BSHIS2.23用户手册病房.doc

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1、目 录目 录1第一章系统概述41.1软件功能概述41.2新增功能41.3技术特征61.4应用环境7第二章系统安装82.1安装前准备82.2系统安装82.3系统卸载14第三章系统登录17第四章数据维护及初始化194.1数据维护194.1.1设置用户及用户权限194.1.2入库方式维护194.1.3出库方式维护204.1.4系统选项214.1.5药房药品信息224.2 设置TPN药房244.3初始化254.3.1初始化254.3.2初始化帐簿264.4设置打印机27第五章病区发药285.1普通医嘱发药285.2急诊用药335.3出院带药345.4医技用药355.5退药处理365.6变动医嘱查询37

2、5.7 TPN记费处理38第六章库房管理406.1药品申领406.2入库处理436.3出库处理456.4调拨申请476.5调拨出库496.6盘存516.6.1盘存处理516.6.2盘存录入526.7月终过帐536.8药房汇总月报546.9药房库存查询556.10药品最新价格566.11调价历史查询566.12药房帐薄查询586.13高储报警596.14低储报警606.15失效报警60第七章统计查询627.1病区发药明细627.2病区退药查询637.3住院发药统计637.4历史发药查询65第八章其它678.1库存禁用67第九章系 统689.1院内邮件689.2密码修改719.3计算器729.4工

3、具栏739.5注销（操作员）739.6退出系统74第十章帮 助7510.1帮助7510.2关于75第一章系统概述1.1软件功能概述病区药房信息系统采用下拉式汉化菜单，界面友好，实用性强，设有与病区护士站、药库信息系统的软件接口。主要功能有：病区发药：提供普通医嘱发药、急诊用药、出院带药、医技用药及退药处理功能。库房管理：提供药品申领、入库处理、出库处理、调拨申请、调拨出库、盘存处理、盘存录入、月结处理、查询月报、低储报警以及失效报警。综合查询：提供病区发药查询、退药查询、药房库存查询、药品价格查询、药房台帐查询。统计：提供病区发药汇总功能。维护管理：对病区药房的入出库方式进行维护。其他：提供药

4、品库调整、库存禁用等功能。1.2新增功能1、 通过对药房的灵活设置能处理医院中多个药房及药房合并的问题。药房系统通过配置文件进入相应的药房进行相应的业务操作。2、 修正原来药房包装改变引起的数据错误，具体做法是对药房的每笔业务都保存了当时的包装。3、 对原来因调价而使退药、药房入库确认操作引起药房数据错误进行了修正，具体做法是在操作时发现原价格与现价格不符，则对药房作补调价处理。4、 新增药房调拨功能，处理药房与药房之间的领药事务，包括调拨入库与调拨出库。5、 药品申领增加申领提交的操作。只有通过药房提交的领药才能到药库，提交后药房不能对其进行修改。6、 修正了药房的月结处理，改原自动月结为手

5、工月结，具体流程和做法与药库的月结相同。7、 改进了药房的盘点操作，多人能同时录入盘点单。8、 增加TPN药房。9、 增加TPN记费功能。10、 药房支持长期医嘱预领或不预领药品的功能。11、 药房出库时，对于没有库存的药品进行控制。12、 增加系统参数发药数量取整策略，用于病区药房发药取整该参数原在药库中。13、 优化台帐查询时间。14、 药房划价时使用门诊包装，判断库存时再根据当前药房包装进行转换。15、 住院记帐使用病房包装，判断库存时再根据当前药房包装进行转换。16、 当入、出库方式维护中设置的入、出库单号已被使用的情况下，新增入、出库单会给出相应提示。17、 对入库单和出库单的并发操

6、作进行控制。18、 发药时可以设置一个预领截止时间，即可设置成预领到第二天的某一个时刻。19、 普通发药：发药前提供发药清单打印功能；同时，当打印清单不发药再刷新时，提示作废已打印的药品清单，否则可能出现清单与实际发药不符的现象。20、 增加历史发药查询功能。注：上述8与9两条功能只有TPN药房才具有。1.3技术特征1、操作简单，界面友好l 提供图形用户接口（GUI），采用Windows系列软件风格。系统采用多窗口技术，部分菜单用图形表示。l 系统运行过程中，大量使用各类对话框及在线帮助，以帮助不熟悉该系统的用户尽快掌握操作。l 提供的图形操作界面，使用户易于掌握、易于使用。系统操作是通过诸如

