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1、门禁管理系统软件说明书烟台威尔数据系统有限公司WELL DATA SYSTEM(YAN TAI)CO.LTD2011 年 9月目 录第一章 概 述3第二章 门禁规则5第一节 时段定义5第二节 规则定义6第三章 场所管理8第一节 场所定义8第二节 白名单管理9第三节 人员门权限11第四章 通讯管理13第一节 设备定义13第二节 门控设置15第三节 设备通讯18第四节 通讯日志22第五章 扩展功能23第一节 多门互锁23第二节 防潜回23第三节 超级密码24第四节 胁迫密码25第六章 报表查询26第一节 原始记录查询26第二节 正常进出记录27第三节 报警信息查询27第四节 设备进出记录27第七章
2、 系统管理28第一节 权限组定义28第二节 管理员定义29第三节 密码修改30第四节 日志查看31第八章 退出/帮助32第一节 帮助32第二节 重新登陆32第三节 退出32第一章 概 述SCM智能一卡通门禁管理系统是威尔SCM智能一卡通平台上一个子系统。威尔四门单向门禁控制器具有强大的门禁控制、考勤和报警等功能，可广泛应用在企业、商场、小区、景点、银行、酒店和宾馆等行业。威尔门禁系统配合门禁控制器可实现无密码刷卡开门、刷卡+密码开门、卡号+密码开门、超级密码开门、首卡开门、多卡开门、多门互锁、防潜回等功能，并可准确无误的统计出进出记录、报警信息和设备进出等记录，并可以各种报表的形式保存或打印出
3、。SCM门禁系统主界面：BY WAYNE功能菜单：门禁规则，场所管理，通讯管理，扩展功能，报表查询，系统管理和退出/帮助等7大功能模块。门禁规则：包括时段定义和规则定义等功能。场所管理：包括场所定义、白名单管理和人员门权限等功能。通讯管理：包括设备定义、门控设置、设备通讯和通讯日志等功能。扩展功能：包括多门互锁、防潜回、超级密码和胁迫密码等功能。报表查询：包括原始记录查询、正常进出记录、抱紧信息查询和设备进出记录等功能。系统管理：包括权限组定义、管理员定义、密码修改和日志查看等。退出/帮助：包括帮助、重新登录和退出。软件登陆界面：软件管理模式分为管理员登录和普通员工登录两种模式。管理员模式，分
4、为超级管理员和部门管理员（使用各自的管理帐号登录）。管理员模式具备管理多级部门和使用菜单各种权限（新增，修改，删除，审核，取消审核，定义，维护）的功能。系统默认管理员（super，admin，user）分别具有不同的管理权限。普通员工模式，使用员工的工号做为登录帐号，员工考勤密码做为登录密码。第二章 门禁规则门禁规则包括时段定义和规则定义两大功能。管理员可以在时段定义内设置不同的时段，添加时段至规则后，可实现门禁在不同时段的各种功能。第一节 时段定义管理员可以为门禁控制器设置不同的刷卡时段，包括新增、删除、修改打印和导出时段等功能。时段定义界面：1234561. 时段名称：设置门禁控制器刷卡时
5、段，名称可用数字或汉字。2. 开始日期/结束日期：指的是该时段的有效日期。3. 每年有效月：门禁控制器刷卡有效月份，可以为1-12月。4. 每月有效日：每月刷卡有效日，可以为1-31日。5. 每周有效日：每周刷卡有效日，可以为周一到周日6. 每日有效时间：在设定的日期范围内，每一天刷卡的有效时间。刷卡开始/结束有效时间共4组，使用时从前往后按顺序使用，未使用处，以“0:0:0”填写。注：1.终端最多支持100个时段，序号1100，必须全部按顺序更新；2.更新新时段时，自动清除之前所有的时段；第二节 规则定义管理员可以新增、修改或删除规则，规则建立后，可以通过添加时段与时段关联。每个规则时段号最
