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1、深圳加工贸易综合管理信息平台加贸平台客户端安装启用用户操作手册主办单位：深圳加贸平台领导小组办公室深圳海关2023年3月目 录第一章 系统功能简介21.1 软件简介21.2 功能特点3第二章 系统基本功能32.1 报关凭证32.1.1 凭证录入42.1.1 凭证申报82.2 单耗报备82.2.1 单耗录入92.2.2 单耗、损耗录入112.2.3 单耗的发送132.3 合同管理132.3.1合同头录入152.3.2合同备案变更162.4 信息共享202.4.1 信息共享212.4.2 企业信息核查232.5 转厂申报282.5.1 申请表操作292.5.2 转厂执行情况382.6 单证跟踪41
2、第三章 系统安装、使用服务联络指引42第一章 系统功能简介1.1 软件简介加贸平台客户端是基于深圳海关及深圳市贸工局共同推行的深圳市加工贸贸易综合信息管理平台的免费企业端应用程序，让企业实现在工厂内部完成加贸平台的所有申报功能，包括报关凭证、单耗报备、合同申报、单证跟踪、信息共享、转厂申报等功能模块，现已成为深圳地区加贸企业关务信息申报的主要方式，该方式以电子申报为主要手段，操作简单、使用方便，极大地提高了企业申报信息的重复使用率和申报信息的准确率，为企业节省了大量的时间和费用，具有其良好的易用性及扩展性，现阶段平台客户端已成为深圳地区加贸行业不可或缺的组成部分，未来企业还可以通过系统实现进出
3、口、手册平衡、手册核销等拓展管理功能。1.2 功能特点 简洁易用的业务导航界面，让您操作轻松上手。 与深圳市加工贸易信息平台完美结合，无缝联接，实现与海关同步升级，避免操作时多软件切换使用造成的麻烦，同时实现与深圳市加工贸易信息平台的数据共享。 凭证与单耗数据与海关数据完全同步，一次报备通过后可用于多本合同，长期有效。 报关凭证标准库的提供，帮助企业尽可能实现申报凭证的自动审批，提高申报效率。 内置标准的海关常用代码、海关税则库、凭证标准库，完全与海关数据同步更新。 实现升级检测、自动提示升级及系统在线自动升级功能，包括海关代码库自动更新、软件在线升级等强大的在线更新服务功能。 提供报关数据的
4、自动逻辑检查功能，为您的申报数据多把一道关，提高数据申报的准确性。 加贸平台客户端功能列表：序号模 块 功 能1报关凭证申报2单损耗报备3合同备案变更4信息共享5企业信息申报6单证跟踪7转厂申报第二章 系统基本功能2.1 报关凭证 本模块为企业实现凭证的录入，凭证的申报以及已经通过审批的凭证查询。报关凭证是所有业务流程的基础，只有在完成了报关凭证的申报并审批通过后，才能进行单耗报备的申报。凭证的申报流程如下: 凭证录入凭证发送审批通过的凭证2.1.1 凭证录入报关凭证是企业将需要申报的成品、料件的凭证数据录入并发送到海关。企业根据海关HS代码库和计量单位的库进行报关凭证资料的录入，不允许有品名
5、规格HS代码重复的凭证,下面是各个项目的相关信息。同步数据：同步数据是讲已经录入到平台的数据下载带本地的数据库中（应注意及时备份数据库）凭证序号：由系统根据用户选择的商品类别并根据已存在的记录自动产生新的正确的凭证序号，无须用户维护。成品和料件都是从序号1开始，根据各自的记录数往上增加。商品类别：必选项，选择录入的凭证是成品还是料件。商品名称：用户可以自行输入，也可以输入该商品的简单名称，然后按回车键，系统将以用户已输入的内容作为关键字在凭证标准库中进行检索，如果只有一条符合的记录则直接返回商品名称和商品规格，如果有多条记录，则会弹出符合条件的数据列表窗口，允许用户选择，为用户输入准确的名称、
6、规格提供参考。该字段为必填字段，允许的字符宽度为30个字符，中文（含全角下的标点符号）为15个汉字。商品规格：用户可以自行输入，也可以在商品名称输入框内通过选择凭证标准库进行输入。该字段为非必填字段，允许的字符宽度为30个字符，中文（含全角下的标点符号）为15个汉字。海关编码：必填字段，输入或选择输入，输入的内容必须在下拉列表框中存在。法定一单位：用户不可直接修改字段，是输入或选择了海关编码后，系统自动从海关税则库中带出来的值。单价：数值类型，用户自行输入，该字段为必填字段，并且不能大于等于十万。商品用途：非必填字段，用户自行输入。停用标志：系统提供默认值为“正常使用“，除非确实不用或者海关停