7、对话、肖像、菜单等图形界面和符号的操作来完成的，大部分操作通过鼠标执行，使用方便。l 由于考虑到数据输入的速度及准确性，本系统在输入的过程中大量采用了代码输入的方式。2、维护方便，功能强大采用大型数据库提供的数据维护功能3、实用性强，适应不同规模医院系统软、硬件环境能够适用于大、中、小型医院的需要。4、保密性、安全性l 在系统保密性方面，采用分级管理的方法，不同级别的用户具有不同的权限，用户可根据个人喜好，自行设定口令。l 在系统可靠性与安全性方面，充分利用数据库的稳定性与高度安全性功能。1.4应用环境本HIS系统适用于各大中小型医院，产品采用网络工作环境。服务器：l 适合Windows NT

8、 Server 4.0、Windows 2000 Server。l 适合多种数据库，如SQL2000、Oracle等。工作站：l 中文Win95/中文Win98/Win NT Workstation/Windows 2000 Professional。l 586以上机型。l 32MB以上内存。l 显示器要求设置为16位增强色、600*800象素。l 采用TCP/IP协议。第二章系统安装2.1安装前准备本安装盘提供的是工作站上程序的安装。因该系统在网络环境下运行，在安装前建议你先完成服务器的有关安装、配置：1、 后台数据库的安装，如SQL SERVER2000、Oracle等；2、 设置数据库登

9、录名及用户登录口令，建议设置好用户默认的数据库。3、 病区药房信息系统数据库的建立；4、之后请登录工作站，建议先在控制面板中建立新的ODBC，通过ODBC可以进行服务器的注册连接。之后再进行工作站程序的安装。2.2系统安装首先，打开资源管理器，找到光驱中病区药房信息系统的安装程序，即setup.exe文件。对用户来说，在安装期间，只需在安装向导的提示下输入和选择很少的内容，安装程序会自动执行大部分工作。现在，双击setup.exe，启动病区药房信息系统的安装程序，接着系统显示病区药房信息系统安装的欢迎界面，如图2-2-1所示：图2-2-1单击按钮，系统提示软件许可协议，若接受许可协议中的全部条

10、款，请单击按钮，继续安装病区药房信息系统，如图2-2-2所示：图2-2-2输入姓名，并在公司处输入所在医院名称，并输入产品序列号。输完后，单击按钮，系统将提供病区药房信息系统的安装路径，默认路径为c:program files医院信息系统病区药房信息系统，如图2-2-3所示，你也可单击按钮，在图2-2-4的路径中输入你所需要的路径，然后单击按钮，系统返回到图2-2-3，并将你所设置的路径显示其上。图2-2-3图2-2-4单击，系统显示病区药房信息系统所有的安装部件，如图2-2-5所示。用户可以自行选择，其中程序文件、支持文件必须安装，否则病区药房信息系统无法正常运行，建议你选择系统提供所有部件

11、。图2-2-5单击按钮，系统提示快捷文件夹的设置，如图2-2-6所示：图2-2-6程序文件夹表示在开始程序级联菜单病区药房信息系统快捷所在的文件夹，你可以输入一个新的文件夹名称，或从现有文件夹中选择。单击按钮，系统根据你的要求进行安装。图2-2-7当复制完程序文件、支持文件、图标文件及帮助文件后，系统安装基本结束，如图2-2-8所示：图2-2-8在此可选择自述产品文件的查看，及立即运行病区药房信息系统。当然也可到程序安装目录下运行查看。单击按钮，系统显示产品自述文件及立即启动病区药房信息系统。同时，在桌面上、开始程序下已有快捷方式。病区药房信息系统虽已安装完毕，但尚未进行数据库的连接设置。所以

12、启动时出现数据库连接错误的提示信息，如图2-2-9所示：图2-2-9此时只需单击按钮，即可进行数据库的连接，如图2-2-10所示：图2-2-10数据库系统中默认为空，通过下拉框进行选择，回车后直接输入连接的数据库名，数据库登录名及登录口令。设置后，单击，即可连接到数据库上。于是进入系统登录窗口，如图2-2-11所示。注：用户名、用户口令可以不设置。数据库参数中输入相应的名称，在服务器上可以查看该用户的登录情况。管理员可在数据库管理软件特定模块中根据输入的名称查看用户的上网情况及数据库互锁情况。图2-2-11第一次登录时，可以用管理员的用户名进行登录，当管理员分配使用病区药房信息系统的用户名及口

