visio使用教程副本.doc

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1、Microsoft Visio 在信息管理环境中的应用1目录Visio 是一个图形化管理软件，它可以将管理活动以图形的方式展示出来，以便于跟踪管理。然而，传统方式在处理图形化的工作过程中，既费时，又费力，且重复劳动影响着工作效率与质量。Visio 不但将绘图过程加以简化，而且融入图形化管理的规则。所 以，它越来越成为办公管理活动中为可缺少的工具。1 网站规划与管理 . 21.1 设计全新的网站网站总体设计 . 21.2 制作网站图 . 52 装置设备绘制与管理. 132.1 网络设备装置绘制. 132.2 建立网络架构图. 152.3 输入形状的自定义属性. 163 目录服务管理 . 184

2、数据库解决方案反向工程 . 205 VISIO 与其他可视化管理图形. 265.1 VISIO 在流程规划/沟通协调上的应用 . 265.2 跨职能流程图 . 265.3 原因和效果图 . 275.4 构思图 . 275.5 组织结构图表 . 285.6 项目管理图表 PERT 图表 . 295.7 产品功能比较图 . 315.8 其他类型的图表 . 311.网站规划与管理适用版本：专业版今天，管理复杂的信息系统是一件很不容易的工作，而规划未来的 系统更是难上加难，尤其在预期的一段时间内，既要集成现有的应用程式、计划初步的电子商务，又要使用新的技术（例如 Windows 2000）、 合并语音

3、和信息网络的情况下，如果还要兼或节省有限的时间、开发项目，并实现跨组织的沟通这些挑战，需要一个可以提供可视化系统 及规划方案的解决工具。信息管理人员是专门开发和维护网络、数据库、软件应用程序和网站的技术人员。Visio 为他们提供了强大的传递功能，以及自动化的设 计和文件工具，帮助他们绘制清晰的系统图像、着手规划未来所需要的利用 Microsoft Visio 的专业版内建的 “Internet 图” 解决方案，我们可以：z建立高级、集中式的网站图表，并明白显示其目标、内容及整体架构组织。z将已存在的网站产生它的图形组织以便来分析架构及将内容分类。 z利用网站地图及事件查看器来检查断掉的超链结

4、及排错。 接着我们便一同来探讨有关 Visio 在设计网站及管理上所能够带来的便利。1.1 设计全新的网站网站总体设计虽然网站配置的工程都是交由信息人员来设计，然而，在配置之前所进行的系统需求、 网站整体功能规划等概念性内容，却并非全由信息项目人员来进行。借助 Visio 所提供的网 站总体设计模板，非信息专业人才可以通过拖曳页面图形等操作，创建有层次的模组图。同 时，令信息项目人员的沟通更加简单。借助网站总 体 设计功 能，非专业人士也可以轻 易把网站所需功能绘制 出来。方法如下：1 开启 Microsoft Visio 的专业版。2 此时便会出现“选择绘 图类型”对话框。如果您已经 打开

5、Visio 则由菜单中选择“文件”|“新建”|“选择绘 图类型”|“Web 图表”|“网 站总体设计”。3 自“网站总体设计形状” 样版中拖曳“主页”形状到模块 图上。4 接着再拖曳其他的形状到模块图上，利用 “动态连接线”进行两个形状间的连接工作。5 从“标注”模板中拖曳想要的标注形状到模块图上。6 用鼠标选择“标注”模板，再由 注标形状上的连接点后，拖曳到被批 注形状上的连接点，即可建立连接。利用各类标注样式可为各个形状加入说明。1.2 制作网站图Visio 强大的工具及设计功能可以为信息管理人员提供相当完整的文件，而他们只需要 把注意力集中在数据库和网站管理和维护上，节省了以前花费在文件

6、准备和确认数据正确性 等事务上的时间，从而提高了工作效率。使用 Visio 创建 Web 图表的优势在于：不但可以 提供可视化的网站说明文件及图标，而且可以使网站的管理轻松，沟通与开发更加容易！现在我们就来看看网站地图的操作步骤：1 启动 Visio 之后会直接打开“选择绘图类型”对话框。如果您已经启动 Visio 亦可由菜单中选择“文件”|“新2 在打开的“选择绘图类 型”对话框中 选择类别3 再从“Web 图表”4 选择“网站图”类型后，就会打开5 接着，在“地址”区输入（或单击“浏览”按钮） 确定产生6 为了顺利完成本练习，各位读者可以利用“浏览”方式选择光盘范例路径中“INFO2”的“