7、用了该凭证记录，否则不建议修改该字段。录入人、录入日期、修改人、修改日期：均为系统自动根据登陆用户和当前时间维护的字段，用户不可自己修改。审批人、审批日期、退单理由：用户均不可修改，是从加贸平台下载或同步回来的数据中自动写入的。在报关凭证数据进行逻辑检查的时候，系统会检查是否存在商品名称、商品规格、商品类别完全相同的记录，如果存在，则该条记录逻辑检查不能通过。凭证审核 由于数据会直接发送到海关，为确保数据的准确，在企业内部需要相应的审核机制，录入完成后的数据，只有经过了审核的数据才可以发送到海关，可以增加数据的准确性。操作方法：在程序登录后的主页面，点击报关凭证模块 点击新增，系统根据默认的设
8、置会同步平台的最终表数据和平台录入表数据，同步完成，可以进行新凭证的录入：系统将提醒您进行进行录入的商品类别（成品还是料件进行设置），然后进行其他项目的填写填写完成后，点击保存，录入的数据就会保存到系统中了。修改功能是对已经录入完成的数据进行修正的功能，如下图： 修改完成后，同样要进行保存修改的动作：如果录入完成后检查没有错误，准备发送了，必须先点击审核按钮，凭证发送时，只会发送经过审核的数据。2.1.1 凭证申报 发送接受回执是脱机版程序与加贸平台联系的模块，负责将企业录入的指定报关凭证数据发送到加贸平台上。并保证平台上的数据与企业内部数据的一致性，发送的凭证数据都是企业录入完成并确认的数据
9、。 发送接收由于有多种录入方式的存在，为保证数据的准确性，在发送数据前从加贸平台上将凭证数据同步下来，保证发送数据的准确性。数据的发送是以条为单位发送到加贸平台，海关审批后，系统接受审核结果。回执处理海关的审批是以条为单位进行的，因此每一条凭证数据都有自己的审批结果，应该根据不同的审批结果对凭证进行处理。审批退单的数据，企业根据退单原因进行数据修改后可以再次进行申报，审批通过的数据就可以用于单耗报备的资料了。操作方法：在报关凭证管理模块点击凭证申报，进入凭证申报模块：选择下图中的成品信息、料件信息就可以查看可以发送的成品及料件数据了，在这个页面中显示的成品、料件信息都是在凭证录入页面审核通过的
10、数据，没有经过审核确认的不会在发送页面中出现。2.2 单耗报备单耗报备是规范前期备案的主要组成部分之一，是为合同备案准备直接可以使用的成品、料件、及单耗数据。单耗报备中包括成品、料件、单耗信息，其中，成品料件都是由报关凭证已经审批通过的数据派生而成，单耗报备审批通过的数据可以直接用于合同备案，海关和贸工局在进行合同审核时，对于从加贸平台上进行的合同申报主管部门在审核时也不再重点进行审核。 以下为单耗报备的整体流程图：单耗模块包括单耗录入、单耗发送、和已审单耗功能。2.2.1 单耗录入 根据单耗模块的特点，单耗录入分为单耗成品、料件录入和单耗、损耗录入两个部分，单耗成品、料件录入业务规则如下：企
11、业根据已经审批通过的报关凭证资料，录入单耗报备的成品、料件资料：、在保证名称和规格的长度都不超过15个汉字的，并且不删除任何凭证的原有名称、规格的前提下，从报关凭证批准库中选取一个已经批准的成品或料件。、如果该凭证只有名称没有规格，同时凭证中的品名没有超过15个汉字长度的情况下，可以通过增加该凭证的品名、规格来形成新的成品、料件。、如果从凭证中选取的成品或料件有录入规格，名称不能修改，只能通过增加规格来产生新的成品、料件。、如果从凭证中选取的品名的长度已经达到15个汉字的长度，并且规格少于15个汉字，则只能通过增加规格来产生新的成品、料件。、不允许有名称规格HS代码完全相同的成品或料件。、成品
