Word用法大全.doc

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1、Word 使用大全1. 问：WORD 里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？ 答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件页面设置版式页眉和页脚 首页不同。 2. 问：请问 word 中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改 就全部改了？ 答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一 下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏 上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两 个字来。3. 3. 问： 如何合并两个 WORD 文档， 不同的页眉需要先写两

2、个文件， 然后合并， 如何做？ 答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项。 4. 问：WORD 编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同? 比如：单页浙江大学学位论文， 这一个容易设；双页： （每章标题） ，这一个有什么技巧啊？ 答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同。 5. 问：怎样使 WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚？ 答：页面设置页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式边框 和底纹，选择无，这个只要在“视图”“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档， 就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。 6. 问：如何从第三页起设置页眉？

3、答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有 页眉，把它设置成正文就可以了 在新建文档中，菜单视图页脚插入页码页码格式起始页码为 0，确定； 菜单文件页面设置版式首页不同，确定；将光标放到第一页末， 菜单文件页 面设置版式首页不同应用于插入点之后，确定。第 2 步与第三步差别在于第 2 步应 用于整篇文档，第 3 步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开 始从 1 编号，完成。 7. 问：WORD 页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？ 答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭 头，格式边框和底纹设置选

4、无。8. 问： 页眉一般是-， 上面写上题目或者其它， 想做的是把这根线变为双线， WORD 中修改页眉的那根线怎么改成双线的? 答：按以下步骤操作去做： 选中页眉的文字， 包括最后面的箭头格式边框和底纹选线性为双线的在预览里， 点击左下小方块，预览的图形会出现双线确定上面和下面自己可以设置，点击在预览周 围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置。 9. 问：Word 中的脚注如何删除？把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个 格式还在，应该怎么办？ 答：步骤如下：1、切换到普通视图，菜单中“视图”“脚注”，这时最下方出现了尾 注的编辑栏。 在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”， 2、

5、这时那条 短横线出现了， 选中它， 删除。3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。 4、切换回到页面视图。尾注和脚注应该都 是一样的。 10. 问： Word 里面有没有自动断词得功能?常常有得单词太长了， 如果能设置下自动断 词就好了 答：在工具语言断字自动断字，勾上，word 还是很强大的。 11. 问：如何将 word 文档里的繁体字改为简化字？ 答：工具语言中文简繁转换。 12. 问：怎样微调 WORD 表格线？WORD 表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一 条线，可是一拖就跑老远，想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？ 答：选定上下两个单元格

6、，然后指定其宽度就可以对齐了，再怎么拉都行 pressAlt， 打开绘图，其中有个调整坐标线，单击，将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。打 开绘图，然后在左下脚的绘图网格里设置，把水平和垂直间距设置得最小。 13. 问：怎样微调 word 表格线？我的 word 表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中 一条线，可是一拖就跑老远，我想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？ 答：可以如下操作：按住 ctl 键还是 shift，你 have a trydouble click the line, try it :) 打开绘图，设置一下网格（在左下角） 。使水平和垂直都为最小，试一把！？press

7、 Alt 14. 问：怎么把 word 文档里已经有的分页符去掉？ 答：先在工具 选项 视图 格式标记，选中全部，然后就能够看到分页 符，delete 就 ok 了。15. 问：Word 中下标的大小可以改的吗? 答：格式字体16. 问：Word 里怎么自动生成目录啊 答：用“格式样式和格式”编辑文章中的小标题，然后插入-索引和目录 17. 问：Word 的文档结构图能否整个复制? 论文要写目录了，不想再照着文档结构图 输入一遍，有办法复制粘贴过来吗？ 答：可以自动生成的，插入索引目录。 18. 问：做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐？比如：1.1 标题.11.2 标 题.2 答：画表格，

