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1、一、系统使用注意事项1、 IE浏览器版本必须是6.0及以上版本；2、 需要关闭上网助手（3721）、GOOGLE、MSN、百度等工具的广告拦截功能；3、 WIN XP 系统需要在“我的电脑-控制面版-安全中心”里，关闭“windows 防火墙”。 二、登录系统1、 进入系统办公：打开IE浏览器，输入办公系统服务器地址：内网： 192.168.0.2外网： 60.191.178.18 或/2、 用户名规则：使用人员用户名为公司指定厂牌号,无厂牌号用户的由管理员统一命名, 用户初始密码基本跟各部门（分厂）提供的相同，但提供密码不足6位或没有提供密码则初始密码为：123456。3、 输入自己的用户名
2、和密码，点登录按钮进入办公系统。登入前需要安装辅助程序安装插件选择插件安装 三、关于工具栏1、系统密码的设置：在系统首页，点“个人设置”，再点选“修改密码”，在下面的修改栏中输入您的新密码两次，确认后修改成功。下次登录系统使用新的密码。修改密码个人设置2、邮箱的设置：在系统首页，点“个人设置”，再点选“邮箱设置”，输入邮箱的地址和收发服务器的地址。（注：应设为缺省）3、员工通讯录：在系统首页，点“常用工具”，再点选“员工通讯录”，可查阅全公司的员工或相关部门的员工，同时可以添加新组。 双击列表中人员名字可查看详细的个人信息，同时可给他留言。用户上线后会收到消息提示留言区 双击列表中人员名字可查
3、看详细的个人信息，同时可给可对新添加组的成员进行编辑或删除组。四、系统首页图三是进入办公系统后的界面，分为个人首页和系统首页。在个人首页工作区有4个工作模块：待办事项、跟踪事项、我的模块、关联人员/项目。5.关联人员和项目3.我的模块在线信息交流2.跟踪事项1.待办事项1、“待办事项”是指别人交给您，需要您办理的事情，包括公文和协同；点击可以进入处理。2、“跟踪事项”是指您交给别人办理的事情，包括公文和协同；点击可以查看别人处理状态、处理意见和结果，还可以发送催办信息。3、“个人模块”包括个人常用的一些系统模块。4、“关联人员/项目”，系统对关联人员和项目进行信息绑定。l 关联人员设置后，一个
4、时间段内与此人产生相关的各种信息（包括协同、邮件、文档及对方日程安排等）都在一个界面内显示，方便应用。同时可快捷向对方发送协同、邮件和在线短信；l 关联项目信息显示一个时间段内一组人产生的与此项目相关的各种信息如：协同、计划、文档、会议等。5.“消息窗口”是系统弹出的即时提醒信息。当您有新的公文/协同需要处理，或者有五、协同模块51、发起协同：协同分为一般协同和系统模块，形式有网页形式、WORD、EXCEL和表单形式）1) 当有工作交由其他人员办理，可以使用协同功能。2) 进入办公系统后，点选“协同工作”，点选“新建事项”，输入标题、正文和附件内容。3) 选择处理人：新建流程，按下拉菜单选择部
5、门，选中处理人员，点击“右选”按钮，把相关人员选中，可重复该操作多选，人员选择完毕后提交，流程建立完成。4) 提交后，点击“立即发送”，则事件成功发送给处理人。（图十二）以word形式发起的协同右选按钮反选按钮归档目标文件夹正文内容 备注：1） 督办事项：协同事项可以预归档到相关文件夹，以方便领导查阅和督办。有该文件夹查看权限的人员，即使不参与该项工作处理，也能够查看该事项的处理过程和意见。2） “新建/待发”模块可新建协同事项或查看保存待发的事项。3） “已发事项”跟踪查看已经发出的协同事项，并可进行转发、重复发起、撤消、删除和归档操作。4） “待办事项”查看别人发来协同事项。可进行转发、删
6、除和归档操作。5） “已办事项”查看别人发来协同事项。可进行转发、删除和归档操作。知识点：串发即事件在一个人处理后再交给下一处理人处理,并发指两个或多个处理人同时处理某一事件.流程如下图所示。串发流程图示并发流程图示多屋流程图示 如图点击流程中的高级按钮，可对节点的权限进行修改。52、处理协同：登录进入系统后，有新的事项办理，会以“消息窗口”形式弹出提示，点击“处理”按钮，出现如图界面，选择处理态度，写入处理意见（可不写），点击处理动作按钮，流程移交到下一处理节点，处理完毕。打印附件查看状态查看填写处理意见继续分选项处理动作处理处理态度处理动作图示继续回退终止撤销522、修改正文：进入正文进行
7、修改，点击A6协同可进行手写批注、加盖印章（处理高级盖章）、显示痕迹（显示修改后的痕迹）等操作。523、加签、知会、上传附件：处理人需要知会其他人员，或者需要其他人参与事件处理，可点选“高级”按钮，这时在界面会增加“知会”和“加签”“当前会签”3个按钮（审批权限的节点还有盖章按纽）。点击“加签”，弹出选择窗口。选择相关处理人或部门，则这些人参与该事件的处理（图示：）。可根据需要上传附件。（图八）知识点：可设置被加签人员的权限、与后续节点的关系。串发即事件在一个人处理后再交给下一处理人处理,并发指两个或多个处理人同时处理某一事件.流程如下图所示加签、知会图示： 加签加签后知会知会后524、查看流