12、和料件都需要录入单重和换算率，料件需要进行分类，分为主要料件、消耗材料、包装材料，在用于核对成品的重量和耗用料件的主要材料重量时使用。数据规则与填写要求：单耗序号：由系统根据用户选择的商品类别并根据已存在的记录自动产生新的正确的凭证序号，无须用户维护。成品和料件都是从序号1开始，根据各自的记录数往上增加。商品类别：必选项，选择商品的类型，成品还是料件，非常重要的选项。凭证序号：必填项，根据拥护选择的商品类别系统从审批通过的凭证记录表生成下拉列表供用户选择、输入。输入的必须在下拉列表中存在。自编编码：用户根据自己企业管理的编码规则输入，可以不输入。商品名称：分为两部分，前面灰色部分为凭证中录入好
13、的名字，不可以修改、删除，后面的输入框内输入名称细化的名称。两者长度总和不能超过30位字符（即15个汉字）。如果凭证中已经录入了商品规格，则即使名称未满30个字符，也不能再对名称进行细化。商品规格：分为两部分，前面灰色部分为凭证中录入好的名字，不可以修改、删除，后面的输入框内输入名称细化的名称。两者长度总和不能超过30位字符（即15个汉字）。海关编码、法定一单位：用户不可直接修改字段值，是输入或选择了凭证序号后，系统自动从凭证最终表中带出来的值。申报单位：必填项，用户从下拉框中选择输入，输入的必须在下拉列表框中存在。重量换算：数值类型，以千克为标准，为必填项，如果申报单位为千克，则不管用户输入
14、多少，系统都会自动将值强制置为1；类型：只有商品类型为料件时才允许输入，该项为必填项，用户只能选择或输入下拉列表框中存在的值。初审人、初审日期、复审人、复审日期、退单理由：用户均不可修改，是从加贸平台下载或同步回来的数据中自动写入的。使用方法： 在单耗报备模块页面，点击单耗录入，如下图：进入单耗报备成品、料件录入页面：点击新增或编辑，就可以进行单耗报备的成品、料件录入了：录入完成后，点击保存，就可以将录入的数据保存起来。2.2.2 单耗、损耗录入录入完成品料件资料后，就可以进行相关成品的单耗和损耗录入了。单耗的录入是以成品为单元进行录入，通过选取各个成品所耗用到的料件列表及单、损耗数量实现单耗
15、和损耗的录入。在录入单耗时必须注意的业务规则有： 、一个成品所耗用的所有主要材料的重量加总不能大于该成品的重量。 、成品所耗用的所有主要材料的重量加总不能小于该成品重量的99。 、损耗是以百分数的形式记录的，不能大于100。数据填写要求：料件单耗序号：必填项，从单耗报备录入表料件资料中选择输入。单耗：数值类型，必填项。损耗：数值类型，非必填项。在该模块中，只能对成品数据进行逻辑检查，逻辑检查的时候系统会检查是否存在商品名称、商品规格、商品类别完全相同的记录，如果存在，则该条记录逻辑检查不能通过。同时还会检查凭证中录入的商品名称、规格是否在单耗中被修改、删除了（只允许增加），如果被修改或删除了，
16、则逻辑检查也不能通过。另外，还会检查，成品下的所有类型为主要材料的料件的重量总合是否大于成品的单重或小于成品单重的99%。使用方法：先选中成品，再点击耗量关系录入：在列表中先选取需要录入单、损耗关系的成品，再点击工具条上的编辑按钮，就可以开始录入选中成品的单、损耗关系了。按照单耗报备的录入要求录入完成后，点击保存按钮，将录入的数据保存下来。单耗录入完成后，在进行数据发送以前，需要经过审核确认才能进行发送，点击审核按钮，就可以完成数据的审核，或者通过全部审核按钮审核通过所有要审核的耗量关系，单耗发送时只会发送经过审核的数据。如图：2.2.3 单耗的发送单耗报备所有数据录入完成并经过审核确认后，就
17、可以将数据向海关进行发送了。由于有多种录入方式的存在，为保证数据的准确性，在发送数据前需要与加贸平台上的凭证数据进行同步，以保证发送数据的准确性，并且不会和平台上的数据重复。单耗报备数据的发送是以成品为单位进行申报的，发送到加贸平台后，海关审批也是以成品为单位进行，审批完成后，将审批结果发送给客户端，客户端按照海关的不同审核结果进行不同的处理：退单的按照退单原因修改后进行再次发送，通过的则设置为海关已批准状态，供申报合同时使用。l 具体的单耗审批处理原则如下： 海关审批单耗报备是以成品为单元进行审核，如果一个成品审核通过，则它所耗用的所有料件（还没有其他审批通过的成品耗用的料件）都视为通过审批
