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1、骄傲爱丽斯特元宵欢乐嘉年华,PR方案及活动执行案2009.1.5,“公关第一 广告第二”,-美国当代营销大师阿尔里斯,市场营销始于公关关系广告则是公关关系的延续而公关活动永远是第一选择载体,营销的最终目的就是销售,对于爱丽斯特2009年元宵节的营销活动来说,做什么样的活动,如何来做活动,什么样的活动效果才能为后期销售工作更好的服务,成为我们此次活动公关的重点.,做什么样的活动是由我们所要实现的营销目的所决定!,我们对爱丽斯特第一感觉:,一个璀璨的城市版图，高度的人居文明，巅峰标准的欧洲古典豪宅新城市核心的核心，辉映城市的光芒，引领城市的新标杆定义一个城市与时代的高度标准打造一个华侨温暖的归宿一
2、个新贵阶层的梦想一枚新型发展城市的勋章.,关健词(KEY WORDS),梦想和欢乐家庭和亲情尊享与精彩古典与回归,以亲情感觉心灵以欢乐体会卓越以精彩感悟人生,活动调性(STYLE),爱丽斯特缺少一个让所有业主,准业主,潜在客户都能参加大型活动;,青田县不大,目标群体集中,口碑传播重要,大型活动能为接下来的销售积累潜在客户；,元宵佳节在青田是人群相对集中的时候，利用元宵作为切入点打响新年中新一轮冲击；,如何通过活动来进一步奠定高端品质、人文亲情的楼盘基调；是公关活动主要目的;,活动背景(BACKGROUND),受全球金融风暴影响,地产形势扑朔迷离,开发商想完成销售目标,公关活动必不可少;,活动形
3、式(FORM),根据以上分析,我们可以大致框出我们所要活动的内容,如下:形式:爱丽斯特 元宵欢乐嘉年华 暨2009爱丽斯特客户联谊会 欢乐嘉年华内容包括:游园区:互动游戏,游艺部分 业主联谊会内容包括:互动表演:节目表演,节目互动,舞台游戏等等 地点:爱丽斯特楼盘现场 把欢乐嘉年华活动现场与场现楼盘有机的结合起来,把整个爱丽斯特装扮成一个欢乐的海洋,让人们在 舒心愉快的感觉中 感受爱丽斯特的品质与人文关怀.,活动主题（TOPIC）,暨2009年爱丽斯特客户联欢会,释义:精彩生活:展现爱丽斯特的设计理念,生活方式，归属的幸福等;从尊享角度展现在古典之城生活的荣誉卓越人生:展现加入到爱丽斯特以后,
4、人生将会有更多的惊喜改变和与众不同.从长远发展角度展现楼盘赋于的更多深层次的东西,爱丽斯特 元宵欢乐嘉年华,活动名称,爱丽斯特元宵欢乐嘉年华暨2008年爱丽斯特客户联谊会,活动日程,2009年2月8日 白天9:00-11:00 下午:12:30-4:30 2009年2月9日(元宵节）白天9:00-11:00 下午:12:30-4:30,活动场地,1.楼盘现场直行通入口左侧 欢乐嘉年华区 2.草坪空地 节目表演区3.篷房 休息区 具体详见执行方案,参加对象,全体业主，准业主，潜在业主,活动内容,嘉宾休息区,欢乐游园嘉年华,-游园-游戏卡片-计分和礼品-互动及其它,问答抽奖 热舞表演 小丑表演,欢
5、乐闹元宵,-花灯展-猜灯谜-舞龙-趣味体育游戏,活动框架(STRUCTURE),详见具体执行方案,如何最大限度吸引客户群体是活动的目的;如何根据活动场地,参与人数,内容设定来进行最为合理的组合,是做好此次活动的关键.,活动宣传(SPREAD),活动前期硬性广告宣传以当地广播电视、报纸媒体为主，在前1周进行滚动宣传以当地街道广告牌和公共交通上做宣传海报，启动抢票活动在活动开始前3天，商业街头发放DM宣传册(建议在青田首届房产展示会上发放)整体宣传方式模式，参加嘉年华，获心动大奖为口号。楼盘销售中心在活动开始前联系嘉宾(爱丽斯特预定签约业主)，确定到场人数（根据发放票数）。活动期间宣传在活动中，动