13、令后，操作员就以自己的用户名及口令登录。2.3系统卸载工作站上已安装病区药房信息系统，现需要重装或进行版本升级，建议先将原有的安装程序卸载，然后再进行重新安装。为了保证文件删除的正确性，请按以下步骤操作。选择“控制面板”下的“添加删除程序”，可对病区药房信息系统进行卸载，如图2-3-1所示：图2-3-1选病区药房信息系统，单击按钮，系统进行最后的删除确认工作，如图2-3-2所示：图2-3-2确信要删除，则单击按钮。系统对相关组件进行删除处理，如图2-3-3所示：图2-3-3删除完毕，系统提示成功地完成卸载，单击即可。若删除不完整，系统显示按钮，单击按钮，系统将显示详细的信息，用户可根据需要手工

14、删除。第三章系统登录启动病区药房信息系统有两种方式：方法一操作步骤如下：1、 在Windows桌面左下角，单击展开开始任务菜单栏；2、 将鼠标拖至程序（P）处，单击，展开程序夹，其中列出了机器中已安装的所有应用程序名称；3、 接着将鼠标拖至病区药房信息系统处单击，即可启动病区药房信息系统。如图3-1-1所示：图3-1-1方法二双击桌面上的图标即进入登录窗口，如图3-1-1所示。用户名采用代码输入，口令输入正确后，单击按钮，进入病区药房信息系统，如图3-1-2所示，在下图的右上角的5个圆圈分别代表病区发药菜单下的5个子菜单，绿色表示该子菜单中有待发药记录。图3-1-2如要改变背景图，只需修改与病

15、区药房信息系统同一目录下的文件：desktop.bmp。第四章数据维护及初始化4.1数据维护病区药房一般与病区同时使用，若病区不使用，则病区药房只有一个库存管理功能。在上病区药房系统之前，必须对各项数据进行维护：发药方式代码、入出库方式维护、药品包装的设置、系统参数的设置等。4.1.1设置用户及用户权限因数据录入量较大，系统管理员可以设置多个操作员，共同录入初始化数据。1、 在系统|用户管理模块中，对使用该系统的用户组及其用户进行设置。要求根据使用权限的不同建立不同的组，在相应的组中建立用户。2、 在系统|权限管理模块中，为不同的用户组分配使用权限。同一用户组具有相同的操作权限。权限分配通过鼠

16、标右键完成，其中打表示有权使用。数据录入完成后，可由系统管理员将一些录入初始化数据的模块加以权限设置。以避免造成不必要的麻烦。4.1.2入库方式维护进入“维护|入库方式维护”子菜单，如图4-1-1所示，用户可在此对入库方式进行增加。图4-1-1其中方式代码为内码，方式代码显示红色的表示已经发生业务，不能删除。入库单号由系统自动累加，保存一张入库单后，该号码就在原基础上自动加1。单击按钮，只能删除没有发生业务的入库方式。系统正式运行后，入库单号一般不改动。当进行入库处理时，发现当前的入库单号已被使用，系统会给出相应的提示信息。4.1.3出库方式维护进入“维护|出库方式维护”子菜单，如图4-1-2

17、所示，用户可在此对出库方式进行增加。图4-1-2其中方式代码为内码，方式代码显示红色的表示已经发生业务，不能删除。出库单号由系统自动累加，保存一张出库单后，该号码就在原基础上自动加1。单击按钮，只能删除没有发生业务的出库方式。系统正式运行后，出库单号一般不改动。当进行出库处理时，发现当前的出库单号已被使用，系统会给出相应的提示信息。4.1.4系统选项进入“系统|系统选项”子菜单，单击住院发药选项卡，如图4-1-3所示： 图4-1-3药品出库顺序：单击单选按钮，选择最大库存优先或最小库存优先。这种情况指一种药品有多个产地时，在发药时，先发最大库存的药品，还是最小库存的药品。缺药时启用等效药品：复

