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1、关于进行用友软件升级，实现财务集中管理的报告随着公司经营业务的不断拓展，给公司的管理带来了很大的挑战，为了从财务角度更好地掌控整个公司，我们认为有必要把现有财务软件进行升级到用友公司的集中财务管理解决方案。首先，从管理功能来看，现在NC的设计思想，主旨在集中管理和信息协同。以往的财务系统，只是能够定时完成财务核算功能，对于集团性的企业来讲，下属各企业各自为政，集团无法进行掌控。NC的集中管理，通过系统自带的UAP平台，将整个集团的数据形成集中，原来分散的帐套数据集中整合一体，领导可以轻而易举的拿到各种的数据和指标：横向方便的下属所有分支机构的某一项指标的报表汇总，纵向的穿透查询任何一个下属机构
2、的明细账。NC的协同管理，则是通过信息平台实时的纳入下属各分支机构的财务数据，实时的监控异常，同时配合系统智能，灵活定义各种审批流程和权限，使得发生的异常第一时间申报到相应领导那里，管理者能够实时的管控任何物理距离之外的分支机构的异常，起到一种威慑管理的作用。利用NC的核算平台,我们可以进一步的进行财务的全面预算管理和集团资金管理等集团性的财务管理。 其次，从执行功能来看，正是因为NC的集中思想，使得整个集团的数据能够统一,数据的集中能够节省了大量的财务人力，统一备份，跨年度跨单位的数据汇总，分析，出报表，一点按钮就可以完成汇总。以往领导需要财务出一个集团报表，需要一周甚至更长的时间：下属营业
3、部数据报备，集团拿到数据后的审核汇总，使用NC后，这些工作花费的事件可以秒来计算，而且不会出现人工误差。下属分支企业的财务明细账审核也由原来的事后帐套传递过来，变成了在总部通过实时穿透查账来解决。同时，分支机构间的对账问题也可以自动解决，并且由于数据的统一规划和集中管理，使得财务原来花费大量时间作的合并报表工作变得及时准确快捷，周期可以变得更短。使用NC能够使得机场公司对外形成一个整体，对业务单位的往来可以站在全局来考虑，而不是以前由各单位自行处理。 第三，从安全性方面来看，一般的财务系统帐套数据分散，很难实行安全的数据控管制度，同时，原有产品的数据库的加密主要靠字段，而NC靠的则是编译码，没
4、有权限的人拿到NC的帐套，根本无从查考。从系统的角度看，NC可以布署在UNIX中，可以充分避免病毒破坏，同时，NC支持数据与应用分离，对于数据库服务器有很好的保护；从数据安全角度看，NC挂接的是大型数据库，网络数据库本身就有网络安全方案；从应用软件看，NC支持用户论证，具有功能权限、数据权限、字段权限等安全机制，并有工作日志跟踪。完全可以在公网上构建一个符合公司安全要求的财务系统。 第四，从与业务系统的整合性上来看，NC系统的UAP平台提供了外部数据交换平台，通过此平台可以实现NC财务系统与第三方软件系统的整合：支持多种外部数据导入和集团内部数据的导出。同时NC系统提供从人力资源管理、供应链管
5、理、资金管理、预算管理、商业智能分析等相关模块并预留数据内部通道。 第五，NC系统的产品价格相对一般财务系统比较高，但是，客观地分析，从总体的投入来看，差距不是想象中那么大，可以说，NC是一次性投资，一般财务系统是累计投资：一、使用NC后，异地或新增分公司不用再增加其他投入，只要在原有系统增加用户和账簿就可以了。二、NC的B/S结构，无需客户端安装，产品的安装升级及维护都比较方便，维护成本相对比较低。三、新的分支机构，无须人员进行大量的财务初始化工作（科目设置，报表编制等工作），只需把原有科目复制下发，大大节省了时间，降低了人力资源成本，提高了工作效率，加快了新单位的建设周期。四、审计成本下降