6、用当地媒体，对活动进行跟踪报道。邀请市县重要房产媒体到爱丽斯特现场做直击报道。活动后期巩固在嘉年华活动结束后，由房产公司继续开展有针对性的房产公关活动，主要针对意向客户和潜在客户，并做出相应的宣传。,参与方式(JOINNING),为了嘉年华充满趣味性和活动有序进行，竞技积分类活动需凭嘉年华票进场（有获奖品机会），其他活动可以自由进场参与（有获纪念奖机会）。活动用票分二类：普通票适用一般人群（未认购客户和社会人群）尊贵VIP票适用已认购客户和邀请嘉宾获票方式：1.在媒体中启动“抢票”活动，客户可在“抢票”活动开始后到售楼中心领取（每人限领2张）。2.销售中心联系以往登记客户（未认购）给予保留票（
7、每人限领2张）。3.主办方发放爱丽斯特业主每人10张尊贵VIP票。取票方式：1.业主的VIP票采用领取或邮寄方式，以确保落实到业主手。2.登记客户和普通市民采用到销售中心取票的方式3.在热线电话抢票活动中获票者，凭登记信息到销售中心领票。4.公众“抢票”如有剩余票可在活动当天择机发放，同时活动也安排有备用票，视情况也在活动日择机发放或在游戏节目中给予奖励之用。注：总票数控制在6500张，其中业主和嘉宾共1500张，公众和登记客户领票3000张，活动备用票2000张。,票样设计(DESIGN),普通票,贵宾VIP票,参与人数预估(THE NUMBER OF PEOPLE),根据预先设想发放300
8、0张票数元宵节青田当地诸多学生、青年群体驻留，爱丽斯特对广告效应必然起作用。活动吸引力控制值，是指活动的整本安排精彩度，奖品，直接回报，利益反馈，和参与者之间的紧密关系。假设，系数为0.5 3000*3*0.5=4500 系数为0.3 3000*3*0.3=2700 根据以往活动经验，0.3系数是最为常见。建议，第一天参加人数控制在2000以下 第二天在2000的基数上可适当的增加。,场地活动区域图(AREA),针对现有的场地和活动内容，我们将场地划分为：游艺项目区；嘉宾休息区；贵宾休息区；现场协调办公区；礼品兑换区；元宵欢乐区。活动区域设计为1000平方；出于安全考虑，用布幔和楼盘形象墙等设
9、施围成封闭式活动现场。,功能区说明(FUNCTION AREA),1.在入口处，搭建欢迎门楼 钢架结构,绿植外表，卡通泡沫造型。2.嘉年华游艺区，以17个嘉年华游艺项目为主。3.元宵欢乐区，以灯会，灯谜为主题，配以小游戏 和节目演出等内容。4.贵宾休息区，搭建休息篷房，正对小舞台。5.嘉宾休息区，在贵宾休息区的两侧。6.现场办公区，协调活动，处理应急方案。7.礼品兑换区，在活动入出口，展示礼品，方便兑换。,爱丽斯特主题曲填词颁奖,嘉年华开园仪式,嘉年华游艺项目区,元宵欢乐表演游戏区,嘉宾休息区,爱丽斯特元宵欢乐嘉年华,奖品兑换区,整体策划思路,活动时间：,举办时间:2009年2月8日和2月9日
