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1、浙江科技学院办公自动化系统功能需求（征求意见稿）1. 建设目标办公自动化系统（OA系统）是面向以机关行政部门为主体，涵盖各二级学院、直属单位主要行政人员在内的，以办文、办事为核心的行政事务协作系统。OA系统建设的整体目标是：以服务“实干进位、实现大学梦”为导向，提升办公数字化、信息化、智慧化水平，提高办公效率和质量，为建设特色鲜明的现代化应用型大学提供支撑。具体目标如下：1、依靠信息化技术建立可靠的协同办公平台，替代传统办公方式，规范办文、办事工作流程，提高规范化、科学化水平；2、实现远程办公，一定程度上解决时间、地域上的限制，降低成本，提高服务基层单位和一线师生的效能；3、有效协调部门间的工
2、作关系，分工协作，强化流程监控，提高办公效率和质量；4、自动统计有关数据，为年度考核提供数据支撑。2. 定位与边界OA系统与校园信息门户网的关系：办公自动化系统主要解决需要流程办理的事项，即：过程控制在OA、信息发布在门户。面向用户群体：办公自动化系统主要面向全校行政办公人员，服务于校院二级管理。学校层面，以学校办公室为流转枢纽，解决学校层面的办文办事办会；部处和二级学院层面，以学院办公室主任（或职能部门秘书）为枢纽，解决拟办、承办、会办、内部协调等功能。3. 功能规划办公自动化系统收文管理发文管理督办管理请示汇报协调会办会议管理印章管理通知公告领导参阅（一）业务系统功能1、收文管理用于上级来
3、文（WORD、PDF或Apabi格式）、学校文件的网上阅办。替代传统纸质阅文方式（涉密件除外），实现收文的网上登记、拟办、阅批、下发、承办、二次分办、归档、统计查询功能。2、发文管理用于校内各类公文的网上流转。实现发文的网上拟稿、部门领导审批、会签、会签意见反馈、审核、签发、校对、印发、归档、各部门承办、统计查询、催办功能。3、督办管理用于学校党委会、院长办公会、专题会议决定（决议）事项，信访件，以及校领导批示的督查督办。实现督办单制作、通知、跟踪、人工催办、承办人承办、督办结果反馈、形成督办专报、督办数据统计查询功能。4、请示汇报用于校内下级向上级的请示报告、信息报送。实现各部门向学校提交请
4、示汇报材料、报送信息等，按领导阅知、领导批示办理等分类定义流程，并实现流程的实时监控。5、协调会办用于上下级交办任务或者平级部门之间进行协同办公。实现任意发送、同时多人办理、收回、指定办理期限、反馈办理结果等。6、会议管理用于会议计划（如一周安排）的发布、会议室使用申请等。主要包括会议安排、会议表格生成、会议室申请、会议室信息维护、会议室状况查询等。7、印章管理用于校内各类印章使用（含介绍信开具）的申请和审批。实现用印申请、审批、登记、查询，实行规范化管理。8、通知公告用于各类校级通知公告的审批发布。实现通知公告发布流程审批、同步发布到信息门户、发布后提醒特定用户阅办、搜索等功能。9、领导参阅用于校领导参阅件的阅知，参阅件包括：会议（党委会、院长办公会等）决定决议落实进展一览；决策参考等内部参阅件。（二）辅助功能10、工作助手用于待办事项提醒、导航。集中管理与本用户相关的所有待办事项，可以是公文、也可以是通知等消息。对于有流程的处理结束才转入已办事宜，没有流程的则自己判断。11、工作授权包含公务授权、授权收回、授权设定（人员、时间、事宜等）。12、调研论坛用于专项工作征求意见、投票（如部门考核）、匿名互动等。实现发起投票或调研主题、匿名回复、审核管理等功能.（三）子系统13、移动终端：手机APP用于在手机上实现阅知、批办等快捷办理。学校办公室 2014年4月21日