7、default.htm”文件。或者您也可以直接选择您想要分析的网站网址。7 当用户设计网站地图时，最好能够限制搜寻条件以便提高性能。例如，只显示网站里 其中一部分的超级链接形状，因此我们接着选择“设置”。8 此时便会打开“网站图设置”对话框。9 在“布局”选项卡中的“搜索”，选择“一10 另外，我们也可以单击“修改布局”按11 在“排放形状”对话框中可以设置12 而单击“间距”按钮后，则可以设置形状之间的空格 版面布局和形13 在这个画面中您可以设置形状之间的空格大小、连接线到连接线距 离14 设置完成后，单击“确定”按钮15 接着单击“扩展”选项卡则可以设置在绘制网站地图时要包含哪些扩展名的

8、文件类型，默认情况下包含有 ASP、Archive（压缩文件）、Audio（声音）、Documen（t文件）、FrontPage、Generic（标准）、Graphic（图形）、HTML 以及最新的 XML 等十余种名称及对应形状。17 如果这些还16在 此 ， 我 们 将 扩 展 名 为 “ ASP” 、“Document” “FrontPage” “HTML” 以及“XML”不够，例如，我们想要 Visio 也能绘 制 PHP 的文件格18 接着，可以在“名称”区中输入“php”， 并且在“形状”中选择 一个代表的图标单击19 在“协议”选项卡中我们可以 设置要 包含哪些 协 议，像 20

9、 而在“属性”选项卡中则可以设置在网页中程序代码有那些21 最后在“高级”选项卡中您可以设置搜寻文件的条件，是 全部文件、或是指定域、或是指 定子树状结构，以及哪些链接要22 单击“确定”按钮开始产生网站图。23 之后便会产生一层的网站图。24 放大后我们还可以发现不同的文件类型还会25 您可能会注意到有些图标下方有个加号，例 如：“Products.htm”，表示此网页有超级链接。选择 P d t ht图标后单击鼠标右键27 我们也可以选择“收合 Products.htm” 将 下一层的网页隐藏起来。如果显得画面过于拥挤择后单击鼠标右28Visio 会自动产生另外一位新的工作页面 同时将 P

10、roducts htm 次层的组件29 在新的工作页面中我们可以注意到在 Products.htm 上方有个 “换页连接线”图标。选择后单 击鼠标右键 发现 Visio 已帮我们30 有些文件或是程序代码等的超链接断掉了，或是移动原来的位置，会使得图标上呈现 红色大叉，表示此处无法建立找到所链接的内 容。这时，我们可以试着选择有呈现红色大叉31 此时便会出现“超链接”32 依照流程图中插入超级链接的方式便可重新设置超级链33 选择“Web”|“窗口”|“列表窗口”。34 在屏幕上会出现列表窗口，里面会列出所有已显示在画面上组件的列表。35 选择“Web”菜单|“窗口”|“过滤器窗口”。36 在

11、屏幕上会出现过滤器窗口，在里面会将显 示在画面上的组件作个分 类，同时在每一个类别中 详细列出有那些 若您不37 同时我们还可以查看不同的报表以知道现在状态。由菜单中选择“Web”|“报表”|“含有链接错误的形状”。38 打开浏览器，以报表方式显示包含超级链接错39 而当我们由菜单中选择“Web”|“报表”|“所2.装置设备绘制与管理适用版本：专业版Microsoft Visio 的专业版中的“网络图”解决方案功能，为信 息管理人员提供了简化的网络工作设计、完成和管理工作有效手段。此外，Visio 还可以借助所提供的目录服务集成功能，就现有的网 络制作出详细的目录结构图。同时，专业版提供包括可

12、视化显示、现有 高级的 LAN/WAN 拓扑图以及制作目录服务的图表等工具。2.1 网络设备装置绘制Microsoft Visio“网络图”解决方案模板的功能中，就包含了一些可以帮助我们简化制 作的工具，像 LANs、WANs、电信设备等的步骤。使用网络图设计可以简化网络架构描述的工作，其中如利用网络架构形状（这些形状大 多由 Cisco Systems、3Com、Bay Networks、Cabletron、Hewlett Packard 及其他厂牌所 制作的设备来绘制设备），或是形状本身设置一些自定义参数，显示其他相关数据，使得这 些网络同时可通过编号及形状的相关数据来追踪设备。利用 Vi