8、然后把页码都放到一个格子里靠右或居中，然后让表格的线条消隐就可以 了，打印出来就很整齐。 19. 问： 怎样在 word 中将所有大写字母转为小写？比如一句全大写的转为全小写的答： 格式-更改大小写-小写 20. 问： 在存盘的时候， 出现了问题， 症状如下： 磁盘已满或打开文件过多， 不能保存， 另开新窗口重存也不管用。如何解决？ 答：把 word 文档全选，然后复制，然后关掉 word，电脑提示你粘贴板上有东西，要 不要用于别的程序，选是，然后，再重新打开 word，然后粘贴，然后，保存。 21. 问：WORD 中的表格一复制粘贴到 PPT 中就散掉了，怎么把 WORD 里面的表格原 样粘

9、贴到 PPT 中？ 答：1）比较好的方法是：先把表格单独存为一 WORD 文件，然后插入对象，选 由文件创建，然后选中上面的 WORD 文件，确定；2）还可以先把表格 copy 到 excel 中， 然后 copy 到 PPT 中，这个也是比较好的办法；3）可以先做成文本框，再粘贴过去；4）复 制粘贴，但是在 PPT 中不能粘在文本框里面；5）拷屏，做成图片，再弄到 PPT 里面。22. 问：有没有办法将 PPT 的文字拷入 WORD 里面？ 答：另存就可以了。只要以.rtf 格式另存即可 23. 问：word 中图片的分栏如何处理？假如有：1 2 图 3 4 这样的结构，我想实现：1 3 图

10、（要横跨两栏）2 4 但是，试了半天总是：1 2 图 3 4 怎么办呀？help！答：设置图片格式版式高级文字环绕环绕方式选上下型图片位 置对齐方式选居中度量依据选页面，要先改文字环绕，然后才能改图片位置 24. 问：用 word 写东西时字距老是变动，有时候自动隔得很开，有时候进入下一行的 时侯，上一行的字距又自动变大了，这是为什么？怎么纠正啊？ 答：是因为自动对齐的功能，格式段落对齐方式可以选。还有允许断字的功 能如果 check 上，就不会出现你说的情况了。25. 问：在使用 WORD 的样式之后，如标题 1、标题 2 之类的，在这些样式前面总会 出现一个黑黑的方块，虽然打印的时候看不到

11、，但看着总是不舒服，有没有办法让它不要显 示呢？ 答：“视图”“显示段落标志”，把前面的勾去掉。其实这个很有用，可以便于知道 哪个是标题段落26. 问：文章第一页下面要写作者联系方式等。通常格式是一条短划线，下面是联系方 式，基金支持等。这样的格式怎么做出来？就是注明页脚吗？ 答：插入脚注和尾注27. 问：文字双栏，而有一张图片特别大，想通栏显示，应该怎么操作？ 答：可以选择的内容，按双栏排。选择其他内容，按单栏排。28. 问：Word 里面如何不显示回车换行符？ 答：把视图-显示段落标记的勾去掉或工具-选项-视图-段落标记29. 问：有没有方法把 WORD 里的软回车一下子替换掉？识别出来的

12、文字全带着软回 车，能把他们一次全删掉吗？ 答：查找替换，按 CTRL+H；软回车好象是l，在特殊字符里有30. 问：在 WORD 里的框框里怎么打勾？ 答：画个文本框，文本框里写一个钩，然后拖过去；或者先在 WORD 里插入符号“”， 然后选中“”，到-格式-中文版式-带圈字符-选“” 31. 问：还是不行，这样拷过去的框框字体是 windings 的，而原来的是宋体的，两者 有很大的区别。 答：根据模板新建专业型传真，里面有框，双击后打勾，copy 就 ok32. 问：Word 中怎么在一个英文字母上打对号？ 答：透明方式插入图片对象，内容是一个33. 问：WORD 里怎么显示修订文档的状

