“我们走过的18——激情、和谐、共舞“集团新团拜会暨合作伙伴答谢酒会活动策划案.ppt

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1、目 录,活动元素,活动目的,活动构成,现场布置,危机预案,主持推荐,活动流程,活动地点:三水绿湖温泉度假酒店 活动时间:2010年1月15日(星期六)活动形式:会议发言+颁奖仪式+饕餮盛宴(晚宴+表演)参与人员:集团公司董事局全体成员、股份公司董事会董事、监事会监事、公司高级管理层全体高管、公司主管部门部分领导、公司部分大股东代表、公司长期战略合作伙伴、公司各下属企业主要负责人及优秀员工代表、公司本部全体员工、媒体 参与人数:250-300人,活动元素,总结股份公司重大资产重组的成功经验,共同研讨和展望公司未来发展的前景表彰在股份公司重大资产重组项目中有突出贡献的代表及公司优秀员工向全体与会人

2、员致以新春祝福,恭贺新春佳节的到来,活动目的,第一环节:股份公司重组总结大会,活动构成,1、股份公司董事长简述重组历程2、股份公司副董事长介绍煤炭产业情况3、股份公司总经理介绍青海项目情况4、重组小组重点人物畅谈感想5、重组小组成员接受现场问答6、宣读股份公司董事会嘉奖令7、颁发奖金和奖杯8、重组小组成员与公司核心领导合影,第二环节:集团公司总结表彰大会,活动构成,集团公司副总裁李奕明简单回顾2010年集团公司工作情况公司新产业大理石项目负责人陈涛介绍项目情况并接受问答公司水泥产业负责人王彬介绍水泥产业情况并接受问答公司人力资源总监谢文鸿宣读公司2010年度各单项奖获奖名单及优秀员工获奖名单请

3、公司主要领导及特邀嘉宾为获奖者颁发奖杯及奖金获奖人员与公司领导合影留念,第三环节:团拜联欢会,活动构成,邀请公司战略合作伙伴代表致辞为公司战略合作伙伴颁发荣誉纪念杯欣赏精彩的文艺节目(中间穿插现场抽奖及员工参与的现场游戏四个),第四环节:答谢酒会,活动构成,答谢酒会开始公司董事局主席黄贤优致祝酒词,全体与会人员共同举杯共贺新春酒会期间安排卡拉OK活动,与会代表及嘉宾自娱自乐,载歌载舞,详细流程阐述(迎宾阶段),诚挚邀约提前两周向所有与会者派发邀请函,敬请来宾凭柬出席并派专人跟进,保证嘉宾能确实到席集团内部安排人员分组接待有关出席嘉宾,前期安排,工作内容:协助嘉宾签到工作人员:礼仪人员、工作人员

4、环境设置:签到席、拍立得相机、贴相片展示墙工作流程:嘉宾由停车场进入签到区礼仪恭身迎宾,工作人员全程引导细致服务参与人员分区进行签到参会人员签到的同时即时拍摄形象照片形象照片由工作人员粘贴在签到背板上展示全部签到完成后将参会者照片制成图片集备用现场抽奖播放,迎宾签到区工作,迎宾阶段,迎宾阶段,签到区划分安排,公司高管及应邀嘉宾签到席签到范围:公司副总监级别以上高管、政府领导及特邀嘉宾公司中层、本部员工签到席签到范围:公司本部中层、下属公司主要领导及公司本部员工公司下属员工签到席签到范围:各下属公司员工代表及其他参会人员,迎宾阶段,签到嘉宾接待安排,1、公司董事局、董事会董事及政府领导、特邀嘉宾

5、签到后先在休息厅暂短休息交流2、其他参会人员签到后均由礼仪小姐引领按分组排围就坐等候3、全体入场就坐结束后请公司董事局、董事会董事及政府领导、特邀嘉宾入场就坐,1、准备侧门休息厅,沙发围摆,茶几摆放小簇鲜花2、准备茶水、水果3、领导入场全体起立鼓掌、奏迎宾曲4、主会场桌围提供茶水、茶点及水果,主围中间摆放花篮,后勤安排工作,主入口正面设置一面巨型签到墙,印有贤成集团一个淡淡的水印LOGO工作人员用拍立得为到场来宾拍摄“笑脸”相片礼仪小姐协助来宾将照片贴在签到板上的贤成LOGO水印上最终,来宾们的“笑脸”组成将组成贤成的企业LOGO寓意着贤成将集中每一股力量,在行业领域持续发光发亮!,签到形式签