6、多不超过10个。终端支持的规则数最多100条。新增规则：添加时段步骤如下：1234第三章 场所管理场所管理包括场所定义、白名单管理和人员门权限等功能。管理员在设置门禁控制器所在的场所，管理场所允许的白名单及4个门控器的人员门权限。第一节 场所定义管理员可通过场所定义，新增、修改或删除门禁机所管理的场所。场所名称：可自定义修改，并可在预览框中预览。添加场所时，场所下有消费设备的时候不能创建子场所。场所名称：输入场所的名称。场所序号：系统将自动生成不能修改。扩展内容：上级场所：为当前场所指定一个上级场所，若更改上级场所，则该场所及其下属场所将集体移动到指定的场所下。（注：不能将当前场所的下属场所，
7、做为其上级场所。）场所顺序：指定场所在同级场所中的排列顺序。顺序编号从0开始，当指定的编号已被其他场所使用时，当前场所会替换至该位置，而其他场所则会依次向后移动一位，即场所顺序加一。名称格式：指定场所名称在报表中的显示格式。名称格式共分为，正数，负数和0三种格式。名称格式说明举例（以软件部为当前部门）正数从0开始每次+1，就会显示从其上级场所到当前场所的名称。名称格式=1，显示为：第一餐厅可口餐厅名称格式=2，显示为：默认公司第一餐厅可口餐厅0只显示当前场所的名称名称格式=0，显示为：可口餐厅。负数从-1开始每次-1，就会显示从总公司根场所到下级场所的名称。名称格式=-1，显示为：默认公司-可
8、口餐厅名称格式=-2，显示为：默认公司第一餐厅可口餐厅保存：点击该按钮，系统会保存所做的修改，并即时生效修改的设置。继续添加：继续添加新场所。返回：退出当前操作，不保存修改内容。新增场所步骤如下：123第二节 白名单管理白名单管理：为已经存在账户的人员指定门禁控制器刷卡场所。新增场所指定人员，删除，删除查询指定人员，清空所有指定人员等功能操作新增白名单：可按部门列表、员工列表新增或查询某部门/个人后新增。按部门列表新增步骤如下图：1234按员工列表新增如下图：1234如需将某部门或个人新增至白名单，可在搜索框输入后查询，如下：在此输入搜索关键字第三节 人员门权限管理员可以为有账户的人员设置门禁
9、机所控制的4个门的刷卡通行权限。场所列表下不能设置门权限，必须在设备列表下设置。12341. 1-4号门：为门禁控制器控制的4道门，管理员可以为不同的门设置员工刷卡通行权限。2. 门禁规则：可以选择门禁规则里已设置的规则，按照规则里的时段，为门指定不同的开放时间。参考【门禁规则】。3. 首卡开门：指的是当有首卡开门的人刷卡之后，门状态会自动转换成“常开”或“在线”。也就是某个门要求某些人的任何一个人刷卡后，其他人才能正常刷卡。例如：某公司有6领导人，员工50人。要求早上任何一个领导人刷卡后，员工才可以刷卡进入。如果6个领导人没有一人刷卡，则员工不能刷卡进入。4. 超级卡开门：？第四章 通讯管理
10、通讯管理：包括设备定义、门控设置、设备通讯和通讯日志等功能。管理员可为不同场所指定门禁机，并设置4个门控器的属性和功能；通过设备通讯，可读取门禁记录，或为门禁机写入门禁信息和人员档案等。第一节 设备定义管理员可为场所新增、修改或删除门禁设备。注：根目录场所无法新增设备。选择非根目录场所，点击新增，可以为场所添加新的门禁机，如下：1234561. 设备名称：设备在软件中显示的名称，可自定义门禁机名称。2. 设备编号：设备的唯一标识编号，不可与已有的编号重叠。3. IP地址：设备使用的IP地址，如192.168.0.254。4. 产品序列号：产品唯一序列号，格式为xxxx-xxxx-xxxx-xx