18、。而如果一个成品被海关审批退单，这个成品所耗用的料件中，含有没有在其他任何已经批准或正在审批的成品中的料件，则这些料件也视为退单。海关审批通过的成品、料件、单耗可以直接运用于合同录入中，退单的就必须根据退单提示修改后再次申报，直到通过为止才能在合同中使用。在该模块中，只能对料件数据进行逻辑检查，逻辑检查的时候系统会检查是否存在商品名称、商品规格、商品类别完全相同的记录，如果存在，则该条记录逻辑检查不能通过。同时还会检查凭证中录入的商品名称、规格是否在单耗中被修改、删除了（只允许增加），如果被修改或删除了，则逻辑检查也不能通过。l 使用方法： 在单耗报备页面点击单耗申报，进入单耗申报页面：在单耗
19、申报页面中，可以查看成品、料件、单耗的待发送信息，可以使用上传报文，下载回执按钮完成数据的申报以及回执的接收工作2.3 合同管理合同是企业在进行实际进出口前必须完成的申报工作，加贸平台将贸工局和海关的审批工作连接到同一个网络中。由于深圳贸工局和龙岗、宝安贸工局的审批系统不同，深圳市贸工局的审批系统是由商务部统一编写的JM2003系统，而龙岗和宝安贸工局的系统都是本地区自己编写的程序，因此合同申报的流程分为两种不同的流程：龙岗、宝安合同备案、变更流程：如上图中所示，企业只有在单耗报备审批通过后，才能进行合同备案。宝安和龙岗两区的流程都是单耗报备审批通过后，可以直接加贸平台进行合同的录入和申报,申
20、报的合同数据直接发送到加贸平台，由加贸平台首先进行合同预审价判断，对于需要进行预审价的合同，将先由海关进行合同单价审核，对于不需要预审价的合同则直接判断是否需要发送到企业的经营单位进行审核，需要则先送往经营单位进行确认，通过确认后数据将转发到贸工局。对于三资企业，合同数据就直接送往贸工局进行审批。贸工局审批通过后，将其审批信息附加到合同中，送往海关，海关在此基础上进行合同审批工作。如果海关审批通过，则合同申报完成，如果任何一个审批环节退单，都需要企业重新进行申报。JM2003和加贸平台合同备案、变更流程：如图所示，红色代表JM2003系统的功能或数据，黑色的是平台的功能或数据。平台和JM200
21、3接口后合同流程与宝安、龙岗合同流程最大不同在于合同录入、发送是在JM2003客户端中进行，也是在单耗报备审批通过后，平台将单耗审批通过的数据发送给JM2003，JM2003客户端取得审批通过的单耗数据后，在此基础上，进行合同的录入。录入完成后，首先将数据发送到JM2003的审批端，由审批系统将合同数据首先发送到加贸平台进行合同预审价，对于需要进行预审价的合同，由海关先进行预审价，审价完成后，贸工局再进行审核。如果不需要进行预审价的合同，就由贸工局直接在JM2003中进行审核，并将其审核结果反馈加贸平台。如果是通过的，加贸平台将数据发送到H2000，由海关进行最后的审批工作，如果贸工局审批退单
22、，则由JM2003客户端进行修改后重新发送。海关审批的结果也有两种，一种是审批退单，审批结果将反馈到贸工局JM2003审批系统，再反馈到JM2003客户端，按照退单原因修改后再次按照相同的流程进行申报。对于通过的合同数据反馈流程也相同，只是合同已经批准，企业就可以直接利用合同进行进出口活动了。并且加贸平台客户端也提供了对这种合同的同步下载功能，便于企业通过客户端软件进行清单、报关单的操作。除市区与JM2003的合同是在JM2003客户端录入外，宝安龙岗的合同录入申报都是在加贸平台客户端进行，具体操作流程如下：合同头录入备案、变更录入合同发送已审批合同查询2.3.1合同头录入合同录入包括合同的备
23、案和变更，每次合同的备案或变更都包括合同头数据、成品表、料件表、单耗表。其中，合同头的数据主要是企业的一些固定信息，如经营单位、加工单位、进出口岸、贸易方式等，这些信息必须与海关数据库中的企业信息相符，合同中头中处理较为复杂的是预录入合同号、合同号，由于合同是以预录入号或合同号作为识别一本合同的标志，预录入号只能在平台上统一生成（它有统一的序列号，不能重复），合同号是在海关批准后，才有正式的合同号，因此合同的预录入号和正式合同号都需要回填到客户端程序中。合同头录入操作方法：在合同管理页面，点击合同头，进入合同录入页面：点击新建或编辑，进行合同头的录入或修改：2.3.2合同备案变更只有在完成了合