8、程处理情况：点击“状态查看”，查看流程。标注绿色表示该节点已经处理，标注红色X表示该节点还未处理，蓝色的代表当前节点。状态查看处理流程521、工作跟踪、催办当一个工作公文/协同事项发出后，可对该工作跟踪，查看处理情况、处理意见以及处理人上传的意见等；对没有及时处理的人员，可点击“催办”按钮，出现附言窗口，写入催办内容，按确定后催办信息发送到该处理人办公系统桌面。 53、模板调用在系统中建有工作中常用的流程模板，授权使用的人可以在建公文和协同的时候调用，不同的人能够使用的模板不同。在新建公文时，可点选“模板调用”，出现如图六所示界面。双击选中。系统模板需要授权方可使用，每个人看到的模板不一定一样
9、。541系统模块的处理：对于自由选技的分支流程，可在流程中选技相应要发送的分支选择后的 知识点：调用系统模板时，对于迟迟未处理的节点，可在已办事项中对流程进行回收和重新选人。如图所示：发起者调用后发给部门主管：宋牮发给高级程序员：张华 宋牮在已办事项中进行流程回收回收了的流程事项进入宋牮的待办 宋牮在待办处理时重新选择了高级程序员：于荒津54已发事项：跟踪查看已经发出的协同事项，并可进行转发、重复发起、撤消、删除和归档操作。下拉滚动条，可查看处理人意见。补充正文541正文进行补充：可对已发事项的正文进行补充如图所示 发起人在已发协同中可对当前协同补充正文 541意见回复：针对节点中回复的意可进
10、行再次回复。如图所示回复意见 知识点：隐藏的意见对发起人和回复对象可见六、表单应用表单应用模块提供了对系统表单的查询、统计功能。经授权的用户可对相应的表单进行查询或统，并对查询到的表单进行转发协同、转发邮件、转excell下载等。61表单查询：根据查询的需要，设置查询的范围、查询的栏目及查询的范围。如图所示查询范围件条设置查询后的结果：双击其中的表单可查看原表单的详细内容62表单统计：将表单用统计报表的形式展现出来。件条设置 统计的结果 七、文档管理71文档管理：点击“文档管理”，点选树型结构在有权限的文件下，可新建文档夹、新增文档，以及进行更名、移动、删除、映射等操作。1、 个人文档：个人文
11、档存放个人资料，该资料只有本人有权限管理和查阅。2、 单位文档：单位文档参照单位现行文档管理模式，采用分级分类授权管理的方式，可设置单位和部门的文档管理员，对单位文件进行管理和授权。3、 项目文档：绑定关联项目相关信息，可查看一个时间段内的一个项目组人产生的与这个项目相关的各种信息如：协同、计划、文档、会议等。4、 授权如下图，点击文件或文件夹后面的“修改”按钮，出现如下的借阅或共享的提示框，点击“添加”，可选择需要授权的人员。对文件借阅可设置借阅时间；对文件夹共享，共享授权权限分三类：“全部”、“写入”、“读取”。授权之后也可以删除授权。5、 操作动作在有权限的文件夹下，可新建文档夹、新增文
12、档，选择树型结构查看。以及进行更名、移动、删除、映射等操作。文档的借阅与共享 62表单统计：根据查询的需要，设置查询的范围、查询的栏目及查询的范围。72综合查询：查询与自己相关的协同、计划、文档以及公告新闻等查询的条件及范围八、日程/计划/会议：通过该模块实现下级向上级报告计划，上级进行计划的回复和批示、议会时通知各种会议的召开，确定召开时间和参加人员、安排个人每日的事件等81我的计划：可以建立日计划、周计划、月计划或任意期计划等。如图创建一个月计划抄送/告知归档项目/文件夹主送人员知识点：主送：可以对计划进行回复，有信息提示。告知：即只能查看，不能回复计划，不会收到消息提醒。抄送：可以回复计
13、划，也可以不回复计划，能收到消息提醒。82计划管理：其它人发给我的计划，可查看、回复他人计划。处理计划列表区双击事件回复意见83日程事件：日程事件模块是个人对日常工作进行登记、协调、查询以便更好地安排日常中的事务。新建事件831事件管理委托他人处理 知识点：共享类型：1、私人：只有自己可见的事件；2、公开：所有人可见的事件；3、上级：自己和直接上级可见的事件；4、下级：自己和所属下级可见的事件；切换日期，查看选择832今日事件点击事件弹出事项明细列表框，可查年/修改事件信息。人员列表 新增事件833日程事件显示出所有今日的事件双击事件后弹出详细的事件信息. 查看周视图 九、关联人员和关联项目：
14、在个人设置中，有“关联项目设置”和“关联人员设置”，点击配置人员之后可设置关联项目和人员信息。91关联项目：关联项目信息显示与项目相关的协同、文档、计划和会议等内容，创建项目必须授权后才能进行。新建项目项目相关信息 知识点：如下图所示项目成员点击项目后，弹出与该项目相关的所有协同、文档、会议/计划和讨论，同时可直在项目下新建事项。新建项目文档新建项目会议新建项目协同92关联人员：关联人员信息显示与该人员相关的协同、文档和该人的日程安排。 如上图所示关联人员可设置为上级人员秘书/下级以级关联人员、关联人员如下图点击关联人员后可查看所有关联人员之间公开的日程安排以及相互间相关的协同。上级关联人员可以对下级关联人员安排工作。给对方发信息、协同、安排工作自己发给对方的查看对方的日程对方发给自己的
