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1、施工管理信息系统 项目实施计划 2008年2月28日一、整体计划No阶段重要节点一二三四五六日1项目准备 计划准备 需求调研分析(基础数据准备) 软件客户化 硬件设备采购，现场验收123456789101112131415163月2现场准备 系统架设(软硬件安装) 数据职责体系(同系统试用并行) 数据初始化，权限初始化 系统正式启动会议1718192021222324252627282930313培训 分模块培训(同试运行并行) 模块试运行并行(对下结算、物资、现场、设备、文件、人力资源、对上结算、成本、质量)12345674月89101112134试行14151617181920212223
2、24252627282930 完善程序(同试运行并行)建立信息化管理制度 系统功能确认(初步验收)123455月6789101112131415161718192021222324252627282930315验收 系统正式运行 数据稽核 系统优化 信息化制度颁布 信息管理员培训与系统交接 项目正式验收126月3456 7891011121314151617181920212223242526272829307月6预留12345678910111213说明：1、规划中所有阶段与上阶段都属于连动关系，即上阶段某模块的工作完毕后马上进入下个阶段，不要求所有的模块完成以后才能进行下个阶段。2、预留阶
3、段为本项目根据实际工作情况的可用灵活时间，也是结束项目的最后期限。二、详细计划 项目准备阶段三月本阶段工作关键点： 计划准备 需求分析(数据清单) 软件客户化 项目管理组织结构建立一二三四五六日12345678910111213141516171819202122232425262728293031具体工作分解如下：分类No工作内容责任方计划准备101准备详细的项目实施计划我方102确认项目实施计划双方需求分析(数据清单)103进行客户调研双方104完成系统需求分析我方105确认需求分析内容局方106准备数据初始化清单我方107提供初始化清单中的数据局方软件客户化108根据提供的系统初始化数据
4、进行软件客户化我方项目管理组织建立109确定项目领导小组主管领导局方110确定项目组直接联系人，建立信息化考核与奖罚制度双方111召开项目组全体成员工作启动会局方阶段风险分析：No风险说明风险防范措施级别1软硬件功能范围未确定，合同不能签订,导致项目启动延期双方尽早协调与讨论，明确工作范围，签订合同中2部分基础数据并未做过整理，收集起来难度较大1、我方针对每种基础数据提供整理说明2、部门领导提高对基础数据整理的重视，并指派专人负责高3项目领导小组主管领导和项目直接联系人迟迟未确定在合同签订期由最高领导直接指派项目领导小组主管领导(需要副局长以上级别人员担任)，并指派专门的信息化管理人员，专职定
5、岗高 现场准备阶段三月本阶段工作关键点： 系统架设(软硬件安装) 数据初始化 数据职责体系(同系统试用并行) 系统正式启动会议一二三四五六日12345678910111213141516171819202122232425262728293031具体工作分解如下：分类No工作内容责任方系统架设201系统架设(软硬件)我方202无线网络架设及配套局域网规划我方数据初始化203确定提交数据内容的正确性和真实性局方204根据数据清单进行数据初始化我方数据职责体系205进行系统试用局方206进行业务流程数据规范操作沟通双方207共同完成数据指责表与各个业务流程的操作规范双方208操作规范签字确认，形成
