，必须对所提供的数据进行初始化。然后进行一些正确数据的录入工作。此步完成后，即可进行正常的业务操作。4.2.1初始化图4-2-1初始化将清除药库的入、出库单据，调价单据等一切其它业务数据、实物帐册数据、会计帐册数据，只保存4.1数据维护中的数据。所以初始化一般在系统使用前进行，系统正

37、式运行后，禁止初始化，可在“权限分配”模块中对操作员权限加以禁止。输入正确的初始化口令后方可进行初始化。4.2.2初始帐册初始帐册包括库存数量的录入、价格的核对或修改、批号、效期的录入功能。在4.1数据维护中对各项数据维护好后，即可进入“系统|初始化|初始帐册”对药库做初始化作业，如图4-2-2所示：图4-2-21、过滤“过滤”：输入过滤条件，即可显示需要的药品。过滤条件可以组合输入，通过逻辑符号加以连接。图4-2-32、库存、批号、效期录入双击选中的药品，可以进行药品帐册库存、价格、分批次的录入，如图4-2-4所示。其中： 库存状态可“数据字典”中加以维护，库存状态为空，表示合格药品。 分批

38、输入时可能涉及到每一批的进价不同，此时只需控制总进货金额即可，进货价格取平均价。 确认后，可在药品名称中输入拼音代码，进行下一药品的录入。图4-2-44.2.3初始转帐初始帐册完成后，即可进行初始转帐。即将当前输入的帐册库存作为本月的期初结存。图4-2-54.2.4输入未审核单据1、 在“采购入库”模块中，输入未验收的入库单，对已进行实物验收的单据进行验收。2、 在其它入库、出库处理模块，输入所有未确认的入、出库单。3、 在调价处理模块中，输入所有未执行的调价单。4.3设置打印机在“系统|打印机设置”模块中，对打印机的属性进行设置。单击按钮按钮，可设置打印机属性。4.4工具栏【功能】：设置工具

39、栏的位置。【操作步骤】：选择“系统|工具栏”子菜单，如图4-4-1所示：图4-4-1设置工具是否隐藏，显示的位置，如左边、右边、底边，及是否出现提示说明。第五章入库入库包括采购入库、财务验收、付款处理、其它入库、采购历史五个模块。5.1入库处理该功能主要包括入库单处理及库房验收、财务验收子功能。5.1.1入库单处理本系统有两种类型的入库单：采购入库单和其他入库单，分别有录入、查询、修改、删除等功能。1.采购入库单的录入【功能】：录入采购入库单。【操作步骤】：1、 选择“入库|采购入库”子菜单；2、 进入“采购入库”界面，屏幕分左、右两屏，如图5-1-1所示：图5-1-1左屏为药库库房未验收的入

40、库单，其中有三种图标分别表示不同的购入方式：“”：表示该入库单购入方式为货到票到。“”：表示购入方式为货到票未到。“”：表示购入方式为票到货未到。右屏为库房已验收的入库单，移动垂直滚动条可查询所有的入库单。修改屏幕右上方的时间，可查看不同时间验收的入库单。同时用鼠标单击单选框图标、列表，入库单分别按图标、列表的形式显示。如图5-1-1所示，入库单按列表形式显示。3、 单击按钮，进入采购入库单录入窗口，如图5-1-2所示：图5-1-2操作步骤如下：1） 输入供货单位：供货单位采用统一的拼音代码输入，例：浙江省杭州市医药公司ZJSHZSYYGS，拼音代码不需要完整输入，当代码输入不唯一时，会出现选

41、择的窗口，例如只输入第一个字母N，显示所有以N开头的供货单位，可用键名、进行翻屏查询，选择相应的数字键即可。在增加新入库单时，供货单位可输可不输。2） 输入采购日期：采购日期一般由系统自动生成，也可根据实际情况进行修改，但在实物确认时该采购日期不影响该入库单的确认日期。3） 附单据数：附单据数指一张入库单上的药品来源于几张不同的发票。4） 购入方式：购入方式有货到票到（药品实物和发票同时具备）、货到票未到、票到货未到三种方式，选择其中一者。5） 备注：备注内容可输可不输。6） 输入发票号码：发票号码处填写相应药品来自于哪张发票。7） 输入药品名称：药品名称采用统一的代码输入，包括拼音代码、五笔

42、代码、角形码等。具体输入方法同供货单位，输入药品拼音代码。例：阿胶AJ，输入后，药品规格和单位自动产生。如果同一药品有多个生产厂家，则输入药品名称后，显示所有的药品产地，可以选择产地。8） 批发价格、零售价格：批发价格、零售价格由系统根据的药品名称、产地自动调入（“药品信息”模块中已做维护），用户不能修改默认批发价和零售价。9） 入库数量：输入入库的实际数量。若入库数量为0，删除该药品；若入库数量为负数，表示该药品退货，此时屏幕自动弹出库存明细窗口，如图5-1-3所示，显示该药品不同的库存性质。选中记录，用鼠标双击指明需退货的批号与效期。图5-1-310) 进货价格、进货合计：进货价格与进货合

43、计两者只要输入其中一者，另一者自动折算。进货主要有以下几种输入方式： 输入进货价格，系统自动折算进货合计。 输入进货合计，系统根据入库数量，自动折算进货价格。 在进货价格一栏，输入*不含税价表示该进货价是按税率计算的，此时进货价格=不含税价*（1+税率）。如药品：阿胶，设置税率=0.17，在进货价格一栏输入*2.55，按回车键，进货价格显示2.98=2.55*（1+0.17）。（注：税率在“系统选项”子菜单中进行维护） 在进货价格一栏，输入%打折率表示打折情况，此时进货价格=批发价格*打折率。如药品：阿胶，进货价格为2.83元，在进货一栏输入%0.95， 按回车键，进货价格显示2.68=2.8

44、3*0.95（元）。11) 批号与效期：输入药品的进货价格后，在进货合计处按回车键或直接双击药品，系统自动弹出药品批号、效期的录入窗口，如图5-1-4所示：图5-1-4输入药品批号，和失效日期，如已设置了药品的有效期，可根据输入的药品批号，自动显示失效日期。（注：“药品信息”子菜单的基本属性标签中的有效期）12) 随货号：按照入库时药品的随货号输入随货号，输入完毕后，按按钮即可将随货号保存在当前的入库单记录中。如图5-1-5：图5-1-5输入完毕后，按键或单击屏幕右上角的关闭按钮，屏幕给出保存提示，如图5-1-6所示：图5-1-6单击按钮，保存所作的修改；单击按钮，不保存所作的修改；单击按钮，返回图5-1-2。注：1) 在窗口的左上方有一显示批准文号选择框，选择此框可显示所录药品的批准文号，批准文号需事先在药品信息的药品价格中进行维护。2) 发票号不同的同一药品可以在同一入库单上输入。3) 一张入库单中允许输入相同产地不同批号的同一种药品。2.采购入库单的查询、修改【功能】：查询或修改已保存的采购入库单。【操作步骤】：1、 选择“入库|采购入库”子菜单；2、 进入“采购入库”界面，如图5-1-1所示；3、 选中入库单后双击，浏览入库单的明细，如图5-1-2所示，用户可根据需要对入库单的内容进行修改。具体