13、sio 来绘制电信机房配置情形.利用 Visio 来绘制机房整体结构.利用 Visio 来绘制机房详细设备结构.p:/2.2 建立网络架构图1 打开 Microsoft Visio 的专业版。此时便会出现“选择绘图类 型”如果您已经打Visio 则“文件”2 自“基本网络形状”模板中拖曳出自己公司的网络连接架构以太网接着拖曳相关计算机设备到到页面上4 将网络形状中的连接点拖曳到计算机5 重复步骤，直到连接完所有要连接的形状为止。6 除了这些网络设备形状外，如果想要同时使用更多设备形状，可由菜单中选择 “文件” 模备装2.3 输入形状的自定义属性当我们完成计算机设备装置图时，我们还可以为这个设备

14、加入更多属性说明。例如，计 算机设备上可以标明的如：“中央处理器”、“内存”、“硬盘大小”等等信息，从而实现资产 管理(有关更多的资产管理功能及应用，我们会在后面中细谈，再此不赘述)。下面将说明如何在这些完成的计算机设备装置形状中加入自定义属性。7 选择想要加入数据的计算机设备装置。9 在“自定义属性”对话框中，我们可以输入一些由 Visio 所10 当然了，如果觉得字段不够，还可单击 “定义” 来产生3.目录服务管理适用版本：专业版目录服务可以协助管理网络用户账号、应用程序及设备。当商业需 求扩展时，就必须为目录制作更完整的文件，以便规划、执行某些改变。Microsoft Visio 专业版

15、提供了目录服务，用户可以设计全新的 目录、重新规划现有网络目录，或升级、迁移目录的规划；同时可以在 实际的网络硬件装置以前，先规划、安排现在及未来的网络资源、设计 政策、指导方针等。初探目录服务集成应用通过 Visio 把所有目录信息全部展开：下面将说明如何开展目录信息。1 打开 Microsoft Visio。2 此时便会出现“选择绘图类型” 对话框由类别中选择“网络 图”。如果您已经打开 Visio 则由菜单中选择“文件”|“新建”| “选择绘图类型”|“网络图”。3 接着，可 以在类别中 选择与 Windows 2000 目录整 合 的 “ Active Directory”、“Nove

16、ll Directory”或是其他以 LDAP 为基础的目录，如 Microsoft Exchange 和Netscape Directory Server 便是选择“LDAP Directory”。4 为了让读者们在没有目录服务系统的环境中也可以感受 Visio 在目录服务上所带来的便利，笔者准备了一个练习范例供大家参考，首先，请先将光盘范例中的“ActiveDirectory.vsd”复制到硬盘中，并且取消属性中的“只读”设置。5 接着，打开“Active Directory.vsd”这个文件，经过 一段时间系统读取数据之后，便会发现在页面上多了“目6利 用 鼠 标 拖 曳 方 式 将 “

17、INFO2”形状拖曳到页面上。7 接着显示“将形状添加到页”对话框。在此 可以设置页面上显示多少层形状以及子形状。我们 单击“确定”。4.数据库解决方案反向工程现在，随着提供信息的渠道越来越多，要求我们，除了必须能够快速地获取信息外，对于如何有效率地管理所收集到的信息，并加以利用， 作多项分析以得到更多情报，最后进行规划，就是相当重要的课题！另外，过去公司所规划的数据库系统，万一没有留下完整的文件， 而当初管理设计的人又已离职，这样，对于后续接手维护的人，在一开 始就得花上许多时间了解系统上的规划，以及数据库结构。对于这样的Microsoft Visio 解决方案为数据库用户提供专业的工具，来

18、解决今日信息管理上的总需求，如在支持电子商务交易、Customer Relationship Management（CRM）系统或是从集 中式、分布式系统的多层应用程序通盘集成上，都能获得满意的答案。4.1 支持多种数据库图表设计与表示法在数据库图表设计中，可以使用您喜欢的表示法设计数据库。例如：采用关联、IDEF1X表示法（配合 Crows Foot 选项）或概念性对象角色模型化（ORM）表示法。Visio 支持多种数据库图表设计与表示4.2 反向工程 (Reverse Engineer)试想如果我们想要把一套旧的数据库系统移转到新的数据库系统时，光是了解旧有数据 库系统中的数据结构便是一个