18、选框打上，表示病区药房发药时，若在缺药状态下，可以用等效药进行发药。打印清单但不确认发药，刷新时是否需要提示：复选框打上，表示普通医嘱发药前打印清单，当打印清单不发药再刷新时，提示作废已打印的药品清单。4.1.5药房药品信息【功能】：查看及维护药品信息。【操作步骤】：1、 选择“维护|药品信息维护”子菜单；2、 进入药品信息维护子菜单，如图4-1-4所示，窗口列出所有的药品。图4-1-43、 在药品类型中选择药品类（如全部药品、西药、中药、草药），则系统按药品类显示药品。4、 选中药品，单击按钮，进入药品信息维护窗口，如图4-1-5所示：图4-1-55、 窗口显示该药品的药品信息，只允许修改与

19、药房相关的药品信息，包括：药品药房规格、药房包装，药房高储，药房低储，药房作废。药品规格、包装设置：如图4-1-5，在药品包装项设置药品规格、药房单位、药房包装。1、 药房规格：根据药房最小包装设置，拆包装，如安定，可设置成2.5mg*100。若药房不拆包装，则规格与药库规格设置成相同，即2.5mg*100。2、 药品包装具体设置方法如下：1） 药房拆包装 药房单位：设置药房最小包装的单位，如片 药房包装：设置1。 最小单位：为药库的最小单位。 最小包装：设置药库以最小单位计算的包装数量，如安定，在药房以片为单位，药库以瓶为单位，其规格为2.5mg*100，则最小包装中设置最大包装数量100。

20、药房单价=药库单价*药房包装/药库最小包装2） 针剂针剂因考虑到包装数量不一致，所以针剂一律以最小包装设置，即药房单位、最小单位均设置成支，药房包装、最小包装数量均为1。3） 药房不拆包装 药房单位：设置药房最小包装的单位，如片。 药房包装：设置100。 最小单位：为药库的最小单位，如片。 最小包装：设置100。药品高储、低储设置：如图4-1-5，在药房高储中设置药房高储标准、在药房低储中设置药房低储标准。则当药房库存高于高储标准、低于低储标准时，给予报警提示。药品作废处理：因药房药品来源于药库系统，考虑到其它药房可能还有药，所以只能进行作废处理。如图4-1-5，在药房作废复选框中打，表示该药

21、品在药房已作废。发药数量取策略：发药数量取整策略：针对医嘱处理时，如果每次用药数量小于零，药房发药如何设置。如图4-1-5，从病房发药取整方式下拉框中进行选择。l 每次用药数量取整发药数量为先取整，再发药；l 每天用药数量取整发药数量为（每次用药数量*每天的次数）的整数；l 不取整每次的数量为输入多少，就发多少。注：此信息在药库信息系统中维护。药品信息中其它各项目的含义请见药库系统相关模块的使用说明，本手册不再赘述。4.2 设置TPN药房维护TPN药房，需做如下设置：1、在“维护系统”的全院科室设置中维护TPN 科室，设置为住院科室的子项，但病区使用、住院使用、医技使用、门诊使用等标志不能打钩

22、。2、在“维护系统”的药房设置菜单增加一TPN药房，且在YF_YFLB表中将TPN字段设置为1。3、进入TPN药房前，将药房类别设为TPN药房，TPN_KSDM等于TPN 药房的科室代码。4.3初始化在上系统之前应对本系统进行初始化。4.3.1初始化进入“系统|初始化”子菜单，如图4-3-1所示，录入初始化密码，管理员可对入出库单信息、发药数据进行初始化。图4-3-1初始化密码输入正确后，单击按钮，进入初始化过程，如图4-3-2所示：图4-3-24.3.2初始化帐簿进入“系统|初始帐簿”子菜单，如图4-3-3所示，对病区药房帐簿进行初始化，录入相关数据。图4-3-3注意：初始化完成后禁止再次初

23、始化；若必须重新初始化，请联系系统管理员修改后台数据库表相应初始化标志：ss_install表cshf标志。4.4设置打印机在“系统|打印机”模块中，对打印机的属性进行设置。单击 按钮，可设置打印机属性。第五章病区发药5.1普通医嘱发药【功能】：对病区提交的药品进行发药。【操作步骤】：1、 选择菜单“住院业务|普通医嘱”子菜单；2、 进入普通医嘱发药子菜单，在屏幕上方选择发药方式和发药病区，单击按钮，系统即显示该病区所有病人提交上来的药品医嘱，如图5-1-1所示，在图中紫色的药品医嘱记录表示是当天新开的医嘱。图5-1-1选中某条医嘱，单击按钮，查询该条医嘱的明细记录，如病区设为按小时发药，且预