13、态？文档修订后，改后标记很多，但是在菜单 里没有“显示修订最终状态”等，怎么调出来？ 答：工具自定义命令类别（工具）命令（修订）把“修订”等拖到工具 栏上34. 问： 怎样把许多分开的 word 文档合并成一个文档。 我的论文是按照章节分开写的， 但现在图书馆要提交电子版的学位论文，是一个文档的，我找了很多选项但好象不能合并， 选择插入文件功能，可以加入内容，但文档中的页眉却插不进去，有谁有高见？ 答：acrobat6 可以直接把多个文档打印成一个 pdf 文档。可以提交 pdf 格式的论文， 先一个一个 word 文档转换为 pdf 格式的，然后在 pdf 文档菜单的文件菜单中，选上作为 p

14、df 格式打开，追加上就可。35. 问：Word 里面要写方程式怎么办啊？ 答：插入对象公式编辑器 equation，如果没有公式编辑器 Equation，要自己从光盘 中安装，或者安装 Mathtype 公式编辑器按右键把它拖出来插入命令自定义 工具应该是倒过来36. 问：想在 WORD 里面表示矩阵，怎样才能画出那个很大的矩阵括号？ 答：装公式编辑器 mathtype 好了： ）37. 问：Word 的公式编辑器怎么安装？ 答： 工具自定义插入公式编辑器， 把它拖到工具条上即可； 或者安装 OFFICE 后， 再次安装，选增加功能吧，会有提示的38. 问：Word2000 下调用公式编辑器

15、的快捷键? 答：点击菜单工具-自定义，点击对话框下方键盘，在类别里选择插入，在命令 里选择InsertEquation，指定你的快捷方式39. 问： WORD 中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽， 如何把这些行改的跟只 有文字的行一样宽？ 答：段落行距设为固定值即可。这样会有一个问题，比如设置为 18 磅，有些公式符号 （特别是有下标的） 不能全部显示打印稿可以显示。 怎么解决这个问题？这个如何解决还需 要考虑。40. 问：我的文档就是公式多，应该怎么办？答：公式多的时候，最好的消除这个问题的办法就是每打几个公式就要存盘，如果连续 打太多，就会出现这个问题。出现问题的时候：选中所有内容，

16、ctrlC把 WORD 所有文 档关闭。 最关键：出现一条信息，务必选择“是”重新打开 WORD 编辑器，ctrlV，粘贴ctrl S，存盘 41. 问：怎样在 word 里面的公式编辑器中输入空格？ 答：ctrl+shift+space42. 问：如何使 word 中公式全都小一号？一个一个选实在麻烦 答：在 Mathtype 公式编辑器中：首先，在 Mathtype 中的菜单 Size 中选 define,定义 所需的字号大小； 再次， Mathtype 中的菜单 preferences 中的 equation preference 的 save 在 to file 存贮所定义的字号文件；

17、返回 word 中：在 Mathtype 菜单中选 Format equation:1）在 MathType preference file 中， 选你刚才所定义的文件； 在 Range 中， Whole document。 2） 选 最后，选 OK，即 OK 了。43. 问：如何将 WORD 中的公式编缉拉到外面? 答：工具自定义命令插入右边找公式编辑器，往上脱44. 问：怎样可以去掉 word 里面公式，或是图片上方总是出现的灰色的横条啊？以前 没有的，不知道怎么跑出来了，看着怪晕糊的。 。 答：工具选项-视图-域底纹，选不显示，或选取时显示，就可以了45. 问：整个论文用一个 WORD

18、文档，太大，不好编辑，一个地方有增删，后面那么 长一个文档版面分布会变得乱七八糟， 特别是图 表之类的东东。 想让每章的偶数页自动显示 自己的章号和题目，WORD 里这个能够自动实现吗？ 答：不要整个论文放一个 WORD 文档，一章一个，然后每章就可以奇偶分开处理了46. 问：论文按照章节写的，想把它们合并成一个文件，并保持原有的文件格式。采用 了在文件末尾插入分节符的方法， 但插入后有些文件的部分格式发生了变化， 请问如何解决？ 答：用主控文档的方法比较好，在大纲模式里设置的；采取插入文件的方式，格式有些 变化47. 问：WORD 里边怎么样显示行号？ 答：在页面设置那里，板式选项，最下面有

