毕业生送别晚会策划.doc

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1、中 南 大 学资源与安全工程学院2012届毕业生欢送晚会策划书主办：中南大学资安院团学会时间： 2012年3 月 21日资源与安全工程学院2012届毕业生欢送晚会策划书 活动背景每年九月中南大学用她所有的热情迎接来自五湖四海的学子们；每年六月她又用充满期望的眼光将一个个用知识武装的人才送入社会，鼓励他们用自己的大脑与双手为社会贡献力量。几年来，中大学子们在母校学习科学文化知识，加强做人修养，提高社会技能，母校的一草一木都让他们心生留念，在母校发生的点点滴滴都让他们难以忘怀，而当毕业的钟声敲响时，他们也即将踏上一条充满竞争与希望的征途。为此，我院特举办这次毕业生欢送晚会，为他们送行，衷心希望资安

2、学子前程似锦！ 活动时间：2012年5月23日 星期三 活动地点：中南大学校本部学生活动中心(立功厅) 主办单位：资源与安全工程学院团委学生会、研究生分会 活动机构设置：顾问委员会： 古德生（中国工程院院士）许宏武（党委书记） 孙 胜（党委副书记）李夕兵（院 长） 吴 超（副院长） 曹 平（副院长） 周科平（副院长） 陈建宏（副院长）组织委员会：薛振纲 叶 青 傅丽先 黄麟淇 钟旭东 李广龙 张文静执行委员会： 主 任：李 建副主任：陈峤曦 朱国华 吕良春 卞继伟导 演：朱 玮 白 彬节目部： 节目部工作人员及联系方式姓 名班 级寝 室朱 玮城地0802班白 彬采岩0803班李 建城地0903

3、班升华12-736陈峤曦安全0903班升华12-625朱国华城地0902班升华20-726吕良春城地0903班升华12-734卞继伟安全0903班升华12-625刘雪星城地1003班升华20-625王 瑶安全1003班升华20-601许 洁安全1002班升华20-503马振宇采岩1002班升华12-432赵斯仪安全1001班升华20-502郭 畅城地1002班升华20-607刘振林城地1001班升华12-605王 嘉城地1002班升华12-610叶 豪安全1002班升华12-320高国钧城地1103班升华12-426宋 阳安全1101班升华12-504田听雨城地1102班升华12-419王启琪

4、城地1102班升华20-614龙泽月城地1103班升华12-428张 强城地1101班升华12-416吴 婧城地1101班升华20-613宁 洁城地1101班升华20-613谌 飞安全1003班升华12-333张智钊采岩1101班升华12-311刘纪稳安全1003班升华12-323贺 扬采矿试验班升华12-306李 艺城地1001班升华12-605汤耀华安全1003班升华12-333薛俊涛安全1002班升华12-318王 兢采岩1102班升华12-410吕梦琪采岩1102班升华20-611耿忠义采岩1001班升华12-403唐雯钰城地1001班升华20-604张海杰采岩1003班升华12-60

5、1毕建杰采岩1102班升华12-408特别注明：分组只是为了方便晚会的前期工作安排，晚会当天的工作团学会将会另行安排。组织策划部：组织策划部工作人员及联系方式姓 名班 级寝 室白 彬采岩0803班朱 玮城地0802班李 建城地0903班升华12-736陈峤曦安全0903班升华12-625朱国华城地0902班升华20-726吕良春城地0903班升华12-734卞继伟安全0903班升华12-625杨 日安全1003班升华12-326胡君华城地1002班升华12-629刘 可城地1003班升华12-635奚桂强城地1103班升华12-426杨于叶安全1101班升华12-506徐纳维城地1101班升华

6、20-612赵 源城地1002班升华12-629尹述峰安全1102班升华12-511付 也城地1102班升华12-423李怀哲采岩1102班升华12-331宋 阳安全1101班升华12-504谢 安安全1101班升华12-436刘久青城地1002班升华12-630浦 垚城地1103班升华20-616李宜灏采矿试验班升华12-308徐 洲安全1102班升华12-511赵斯仪安全1001班升华20-502熊心广城地1002班升华12-630王 瑶安全1003班升华20-601宁 洁城地1101班升华20-613王启琪城地1102班升华20-614叶 豪安全1002班升华12-320赵佳惠城地100