6、，通过系统的实时监控，原来的常规审计变为异常审计。五、NC软件得以实施成功，给我们管理上带来的效益将不是U8所能比拟的。总结以上，使用NC能获得以下益处：一、 建立统一数据平台现有的用友U8软件虽然解决了各家单位的财务管理问题，但从整个集团来看，还是形成了各家公司的信息孤岛，这对于从集团层面来掌控整个企业非常不利，为了适应企业的发展需要，公司应该从集团层面上建立统一数据平台，以规范各单位的财务管理工作，同时建立统一的数据平台，也有利于我们把财务管理工作做得更加深更加细，具体可以体现在：对预算可以进行真正意义上的跟踪管理，对整个集团的重大事件进行监控，规范各项业务的审批制度，对整个集团的财务进行
7、更加细化量化的分析等等。NC提供了这样的集中管理，建立统一数据平台的解决方案，U8则对于单独一家单位而言很不错，但对于我们集团化管理而言，则显得有点跟不上要求。二、 建立一定的智能化功能现有的财务系统以每一家单位为基础，实现各职能部门的数据共享，通俗地讲，就是领导想看的各种数据都可以方便地在同一个数据库中进行查询，但是缺乏一定的智能性，系统不能做到按领导的要求主动传送信息给领导，作为集团的管理层特别是高层管理人员，平时工作千头万绪，如果有这样的智能化管理系统，那么，对于掌控整个企业集团将是莫大的帮助。而用友新一代NC系统的工作流平台、动态会计平台和预警平台可以充分地解决这些问题。三、 强调管理
8、与控制目前的U8系统在核算功能上应该讲已经充分满足了我们对于软件的要求，但是从管理与控制的角度来讲，它还需要进一步得到加强，比如说，目前我们的预算管理工作，还基本上处在手工状态管理，虽然每年花很大精力作预算工作，但实际上我们财务上作的预算，对于其他各职能部门的约束力有多大，对各公司的行为起到了多大的规范作用，还有待于进一步考证，如果有一个财务系统来支撑我们的预算工作，那么，就可以在实际的业务过程中真正去规范和约束各单位的经营过程，同时通过逐年的积累，也可以使我们的预算更加准确。而用友的NC系统在管理与控制方面的作用显然是大大超过我们现在使用的U8系统，实际上NC是一个管理软件而不仅仅是财务软件
9、，正是我们今后规范管理所必须的一个工具。四、 建立在B/S结构基础上我们发展越来越快，分布越来越广，这给我们的系统维护带来很大的难度，我们从U8系统的安装和升级过程中已经充分感受到了这一点，新的财务系统应该尽量减少系统维护的工作量，而B/S结构的系统则正好迎合了我们这一点的需要，这样的系统不需要在每家分公司安装软件，不需要在分公司购置服务器，不需要在分公司建立庞大的信息中心，有利于压缩分公司的计算机人员规模，总体上的投入成本相对会有所下降。用友NC系统是用JAVA技术开发的，基于广域网应用的软件，是国内最早采用B/S结构开发的软件系统，经过四年多的研发与升级，系统也已经比较成熟。五、 具有很好
10、的安全性为了达到我们集团公司对于各家分子公司的集中管理，必须要建立一个广域网，而通过互联网构建集团广域网将是最经济的方案，但是通过互联网构建财务系统，就必须要涉及一个安全性的问题，这是互联网中应用软件的一个首要条件。用友的NC系统在安全性方面作了很好的考虑，从系统的角度看，NC可以布署在UNIX中，可以充分避免病毒破坏，同时，NC支持数据与应用分离，对于数据库服务器有很好的保护；从数据安全角度看，NC挂接的是大型数据库，网络数据库本身就有网络安全方案；从应用软件看，NC支持用户论证，具有功能权限、数据权限、字段权限等安全机制，并有工作日志跟踪。完全可以在广域网上构建一个附合我们的安全要求的财务系统。
