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1、计算机应用基础【关键字】：计算机应用基础，word，excel，powerpoint【摘要】：该文结合在计算机应用基础的学习中的学习经验，从几个方面总结了在学习计算机过程中易犯的错误及几个应用软件的操作。在学习计算机应用基础的过程中会犯一些较简单的错误，还有一些在操作几个应用软件的过程中的常识。目录第1章 计算机应用基础的概述.3第2章 Word.4第3章 Excel.5第4章 powerpoint.6第一节 计算机应用基础概述在计算机基本概念中经常容易犯的错误就是把计算机硬盘当做是计算机的内存，曾今在校园里面看到一张广告，上面写着“本人有一台电脑出售，内存80G”。而且也有同学问过我说“我的
2、电脑怎么会出现说内存不足呢，我的内存有120G呢”。而实际上计算机硬盘是计算机的一个外部存储器，我们通常所说的内存是指我们的内存条的容量。内存条的容量现在一般都是12G居多。 另外，就是有些人在打字的时候，有些标点符号总是出不来，主要是标点符号没有切换到中文输入法的标点符号。只需要在输入法的工具栏上“标点符号”的地方单击一下就可以了。另外，全角和半角的问题，也需要注意一下，对于中文来说没有什么变化，对于英文、标点符号、数字来说，原来占一个字符的位置，全角时变成两个字符的位置，同时，计算机把这些全角状态下的作为字符来看待的。如果要做运算的话，一定要是半角状态下的数字。 有些同学在给文件重命名的时
3、候把文件的后缀名给改掉了，这时候文件变成了一个不可识别的Windows文件。在有的电脑上面设置了隐藏文件的后缀名，我们有些同学在重命名的时候确没有注意，比如题目要求把aa.txt重命名为bb.txt，由于设置了隐藏文件的后缀名，我们看到的文件实际上只有文件的名字，没有后缀名，比如“aa”，我们有些同学依然重命名为“bb.txt”，而完后实际的文件名就变成了“bb.txt.txt”，主要是因为有些同学不知道在“工具文件夹选项查看”选项卡中有一个“隐藏已知文件类型的扩展名”，因此了解这个选项很重要。 另外，这个“工具文件夹选项”中还有一些问题我们也需要注意，比如我们的电脑一般都是双击打开项目，但有
4、些电脑被改掉了，如果我们要改回来，我们只需要打开一个文件夹，点上面的工具文件夹选项在“打开项目的方式”中点通过双击打开项目，确定，把它改回来就可以了。 还有就是有些文件被隐藏起来我们找不到了，这时我们也是在“工具文件夹选项查看”里面的隐藏文件和文件夹中选择“显示所有文件夹”。如果是希望隐藏文件，除了把文件属性设为“隐藏”外，同样是在这个地方你需要选择另一个单选钮“不显示隐藏的文件和文件夹”。第二章1、Word的启动与退出 注意：“文件“菜单下“关闭”、“控制菜单框”下的关闭（Alt+F4）和 “文件”菜单下的“退出”的区别。执行“文件“菜单下“关闭”，只关闭当前文档，而不关闭Word应用程序。
5、“控制菜单框”下的关闭（Alt+F4）和 “文件”菜单下的“退出”的功能都是先关闭打开的所有文档，然后关闭Word应用程序。2、Word的窗口组成标题栏（控制菜单按钮、文档名称、应用程序名称、最小化、还原及关闭按钮）；菜单栏（展开按钮、展开子菜单按钮、对话框按钮）；工具栏（显示、隐藏及自定义）；创建一个工具栏，将命令类别中“工具”中的“信息检索工具按钮”、“字数统计”按钮等“添加到自定义的工具栏中。（注意要删除工具栏中的某个按钮，拖动前必须打开“自定义”工具栏对话框）；标尺（水平标尺： 用于缩进段落、调整页边距、设置制表位；垂直标尺：上、下边距和表格的行高）；任务窗格（它可以部分替代传统的菜单
6、、工具栏和快捷键。）；通过任务窗格，可使用户方便地进行新建、打开文件、查找、编辑内容等工作；滚动条（ 工具选项视图，可以控制滚动条、状态栏及段落标记显示）；状态栏（页数 节数 插入点位置 插入/改写方式的改变等）； 选定区（编辑区左边的狭窄区域）；视图切换按钮。 3、word中容易出现的问题 比如打开Word或是其它软件时，我们经常会碰到同样的问题，打开窗口一看好像自己的窗口跟别人是不一样的，工具栏不见了，其实这个问题很好解决只需要点击“视图工具栏”，在Word，Excel，或是powerpoint中都是一样，常用的有一个“常用”工具栏，一个是“格式”工具栏，如果他们前面没有“”，说明没有选中
7、，只要分别点一下就可以了。 还有一些类似的问题，比如打开Word后发现显示方式跟别人不一样，其实这个也主要是因为，在视图中要“页面”显示方式，这是我们通常所用到的显示方式，而如果选择“普通”和“Web版式”这时候显示方式就会有很大的不同。 我们有些同学在编辑Word文档的过程中，由于不小心碰到了键盘上的“Insert”键，这个时候在更改Word内容的时候总是把后面的内容删掉了，有些同学甚至以为是电脑坏了，其实这个问题只需要我们再按一下“Insert”键，或是在状态栏的的“改写”这两个字上双击一下，让它变成灰色就可以了。 Word中还有一些其它的小问题，比如，有些同学刚刚编辑Word文档的时候不
8、知道Word是自动换行的，有些人总是自己不断的敲“回车键”换行，但实际上“回车键”是段落标识，结果搞得文章杂乱无章。 还有就是有些人不知道Word中有“首字下沉”的功能，他们自己把第一个字的字体弄得很大，结果看起来怪怪的。其实我们只需要把光标放在在当前段落中，然后点击“格式首字下沉”，即可以实现“首字下沉”的功能了。 也有一些人不知道在文章的顶部还有一个“页眉”，底部有一个“页脚”，以为自己只要把那个页眉的内容写在最上面就可以了，页脚的内容就写在最下面。其实，要设置页眉与页脚，我们只需要点击“视图页眉与页脚”，那么光标就会跳到“页眉”上了，如果需要设置“页脚”就切换到“页脚”即可。 另外，在Word中插入图片后，一定要设置要注意设置图片的版式，否则的话就会出现图片与文字排版不好看的情况。我们可以双击图片选中版式选项卡，或是右击图片，选择“设置图片格式”，然后再选择版式选项卡。这里有多种版式可供选择，我们可以根据需要进行选择。