6、到墙,特别环节说明签到方式,嘉宾及与会人员进场的过程中舞台大屏幕滚动播放影集视频精彩瞬间贤成人风采及5幅会议主画面,特别环节说明暖场视频,特别环节说明集团领导隆重进场,1、会议开始前3分钟,主持人幕后音,宣布集团领导进场2、全场嘉宾起立鼓掌欢迎,奏响大气进场音乐3、礼仪小姐引导领导出场,走到主围4、舞台大屏幕定格主画面,详细流程阐述(会议阶段),第一环节股份公司重组总结大会(时间:15:05-15:45),围绕历时两年多贤成矿业进行的重大资产重组为主题回顾重组的艰辛历程展现重组工作中鲜人先知的事迹表彰在重组工作中作出突出贡献的代表,第一环节股份公司重组总结大会(时间:15:05-15:45),

7、【聚焦 鼓声打开激情乐章】,会前一分钟,主持人宣读会议提示会议提示音结束,全场灯光变暗追光灯打响舞台两侧隆重的鼓声辉煌而大气的响起让来宾的视线全部集中到台上,会议阶段,全舞台只有鼓的位置是点亮的。隆重的鼓+灯光,让所有来宾的视线都集中到舞台上,LED保持黑屏状态,当鼓声达到最高潮的时候,鼓声停止,打向鼓的灯光突然变暗,LED随即打开,播放60秒会议标版,【开场篇 贤成集团企业形象片拉开序幕】,60秒会议标版播放结束,现场灯光闪烁特效大屏幕播放大行德广、铸就贤成走过18年企业之篇十分钟集团形象宣传片,拉开会议的序幕,会议阶段,【开幕仪式结束,主持人隆重出场】,震撼的企业形象宣传片播放结束大气的主

8、持人上场音乐响起两位主持人隆重登场,会议阶段,第一环节股份公司重组总结大会(时间:15:05-15:45),第二环节集团公司总结表彰会(时间:15:45-16:45),第二环节集团公司总结表彰会议程安排(时间:15:45-16:45),第三环节团拜联欢会(时间:16:45-18:30),真情的感谢在贤成产业整合、转型过程中给予公司莫大支持和帮助甚至是与贤成共患难的广大战略合作伙伴在共同分享今天胜利果实的同时衷心希望在贤成未来发展的历程中继续得到您们的支持和帮助共同冀望在贤成这个大舞台上共赢、共舞,第三环节:共舞团拜联欢会,活动组成,领导致词,颁发荣誉纪念奖杯,互动游戏,文艺表演,幸运抽奖,抽奖

9、形式来宾在签到拍照的同时,摄影师将为每位来宾拍摄数码照片并输入后台抽奖系统;抽奖时,主持人邀请抽奖嘉宾上台叫开始或停止,大屏幕显示照片滚动;当抽奖嘉宾叫停,大屏幕也随即停止滚动,中奖者的照片将显示在屏幕上;奖项设置特等奖:1名一等奖:2名二等奖:4名三等奖:5名,环节说明抽奖活动,第四环节答谢酒会(时间:18:30-21:00),主持人邀请部分重要的嘉宾上台共同把香槟倒进香槟杯塔向全场祝酒,答谢来宾对贤成的大力支持与关爱,祝酒仪式,素雅的献花和精致的烛台,高档陶瓷餐具,五星级的餐饮摆台,尽显格调与品位。谦和有礼的服务生,为尊贵来宾们奉上美味大餐精美的餐饮,醇香馥郁的红酒,不仅体现贤成对来宾的热

10、情和重视,也使尊贵来宾们唇齿留香,在这一天留下绵长的回味。,晚宴,现场布置设计效果,主舞台设计效果,具体的签到区设计及相关平面设计(附另案介绍),危机预案,安保:对每个进场人员提醒:保管好自己的物品,在嘉宾到来之前,巡视场内情况是否正常,要注意角落及卫生间等人际稀少的地方,如发现有与此次活动无关的人员要及时清场;发现可疑物品先控制好现场,并立即通报有关工作人员及饭店保卫处。现场人员受伤:准备医药箱,医药箱内准备急救必备物品火灾:沟通安保部门,提供充足灭火器材和人员。,危机预案,现场突发,【发现者应采取的对策】如有在活动期间有身体不适者,立即采取初步应急措施;用电话或对讲机向安全管理者或项目总控

11、汇报此事件。【安全管理责任者应采取的对策】派遣救护车、公安人员到事故发生现场进行急救;根据负伤者情况采取相对应措施(申请急救或直接送往医院);呼叫救护车同时联络总部(安全管理责任者);救护车送负伤者去医院时,要有巡回车同去;调查事故发生原因,防止事故再次发生;轻微事故的情况下,提醒大家引起注意防止类似事故再次发生后继续活动;如发生重大事故,邮储银行及执行公司人员讨论是否中止活动。,意外事故,【某个人或团体因政治因素故意破坏活动】【其他品牌因影响自身营业故意破坏活动】密切关注现场人员情绪及动向,及时预测类似事件发生的可能性并及时通知活动总控;活动总控通知安全负责人安抚当事人控制事态的进一步扩大,