19、个行号选项 48. 问：Word 里面怎么插入半个空格？ 答：先在 word 的工具栏上，点中双箭头那个纽，就可以看到原先看不到的空格，然后再编辑一下这个空格的大小，比如小五或小四什么的。49. 问：只要一回车，或是改变光标位置的任何操作，都会使上一行的）变成，有人 遇到过这个问题么？ 答：是不是设置了自动替换啊，符号里的自动替换看看吧！50. 问：WORD 有没有可以按单词的首字母进行排序？就是从 A-Z 进行排 答：表格中的内容可以按照拼音排序，弄到 excel 里，排序，再回来 51. 问：怎么在 word 里面打 R2? 答：先打 R2，然后用鼠标选中 2,同时按Ctrl，“shift

20、”和+52. 问：Word 中发现空格都是小圆点，是怎么回事情？每输入一个空格就出现一个小 圆点，怎么把它消除掉啊？这个空格会打印出来吗？ 答：不会打印出来，如果想不显示：工具选项视图格式标记中前面的勾去掉即可53. 问：word 如何使两个表格能排在一起？我做的表格每一个都比较小，但是表格数 比较多，我想两个表格排成一行，请问该怎么做？ 答：试试在局部分栏，每个分栏中一个表格。54. 问：为什么换机器打开 WORD 文档排版变了？在一台机器上排好板的 WORD 文档 换在另一台机器打开就变了？页码都不对了，怪哉。 答：是默认的页面设置不一样吧，或者版本不同55. 问：Word 里面插入表格的

21、问题，同一表格前后两行被分在了不同的页上，想*他 们在同一页怎么做？ 答：转换成图文框可能更容易排版一点，或者加个文本框56. 问：怎么在 word 里画坐标图?在 word 里有了坐标图，文字却加不加去怎么办? 答： 作图时直接将文字加上去； word 中的绘图工具条， 文字环绕里面寻找合适的方案， 把图放在文字的底层57. 问：WORD 文件有密码，怎么办呢？ 答：找破解软件，比如 advanced_office_2000_password_recovery_pro_v1.03，但不一定 好用。58. 问：怎么给 word 文档加密？ 答：打开文档，另存为工具常规选项打开、修改权限密码，保

22、存59. 问：Word 文件怎么转化为 postscript 文件？ 答：先转化为 pdf，然后打印到文件，通过 distiller 生成 ps。60. 问： Word 无法识别 origin 中的汉字怎么办？用 origin 做的图形中有汉字， copy 到 word 中就成了问号， 因此我不得不先用 export 把图形变为 jpg 文件才能解决这个问题， 有 没有方便的解决办法？ 答：ORIGIN 里面的字体改成宋体或者仿宋 61. 问：请教怎么把 Origin 中的图表拷贝到 Word？ 答：点 origin 的 Edit 菜单里的 copy page 到 word 里粘贴就行了62.

23、 问：把 origin 的图复制粘贴到 word，总有一大块的空白，这个空白有什么工具可 以去掉吗？还有就是用 word 自带的图表工具画图时，也是有一大块空白去不掉，这个可以 解决吗？ 答：右键选择图片工具栏，点裁减63. 问：插入的图片为什么老是处于页面的顶端，想拖下来放到其他地方，却又自动跑 到顶端去，就是拖不下来，请问该如何处理 答：改变图片的属性，就可以了。64. 问：如何保证一幅图像固定在某一段的后面，另一段的前面，而不会因为前面段落 的删减而位置改变？ 答：右键点击图片设置对象格式版式嵌入型65. 问：如何把在 WORD 里面图形工具画的图转化为 jpg？ 答：另存为 html