24、领一天，当天新开的医嘱明细为如图5-1-2所示：图5-1-2用户若只想查看某一病人的药品医嘱，则可对病人进行过滤，单击按钮，如图5-1-3所示：图5-1-3将屏幕切换到药品发药汇总标签中，如图5-1-4所示：图5-1-4该标签中所列的为各个不同药品（包括同药品名称不同产地的药品）的所需的发药总数量，比较直观地体现每种药品的发药总数量。图中，屏幕下方的圆圈分别对应一个病区，绿色表示有待发药记录的病区，将鼠标放在绿色圆圈上，屏幕会显示病区名及该病区各种发药方式下的待发药记录，如图5-1-1所示。3、发药用户可选择不同类别的医嘱进行发药，通过右上的临时医嘱、长期医嘱、全部医嘱的单选框选择即可完成。在

25、图5-1-1中，对于药品医嘱确认列有三种状态：、缺。对于打的药品可进行发药，用户只需单击按钮即可将该病区所有打的药品进行发药；对于打的药品则不对其进行发药。用户若要对某病人的某药品暂时不进行发药，则只需在确认栏内用鼠标点击，可在、状态进行切换；若所有药品均不发，则可单击按钮，此时按钮显示为，再次单击该按钮则表示所有药品记录均处在可发状态。对于显示为红色缺字的记录表示该药品现在暂无库存，不能进行发药。注：系统选项中缺药时启用等效药复选框中打，则缺药药品可以用等效药品替换，具体由发药人掌握。4、 缺药申领l 缺药申领在有药品缺的情况下，单击按钮，如图5-1-5所示：图5-1-5单击按钮，则不生成申

26、领单；单击按钮，系统会提示有申领单生成，如下图5-1-6所示：图5-1-6单击按钮后，该缺药申领单自动传到库房管理菜单下的药品申领子菜单中，如下图5-1-7所示：图5-1-7选中此申领单，双击，如图5-1-8所示：图5-1-8用户可录入申领数量及其他相关信息。按钮和 按钮在6.1药品申领中具体介绍。信息录入完毕，单击右上角的退出标志，保存后退出。回到图5-1-6中选中该申领单，单击按钮，待药库出库确认后，该申领单的图标为“”，此时再将该申领单入库确认后即可对该药品进行发药。l 缺药打印单击按钮，屏幕界面切换到图5-1-1中的缺药单标签，系统显示所有缺的药品，经设置后即可对缺药的药品清单进行打印

27、。5、 退药对于病区提交到该药房的药品若病区需要重新修改，则可退回到病区，将屏幕界面切换到退药单标签，如图5-1-9所示：图5-1-9用户可选择药品退回病区，只需在退回列处的小方框中用鼠标点击，若要全部退回病区，可直接单击按钮之后，再次单击按钮，退回病区后可对该药品医嘱进行修改。5.2急诊用药【功能】：对病区提交的急诊用药进行发药。【操作步骤】：1、 选择菜单“住院业务|急诊用药”子菜单；2、 进入急诊用药子菜单，在屏幕上方选择发药方式和发药病区，单击按钮，系统即显示该病区所有病人提交上来的急诊用药，如图5-2-1所示，在图中紫色的药品医嘱记录表示是当天新开的急诊医嘱。图5-2-1图中各按钮及

28、各选项卡使用方法均同上5.1普通医嘱发药， 这里不再赘述。5.3出院带药【功能】：对病区提交的出院带药进行发药。【操作步骤】：1、 选择菜单“住院业务|出院带药”子菜单；2、 进入出院带药子菜单，在屏幕上方选择发药病区，单击按钮，系统即显示该病区所有病人提交上来的出院带药，如图5-3-1所示，在图中紫色的药品医嘱记录表示是当天新开的出院带药医嘱。图5-3-1图中各按钮及各选项卡的使用均同5.1普通医嘱发药，这里不再赘述。5.4医技用药【功能】：对医技系统提交的医技用药进行发药。【操作步骤】：1、 选择菜单“住院业务|医技用药”子菜单。2、 进入医技用药子菜单，在屏幕上方选择药品的开单科室，单击