7、3班升华20-627王金鹏安全1002班升华12-318王 伟采岩1003班升华12-536龙泽月城地1103班升华12-428刘振林城地1001班升华12-605孙小磊城地1001班升华12-605甘 蕾采岩1001班升华20-602王 芬安全1003班升华20-527李美婷安全1002班升华20-503田听雨城地1102班升华12-419解识海特别注明：分组只是为了方便晚会的前期工作安排，晚会当天的工作团学会将会另行安排。 活动流程： 3月24日（星期六）下午，召开晚会动员大会 3月24日（星期六）晚上，向院内各班级发出征集节目以及主持人的通知 4月4日（星期三） 晚9点院内各班级节目及主

8、持人名单报送完毕，拟定需招募演员和院内编排舞蹈（或小品）的节目 4月15日 （星期日）院内节目初选及主持人初选（采矿楼地厅） 4月22日（星期日）下午点30第一次彩排（采矿楼229） 4月29日（星期日）下午2点30各别节目彩排 （采矿楼229） 5月 5日 （星期六）下午点30第二次彩排（采矿楼咖啡厅） 5月12日（星期六） 第一次完整彩排 （立功厅） 5月19日（星期六） 第二次完整彩排 （立功厅） 5月23日（星期三） 晚上7：00正式开始（立功厅）注：初选由吕良春总负责,提前一周联系确定评委，第一、二次彩排由朱国华、卞继伟总负责。 成立组织委员会，编写活动筹备日程表 进行工作人员分组（

9、组织策划部、节目部） 在全院范围内筛选高质量的文艺节目，并确定外院的友情赞助节目 进行晚会彩排 编写节目单、活动议程表，准备领导发言稿、主持人台词 制作请柬，邀请学校、学院各领导、校研究生会和校学生会主席以及各兄弟院系的研究生分会主席、分团委副书记、学生会主席 确定主持人、礼仪、DV摄影师 制作宣传板、横幅、海报并组稿对本次晚会进行及时的宣传报道 购买晚会纪念品、装饰品 布置场地背景 准备节目所需服装、道具 安排晚会现场工作人员组织策划工作安排：资安院2012届毕业生欢送晚会组织策划部工作人员安排总负责人：白 彬组名时间安排工作任务工作人员备注宣传组负责人：李建、卞继伟海 报4.15通知班级书

10、写宣传标语及绘制海报杨日、胡君华、刘可、奚桂强、杨于叶、徐纳维晚会当天走廊布置另行安排5.12收宣传标语及海报5.16前期张贴5.23晚会当天现场海报布置宣传板5.6设计并制作完成杨日制作一套(两张)，一张宣传，留一张做节目单5.13设计并完成节目单、喷绘5.13-5.20摆放于采矿楼胡君华、刘可、奚桂强、杨于叶、赵源、尹述峰、宋阳、付也、李怀哲、田听雨5.13下午摆出5.20-5.23摆放于食堂前5.20早上摆出注意保管横 幅4.30制作完成杨日5.5-5.19预祝式横幅挂于采矿楼刘可、胡君华、奚桂强、杨于叶、赵源、尹述峰、宋阳、付也、李怀哲、田听雨5.5早上挂出5.16-5.23预祝、祝福

11、式横幅挂于主校和南校主干道（注意回收，防止遗失）5.16早上挂出主校：预祝、祝福式各一条南校：预祝式一条5.23标题式悬挂舞台正上方长度与往年相同幕布大喷绘5.10舞台幕布设计并制作完成杨日和宣传板、节目单等是为一套广 播4.25-4.28与校台联系刘久青、李宜灏、浦垚尽早联系好4.14-5.13广播稿准备5.17-5.18正式广播通讯稿通讯4.14-5.8前期2篇刘久青、浦垚、徐洲、李宜灏、解识海将稿件发于升华网、中勤在线、学院网站（ 弹出式）、校园网校报、研究生网站、学工信息、青年工作等4.22-5.12活动过程中2篇5.9-5.16联系媒体记者参加晚会台 词4.14主持人台词赵斯仪、浦垚

12、发言稿4.29领导发言稿（古院士、李院长、书记）赵斯仪、浦垚网络宣传负责人：陈峤曦晚会现场DV拍摄321-4.4联系拍摄商家刘久青5.23晚会现场的DV拍摄刘久青、熊心广5.23-6.10晚会后纪念光盘的刻录晚会花絮制作3.24-5.16制作宣传、彩排等晚会准备工作的花絮视频刘久青、徐洲、浦垚、李宜灏5.16将花絮视频上传到网络上进行网络宣传李宜灏开场DV制作4.25-4.30确定拍摄人员，并上交DV剧本或创意刘久青4.30上交开场DV拍摄小组名单及拍摄日程安排表4.30-5.14完成DV的拍摄及制作吕良春总负责，完成后做好保密工作物品组负责人：朱国华4.25嘉宾名单确定李建5.1-5.3请柬