12、同时通知场地负责人出面进行协调;根据事态的情况,必要时通知公安部门前来协调;如活动无法正常进行,通知主持人宣布活动暂时停止,并安抚来宾;如因为事态的恶化,造成人员伤害,及时送往医院进行治疗。,人为因素事故,中国移动四川遂宁分公司 工会,2009年新春团拜会 策划方案,活动主题,活动主题,一年一度的新春佳节来临之际,是合家欢聚的时刻,也是我们移动公司这个大家庭欢聚的时刻。通过在这吉祥美满的日子欢聚一堂,我们回顾一年走过的辛苦历程,共同展望来年的美好生活。通过欢聚,为公司的员工们提供一次展示自我的舞台。通过欢聚,增进员工之间的情感交流,丰富企业文化生活,加强企业凝聚力。,活动主题,活动内容:迎新员

13、工文艺晚会、年度先进表彰、聚餐时间:2009年1月19或20日15:00地点:明星康年酒店明星殿参加人员:公司不当班的员工预计400人预计活动总时长3个半小时,2009 新春团拜会,晚会节目(组成部分),晚会节目(内容),主持人:3名,闵天浩(男)2名员工(女),晚会节目(节目评选),文艺节目表演开始时,即开通短信评奖通道,节目单和现场视频上都有各个节目的编号,主持人也会提示观众可通过手机回复提示短信到一个固定的端口(仅评选内部节目)利用最后一个外请节目的时间,计分员根据得票数多少评出本次晚会三个奖项,由公司领导上台宣布并颁奖一等奖(1个):3000元二等奖(2个):2000元三等奖(3个):

14、1000元纪念奖(若干):600元颁奖后,公司领导现场派发毛绒玩具增加气氛,祝福新年所有演员上台,冷焰齐放,在场人员举杯共贺新春佳节,晚会节目(欢乐大抽奖),幸运奖50名(300元礼品):先进代表、合作代表三等奖20名(500元礼品):舒总、银总二等奖3名(2000元礼品):张书记一等奖1名(6000元礼品):刘总,我们给每位入场的员工发放一张节目单,其中有活动介绍、节目表及抽奖号码,晚会节目(互动游戏),偷天陷阱游戏规则:记得电影偷天陷阱中辛康纳利训练泽塔琼斯过红外线的情景?这个游戏有些类似,先制作道具找一些红绳(玻璃绳就行),中间穿上纸杯,来形容铃铛,还要准备眼罩根据参加人数,再准备背景音

15、乐disco。让后请几个助手在舞台上拉着绳子,让参赛者先睁着眼睛练习一下,跟他们说这是一个非常有挑战性的游戏,要考验他们的灵巧度和记忆力,练习几次后,蒙上他们的眼睛,音乐响起,让他们走,这时候高潮是,主持人让所有的助手把绳子拿开,你就会看到很精彩的表演了,注意旁边的人还可以故意误导一下,说低头,抬脚等等,前面放上礼品,谁先拿到就归谁所有。,内容,先进类型,颁奖人,刘总,张书记,舒总、银总,先进表彰,此环节穿插在节目表演中因场地原因,先进集体和先进个人只选部分代表上场上场先进披授带及红花公司领导现场颁发荣誉证书、奖牌,并赠献花,会场布置(总体布局),PS:因明星殿若摆放圆桌不能容纳400人,故有

16、部份员工是座普通座位的。在节目结束后,普通座位的员工在西餐厅就餐。,会场布置(舞台),主题背景(下周进行具体设计)舞台两侧加两个蓝色LED灯做的侧幕舞台最前帘挂标语,会场布置(其他),入口:立气球拱门,另设签到席一个柱子:包装为金色,并悬挂气球等物品装饰;标语:入场前方两柱之见及左墙悬挂一标语;屏风:放置舞台两边以遮挡演员上下台气氛道具:在每个座位摆放如荧光棒、牛角灯、绒毛玩具、手掌拍等节 目 单:在每个座位摆放一张节目单,放便员工观看节目 摄影摄像:外请两个摄影师,内部安排两个摄像,流程表,背景 11X3.9M 舞台高60CM 长1.25+11+1.25 柱子边长66层高约6M水牌60X80大门高2.4M 宽1.45+1.45M酒店联系人 余先生 15882500363,THANK YOU,本方案是我们自己做的一个计划,现正在联系三方公司策划(成都世纪天普),其中的细节和预算会有调整。,

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