29、按钮，系统即显示该科室所有提交上来的医技用药，如图5-4-1所示：图5-4-1在图中左上角开单科室处可选择医技科室，其他各选项卡和按钮的使用方法均同5.1普通医嘱发药，这里不再赘述。5.5退药处理【功能】：对病区的药品进行退药处理。【操作步骤】：1、 选择菜单“住院业务|退药处理”子菜单；2、 进入退药处理子菜单，如图5-5-1所示：图5-5-1该窗口有两个标签页：退药处理、退回病区。单击退药处理标签页，在屏幕上方选择退药病区，单击按钮，系统即显示相应病区申请退药的药品，如图5-5-1所示。用户可选择相应的退药记录，在退药列用鼠标点击，系统自动会在与之间进行切换。在多条退药记录的情况下，若对每

30、一条退药记录不选中，即全都打上，则只需单击按钮，此时所有的退药记录全都打上且此时该按钮名变为，单击该按钮后所有的退药记录全都打上。退药记录所在行打上后，单击按钮，即可对病人的药品进行退药。单击退回病区标签页，如图5-5-2所示：图5-5-2单击按钮，各医嘱的退回栏中均打上后，单击按钮，即可对病人的药品进行退回药区处理。5.6变动医嘱查询【功能】：指定病区，查询某天的医嘱变动情况。【操作步骤】：1、 选择菜单“住院业务|变动医嘱查询”子菜单，如图5-6-1所示：图5-6-12、 选择病区、查询日期；3、 单击领药方式、医嘱类型栏旁的按钮，设置欲查询医嘱的领药方式及类型。其中医嘱类型包括：当天所有

31、变动医嘱、当天临时医嘱、当天开始的长期医嘱、当天结束的长期医嘱。4、 选中自负药品选项。5、 设置完查询条件后，单击按钮，显示查询结果。5.7 TPN记费处理【功能】：对病区中的在院病人进行TPN记费处理。【操作步骤】：选择菜单“住院业务|TPN记费处理”子菜单，如图5-7-1所示：图5-7-1左屏显示本次该病人已记费项目，右上屏显示病人信息，右下屏显示费用信息。通过床位号或住院号码调出病人信息，在费用名称栏内录入拼音代码调出费用名称及其单价（费用项目在维护系统“收费项目维护”模块维护），输入要记的费用数量，单击按钮，该笔费用便显示到左屏，同时记入该病人的住院帐户中。单击按钮，退出该窗口。如果

32、是在普通药房，不能进入本模块进行记费处理；试图进入该菜单，系统将给出提示，如图5-7-2所示：图5-7-2第六章库房管理6.1药品申领【功能】：病区药房向药库进行领药处理。【操作步骤】：1、 选择“库房管理|药品申领”子菜单；2、 进入药品申领子菜单，系统显示药品申领窗口，如图6-1-1所示：图6-1-1左屏显示药房未确认入库的领药单，右屏显示药房已确认入库的领药单，其中：图标“”表示药房未提交的申领单；图标“”表示药库未出库药房已提交领药单；图标“”表示药库已出库，药房未确认入库的领药单；图标“”表示药房已确认的领药单。同时用鼠标单击屏幕右上方的单选按钮图标、列表，入库单可按不同方式显示。修

33、改屏幕右上方的时间，查看不同时间范围内确认入库的领药单。双击领药单，查询领药单的明细。若该领药单药房还未提交，可直接修改其内容。具体操作步骤如下：1）单击按钮，增加一张申领单，如图6-1-2所示：图6-1-2输入药品，实发数量。各个按钮操作如下：l 引入单击按钮，系统弹出提示框是否将低储超限药品引入本领药单，单击按钮，系统显示符合条件的所有药品。左下角领药类型栏可选择药品类型，如全部、西药、成药、草药。l 加入所有药品单击按钮，显示药房所有药品。l 打印单击按钮，打印当前显示的申领单。3）如图6-1-1所示，选中未经药房提交的申领单，如选择入库单61，单击按钮，删除该申领单。4）如图6-1-1