11、xx。5. MAC地址：设备使用的MAC地址，如：01-00-0C-CC-CC-CD。6. 通讯方式：默认为以太网络连接。连接验证：根据门禁机的连接验证方式进行设置。（包括不验证和连接密码）。不验证：门禁机出厂默认值，不需要任何验证。移动：选择门禁机设备，点击移动，可将门禁机定义给其他场所。第二节 门控设置管理员可以修改门禁器控制的四个门功能设置、卡头设置、门禁规则和扩展门禁规则等。12345671. 门名称：可自定义门的名称。2. 门顺序号：为系统默认，不可修改。3门类型：为系统默认，不可修改。4. 功能设置：（1）启用按钮开门：启用后，可按开门按钮开门。（2）首卡开门之前状态：只有启用首卡
12、开门功能才有效，系统默认为只允许首卡开门。（3）启用门磁功能：勾选后，门磁功能启用。（4）首卡开门之后状态：常闭：首卡开门之后，该门一直处于关闭状态。在线：首卡开门之后，该门处于在线状态，人员可刷卡开门。常开：首卡开门之后，该门处于一直开启状态，不刷卡也可开门。（5）门锁类型：包括磁力锁和脉冲锁，系统默认为磁力锁。（6）电锁动作时间：（7）开门延时：可设置刷卡开门后多长时间门自动关闭。如：开门延时3秒，表示刷卡开门3秒后门锁关闭。（8）多卡开门最少人：可设置多卡开门人数。注：多卡开门指的是只有达到要求的有多卡权限的人数全部刷卡后，们才能打开，即要求 几个人同时到场，一次刷卡门才开，某人单独到场
13、们刷卡不开。如：（普通多卡开门）某公司财务室有开门权限的人总经理1人、部门经理3人、会计2人，要求以上六人至少2人以上一次刷卡（刷卡间隔3秒内）才能开门，单独一个人不能刷卡开门。5卡头设置：卡头顺序号：为系统默认，不开修改。所属门：系统默认，不可修改。卡头方向：可设置此门为进门或出门。刷卡方式：包括无密匙刷卡和刷卡+密码。注：无密匙刷卡：使用非接触式IC卡，在门禁控制器的读卡器上刷卡，门控器验证该卡符合开门的各种条件要求后，电锁动作，允许开门。刷卡+密码：用户在读卡器上刷卡后，输入该卡对应的密码按“ENT”或“#”键确认输入，门控器验证该卡符合开门条件后，电锁动作，允许开门。每位密码的输入时间
14、间隔不得超过3秒，密码最多由6位0-9的数字组成。胁迫密码功能：当员工受到犯罪分子威胁要求开门时，员工可以通过输入胁迫密码的方式为犯罪分子开门，同时也会向上位机发出报警求救信息。除门禁与常闭规则外，其他任何规则内，只要输入胁迫密码就能开门并报警。胁迫密码由最多6为0-9数字组成，输入完后按“ENT”或“#”键确认。对应每道门可设置4组胁迫密码。超级密码功能：超级密码是为管理员或经理等特殊人群设置的密码，每个门最多8个超级密码，密码由最多6位0-9的数字组成。超级密码是一组或几组并不依附于人员或IC卡的密码，除禁用与常闭规则外，其他任意规则内，只要输入该密码中的任意一组就能开门。超级卡功能：启用
15、密码键盘：启用键盘功能。启用模拟卡号：首卡开门：可为该门打开或关闭首卡开门功能。多卡开门：可为此门打开或关闭多卡开门功能。6. 基本门禁规则：管理员可以为门设置开关门规则。默认规则：门的默认开门规则。在线规则：首卡开门之后门状态为在线，可设置门的在线规则。常开规则：首卡开门之后门状态为常开，可设置门的常开规则。常闭规则：首卡开门之后门状态为常闭，可设置门的常闭规则。禁用规则：首卡开门之后门状态为禁用，可设置门的禁用规则。7. 扩展门禁规则：包括首卡开门规则和多卡开门规则。第三节 设备通讯管理员可通过设备通讯，将人员档案和门禁信息写入门禁机，并可读取门禁记录，及实现强制开关门、对钟和修改门禁机I