13、购买王瑶、王金鹏5.4-5.10请柬书写郭畅、王嘉具体格式向负责人询问，写完之后交给负责人5.5席位排、签到表、工作牌、座位标签（观众席、嘉宾席、演员席）样表的制作郭畅、王启琪4.26节目单内容及形式设计熊心广、刘振林给领导的和给观众的两种5.15节目单制作杨日4.1-5.10制作各类表格（每次节目彩排所需签到表、标签等，因晚会进度不同，各表格也需做出相应改动进）郭畅、叶豪5.13矿泉水.舞台装饰品.礼品袋.演员礼品、礼花，嘉宾的水果等王瑶、王金鹏、王伟、薛俊涛、宁洁、尹述峰、龙泽月5.13晚会观众所需物品的购买刘振林、孙小磊5.23晚会物品管理晚会当天会具体安排舞台楼道设计组负责人：陈峤曦4

14、.15-5.6制定舞台、楼道、立功厅门口的布置设计方案甘蕾、王芬、赵佳惠、李美婷、李艺、刘可、耿忠义、徐纳维、吕梦琪、宁洁、奚桂强、杨于叶确定楼道设计方案以及所需采购物品，于5.9前将物品采购表经陈峤曦审核后交给王瑶5.23舞台、楼道布置晚会当天会具体安排礼仪组负责人：朱国华5.16发放请柬郭畅5.23晚会当天的礼仪安排朱国华、王芬 节目准备工作安排：资安院2012届毕业生欢送晚会节目部工作人员安排总负责人：朱 玮时间工作任务工作人员负责人备注3.24-4.5征集节目、主持人，协助并跟进其排练节目，以备初选。各部门人员协助刘雪星（11）王 瑶（10）许 洁（09）赵斯仪、马振宇（08）陈峤曦确

15、保晚会节目的质量及数量，要求个人节目集体节目俱全3.24-4.5寻找指定节目来征集演员主席团李 建4.5-4.8完成指定节目演员的招募刘雪星（11）王 瑶（10）许 洁（09）赵斯仪、马振宇（08）朱国华4.5-4.15完成指定节目的排演工作每个节目的节目负责人及部门内成员朱国华3.27.-4.9物色主持人(男.女各2名),和同步组织准备台词刘雪星（11）王 瑶（10）许 洁（09）赵斯仪、马振宇（08）陈峤曦4.8- 主持人培训1、赵斯仪 2、主持人陈峤曦4.7-4.14完成背景音乐及伴奏的收集，以备初选刘雪星（11）王 瑶（10）许 洁（09）赵斯仪、马振宇（08）陈峤曦4.11之前完成统

16、计全院节目报名并制成表（含演员姓名.联系方式.住址.节目性质等），完成评分表等郭畅、叶豪、耿忠义、汤耀华、薛俊涛、高国钧、宋阳、田听雨卞继伟4.11节目初选人员安排（包括通知各班级、制作签到表、场地布置等）郭畅、刘纪稳、王启琪、张强、龙泽月、吴婧、贺 扬吕良春4.15上午初选场地的联系、布置、设备调试郭畅、刘纪稳、谌飞、李艺、王伟、龙泽月、贺扬、张强、王 兢吕良春4.151、本院节目初选场地：采矿楼附一楼时间：4月15日（星期日）14：302、各年级负责人通知对口年级演员参加初选各年级节目负责人：刘雪星（11）王 瑶（10）许 洁（09）赵斯仪、马振宇（08）组委会初选当天还有很多人员需要配合

17、工作，具体工作安排会另行通知4.15晚十点之前1、召开节目评委会议确定节目单。2、统计本院节目初选结果并制成表（含演员姓名.联系方式.住址.节目性质等）1、初选节目评委2、叶豪、谌飞、张智钊主席团4.181、召开节目组全体成员会议，宣布节目初选结果。2、根据情况联系外院节目。3、确定各单个节目负责人，负责人领取“演员要求统计表”。初选结果公布 （郭畅）演员要求统计表（由各节目负责人安排）主席团4.18-4.211、各节目负责人联系对口演员，通知其需要改进的地方，同时做好演员要求记录，填好“演员要求统计表”2、统计表于20日前报到叶豪处完成统计表格，按专业班级排序各节目负责人吕良春4.21晚上制

