《word2003应用小技巧.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《word2003应用小技巧.doc（8页珍藏版）》请在三一办公上搜索。
1、word2003应用小技巧一、怎样在长文档中插入页码 在Word中插入页码往往是从文档（包括封面、目录、序言、正文等）的首页开始。但是，按照中文文档编排的惯例，应当从正文的第一页开始插入页码。封面、目录、序言等都不设页码。根据这个要求，下面列举两种插入页码的方法。方法一：假设封面、目录、序言等共有N页，正文是N+1页。如果要求从正文开始插入页码（第1页），则需按以下步骤操作。将鼠标移至正文前一页（即N页）的最后面。依次选择【插入】【分隔符】。在【分隔符】对话框的【分节符类型】中选择【下一页】，然后单击【确定】。此时，鼠标箭头自动移至正文首页（N+1页）的前面。依次选择【插入】【页码】。在弹出的
2、【页码】对话框中，选定【首页显示页码】并按照需要设置页码位置和对齐方式。然后单击【格式】。在【格式】对话框中选定数字格式，点击页码编排栏的【起始页码】将页码设为“1”。此时，正文首页（N+1页）的页码显示为：“1”，以后各页按顺序分别显示为“2、3、4”。与此同时正文前面的“N”页也插入了页码，顺序为“1N”。如果要取消正文前面的页码，需采取以下步骤：双击正文首页插入页码的地方，页面出现【页眉】、【页脚】和【页眉页脚】工具栏。在【页眉页脚】工具栏中选择【链接到前一个】（有的版本名称为【同前】），此时页脚右上方“与上一节相同”六个字即自动消失。双击正文前“1N”页中的任何一个页码，并按Delet
3、e键，正文前的所有页码即被删除。在【页眉页脚】工具栏中单击【关闭】，退出【页眉页脚】工具栏。至此，从正文的第一页开始插入页码的任务即已完成。方法二： 将光标定位到文档开始处（或按【Ctrl】+【Home】快捷键）。 依次选择【视图】【页眉和页脚】命令，进入【页眉和页脚】编辑状态。在【页眉和页脚】工具栏中单击【在页眉和页脚间切换】按钮，显示页脚区域。此时页脚的左上角有“页脚 第1节 ”的提示文字，表明当前是对第1节设置页脚。 如果第1节是封面，不需要添加页码，可在【页眉和页脚】工具栏中单击【显示下一项】按钮 ，显示下一节（第2节）的页脚。 如果第2节是目录的页脚，同样不需要添加页码，因此继续单击
4、“显示下一项”按钮。 第3节如果是正文就应该开始插入页码。但是页脚的右上角显示有【与上一节相同】提示，表示第3节的页脚与第2节一样。如果现在在页脚区域插入页码，则页码将会出现在所有节的页脚中，因此不要急于插入页码。 依次选择【插入】【页码】命令。 在弹出的【页码】对话框中，除选定对齐方式等项外，单击【格式】按钮，在【页码格式】对话框中选择一种页码格式，在【页码编排】中设置【起始页码】为“1”。（注意：不要将 【页码编排】设置为【续前节】，如果采用此设置，正文页码就不是从第1页开始，而是排在封面、目录等的页码之后了）正文第1页之后的其他页无需再一页一页地设置页码，因为页脚的默认设置为“同前”，而
5、且页码格式默认设置均为“续前节”，Word将会自动为每一页设置页码。 二、怎样删除文档中的页码 双击文档的最后一页。页面弹出【页眉】、【页脚】和【页眉页脚】工具栏。如果【页脚】右上方有“与上一节相同”六个字，则在【页眉页脚】工具栏中选择【链接到前一个】（有的版本名称为【同前】），此时页脚右上方“与上一节相同”六个字即自动消失。如果没有“与上一节相同”字样，则直接进入以下第三步。双击文档中任何一个页码，然后按Delete键，在【页眉页脚】工具栏中单击【关闭】 ，【页眉页脚】工具栏和所有页码即自行消失。三、怎样使用目录 在Word 2003中按照以上两种方法设置的目录，只要点击一下目录中的项目，正
6、文中相应的标题及其内容就会显示在当前页面的顶端。在Word 2002中则需将鼠标指向目录中的某一项目，然后按住ctrl键，鼠标变成手指型，点击左键，该标题下的所有内容就会显示在当前页面上。如果觉得按ctrl键麻烦，可依次选择【工具】【选项】，在【编辑】选项卡中找到并取消【用ctrl+单击跟踪超链接】复选框，即可直接点击目录中的标题，实现快速跳转。四、设置图形表格目录 文档中所有的图形（或表格）也可以设置目录。设置图形表格目录的方法要分两步走：第一步，给每个图形对象加上题注(如图形名称或说明)。 选择要在目录中出现的图形。依次选择【插入】【引用】【题注】，打开【题注】对话框。在【题注】框中对象编