16、P等功能12345671. 读取门禁记录：可将门禁机记录下载至本机，包括写入全部和写入最新。写入全部指的是将门禁机里所有记录下载至本机，写入最新指的是将门禁机最新记录下载至本机。点击确定后，系统会弹出通讯请求列表窗口，并显示命令执行状态，数秒后，在本人执行的通讯命令一栏可显示命令执行结果。如果成功则显示完成，如执行不成功，则显示失败。2. 写入（档案）：将人事档案里的人员信息写入门禁机，包括白名单、黑名单和人员门权限等。写入黑名单：将挂失卡的人员信息写入门禁机。写入白名单：系统默认，不可修改。写入全部：将所有人员信息写入门禁机。写入最新：将最新增加的人员信息写入门禁机。3. 写入门禁信息：将门
17、禁信息写入门禁机，包括时段定义、规则定义、场所定义、门属性及扩展功能等信息。4. 修改IP地址：可修改门禁机IP地址、端口号和MAC地址等，修改完成后，门禁机会自动重启。5. 强制开/关门：除常闭规则和禁用规则外，其他任意规则内，管理员可通过此功能打开或关闭门。6. 对钟：7. 通讯请求列表：根据命令创建时间将每条指令排队，用户通过列表可以查看自己的通讯请求排在第几位，查看设备连接状态。已执行完请求不会出现在列表中。第四节 通讯日志管理员可查询一段时间内门禁机的通讯信息。第五章 扩展功能扩展功能包括多门互锁、防潜回、超级密码和胁迫密码等功能。第一节 多门互锁有互锁关系的门之间，只要有一道门没关
18、好（即没有门磁信号），其他门都不能正常刷卡或密码打开。当其中任何一道门被打开时，该门的“门磁”断开，其他的任何一道门都不能被打开，只有当所有的门都关好之后，所有的“门磁”都闭合，才可以打开其中的一道门。比如：银行的“两道门”系统，现在两道门都是关闭的，执卡人可以刷卡打开任意一道门，但他必须关闭第一次打开的门之后才能打开另一道门。第二节 防潜回防潜回是门禁系统的一种防尾随功能，要求持卡或密码的人只能按指定的方向进出，不能逆向。即从第一个门进入，必须从另一个门出去，不能逆向。未刷卡或输密码尾随其他人进入第一个门的人，在另一门出去时就无权限开门；正常刷卡或输密码进入第一个门，尾随其他人从一个门出去的
19、人，下次再进入首门时，就无开门权限。比如：某剧院有两道门，分别为进门和出门。喜剧开始，观众在进门处的读卡器刷卡进入，喜剧结束后在出处的读卡器刷卡出去。如果此观众进入到剧院之后，想把卡从窗户递给外面的人，试图通过这种方式逃票，这时，外面的人用这张卡是不能打开剧院的门的。第三节 超级密码管理员可以设置每道门的超级密码，超级密码由最多6位0-9的数字组成，第一位不能为数字0，每道门可设8组密码。注：超级密码是为管理员或经理等特殊人群设置的密码，每个门最多8个超级密码，密码由最多6位0-9的数字组成。超级密码是一组或几组并不依附于人员或IC卡的密码，除禁用与常闭规则外，其他任意规则内，只要输入该密码中
20、的任意一组就能开门。第四节 胁迫密码管理员可以设置每道门的胁迫超级密码，胁迫超级密码由最多6位0-9的数字组成，第一位不能为数字0，每道门可设8组密码。胁迫密码功能：当员工受到犯罪分子威胁要求开门时，员工可以通过输入胁迫密码的方式为犯罪分子开门，同时也会向上位机发出报警求救信息。除门禁与常闭规则外，其他任何规则内，只要输入胁迫密码就能开门并报警。胁迫密码由最多6位0-9数字组成，输入完后按“ENT”或“#”键确认。第六章 报表查询管理员可查询门禁机记录，包括原始记录查询、正常进出记录、抱紧信息查询和设备进出记录等。第一节 原始记录查询可查询门禁机4道门的原始刷卡记录，包括姓名、部门、物理卡号、