19、极大的挑战，尤其当我们必须使用其他 DBMS 平台上的早期 数据库时，就是更加的难上加难。Visio 所提供的工具能使程序更顺畅，它采用一个威力强大的 “反向工程向导” 取出 完整的数据库一览表，其中包括触发器、函数、库存程序、查询子句和其他平台特有的类型。 此外，我们也可以轻易修改数据库设计而满足新的需要，或建立图表及报表并与项目团队共 享成果。4.3 支持的数据库为了拥有最大弹性，Visio 支持相当多数据库，包括主从模式的数据库（比如 IBM、 Informix、Microsoft、Oracle 和 Sybase）、桌面数据库（比如 Microsoft Access 和 Corel Pa

20、radox）。4.4 以商业规则为基础的数据库设计如果信息专业人员和一般用户都会说共通的语言，则数据库设计的需求便比较容易被达 成。有了 Visio，我们可以使用对一般用户和开发者都具备意义的语言描述商业规则，完全 不必担心实现问题。4.5 数据库工程再造当我们规划数据库以进行今日的 IT 项目时（比如电子商务或顾客管理系统），我们需要 以现有的 DBMS 为基础，但不要被它们的限制所阻碍，而 Visio 具备我们所需的数据库工 程再造威力。4.6 工作组的协同作业大型数据库设计项目可轻易分散给开发者团队成员，利用 Visio 产生项目的子模型，每 一位开发者都能处理数据库上的一个子区段，而中

21、心化的项目文件可合并来源模型而显示完 整状态、将资料表与字段名称的改变对映到来源模型，然后产生数据库纲要，团队工作比以往更为容易。接着，我们便一同来瞧瞧“反向工程”怎么使用。1 打开 Microsoft Visio 专业版。此时便会出现“选择绘图 类型” 对话框，由类别中选 择“数据库”|“数据库模型 图”。如果您已经打开 Visio， 则“2 接着，我们会在菜单中发觉多了一个“数据库”菜单，选择“数据库”|“反向工程”。4 在此对话框中我们可以选择其数据源 并选择适5 请选择 “数据源”为“Microsoft Access Database”，单击“下一步”。6 接着出现“连接数据源”对话框

22、， 由于笔者所建立的数据库并没有设置7 接着，我们得先将光盘 范例中的 “Sales.mdb”文件复制到硬盘中，同时 将只读属性去掉。然而再由“选取数据8 接下来，系统会询问我们要执行反向工程的对象类型为哪9 接着，选择哪些表或是查询数据 要导 入到 Visio 的环境中，其中有一个“T” 的为表；有一个“V”的为10 接着，我们可以设置要将制作好的反向工程项 目的形状添加到目前的页 面中还是加11 设置完毕后单击“完成” 如此简单步骤便可以把4.7 查看与编辑数据库模块我们还可以在模块上，对表格、字段、关联等作添加、删除、修改的动作。 除此外，在查看窗口中，可以针对现打开的数据库模块状态作变

23、更。接着，我们便一同来练习如何将反向工程后的数据库字段进行查看与编辑。4.8 查看数据库属性1 选择放置在页面中的“客户资料”数据库，2 此时便会出现“数3 由此窗口可以了解此数据库的相关属性，包含：字段名称、数据型态、5.Visio 与其他可视化管理图形随着管理活动可视化需求的不断增长，用图形说明管理活动的关系、流程、方位、仿真等，就成为日常办公活动的一个组成部分。通过 Visio 这一现代绘图工具，将大大简化上述图形化管理工作。 Visio 在处理图形化管理的过程中，不但可以直观表现相应的管理状 态，而且还可以充分体现其在计算方面的优势，将形象化管理与数据统5.1 Visio 在流程规划/