24、同头的录入后，才可以进行备案、变更的录入（也就是合同成品、料件、单耗的录入）。由于合同备案所用到的成品、料件以及单耗都是在单耗报备时已经审批通过的数据，因此在合同备案时只需要录入成品信息，相关的料件及单耗使用情况都是客户端软件根据企业录入的合同成品数据结合单耗报备中的单损耗自动计算出合同的料件、单耗信息。企业只需要适当补充成品、料件中不完整的信息就构成了完整的合同成品、料件、单耗的录入。合同的成品、料件、单耗在录入时的注意事项：、在进行录入时，用户只需要从单耗报备中选取成品信息，录入成品数量及国别、征免性质。、合同的单耗和料件数据都是通过用户录入的成品资料，结合单耗报备中该成品的单耗信息计算得
25、出。、合同中的单耗数据就是合同中录入的成品在单耗报备中的单耗列表，而所用料件就是通过这些单、损耗数据计算得出。具体公式为（ 成品数*单耗/(1-损耗(小数表示)）。、计算出需要耗用的料件后，还需要补充部分料件数据（原产国、征免性质、是否国内采购）。、要特别注意的是：如果某个料件是国内采购的话，必须将其单价改为0并且在其规格栏最后补充/国内采购的字样。、合同变更中的成品料件数量是变更为变更后的数量，如原有合同中成品数量为100，用户想要再增加200为300 时，则应该直接输入变更数量为300。数据规则与填写要求：手册编号、录入人、录入日期、修改人、修改日期：由系统根据所选手册编号，当前登陆用户、
26、当前日期自动写入，不允许修改。成品、料件序号：由系统自动生成或带出。生成的时候根据当前成品记录数自动从1开始增加。（成品、料件）单耗序号：必填项，系统从审批通过的单耗成品（料件）表中生成下拉选项框，供用户选择。产销国：必填项，用户选择或输入下拉框中存在的值。申报单价：数值型，必填项。申报数量：数值型，必填项。征免性质：必填项，用户选择或输入下拉框中存在的值。采购地点：必填项，用户选择或输入下拉框中存在的值。备案、变更录入操作方法：如果是备案，则必须是在合同头数据录入完成后，如果是变更，则直接在合同管理页面点击合同备案变更：进入合同备案变更页面，如果没有正在录入、已经发送等待审批的备案或变更，则
27、新增按钮可以点击，如图：系统将自动会在申请/变更列表中增加一条记录，也就是一次变更数据，点击出口成品页，点击编辑，如下图：就可以进行本次备案、变更的成品数据录入了，通过单耗序号进行合同成品的选择录入：可以对录入成品的产销国、申报单价、申报数量等进行修改，用键盘上的向下方向键可以产生一条新的记录，录入新的成品：成品信息录入完成后，点击保存，系统会自动根据单耗报备已经批准的数据将生成这些成品所需要的料件及单耗数据计算出来：点击进口料件页面，点击编辑，就可以对料件中缺失的项目进行添加了，如图：点击耗量关系页，可以看到本次备案的单耗情况，但不需要进行任何修改：合同头、成品、料件、单耗全部检查数据正确后
28、，点击审核，可以使得本次备案、变更的数据处于可发送状态：合同录入完成，经检查录入的数据准确无误后，就可以向加贸平台进行发送了。合同是按次进行申报的，每次申报都包含合同头、成品、料件、单耗信息。而各级审批部门的审批也是按照次数进行的，审批时是按申报次数来进行审批的，并且审批机构原则上不会修改申报的数据。 如图：可以点击下载回执，同步数据或上传报文来进行合同的发送，接收和数据的同步。2.4 信息共享本功能三个方面的功能模块：1）企业信息共享：接收来自海关的公告、通知；例如催核通知、最新公告等；2）企业信息申报：企业生产经营情况及基本信息申报；3）季度报表申报：经发局季报表 申报；点击信息共享2.4
29、.1 信息共享通过此功能模块，实现了海关、街道办、经科办、股份公司、社区、企业之间的信息互动，包括海关、街道办等政府部门可随时发布相关的政策法规公告给所管辖部门或企业，企业或管辖下部门也可以向上级部门反馈相关情况或信息结果，大大提高信息互动的时效性。海关 经科办 股份公司 企业:信息互动平台 在海关催核系统中的作用:经科办、股份公司、社区的工作人员不需时常打电话或亲身到企业工厂内，安坐办公室中就可通过加贸平台信息互动模块，利用互联网手段获得企业手册核销的相关信息，大大降低工作成本，提高信息传递的时效性，并且还可以在最快时间内获得海关加工贸易最新政策海关信息，及时掌握国家政策新动向。未读信息：可
