我的企业管理软件建硕OA协同办公管理系统最新操作手册.doc

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1、我的企业管理系统特点11.操作非常简单方便12.完善的权限管理23.系统联网全国管理24.功能强大且非常实用25.强大的数据统计及图表26.使用建硕服务器网络速度更快更稳定27.支持导入导出28.专业的营销功能29.系统永久免费升级2我的企业管理软件主要功能有2一、自定义管理31.随意扩充管理功能32.审批流程33.数据组织能力34.打印35.提醒46.同事留言47.权限管理48.数据统计、报表与图表49.数据的导入和导出410.分享模板411.意见反馈4二、短信群发4三、群件群发4四、电话邮址搜索4软件费用投入51、购买系统费用:5我的企业管理软件收费标准:52、服务器租用:53、采用租用服

2、务器的好处:5我的企业管理软件介绍 我的企业管理软件是深圳市建硕软件开发有限公司发布的新一代Saas管理软件,目的是帮助企业用户以低廉的成本实现基于互联网的高效管理。用户只要上网就查看数据,不再受到限制作,而且全部模板都可自定义,有短信群发,邮件群发,邮件地址搜索等等我的企业管理系统特点1. 操作非常简单方便建硕企业管理软件具有傻瓜化的操作界面,即使对电脑不懂的人经过简单的培训也能上手。 2. 完善的权限管理 具有多用户管理功能,管理员可以添加或删除用户,更可以给每个不同的用户分配不同的权限,权限管理可个具体到每条数据管理。 3. 系统联网全国管理系统时时在线,领导可以随时随地监控整个公司所有

3、部门的运营情况,下属机构只能查看到各自的信息4. 功能强大且非常实用建硕软件经过15年企业管理开发经验,集资企业管理各种管理要点,千锤百炼,每个功能都非常实用。5. 强大的数据统计及图表 对于数值列,可以在数据表格的下方自动显示合计数据。提供数据汇总功能,可以把数据进行任意统计(求和、计数、平均)并能能轻易地把统计结果转化为直观的图表(饼形图、拆线图、直方图)6. 使用建硕服务器网络速度更快更稳定 使用建硕专业的服务器群组和高速带宽,软件系统运行更快速、更稳定。7. 支持导入导出整个系统都支持导入导出功能,可将现有的数据直接导入到系统中,即可使用,节省时间,减少出错。8. 专业的营销功能系统自

4、带营销功能,专业的短信群发,群件群发,搜索电话邮址功能等,利用搜索功能,可以搜索电话号码跟邮件地址,利用短信群发,群件群发,可以给潜在客户发送短信,邮件,起到很好的营销效果。9. 系统永久免费升级建硕公司会不断发布各种新的应用程序,对于正式用户,新的应用程序不需再单独交费。我的企业管理软件主要功能有一、 自定义管理1. 随意扩充管理功能模板设计个性化为适应各行各业的管理需求,用户可以根据实际应用情况设计个性化的模板界面。例如:广告公司可以用来做客户档案管理,人事管理,工资管理等。模板关联利用模板关联,把分散的信息有机联系起来,相关数据一目了解然,信增信息的价值,例如:当您查阅人事档案时,系统可

5、以自动显示人员的历史工资。组合模板设定模板之间的关联关系,把多个模板数据拼装在一起,形成组合性数据。通过这个功能,可以把任意多个模板的数据组合在一起,形成一个综合性的报表。报表又可以再和报表关联.,这个功能可以把原本各个孤立的模板,串联起来,极大的提升数据的利用价值。图片、文档的管理能将图片和任何格式的文件作为附件保存到数据库中,实现图片和文档资料的系统化管理,系统还能存储html的文件。导入和发布模板利用模板的导入,用户可以将现在表格导入到系统,直接使用。利用发布模板,用户还可发布自己的优秀管理模版,实现模版共享,“我的企业用户”可和其它“我的企业用户”互相交流管理技巧。2. 审批流程利用审

6、批流程定义可以逐步实现办公流程审批,如:行政、人事、采购、财务报销等规范化无纸化,节省时间,提高效率,有流程查询权限的人可以方便的查询流程的执行情况和每一步的执行状态,减少人为失误,加强业务负责人对公司复杂业务流程的掌控和监控3. 数据组织能力系统集中管理数据资料,提供新建、打开、删除、显示列、排序、替换、导入、导出、清空、预览、分组、查询、所有数据等数据处理功能。4. 打印系统支持打印,用户可以根据不同模板选择不同的打印样式,打印样式有:word及excel样式,系统还可编辑打印样式。5. 提醒利用提醒功能,用户可以设定提醒,对照日期系统自动提醒;当用户设定审批流程时,系统默认给相关审批人发

7、流程审批提醒等。6. 同事留言利用同事留言功能,用户可以给全部用户(同事)留言,或指定某一个用户留言。7. 权限管理系统实现多用户管理,权限管理可细化到每个模板中的每个字段,分模板级、字段级和记录级进行设置,数据日志能详细记录用户操作情况,保证系统运行的安全性。8. 数据统计、报表与图表用户可根据需求自由定制报表格式,数据汇总功能可以快速汇总任何可计算栏目的数据,系统还能将统计数据转化为直观的各种图表。9. 数据的导入和导出系统支持的数据导入和导出格式有Excel文件、Word文件等。10. 分享模板建硕提供各种模板分享下载,用户可以利用发布我的模板功能可以发布优秀的管理模板,同样可以下载安装

8、别的用户发布的管理模板。11. 意见反馈系统提供意见反馈功能,用户可以在此处反馈意见。二、 短信群发可以给潜在客户、公司内部员工发送短信(公司搞促销、公司调价、员工生日等)三、 群件群发利用邮件群发可以给多人发送邮件,起到很好的营销效果。四、 电话邮址搜索输入网站即可把该网站上所有的电话及邮件地址搜索出来。 软件费用投入1、 购买系统费用:我的企业管理软件收费标准:用户数产品费服务费1202808021402507041602006060以上180502、服务器租用:建硕公司专业的服务器放在电信的专业机房,有自己的机组;服务器提供光纤接入,速度快,安全性高。3、采用租用服务器的好处:A、客户不用自己去买的高端电脑来做系统的服务器,也不用考虑为这台服务器拉条高速的网线,也不用老担心服务器出问题(中毒、硬件坏了、断网等等);B、建硕服务器提供双线路接入,客户要用系统,只要操作电脑能上网就可以。这样公司的领导在家里或出差在外也可以随时随地查看全国的管理情况。祝:身体健康,工作顺利! 唐敏深圳市建硕软件开发有限公司电话:(0755)82078696-108 传真:(0755)82078696-701手机:15602991500QQ:906010376 电子邮件:tangmin公司主页:通信地址:深圳市福田区上步南路锦峰大厦12A邮政编码:518031

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