18、作完成“演员要求统计表”（含节目性质、节目名称、负责人联系方式、服装要求及数量、化妆要求、音乐CD、道具、灯光等）叶豪、张智钊、贺扬、吴婧吕良春4.181、第一次彩排的场地联系（采矿楼229）2、第一次彩排工作人员安排1、郭 畅2、朱国华李 建朱国华提前联系4.20通知全体演员参加第一次彩排(含主持人)各单个节目负责人陈峤曦4.22完成第一次彩排全体组员组委会 4.29各别节目彩排（采矿楼229）熊心广、马振宇李 建陈峤曦5.3通知全体演员参加第二次彩排(含主持人)各单个节目负责人陈峤曦5.5号早上补通知5.5完成第二次彩排（第二次彩排场地提前联系）全体组员组委会工作人员须提前到场5.1-5.

19、3五一假（1、主持人熟练台词；2、各年级节目负责人保持与演员的联系）1、主持人2、各年级节目负责人朱国华5.7第三次彩排场地联系（学生活动中心立功厅）马振宇、刘振林陈峤曦提前联系5.91、通知全体演员参加第三次彩排2、彩排工作人员安排1、各单个节目负责人2、吕良春李 建吕良春5.12完成第三次彩排时间：5月12日下午1：30到6：00地点：立功厅全体组员组委会工作人员提前到场、节目按顺序带妆彩排5.19完成第四次彩排时间：5月19日下午1：30到6：00地点：立功厅全体组员组委会工作人员提前到场、节目按顺序带妆彩排5.16做好晚会现场工作人员安排主席团主席团这个时候就已经没有节目组和策划组的分

20、别了5.20召开全体工作人员会议，明确各人工作任务，下发工作安排表全体成员主席团5.20通知各节目演出人员，正式演出前的预演安排各节目负责人陈峤曦5.23下午3：00整，开始预演，7:30晚会全体成员主席团备注宣传组：横幅 （四条）【1】预祝式：（两条）预祝资安院2012届毕业生欢送晚会圆满成功！红底白字 【2】祝福式：（一条）祝2012届毕业生前程似锦！红底白字（落款：资源与安全工程学院）【3】标题式：（一条）资源与安全工程学院2012届毕业生欢送晚会红底白字节目组：晚会现场ppt制作与播放制作者：郭畅 谌飞 2012届毕业生晚会节目说明：根据晚会的主线，根据不同的情景我们将指定相应的节目来

21、完成每个模块，总的节目数量暂定为14个（含研究生分会提供的节目）1、 小品（可以是网上的），只要内容健康积极向上又不失搞笑气氛，而且还能切合晚会主题就可。最迟4月8日定下小品，然后选演员，排练到4月23日个别节目彩排。2、 舞蹈。选好舞蹈，将从第九届团学中抽取人员进行舞蹈的排练。最迟4月8号，选好舞蹈，然后选从院内选舞者，排练到4月29日个别节目彩排。3、 老师的节目待定，主要能够和毕业生有联系。4、 开场DV，要根据所能借到的投影仪的好坏，还要请专业的摄影者来编排，并且要向身边的有机器的朋友借DV摄影机、数码相机，以方便平时的拍摄，辅助专业摄影师完成拍摄工作。DV的形式待定。活动经费预算（主

22、要项目开支）：项目物品个数*单价预计费用备注合计晚会宣传（含楼道设计、舞台设计）舞台大幕布1*6006001380元展板2*50100横幅4*50200彩色节目单30*4120黑白节目单300*0.260毕业生照片50待定楼道及舞台布置1*100100广播费1*150150晚会现场用品鲜花1503束鲜花+10支玫瑰花550元荧光棒8*15120礼花100气球10*880泡泡机1*100100晚会道具根据节目需要制作租借道具200含麦克风等物品200元400元追光灯400晚会演员费用（含主持人）主持人服装4*602401140元演员服装750暂定化妆150小礼品演员小礼品400500元幸运观众礼品100晚会嘉宾用品嘉宾领导水果200320元嘉宾领导用水120含演员用水场地费用900主要用于立功厅功厅场地900元打印费150150元DV制作前期DV200900元晚会现场音乐伴奏CD制作100晚会现场DV拍摄400暂定后期光盘制作200暂定合计6440元