10、(元宵节)欢乐嘉年华游园时间:2月8日，9日两天 游戏开放时间:9:0016:30 具体2月份天气情况,可适当延迟或者提早.,活动举办地点:爱丽斯特楼盘现场欢乐嘉年华活动地点:3号楼到5号楼中间空地休息区地点:2号楼到4号楼中间空地小游戏区地点:4号楼和5号楼前空地领奖区地点：2号楼侧,爱丽斯特主题曲填词颁奖,嘉年华开园仪式,嘉年华启动(图1),在2009年2月8日 8：30 嘉宾陆续入场，卡通人物，锣鼓队和舞狮队在入口处 欢迎嘉宾的到来。相关工作人员和现场卡通人物引导嘉宾前往休息区，根据票面，引向不同的休息区域。嘉年华游艺项目区全线封闭，在未开园前任何人不得进入。嘉年华游艺项目区入口由一道红
11、布隔离。,嘉年华启动(图2),9：00 司仪宣布嘉年华活动开始 请房产公司领导致欢迎词爱丽斯特主题曲优秀填词颁奖仪式 主要领导为作词颁奖，获奖者发表获奖感言。,嘉年华启动(图3),颁奖结束后，由爱丽斯特老总宣布爱丽斯特元宵欢乐嘉年华正式开园。锣鼓齐鸣，彩烟冷焰火齐放，雄狮起舞，彩色小气球升空。主要领导人和特邀嘉宾在小丑和卡通人物，礼仪小姐的共同引领到嘉年华游艺区通道口，剪断红布。小丑和卡通人物引导来宾涌进嘉年华游艺区，嘉年华响起欢乐进行曲。,嘉年华游艺项目区,卡通人物 在现场可以自由为来宾做引导，给小朋友发放糖果。也可以更加活泼些，主动和来宾合影。在现场为来宾发放游戏单和爱丽斯特项目宣传单。,
12、嘉年华游艺项目区,游艺项目区域，共15个游戏项目：1.拉绳子，2.卡通飞镖，3.投球入桶,4.投子入盘，5.套圈圈，6.球入靶心，7.砸牛奶瓶，8.滚球入洞，9.幸运转盘，10.珍宝圈圈.11.不露点，12.滚球夺宝,13.投球清柜，14.掉袋袋，15.抛银仔。来宾凭票进行，持票者可以玩游戏积分，最终凭积分到领奖中心换取大奖，如若某游戏最终未获得积分我们也给于1分的奖励。最终积分由游戏人员计分，盖章。游戏规则由游戏员、卡通人物、小丑来指导。,票样设计,嘉年华玩法,游戏：眼力考验-拉绳子每根绳子都连着一个玩具，玩具上有相应的积分奖励。每个玩家有三次机会，最高一次积分作为本游戏最终积分。玩家也可以
13、放弃本次积分，获得相应的礼品以下各游戏以相同方式进行。,游艺项目,飞镖-三次机会，根据扎中的图案计分投球入桶-给5个球，投入计分,游艺项目,投子入盘2次机会 套圈圈-5次机会 球入靶心5次机会 扎奶瓶2次机会,滚球入洞-5次机会 大转盘-2次机会 珍宝圈圈5次机会 不露点-5次机会,游艺项目,滚球夺宝-3次机会 投球清柜-3次机会,吊袋袋 抛银仔-3次机会,元宵欢乐表演游戏区,元宵欢乐区,小游戏区域是任何人都可以参加的项目，参加游戏可获本次嘉年华的票或小礼品，其目的就是活跃群体气氛，同时也为未领到嘉年华票的人给予参与积分游戏的机会。此类活动在元宵欢乐区内分项目进行，活动策划方组织游戏。小游戏不
14、定时进行，主要起到分流嘉年华游艺区的人群压力，参加游戏者可以自愿参加也可以由卡通人物、小丑邀请参加。在元宵欢乐区内，搭建小舞台，表演节目，烘托现场气氛。小丑和卡通人物将活跃在整个活动现场。2月9日，在元宵欢乐区搭建灯谜会，烘托元宵气氛。,部分小游戏参考,趣味篮球赛：在规定距离外，一分钟投篮比赛。一分钟内投中数量多少评定积分，投篮距离按照小孩子、成人划分，小孩子近点、大人远点，时间一样，按成绩给予积分。,搬乒乓球比赛：5组人同时进行，把乒乓球放在小勺子中，单手搬运，不准用另一只手帮忙，掉地上返回原地，重新搬运，在规定时间内最多者胜出，获胜者领取小奖品。,参赛人员用大布袋套住下半身，双手提着袋口向