34、所示，选中图标为的领药单，即药房未提交的申领单。如选择申领单62，单击按钮，提交申领单，申领单前的图标变为图标。领药人根据药房登录者自动填入。注：只有提交后的申领单药库才能进行出库处理。5）如图6-1-1所示，选中图标为的领药单，即药库已确认出库的领药单，如选择申领单48，单击按钮，或用鼠标直接将该领药单拖至右屏，系统显示该领药单内容，如图6-1-3所示：图6-1-3单击按钮，进行入库确认，确认后图标变为。发药人根据药房登录人自动填入。6.2入库处理【功能】：对药品进行其它方式的入库处理。【操作步骤】：1、 选择“库房管理|入库处理”子菜单；2、 进入入库处理子菜单，系统显示入库处理窗口，如图

35、6-2-1所示：图6-2-1上屏显示当前的入库方式及财务月份，通过下拉式菜单，选择入库方式。注：入库方式在“入库方式维护”模块中设置。图标表示未确认入库单。图标表示已确认入库单。3、单击按钮，显示入库单输入窗口，如图6-2-2所示：图6-2-2输入药品名称及数量后，单击窗口右上角图标保存入库单；也可单击按钮，直接确认该入库单。4、选中入库单，单击按钮，删除未入库确认的入库单。5、在左屏，选中未确认入库的入库单，单击按钮，进入确认窗口，如图6-2-2所示，单击按钮。注：入库单保存后，入库员根据登录人自动填入。入库单确认后，复核员根据登录人自动填入。6.3出库处理【功能】：对药品进行出库处理。【操

36、作步骤】：1、 选择“库房管理|出库处理”子菜单；2、 进入出库处理子菜单，系统显示出库处理窗口，如图6-3-1所示：图6-3-1上屏显示当前的出库方式及财务月份，通过下拉式菜单，选择出库方式。出库单以图标或列表的形式显示。图标“”表示未确认出库单。图标“”表示已确认出库单。3、单击按钮，显示出库单输入窗口，如图6-3-2所示：图6-3-2输入药品名称及出库数量，出库数量不能大于库存数量，单击窗口右上角退出，并保存出库单，出库员根据登录人自动填入；单击按钮，确认出库。4、选中出库单，单击按钮，删除未确认出库的出库单。5、选中未确认的出库单，单击按钮，确认该出库单，复核员根据登录人自动填入。6.

37、4调拨申请【功能】：向同级库房或上级库房进行药品调拨申请。 【操作步骤】：1、 选择“库房管理|调拨申请”子菜单；2、 进入调拨申请子菜单，如图6-4-1所示：图6-4-1上屏显示当前的目标药房及财务月份，通过下拉式菜单，选择目标药房。图标“”表示药房未提交的调拨单；图标“”表示申请药房已提交但目标药房未确认的调拨单；图标“”表示目标药房已出库，申请药房未入库的调拨单；图标“”表示药房已确认的调拨单。同时用鼠标单击屏幕右上方的单选按钮图标、列表，调拨单可按不同方式显示。修改屏幕右上方的时间，查看不同时间范围内确认入库的调拨单。双击调拨单，查询调拨单的明细。若该调拨单药房还未提交，可直接修改其内

38、容。3、单击按钮，显示调拨单输入窗口，如图6-4-2所示：图6-4-2输入药品名称及数量后，单击窗口右上角图标，根据提示保存调拨单。4、选中未提交的调拨单，单击按钮，可删除未提交的调拨单。5、在左屏，选中未确认入库的调拨单，单击按钮，进入确认窗口，如图6-4-2所示，单击按钮。图6-4-2注：调拨单保存后，领药人根据登录人自动填入。调拨单确认后，确认人根据登录人自动填入。6.5调拨出库【功能】：对调拨进行出库处理。【操作步骤】：1、 选择“库房管理|调拨出库”子菜单；2、 进入调拨出库子菜单，如图6-5-1所示：图6-5-1上屏显示当前的申请药房及财务月份，通过下拉式菜单，选择申请药房。调拨单