6、文档局方系统正式启动会议209双方进行系统与手工帐并行前沟通双方210召开系统启动进入培训并行阶段会议，宣布系统进行试运行双方211用公文的形式颁发确认过的操作规范说明书局方阶段风险分析No风险说明风险防范措施级别1硬件与网络无法达到系统使用要求1、 我方公司尽早组织设备询价采购，确保设备按期交货2、 项目部配合我方公司尽快组织无线局域网的建设，派专人提供必要的工作协调与支持3、 根据信息化要求，各相关部门尽快摸底，统计计算机、打印机及其他设备的缺口情况，尽快安排配置或调剂解决高2无线网络中继点电源没有安装到位或无法到达使用要求项目部需派专人配合我方公司进行中继点电源及其它设备安装高3多个部门
7、共同完成的工作数据职责不清需要每个业务管理范围的主管领导共同协调完成数据职责鉴定工作高4无法明确与界定项目的系统正式启动，导致实施工作受阻1. 项目部以发文的形式明确项目的意义，建设的必要性及相关要求2. 尽早组织由项目部与及厂队（部门）主要领导参加的项目启动大会中5项目部个业务历史数据较多，数据初始化量大而导致工作滞后1. 项目部尽量保证数据的完整性与准确性，避免返工2. 针对具体的历史业务数据，明确其导入范围与内容，尽量减少工作量3. 我方公司组织后方人员配合数据初始化工作高 正式培训与试运行阶段四月本阶段的工作关键点： 分模块培训(同试运行并行) 模块试运行并行(对下结算、物资、计划、现
8、场、设备、文件、人力资源、对上结算、成本、质量、安全) 其中较复杂业务如：对下结算、成本分析，仓库进出库等组织部分单位试点运行 完善程序，功能与报表二次开发(同试运行并行)一二三四五六日123456789101112131415161718192021222324252627282930五月一二三四五六日 建立信息化管理制度 总结小范围试点经验，全面推广 功能稽核，系统功能确认(初步验收)12345678910111213141516171819202122232425262728293031具体工作分解如下：分类No工作内容责任方分模块培训(同试运行并行)说明：本阶段与试运行并行，不计划所有
9、模块共同培训时间301分模块和功能进行系统培训，并进行本模块试运行规划双方302按培训时间要求召集培训人员，安排培训场地局方303培训执行我方模块试运行并行401本阶段试运行并行的核心模块为：对下结算、物资、现场、设备、文件、人力资源、对上结算、成本、质量、安全双方完善程序(同试运行并行)402客户提出修改建议局方403我方工程师分析修改建议并进行客户反馈我方404客户签字确认修改建议局方405执行修改我方建立信息化管理制度407项目稽核制度建立双方408项目周例会制度建立双方409信息化管理制度建立双方系统功能确认(初步验收)410验收前准备，由我方收集系统当前运行状况我方411进行系统功能
10、确认申请我方412进行阶段性评审，并组织功能确认初步验收局方413共同进行系统功能确认与初步验收双方阶段风险分析No风险说明风险防范措施级别1涉及到部门（厂队）较多，各模块并行时实施工作量较大选择信息化意识比较强，基础比较好的厂队、部门等先试点运行，取得初步成果后，再逐步推广高2部门领导重视不够，领导层应用效果较差1、 加强对项目部及部门领导的培训力度2、 出台配套政策，主要领导必须每天上系统，促进系统应用中3业务人员的计算机水平较低，系统操作困难，不支持，不配合工作1、 项目部出台严格的配套政策，杜绝有故意抵制或逃避信息系统实施的情况发生2、 对基础特别差的个别业务员，我方公司采用一对一的操
11、作指导，部门内部组织必要的培训与帮扶高4部门业务工作繁忙，业务并行运行时工作量加大，导致系统培训与实施任务延期1、 大规模培训与试用避免在业务高峰时段，如：月底扎帐时2、 必要时需项目部配合组织业务加班处理 中 验收阶段六月本阶段的工作关键点： 系统正式运行 数据稽核 系统优化 信息化制度颁布 信息管理员培训与系统交接 项目正式验收一二三四五六日123456789101112131415161718192021222324252627282930具体工作分解如下：分类No工作内容责任方系统正式运行501系统正式运行会议组织局方502信息化制度颁布局方503系统正式运行维护双方数据稽核504正式