24、沟通协调上的应用通过流程图可以清楚地表现工作过程及顺序，不同的图形将表格不同的工作状态。在Visio 中，甚至可以直接将流程图块与相关文档进行链接，实现综合运用。快速在屏幕间组织一项工作的流程图，并通过连接查看结果。5.2 跨职能流程图针对跨部门协同工作环境，流程图的结构相对复杂。可以清楚地表现工作过程及顺序， 不同的图形将表格不同的工作状态。在 Visio 中，甚至可以直接将流程图块与相关文档进行 链接，实现综合运用。5.3 原因和效果图此类图表也称“鱼骨图”，主要用来分析问题发生的可能原因。例如：某公司底属许多 工厂，其中一个最近产生一些问题（工人们抱怨厂房过热，影响工作情绪）。为此，可以

25、利 用 Visio 的原因和效果图来分析是什么原因导致工厂厂房温度过热的现象。通过上述图表分析，可以快速找到主要与次要原因，从而提出解决问题的方案。5.4 构思图人们在构思过程中往往从一个概念入，通常习惯是在张上边写边想，作为思考过程的一 种辅助手段。传统方法经常因为找不到过去记录，又得一切重头再来，费时费工。通过 Visio 可简化这一过程。例如：构思一个业绩预计为 100 万的销售工作时，即可采用构思图处理。5.5 组织结构图表一个单位的组织关系常常是各层人员都十分关系的问题。用组织结构图表可以清晰表现 出来。通过拖 曳“ 组织 结构图 形状 ”模 板的方法，可在财 务部经 理的 图形 下

26、建立 相关 “职 这一类组织结构图甚至还可以从一个现成的 Excel 表格中导入，并自动生成。将此表 格信 息导 Visio 后，可以自 动生成 前面 的组 如果需要将图表参与演播过程，还可以与 PowerPoint 进行链接处理。导 入 PowerPoint的图表 也可 设置 一个单位的组织关系常常是各层人员都十分关系的问题。用组织结构图表可以清晰表现出来。5.6 项目管理图表 PERT 图表在进行项目管理的过程中，通常使用不同的图表表现不同的管理状态。以甘特图、波特 图和年历图居多。甘特图用于表现项目各个任务的关系及跟踪进度等。通过 Visio 创建的项目管理数据， 还可以导出至 Proj

27、ect 中进行处理。为了将项目管理与日常工作时间相对应，人们还习惯通过年历图表格项目中各个任务的关系。PERT 图表是一种使用“程序评估及审核技术”图表规划、分析及监视项目的方式。也 就是说在项目一开始时，建立 PERT 图表以了解组织工作、建立好时间框架、及显示相关 的其他工作时间，同时可以分析项目、判断任务工期、开始日期和完成日期是处于最佳状况、 期望状况还是最差状况中。5.7 产品功能比较图此类图表适合对比分析。 例如：目前国内只有一家工厂在制作眼镜的镜片，而我们也才刚研发出隐形眼镜镜片的制作方法，因此我们以它为假想敌，分三个方面的功能作比较。5.8 其他类型的图表1 表达公司组 织概念

28、，可用三 维金字塔图表处 理分层结构。2 表达业 绩的达标率， 可用营销形状图处理。3 拖 拉可 以改变温度计 水 银 柱 的 高 度，从而反映 客房满意度。4 利用饼图示不同年龄层购买公司产品的比率。关于 Visio 的其他图形化管理能力，将专题成书奉献读者。请关注本材料有关出版说明 部分。参考文献1毛峡，丁玉宽图像的情感特征分析及其和谐感评价J 电子学报, 2001，29(12A) ：1923-19272 Mao Xia, et al. Affective Property of Image and Fractal DimensionJ. Chaos, Solitons & Fractal

29、sUK， 2003:V15 905-9103 毛峡绘画的音乐表现A 中国人工智能学会2001年全国学术年会论文集4 北京：北京邮电大学出版社, 2001：739-7405 张和生地质力学系统理论D 太原：太原理工大学，19986 冯西桥核反应堆压力容器的LBB分析R 北京：清华大学核能技术设计研究院，19977 姜锡洲一种温热外敷药制备方案P 中国专利：881056078，1983-08-128 GB/T 161591996，汉语拼音正词法基本规则S 北京：中国标准出版社，19969 毛 峡情感工学破解舒服之迷N 光明日报，2000-4-17(B1)10王明亮中国学术期刊标准化数据库系统工程的EB/OL. 10-2.html,1998-08-16/1998-10-04