7、号的右边输入题注的内容（如图）。单击“确定”按钮，按同样步骤对其它图形对象上都加上题注，第二步，制作目录将光标定位要插入目录的地方，即目录区。依次选择【插入】【引用】【索引和目录】命令。单击【图表目录】选项卡，这里的设置和前面文档目录很相似，不做什么改变。单击“确定”按钮，就在文档中加入了一个图形的目录。目录制成后，单击目录中某一条文，页面就可以显示出相应的图形。 五、项目符号和编号 （）自动编号 将光标移至要插入编号的地方。 依次选择【格式】【项目符号和编号】【编号】。 【编号】选项卡内有多种编号样式，根据需要选取其一，然后单击【确定】。当前光标所在地方的前面就会出现编号“1”。 继续输入或
8、按Enter键，下一行的前面会自动出现连续编号（如“2”）。 如果不想要这个编号，按一下Backspace键，或者选定该编号，再单击格式工具栏上的【编号】按钮，该编号就消失了。 （）项目符号 与编号的形式不同，项目符号是以图形为主，编号是以数字或可以表示序号的字符为主。 设置项目符号的方法与设置编号的方法基本相同，但项目符号具体的符号形式较多。 将光标移至要插入编号的地方。 依次选择【格式】【项目符号和编号】【项目符号】。 【项目符号】选项卡内有多种编号样式，根据需要选取其一，然后单击【确定】。当前光标所在地方的前面就会出现所选的符号。 如果对所选的符号形式不满意，可在选取一种形式后，单击【自
9、定义】按钮，再在【自定义项目符号列表】对话框中点击【字符】或【图片】，然后选择一个喜欢的符号，单击【确定】按钮，回到【自定义项目符号列表】对话框，单击【确定】按钮，就可以把刚才选中的符号作为项目符号了。 六、取消自动编号功能 文档编写过程中的自动编号不好控制，需要时不编，有时不需要编号又编上了，而且不好修改。如果想取消自动编号功能，可用以下方法：依次选择【工具】【自动更正选项】”。在 【自动更正】对话框中，打开【键入时自动套用格式】选项卡。取消 【自动编号列表】复选框中的标志“”，然后单击【确定】，就不会出现自动编号了。七、自制符号工具栏 编辑文档有时需要键盘上没有的一些符号。这些符号虽然可以
10、在【符号】或【特殊符号】栏目中取得，但操作比较麻烦。如果自己动手制作一个符号工具栏，将常用的某些特殊符号集中起来，不仅使用方便，还可以节约时间，提高效率。 Word自带的工具栏除常用工具栏、格式工具栏外，还有一些专用的工具栏，如绘图工具栏、页眉页脚工具栏等。但是仍然不能满足需要。因此，还是一件有趣的活动。自制符号工具栏的操作方法可以分为两步： 第一步，将符号加入【自动图文集】： 依次选择【插入】【符号】命令，打开【符号】对话框。 在【符号】对话框中选取需要的若干符号，插入文档空白处。 从中选取一个符号，然后按ALT+F3键，该符号即进入【自动图文集】。 依此方法让其他被选取的所有符号逐个进入【
11、自动图文集】。 第二步，制作工具栏： 依次选择【工具】【自定义】。 在【自定义】对话框中打 开【工具栏】选项卡，然后点击【新建】。（图1） 在【新建工具栏】对话框 中输入自制工具栏的名称（例如：“常用符号”）， 然后单击【确定】，页面上就可以看到一个新建的【常用符号】工具栏（小方框）。 在【自定义】 对话框中打开【命令】选项卡。（图2） 在【类别】清单中找到 并选定【自动图文集】，然后 （图2） 在右侧【命令】列表中找到刚才加入的符号。 将找到的符号逐一拖到新建的【常用符号】工具栏中，然后关闭对话框，自制的符号工具栏就建好了。 使用时，点击该栏中任一符号，此符号即自动显示在文档中。 如果要删除自制工具栏则需按以下方法进行： 依次选择【工具】【自定义】。 在【自定义】对话框中打开【工具栏】选项卡。 在【工具栏】清单中取消自制工具栏的名称（【常用符号】），并在询问提示框中单击【确定】，自制的符号工具栏即被删除。