12、运行阶段数据稽核，我方统计每日的数据量我方505根据管理办法督促和处理未进行数据录入的单位或个人局方系统优化506根据客户的需求进行系统优化我方信息管理员培训与系统交接507系统管理员培训双方508系统交接双方509项目文档交接双方项目正式验收510项目验收申请我方511项目验收组织局方512项目正式验收双方阶段风险分析No风险说明风险防范措施级别1试运行阶段考虑不充分致使正式延误各部门要与我方工程师紧密配合，共同完成每一个业务环节的讨论，并进行双方确认签字高2试运行阶段不提问题，正式运行阶段问题不断，导致验收延期1、 在试运行阶段形成周例会制度，让每周的问题在周例会上现场提出和答疑2、 前期
13、明确职责与分工，出现问题由责任人负责，避免双方推卸责任中3不断出现新的需求，导致项目延期合同双方明确界定工作范围与工作内容，在处理新需求时以合同规定内容为准则，由领导小组即时组织讨论与定夺，必要时组织合同变更中三、培训计划功能模块培训内容培训方式课时安排时间安排公文模块公文配置管理公文发送及接收查阅管理总体培训2课时2008年4月1日6日综合部公文管理员公文发送实际操作指导现场指导1个人日合同模块主合同管理对上对下单价分析表管理对上签证结算管理合同变更索赔管理总体培训2课时对上签证结算流程实际操作指导现场指导5个人日分包合同管理对下签证结算管理总体培训2课时对下签证结算流程实际操作指导现场指导
14、5个人日物资模块物资基本信息管理（包含配件管理）物资库存管理物资验收入库管理总体培训2课时2008年4月7日13日物资计划及采购管理物资领用出库管理总体培训2课时仓库现场实际操作指导现场指导5个人日各厂队计划申报及物资领料现场实际操作指导现场指导5个人日设备模块设备台帐及设备运行维护管理总体培训2课时设备折旧及设备单机考核管理总体培训4课时设备部门现场实际操作指导现场指导5个人日计划模块年计划、季计划、月计划管理WBS（工作任务分解）管理总体培训2课时技术部现场实际操作指导现场指导2个人日人力资源模块人员台帐信息管理人员调动管理总体培训2课时人员社保及福利信息管理人员薪酬信息管理总体培训2课时
15、人员管理现场实际操作指导现场指导2课时质量模块单元工程质量验收管理验收项目管理工程质量缺陷管理总体培训2课时2008年4月14日20日质量验收现场实际操作指导现场指导1个人日成本模块成本编码管理成本预算管理试点培训（以部分厂队和外协作为试点）4课时成本统计管理成本分析管理试点培训（以部分厂队和外协作为试点）4课时部分厂队成本分析实际操作指导现场指导2个人日成本模块推广培训总体培训（根据试点情况）4课时成本分析实际操作指导现场指导4个人日现场模块现场施工信息管理天气水情信息管理总体培训2课时各项现场施工信息填写实际操作指导现场指导1个人日安全模块现场安全及环保信息管理危险源及保险信息管理个人、单
16、位违章记录及奖励信息管理总体培训2课时信息录入填写实际操作指导现场指导1个人日系统管理员培训系统软硬件日常维护操作规范及流程系统用户及权限管理总体培训2课时系统正式运行之后第一周系统维护实际操作指导现场指导1个人日总 计培训时长44个课时，现场指导工作38个人日说明：1、 正式培训工作按课时计算，每次培训时长为2课时。2、 现场指导工作不计算课时，只计算人日。3、 培训具体时间及地点人员安排可以根据各部门实际情况而定，时长也可相应调整。4、 培训可以与其它模块试运行工作并行。四、沟通计划序号内容时间沟通方式1项目周计划与总结报告每周六项目经理提交书面报告，系统管理员审核信息化领导小组组长签字批准2月计划与月总结每月月底3项目月计划进度会议每月月底信息化领导小组成员与业务骨干参加并形成会议报告4项目阶段性报告阶段里程碑结束时项目经理提交书面报告，系统管理员审核信息化领导小组组长签字批准5工作联系单不定期重大事项决定时提交双方直接责任人及主管领导签字确认