24、格式，然后在 html 文件对应的文件夹里找66. 问：请问什么格式的图片插入 word 最清晰？手头持有 png 和 tif 格式，复制粘贴 到 word 中模糊一片，请问转换成什么图片格式用于 word 最清晰？什么方法（插入图片来 自文件还是直接复制粘贴）对清晰度有否影响？ 答：emf，eps 等矢量图最清晰，不会因为缩放损失分辨率，而 jpeg，bmp 等点阵图就 不行了。67. 问：在 WORD 中如何让图片的左、上、下边都是文本？ 答：在分栏的数量为 1 的情况下实现。图片选中后右键，设置图片格式-版式-四周型就 可以了68. 问：jpg 文件插入 word 文件以后怎么让文件变小

25、？jpg 格式图片插到 word 文件以 后文件变的巨大，有什么方法可以让它小一点？最好能一张软盘放的下。 答： 两个方法： photoshop 改变图片的分辨率， 用 当然要看得清楚， 然后插入 wordword 有强大的压缩功能，把文档另存为比如：temp.doc，看看是不是小了很多。69. 问：Matlab 仿真图片大家一般怎么弄到 word 里面的?相对横轴和纵轴修改一下的 说 答：一般都是在 Matlab 里面把所有的直接修改好了，然后再保存的时候用 jpg 格式， 在 word 中间导入就好了70. 问：如何向 WORD 中的图片添加文本？想在图片上输入一些说明文字 答：插入文本框

26、，将版式设成“悬浮”在 WORD 的绘图工具里面有个自选图形，找到你 要的括号，直接在页面上画就可以了。可以移动，大小也可以改。然后把他挪到文字边上， 即可。一个小窍门就是用 CTRL+箭头可以进行微调。如果你觉得经常需要对这些文字编辑， 怕图形错位的话， 可以将需要的文字打在一个文本框里， 记得将文本框设置成透明无色的 （这 样就看不见文本框了） ，然后将文本框和你的括号（或其他符号）组合成一个图形，就万无 一失了 71. 问：AUTOCAD 的图拷贝到 WORD 下如何处理? 答：有几种办法：一是可以在 WORD 中进行 CAD 编辑的方法：将 CAD 的背景设为白色， 然后将 CAD 窗

27、口缩小， 到你想复制的图形的大小， 正好可以容纳就可以了， 否则 WORD里面有很大的空白，然后，拷贝，选中所有的图形中的线条，右键。到 WORD 中粘贴。二 是，先转为 wmf 文件，具体先将窗口缩小，如上，然后，按 emport，选中线条，存储。 WORD 中，插入，图形，来自, 文件，找到文件就可以插入了。72. 问：文章用 WORD 打开时，原有的公式全是红叉，以及 WORD 中图变成 red cross （红叉）怎么办？ 答：基本上没有办法挽救回来了，只能重新插一遍图。据微软的技术支持所说，红叉 是由于资源不够引起的。也就是说，如果你所编辑的文档过大，可能因为资源 问题导致图 片无法

28、调入，从而显示红叉。可是实际情况是，有时候所编辑的文档并不大，可是还是出现 红叉。这就可能是因为你设置了快速保存，在选项菜单中可以 找到。这是由 WORD 的文档 结构所决定的。 当你设置为快速保存时， 每次保存的时候只是把你改动过的部分添加到文档 尾部，并不重写文档本身，以达到快速的目的。所以，你会看到一 个本来并不长的文档的 实际大小可能有好几兆。当取消了快速保存后，文档长度将大大减小。还有一个减小红叉出现可能性的办法是把图片的属性中的浮动去 掉。这样可能在编辑的时候有一定的困难， 但是对于避免红叉的出现确实很灵。再说一句，一旦红叉出现了，应该是没有办法恢复的， 只有再重新贴图。 73.