39、以图标或列表的形式显示。图标“”表示未确认调拨单。图标“”表示已确认调拨单。3、 选中未确认的调拨单，单击按钮，如图6-5-2所示：图6-5-2输入实发数量，单击按钮，确认人根据登录人自动填入。6.6盘存盘存分为盘存处理与盘存录入两个部分。盘存处理一般先开始盘存，然后盘存录入，最后盘存执行，具体操作如下。6.6.1盘存处理【功能】：对药房药品进行盘存处理。【操作步骤】：1、 选择“库房管理|盘存处理”子菜单；2、 进入盘存处理子菜单，如图6-6-1所示：图6-6-1左屏显示每次盘存的日期，右屏显示相应的盘存情况。3、 单击按钮，开始盘存处理，如图6-6-2所示：图6-6-24、 在下屏选择输入

40、法，药品类型，输入药品代码查询特定的药品。5、 到“盘存录入”子菜单录入实盘数量，具体见6.6.2盘存录入。6、在“盘存录入”子菜单录入实盘数量后，如图6-6-2所示，单击按钮，完成本次盘存操作，并自动进行盘存转帐，用实盘数量替换盘前数量，盘点状态由未完成变为完成。7、盘存操作未完成之前，单击按钮，取消盘存操作。6.6.2盘存录入【功能】：盘存开始后，录入实盘数量。【操作步骤】：1、 选择“库房管理|盘存录入”子菜单；2、 进入盘存录入子菜单，系统显示盘存录入窗口，如图6-6-3所示：图6-6-33、 在下屏选择输入法，药品类型，输入代码指定药品，录入输入数量，并按回车键确认。4、 如果药品的

41、实盘数量=盘前数量，单击按钮，将盘前数量替换到实盘数量一栏。单击按钮，保存本次盘存录入的数据，如盘存处理没有完成，下次可继续录入数据。注：实盘数量录入进行保存后，需到“盘存处理”子菜单进行操作本次盘存才算真正地完成。录入数量时若输入负数，表示数量减少。6.7月终过帐【功能】：统计药房药品当月的结存数量与结存金额。本月结存作为下一月的上月结存，下一月的发生金额从零开始。【操作步骤】：1、 选择“库房管理|月终过帐”子菜单；2、 进入月结处理子菜单，如图6-7-1所示：图6-7-13、 用户可对月结日期进行设置，单击按钮，系统进行月结，月结完毕，自动退出该模块。注：不到月结时间不能进行月结。6.8

42、药房汇总月报【功能】：查询病区药房药品各种入出库方式下的入出库金额。【操作步骤】：1、选择“统计查询|药房汇总月报”子菜单；2、进入药房汇总月报子菜单，如图6-8-1所示：图6-8-1系统统计了所有入出库方式下的入出库金额，用户可选择不同的药品类型（西药、成药、草药等）。在屏幕左侧用户可修改月份，月份修改后，单击按钮可查询出不同月份的入出库金额。对药房的月报进行打印，单击按钮，进行设置后即可进行打印。6.9药房库存查询【功能】：查询病区药房药品的库存情况。【操作步骤】：1、 选择“统计查询|药房库存查询”子菜单；2、 进入药房库存查询子菜单，如图6-9-1所示：图6-9-1输入药品拼音代码进行

43、药品定位查询。3、单击按钮，系统显示所有库存不为零的药品，此时按钮变为，再次单击此按钮，系统显示所有药品信息（包括库存为0的药品）。6.10药品最新价格【功能】：查询、打印病区药房药品的价格情况。【操作步骤】：1、 选择“统计查询|药品价格查询”子菜单；2、 进入药品价格查询子菜单，如图6-10-1所示：图6-10-1下屏可录入药品拼音代码来查找药品，也可选择不同的药品类型（药品类型包括：全部、西药、成药、草药），选择不同的类型，系统显示相应类型的药品价格情况。打印价格查询清单。6.11调价历史查询【功能】：查询药品调价情况。【操作步骤】：1、 选择“统计查询|调价历史查询”子菜单；2、 进入调价历史查询子菜单，如图6-11-1所示：图6-11-13、 设置查询时间范围及药品类型，单击按钮，检索所有符合条件的调价药品。4、 选中药品，单击按钮或双击此药品，如图6-11-2所示：图6-11-2窗口显示选中药品的调价方式、调价日期、调价文号、调价数量、原零售价，新零售价。注：药品进行发药、退药、取消发药、药品申领等操作后，系统若发现药品已调价，会自动生成调价单。6.12药房帐薄查询【功能】：查询病区药房药品收支情况。【操作步骤】：1、 选择“