15、前跳，最先到达目的地为胜，比赛距离30米，三组选手。,小舞台节目,乐队表演快节奏的音乐表演让人体会到精神的亢奋，和欢乐嘉年华的主题仅仅相扣。,小舞台节目,杂技表演：杂技表演惊险而刺激，能活跃现场气氛。,小舞台节目,小丑表演：小丑是嘉年华的组成部分，他的滑稽幽默带来欢乐。,小舞台节目,舞蹈表演：热辣的舞蹈必然能增强嘉年华的气氛，增加节日的喜庆。,小舞台节目,民俗表演：青田当地的一些风俗表演活动，既有亲情又有乡情。,元宵灯谜会,元宵舞龙是必不可少的，2月9日，由舞龙揭开元宵灯谜会。,元宵灯谜会,元宵灯谜会，通过游灯河，猜灯谜等传统游戏，营造一个热闹的现场气氛。猜灯谜活动根据猜对次数获得相应奖品或嘉
16、年华票。,嘉宾休息区,嘉宾休息区,嘉宾休息区分为普通嘉宾休息区和VIP贵宾休息区。,贵宾休息区搭建篷房，正对小舞台可以看到舞台表演。贵宾凭VIP票可以和随行朋友一起进入贵宾休息室。在贵宾休息室有专职工作人员。在休息室中提供软座，茶水，点心，水果、红酒等尊享服务内容，由工作人员给予佩戴尊享手环等标志物，方便工作人员识别，更好的为其服务。,嘉宾休息区,普通嘉宾休息区，分散设置在贵宾休息区的两侧，用遮阳伞和椅子构成。,民间艺人表演,为了增加童趣，在休息区前设置一些民间艺人的表演，吸引小朋友。,现场办公协调区,奖品兑换区,现场协调办公区,办公区设立在一个篷房；办公协调区主要相关活动的协调工作、应急事件
17、处理、积分礼品发放。演出器材堆放，演员更衣，工作人员休息；是活动的心脏中心，也是活动的导演处。,奖品兑换区,奖品兑换区设置在进出口处，紧挨工作协调区；耀眼的礼品对来宾是一个绝对的视觉冲击，可以说也是礼品的展示区。现场将安排20位工作人员，有序为来宾兑换礼品，礼品兑换完全根据积分兑换。贵宾将有额外的礼品赠送。,奖品计划,总分值设计为170分，每个游戏都为10分制,通过玩每个游戏的成绩进行计分,总分到服务台去领取相关奖品,相关事项,人员运营计划,时间进度,当地政府协调工作,1月20日前，与当地政府相应部门做活动对接，确定当地相关程序。邀请当地文化单位参与嘉年华活动，挖掘当地特色演出文化。预先告知公
18、安机关，消防部门。2月6日前再次和相关部门对接，并取得医疗等单位协助。,安全保障方案,为了保障此次活动的安全有序，我们从两个方面来着手抓现场的安全工作。一、加强员工的自我安全防范意识，主要注意以下几点：1、贵重物品随身携带2、不要把手机、钱包放在现场的座位上3、进场、出场时，按顺序排队，不要追逐、打闹4、请不要购买流动商贩的物品，以免上当受骗5、遵守场内秩序6、不得在场内吸烟或乱扔果片纸屑7、如遇突发情况，不要慌张，听从现场保安人员指挥注：以上各点可在活动现场设立张贴警示,二、加强现场安保工作此次活动当天，现场将会有50名（暂定）保安维护现场秩序。（活动前期、包括搭建期间保安由主办方确定）50
19、名保安一共分为5个组，每组10人，设一名队长，每个队长配对讲机根据现场工作安排，按工作性质与区块设四个中队长，他们分别是：1场内管理2进出口（1个、其它进出口在进场时不开）3交通协调4机动巡逻队如出现情况，则可以直接找到相对应的负责人来解决。,具体安排如下：,保安大队长,场内保安中队长,进出口保安中队长,交通组保安中队长,巡逻大队中队长,主要工作是维护场内秩序以及除理突出情况,主要工作维护进出口的秩序,主要工作是管理好停车位以及结束后员工上场的顺序并兼管场外秩序。,主要负责外场秩序。并在其它部门人手不足的情况下，第一时间支援,这样的活动有什么效果,传递欢乐传递幸福一切只因爱丽斯特的品质!积累客户发展客户一切只为楼盘的定向营销关心客户感恩社会一切皆因爱丽斯特人的责任,End!,