29、问：如果 Word 突然定在那里了怎么办？ 答：重新打开会回复，或者在 word 自身的 templates 里面找到近期文件，重写的不用 太多。74. 问：如何解决 word 说磁盘已满不让保存的问题？ 答：有时候，当要保存一个文件时，Word 会弹出一个对话框说是磁盘空间已满，无 法保存文件，可实际上磁盘上空间还很大。这是非常令人恼火的一件事情。这一信息最常见 的原因是 Temp 文件夹已经达到了一个文件夹中可以包含的最多文件数的上限。 这时的解决 方法很简单：在【资源管理器】中右击安装有 Windows 系统的磁盘，在出现的快捷菜单中 单击【属性】 ，将出现【属性】对话框，从【常规】选项

30、卡中选择【磁盘清理】按钮，此时 将出现【磁盘清理】对话框。执行磁盘 清理完毕以后，Windows 会弹出一个新的对话框。 在【要删除的文件】框中选中【临时文件】选项，然后选择【确定】 。Windows 将删除临时 文件。要人工删除临时文件，进入临时文件夹，删除任何旧的临时文件（临时文件以波浪号 开始，以tmp 扩展名结束） ，返回 Word，再次试着保存文件。如果此时还不能正确保存 文档，可以采取以下的方法，步骤如下： （l）按 CtrlA 选定整个文档。 （2）按 CtrlC 将 整个文档复制到内存中。 （3）关闭 Word 程序。此时系统会提示：您将大量文本放在了剪 贴板中，是否希望在退出

31、 Word 后这些文本仍可用于其他程序？。 （4）选择【是】按钮。 （5）重新打开 Word 程序。 （6）按 CtrlV，将复制下来的文本粘贴到新文件中。注意：在 删除临时文件时，可能会出现一个对话框，提示不能删除正在使用的文件。这是因为 Windows 运行的时候，需要不断地用到一些临时文件。因而，在人工删除临时文件时，试 着在开始时只删除几个文件，然后对桌面上的回收站进行清空。否则可能无法删除所有选择的文件。 把文字替换成图片 首先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替 换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换 的文字，接着在 “替换为”框中输入“c” （注意：输入的一定要是半角字符，c要小

32、 写），单击替换 即可。说明:“c”的意思就是指 令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容” 框中的内 容。按此原理，“c”还可替换包括 回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内 容，甚至Excel表格。三招去掉页眉那条横线 1、在页眉中，在“格式”“边框和 底纹”中设置表格和边框为“无”，应 用于“段落” 2、同上，只是把边框的颜色设置为白 色（其实并没有删的，只是看起来没有 了，呵呵） 3、在“样式”栏里把“页眉”换成 “正文”就行了强烈推荐！ 会多出-(两个横杠) 这是用户不愿看到 的,又要多出一步作删除解决方法：替换时在前引号前加上一个 空格 问题就解决了 插入日期和时间的快 捷

33、键 Alt+Shift+D：当前日 期 Alt+Shift+T：当前时 间 批量转换全角字符为 半角字符 首先全选，然后“格 式”“更改大小 写”，在对话框中先 选中“半角”，确定 即可 。Word启动参数简介 启动参数简介 单击“开始运行”命令，然后输入Word 所在路径及参数确定即可运行，如“C: PROGRAM FILES MICROSOFT Office Office 10 WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能 如下： /n：启动Word后不创建新的文件。 /a：禁止插件和通用模板自动启动。 /m：禁止自动执行的宏。 /w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的 Wo

34、rd进程。 /c：启动Word，然后调用Netmeeting。 /q：不显示启动画面。 另外对于常需用到的参数，我们可以在 Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目 标”项的路径后加上该参数即可。格式刷的使用 1、设定好文本1的格式。 2、将光标放在文本1处。 3、单击格式刷按钮。 4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文 本1 一样。 若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限 次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷 方式 工具选项常规把“列出最近使用文件 数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可 以按ctrl+Alt+ -三个键，