30、查阅到经科办、股份公司、社区发送过来的催核信息或海关其他政府部门发布的信息通知公告，并可对允许回复的信息进行回复。已读信息:已查阅或回复的信息，将显示在已阅信息列表中。录入信息：录入信息，并对经科办、股份公司、社区等收文单位发送相关的信息内容 已发信息可以浏览到已发送的信息，并可对信息进行办结。2.4.2 企业信息核查打开企业信息模块，编辑企业信息如实按照企业资料填写（如果这里有该企业信息就直接点“发送海关”按钮，状态变为“已发送海关”，等待海关审批。如果没有企业信息就请联系关贸通公司）填写说明事项：“加工企业属性”一栏在“国有、合作、合资、独资、集体、私营、个体”中选择一项填入；“加工企业管
31、理类别”一栏填写海关对企业分类管理的类别，“AA、A、B、C、D”中选择一项填入；进出口企业代码：填写企业中华人民共和国台港澳侨投资企业批准证书、中华人民共和国外商投资企业批准证书或对外贸易经营者备案登记表标注的13位进出口企业代码；“厂房性质”一栏在“租赁、买地自建、租地自建、其他”中选择一项填入；“厂房是否抵押贷款”是指企业是否向银行等金融机构抵押厂房进行融资，请按照“是”或“否”进行填写；“厂房情况备注”是指企业的厂房性质如果选择“其他”，请在该栏中说明厂房的具体情况；“企业类型”一栏在“联网企业、非联网企业、客协企业”中选择一项填入；“企业行业类别”在“塑胶类、五金类、塑胶五金类、电子
32、电器类、玻璃及玻璃纤维类、纸品印刷类、包袋类、家具类、制衣类、钟表类、玩具类、鞋类、食品类、其他”中选择一项填入，如果选择其他，要详细注明行业；进行行业分类时，以不重叠交叉为原则，以从量和从价综合考虑为原则，即以产量相对较大或产品价值相对较高的为主要行业类别。“企业生产类型”一栏在“自主品牌、贴牌、自主品牌+贴牌”中选择一项填入报关有效期：中华人民共和国海关报关企业报关注册登记证书或中华人民共和国海关进出口货物收发货人报关注册登记证书标注的企业拥有报关权的有效日期。报关企业注册或延续时，报关有效期应该分别根据“注册许可决定书”或“延续许可决定书”所标注的有效期填写；进出口企业收发货人的报关有效
33、期分别根据其注册登记或换证的日期顺延3年。但如果顺延后的报关有效期超过了企业工商注册有效期，则应该将报关有效期调整为企业工商注册有效期。4）工商注册：点击“申报/变更”按钮，按照企业信息如实填写。“*”为必填项。填写完毕后，点击“保存”。保存完毕后点击“发送海关”状态变为“海关已接收”等待海关审批。 营业执照编号：填写企业企业法人营业执照或营业执照标注的15位注册号。 注册资本（万）：根据企业法人经营执照或营业执照标注的注册资本填写。报关企业跨关区分支机构、个体工商户等非法人不需填写该字段。 资本币制：根据注册资本标明的币制填写。报关企业跨关区分支机构、个体工商户等非法人不需填写该字段。 到位
34、资金（万美元）：根据企业验资报告核定的实收资本填写，以万美元为单位，投资金额为其它货币的按企业注册当日外汇汇率折算成美元。 备案（批准）机关：进出口货物收发货人注册登记时，根据核发对外贸易经营者备案登记表、中华人民共和国台港澳侨投资企业批准证书或中华人民共和国外商投资企业批准证书的主管机关填写；报关企业注册登记时，根据核发中华人民共和国海关准予报关企业注册登记许可决定书的机关填写。 备案（批准）文号：进出口货物收发货人注册登记时根据中华人民共和国台港澳侨投资企业批准证书或中华人民共和国外商投资企业批准证书标注的批准文号或对外贸易经营者备案登记表标注的备案登记表编号，按照“商外资XXX字 XXX
35、号”或“XXXXXX（8位）”的格式填写；报关企业注册登记时根据中华人民共和国海关准予报关企业注册登记许可决定书发文字号，按照“XXXX XXX号”的格式填写。 开户银行：开设企业基本帐户的银行名称。应根据开户许可证标注的信息详细填写开户银行的全称，不得填写银行缩写名称。 银行帐号：企业基本帐户的帐号。按照开户许可证标注的实际情况准确填写。 工商注册有效期：填写企业企业法人营业执照或营业执照标注的经营期限终止日期，其中外商投资公司企业法人营业执照或营业执照中营业期限标注“永续经营”的，其工商有效期填写为工商注册日期顺延50年的日期。工商注册有效期必须大于上述海关注册日期。5）深加工结转：点击“