21、工号和进出时间等信息。点击部门列表，可查询某部门门禁刷卡信息；点击员工列表，可查询某员工门禁刷卡信息。查询类型包括：正常无密码刷卡开门：人员正常刷卡开门，无需输入密码。卡+密码开门：人员刷卡后需输入密码开门。超级卡开门：超级卡刷卡开门。首卡开门：首卡刷卡开门。多卡开门成功：多卡刷卡开门。按钮开门：按开门按钮开门。远程开门：管理员通过管理系统强制开门。远程关门：管理员通过管理系统强制关门。超级密码开门：使用超级密码开门。胁迫密码开门：使用胁迫密码开门。门打开：门被打开。门关闭：门被关闭。无权限卡：所刷的卡无权限。卡密码错误：输入的卡密码错误。非法卡：所刷的卡为非法卡。不是首卡未开：所刷的卡不是首
22、卡，门未开。互锁未开门：互锁的门刷卡未开。反潜回未开：反潜回的门刷卡未开。门长时间未关报警：门长时间未关报警。胁迫密码未开：使用胁迫密码门未开。非法闯入：使用暴力手段非法闯入。系统启动：门禁系统启动。校准前时间：通过系统对钟校准前时间。校准后时间：通过系统对钟校准后时间。第二节 正常进出记录查询门禁系统正常进出记录，包括正常无密码刷卡开门、卡+密码开门、超级卡开门、首卡开门、多卡开门、按钮开门、远程开门、超级密码开门、胁迫密码开门、门打开、门关闭、系统启动、校准前时间和校准后时间等。点击部门列表，可查询某部门门禁刷卡信息；点击员工列表，可查询某员工门禁刷卡信息。第三节 报警信息查询可查询门禁系
23、统的报警信息，包括无权限卡、卡密码错误、非法卡、不是首开未开、多卡未开、互锁门未开、反潜回未开、门长时间未关报警、胁迫密码未开和非法闯入等。第四节 设备进出记录可按门禁机设备查询人员进出记录，包括正常无密码刷卡开门、卡+密码开门、超级卡开门、首卡开门、多卡开门、按钮开门、远程开门、超级密码开门、胁迫密码开门、门打开、门关闭、系统启动、校准前时间和校准后时间等。第七章 系统管理系统管理包括权限组定义、管理员定义、密码修改和日志查看等功能。第一节 权限组定义21权限组定义： 在管理系统中为指定的权限组设定模块功能的使用权限，包括系统管理员权限组与员工访问权限组，操作员也可以自定义权限组。1. 新增
24、：管理员可新增权限组。2. 修改：管理员可通过修改功能修改权限组的权限。点击修改后，保存和取消按钮会变位可用状态，通过勾选或全选不同的权限给予权限组不同的权限。保存：点击保存，可保存所作的修改。取消：点取消放弃修改。第二节 管理员定义管理员可在此新增、修改或删除超级管理员或部门管理员等。新增管理员：管理员信息：创建管理员时，填写的管理员信息。管理员账号：管理员登录软件时使用的帐号名。（不能输入0如00、000、0000等编号。）真实姓名：输入管理员的姓名，最长不能超过50个字符。联系电话：输入管理员联系方式。电子信箱：输入管理员Email邮箱。扩展信息：管理员密码：管理员登录软件时使用的密码。
25、管理员权限：软件默认规定了三组权限，包括超级管理员组、部门管理员组和员工访问权限组。超级管理员权限：对软件的所有菜单界面，都具有最高权限。部门管理员组：对部分界面具有管理权限。员工访问权限：只可以查看个人的信息。自定义管理员成员：管理员可从员工中自定义管理员，员工管理员可用工号登陆系统。第三节 密码修改密码修改：修改登录帐号的密码（包括管理员帐号和普通员工帐号）。第四节 日志查看查看软件系统管理操作中一些重要的操作步骤的历史记录。第八章 退出/帮助升级/帮助包括：帮助、重新登录和退出等功能。第一节 帮助用户可下载管理系统的说明文件。第二节 重新登陆重新登录：可用其他账号重新登录。第三节 退出退出：退出软件。