35、光标变为一个粗减号后， 单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。建立一个矩形选区： 建立一个矩形选区： 一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配 合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键， pgup pgdn home end 当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键， 然后用鼠标左键来选。一般用此来删除段首多 余的成块的空格。将字体快速改为上标或下标的方法： 将字体快速改为上标或下标的方法： 本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要 下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按 一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。上 标只要在按Ctrl的同时也按住Shift

36、。让Word表格快速一分为二 表格快速一分为二 将光标定位在分开的表格某个位置上， 按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你 就会发现表格中间自动插入一个空行， 这样就达到了将一个表格一分为二的目 的。快速删除段前段后的任意多个空格 选定这些段段落，单击居中按钮，然后 再单击原来的那种对齐方式按钮（如果 原来是居中对齐的，先单击其它对齐方 式按钮，再单击居中按钮就行了） 快速换页的方法 双击某页的右下脚，光 标即可定位在那里，然 后按回车直到换页。ctrl 回车点插入按纽，分 隔符，选中分页符，然 后确认 表格的简单调整宽度 鼠标放在表格的右边框 上带鼠标变成可以调整 大小的时候

37、 双击根据表格内的内容 调节表格大小将阿拉伯数字转换成中文数字或序号 1、先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击 “插入/数字/数字类型（壹、贰）/确定”， 即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计 朋友非常适用。 2、其他像一千二百三十四，甲、乙，子、 丑，罗马数字等的转换，可参考上法。Word中的常用快捷键 中的常用快捷键 “字体”对话框 Ctrl+D 选择框式工具栏中的“字体” 框 Ctrl+Shift+F 加粗 Ctrl+B、倾斜 Ctrl+I、下划线 Ctrl+U “上标”效果 Ctrl+Shift+=、“下标” 效果 Ctrl+= “关闭”命令 Ctrl+W页码设置 1、打开

38、页眉/页脚视图,点击插入页码按 钮,将页码插入（此时所有的页码是连续 编号的） 2、切换到页面视图,在需要从1计数的页 面上插入连续分节符（插入-分隔符-分 节符-连续） 3、再次换到页眉/页脚视图，点击设置 页码格式按钮，将页码编排-起始页码设 置为1中的表格以图片形式复制到Word中 把Excel中的表格以图片形式复制到 中的表格以图片形式复制到 中 除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的 呢 先选定区域,按住Shift健点击编辑会出现复 制图片粘贴图片,复制了后,在Word中选粘 贴图片就可像处理图片一样处理Excel表格了! Ctrl鼠标滑轮（左右键中间的那个轮子）可 以迅速调节显示

39、比例的大小（100%）。向上滑 扩大，向下滑缩小。快速调整页眉横线长度 在word插入页眉后，会自动在此位置添 加一条长横线。如果需要调整此线的长 度及其水平位置，可以首先激活页眉， 选择格式下的段落命令，调整一下左右 缩进的字符值，确定可以看到最终效果 了！快速浏览图片 在WORD2003中，如果插入的图片过多， 会影响打开和翻滚的速度。其实，我们 可以通过改变图片的显示方式改变浏览 速度。 工具-选项-视图-图片框 这样，先显示的是图片框，需要看的时 候，停留，即可显示！WORD 中如何输入分数 1、打开word,点击工具菜单栏的“插 入”，在下拉菜单中点“域”。 2、在打开的复选框中的类

40、别栏中“选 等式公式”，域名中“EQ”。然后点击 “选项”，在出现的菜单选项中选“F （，）”，接着点击“添加到域”并 “确定”。 3、然后在输入F（，）数字，如要输入 23 只需在F（,）输入F(2,3)就能得到2/3怎样使WORD 文档只有第一页没有页 怎样使 眉，页脚 页面设置页眉和页脚，选首页不同， 然后选中首页页眉中的小箭头，格式 边框和底纹，选择无，这个只要在“视 图”“页眉页脚”，其中的页面设置 里，不要整个文档，就可以看到一个 “同前”的标志，不选，前后的设置情 况就不同了文本框的线条 1. 制作好文档后，通过“视图页眉页脚”命 令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的 “显示隐