36、增加”按钮，按照企业信息如实填写。“*”为必填项。填写完毕后，点击“保存”。保存完毕后点击“发送海关”状态变为“海关已接收”等待海关审批。图一图二填表说明： 深加工结转情况主要填写与本企业有经常性深加工结转业务的对方企业情况； 如果有多家深加工结转往来企业，可复制表格填写； “结转性质”一栏在“结转进口、结转出口”中选择一项填入，以对方企业为主体，是指对方企业结转出口成品或对方企业结转进口料件； 外发加工情况主要填写与本企业有稳定外发加工业务的对方企业情况； 如果有多家外发加工业务往来企业，可复制表格填写； “与本企业关系”一栏在“承揽、外发”中选择一项填入，以对方企业为主体，是指对方是承揽方
37、或对方是外发方；6）企业管理人员：点击“增加”按钮，按照企业信息如实填写。“*”为必填项。填写完毕后，点击“保存”。保存完毕后点击“发送海关”状态变为“海关已接收”等待海关审批。图一图二填写说明：企业管理人员情况按照法人代表、总经理、财务负责人、报关业务负责人、报关员五个类别进行填写， 如果同一类别有多名负责人，可以复制表格填写，在“职务”一栏标注清楚；联系电话：固定电话按照“区号”+“-”+“具体电话号码”（+“-”+“分机号”，选填）；报关员是指取得报关证资格的人员，不包括企业中负责报关业务但是未取得报关证的人员。 如果报关员是专属本企业使用的人员，在“目前所在的报关企业”一栏中填入“本企
38、业”；如果是属于聘用专业报关行的报关员代理报关的，在“目前所在的报关企业”一栏中填入其所在的专业报关行名称 “异动次数”是指报关员曾经变换的报关企业的个数。 法定代表人：根据企业法人营业执照或营业执照标注的法定代表人填写。 证件名称和编号：填写法定代表人的准确身份证号或护照证件号等证件编号，其中填写身份证号的按照18位填写，其他证件编号根据实际情况填写;7）投资关系：首先按照企业信息如实填写表头，然后点击“确定”，然后点击“增加明细”，按照企业信息如实填写表体信息。点击“保存明细”。然后点击“返回”按钮，再点击“发送海关”按钮。图一图二填写说明：所有企业（报关企业跨关区分支机构和个体工商户除外
39、）都应详细填写投资者信息。投资者：根据企业章程明确的股东（自然人或法人）填写。投资国别：上述投资者所属的国别；投资日期：根据企业企业法人营业执照或营业执照标注的注册日期填写。投资金额（万美元）：根据企业章程中明确的投资构成分别填写每位投资者的投资金额，以万美元为单位，投资金额为其它货币的按照企业注册当日外汇汇率折算成美元，各投资者投资金额总计应等于上述投资总额。到位资金（万美元）：根据企业验资报告核定的实收资本构成分别填写每位投资者的到位资金，以万美元为单位，投资金额为其他货币的按企业注册当日外汇汇率折算成美元，各投资者到位资金总计应等于上述到位资金。投资总额（万美元）：企业的各投资方投资金额
40、的总计。根据中华人民共和国台港澳侨投资企业批准证书或中华人民共和国外商投资企业批准证书的“投资总额”栏或企业章程明确的投资总额填写，以万美元为单位，投资金额为其它货币的按企业注册当日外汇汇率折算成美元。 “投资方性质”在“内资、港资、台资、日资、美资、韩资、其他外资”中选择一项填入；“投资方式”在“现汇、实物”中选择一项填入；关联方按照会计准则的定义进行划分，即一方控制、共同控制另一方或对另一方施加重大影响，以及两方或两方以上同受一方控制、共同控制或重大影响，构成关联方；8）企业变更：点击“增加”按钮，按照企业信息如实填写。“*”为必填项。填写完毕后，点击“保存”。保存完毕后点击“发送海关”状
41、态变为“海关已接收”等待海关审批。图一图二填写说明：如果企业发生了搬迁、转型、合并、拆分的其中一项，均需填写本表；9）工厂图片：点击“增加”按钮，按照企业信息如实填写。“*”为必填项。按照规定选择图片（每一种类型(地图,厂门,车间,仓库,料件,成品)的图片至少上传一张图片,文件的大小不能超过200KB,图片的尺寸大小为500 * 400(像素)）填写完毕后，点击“保存”。保存完毕后点击“发送海关”状态变为“海关已接收”等待海关审批。图一图二注：深加工结转、企业管理人员、投资关系、企业变更、进出口情况和工厂图片等。海关通过的数据，在首页请通过选择状态“海关审批通过”然后点击“查询”查看。2.5
42、转厂申报加贸平台深加工结转申请表功能是海关适应当前加工贸易新形势、新发展的需要，从简化手续、方便企业的角度出发，运用现代信息化技术，企业可通过计算机网络向海关申报深加工结转申请表、转厂报关单执行数据，海关对企业申报的数据实行网上申报审批以及对转厂报关单执行数据实行网上监控的电子化管理系统，从而实现“电子申报、网上审批、效率优化”的新监管模式。主要实现转出与转入申请表的基本录入、申报、查阅申报回执信息功能。2.5.1 申请表操作 图1 申请表业务流程l 转出申请表流程1）、转出企业在结转申请表成品转出界面录入结转申请表转出方数据，并同时将转入企业的结转申请表数据一并录入完毕后向海关发送报文；2）
43、、转出结转申请表报文通过加贸平台外网传输到海关内网审批端进行审批；3）、海关审批回执结果通过加贸平台外网传输给企业录入端；4）、转出企业在转出结转申请表录入界面接收海关已审批的回执，并查阅相关信息内容；5）、转出企业收到海关批准回执后，将申请表和条码以及审批通过回执全部打印出来，企业拿回执与打印好条码的申请表到海关确认盖章；若是审批退单的，企业根据实际情况决定是否在录入端修改申请表数据，如果不需要修改则在录入端打印申请表审批退单回执，企业拿回执到海关确认相关退单事宜。6）、转出企业企业拿申请表以及报告到海关盖章确认；l 转入申请表流程1）、转出与转入企业为同一本关区，转入企业不需要再次录入申请
44、表，同转出企业共用一份申请表，直接将转出企业已审批的申请表下载到本地即可；若转出企业为跨关区的，转入企业在结转申请表原料转入界面录入结转申请表转入方数据，并同时将转出企业的结转申请表数据一并录入完毕后向海关发送报文；2）、转入结转申请表报文通过加贸平台外网传输到海关内网审批端进行审批；3）、海关审批回执结果通过加贸平台外网传输给企业录入端；4）、转入企业在转入结转申请表录入界面接收海关已审批的回执，并查阅相关信息内容；5）、转入企业收到海关批准回执后，将条码以及审批通过回执全部打印出来，企业拿回执与打印好条码的申请表到海关确认盖章；若是审批退单的，企业根据实际情况决定是否在录入端修改申请表数据
45、，如果不需要修改则在录入端打印申请表审批退单回执，企业拿回执到海关确认相关退单事宜。6）、转入企业企业拿申请表以及报告到海关盖章确认；l 申请表功能操作转出申请表操作在界面的功能菜单上，点击转厂管理，进入“转厂管理”菜单，再点击成品转出，进入“转出申请表”界面，如下图：在进行“转出申请表”操作之前，先要录入相关的“客户资料”。点击客户资料界面，可以浏览到已录入的客户信息。“客户资料”的录入，需要手工录入。录入“客户资料”完成以后，点击转出申请表，进入“转出申请表”界面。“转出申请表”的数据录入是通过点击按钮来手工录入完成。“转出申请表”录入界面分为表头、表体两部分。表头部分录入深加工结转企业转
46、出方、转入方的基本信息；表体录入深加工结转货物的基本信息。操作员需依次录入表头、表体部分。转出申请表表头分为三个部分：结转申请表基本信息、转出企业部分，转入企业部分。结转申请表基本信息包括“系统编号”，由系统自动生成，转出、转入企业均无需填写。l 系统编号：新建结转申请表时系统自动生成的。l 申请表编号：由加贸平台平台自动返回企业申请表编号。申请表编号为15位，编号规则是“年份（YYYY）+5307+7位流水号”，其中流水号是以年份和转出申请表来汇总统计出。l 转出企业编码/名称：手工录入。l 转出手册编号：必填项。手工录入。l 转出法人电话/报关员电话：非必填项。手工录入。l 转入企业编码/名称：必填项。手工录入。l 转入法人电话/报关员电话：非必填项。手