41、藏文档正文文字”按钮，隐藏正文 部分的文字内容。 2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在 页眉的下方插入一个空文本框。 3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内 容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片 格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下， 通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和 亮度，并手动调整图片的大小。 4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的 线条色改为无线条色。 5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮， 退出“页眉页脚”编辑。每页添加水印的操作 1. 制作好文档后，通过“视图页眉页脚”命 令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的 “显示隐藏文档正文文字”按钮，隐

42、藏正文 部分的文字内容。 2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在 页眉的下方插入一个空文本框。 3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内 容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片 格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下， 通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和 亮度，并手动调整图片的大小。 4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的 线条色改为无线条色。 5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮， 退出“页眉页脚”编辑。 6. 完成上述步骤的操作，水印制作得以完成， 这样就为每一页都添加了相同的水印。使Word中的字体变清晰 中的字体变清晰 Word文档中使用 “仿宋” 字体很

43、淡， 可按以下方法使字体更清晰： 右击桌面，点 “属性”，点 “外观”， 点 “效果”，选中“使用下列方式使屏 幕字体的边缘平滑”选“清晰”，确定。用法大全 word 用法大全三招去掉页眉那条横线1、在页眉中，在“格式”“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落” 2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了） 3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了强烈推荐！会多出-(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除-解决方法：替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了 插入日期和时间的快捷键 Alt+Shift+D：当前日期 Alt+Shift+

44、T：当前时间 批量转换全角字符为半角字符 首先全选。然后“格式”“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可 Word 启动参数简介 单击“开始运行”命令，然后输入 Word 所在路径及参数确定即可运行，如“C: PROGRAM FILES MICROSOFT Office Office 10 WINWord.EXE /n”，这些常用的 参数及功能如下： /n：启动 Word 后不创建新的文件。 /a：禁止插件和通用模板自动启动。 /m：禁止自动执行的宏。 /w：启动一个新 Word 进程，独立与正在运行的 Word 进程。 /c：启动 Word，然后调用 Netmeeting。/q：不

45、显示启动画面。 另外对于常需用到的参数， 我们可以在 Word 的快捷图标上单击鼠标右键， 然后在“目 标”项的路径后加上该参数即可。 快速打开最后编辑的文档 如果你希望 Word 在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来 完成： (1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框； (2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”； (3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录 制”。保存退出。下次再启动 Word 时，它会自动加载你工作的最后一个文档。 格式刷的使用 1、设

46、定好文本 1 的格式。 2、将光标放在文本 1 处。 3、单击格式刷按钮。 4、选定其它文字(文本 2)，则文本 2 的格式与文本 1 一样。 若在第 3 步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按 Esc 键)为止。 删除网上下载资料的换行符（象这种 删除网上下载资料的换行符（象这种“”） 下载资料的换行符 ） 在查找框内输入半角l(是英文状态下的小写 L 不是数字 1),在替换框内不输任何内 容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。 选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式 工具选项常规把“列出最近使用文件数改为 0”可以全部删除，若要选择性删除， 可以按 ctr

47、l+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷 方式就行了。 建立一个矩形选区： 建立一个矩形选区：一般的选区建立可用鼠标左键，或用 shift 键配合 pgup、pgdn、home、end、箭头等 功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住 Alt 键，然后用鼠标左键来选。 我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*_* 将字体快速改为上标或下标的方法： 将字体快速改为上标或下标的方法 本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住 Ctrl，再按一下 BASKSPACE 旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按 Ctrl 的同时也

48、 按住 Shift,大家可以试试。 让 Word 表格快速一分为二 将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会 发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。 用 Word 来拆字 首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置 即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在 选择性粘贴中选图片 （Windows 图元文件） 选中该字， ， 点击工具栏中的“分解图片” 按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。 快速删除段前段后的任意多个空格 选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来 是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些 空格全不见了？ 新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档， 只要打开 WORD 新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的 一份文档