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1、天津新中船舶钢结构厂项目,IPMP第十一期 第 3 项目组2007年12月8日,团队成员,项目经理：(王迅)项目成员：(项素明)(瞿进)(陈林)(王永光)(彭杰)(樊白桦),（陈述人：王迅）,项目案例研讨计划,沟通交流，产生项目经理8:208:30 项目组成员通过交流与沟通，推举项目经理；形成案例讨论计划8:308:45 在项目经理组成下，研究项目背景、确定本项目工作计划，明确每个成员的工作范围和职责；案例研讨计划8:459:45 集体讨论，组织结构确定，工作分解、进度安排；9:45-13:00 项目组成员在充分交流的基础上各自开展工作；13:0014:00 互相检查各成员的工作内容和提出纠偏
2、措施；14:0015:00 汇总工作，内部演练，检查文件并交付打印；15:00 参加案例报告,项目团队的工作分工,项目总体介绍,项目背景及范围项目目标项目利益相关者重大里程碑,（陈述人：王迅）,项目背景及范围,由于新港船厂企业规模不断扩大,现有生产厂地及设施无法满足逐渐发展的企业规模的需要，拟新建一钢结构分厂，一方面为新港船厂的造船生产配套，一方面承揽社会钢结构工程，扩大企业的营业范围。该工程需要建设主厂房7000平方米，另外还有生产、生活、材料堆放及生产加工设施和能源供应等附属配套工程。该项目命名为天津新中船舶钢结构厂项目。,项目目标,交付物：天津新中船舶钢结构厂费用目标：投资5000万元质
3、量目标：天津市优质工程工期目标：2006.1.12007.8.31生产能力目标:年产钢结构产品3万吨安全目标：建设期安全零事故其他目标：尽可能让利益相关人满意,项目利益相关者,客户或委托人项目发起人项目经理被委托人或承约商分包商供应商其他相关利益人者,组织结构及工作分解,项目组织结构WBS分解图工作责任分配矩阵,（陈述人：项素明）,项目管理的组织结构是决定项目目标的决定因素。可能采取的组织形式有职能式、矩阵式、项目式。根据本项目和本企业的具体情况，本项目经研究决定采用强矩阵式。强矩阵式组织结构综合了职能式和项目组织的优点，可有效利用资源，促进学习，交流知识，沟通良好，但在本项目的运行过程中，我
4、们会注意发挥该组织形式的优点，避免不利因数的影响。,项目组织结构,项目组织结构图,总经理,人力资源部,项目经理部,质安部,采购部,工程部,设计部,财务部,职员,职员,职员,职员,职员,职员,职员,职员,职员,职员,职员,职员,项目经理,项目经理,项目协调,项目工作分解结构WBS,WBS概念工作分解结构WBS（Work Breakdown Structure)是项目管理中的一种基本方法。它主要应用于项目范围管理，是一种在项目全范围内分解和定义各层次工作包的方法。WBS的原理：以项目目标体系为主导，以项目的技术系统说明为依据，按项目的内在结构或实施顺序进行分解，由粗到细、自上而下地把项目逐步分解成
5、一层一层的要素，直到形成相对独立，内容单一的，易于成本核算与检查的项目单元或工作包确定本项目WBS的方法1、WBS模板+从上而下2、发挥项目团队智慧（头脑风暴法）,WBS 工作分解,责任分配矩阵是以矩阵的形式描述各工作所涉及的相关部门和人员以及各自应承担的责任。依据：组织结构图工作任务分解团队的分析,责任分配矩阵,工作责任分配矩阵,注：F负责；C参与；S 审批；J 监督,项目进度管理,项目进度管理原理把各活动的时间估计值反映在逻辑关系图上，在工期和预算允许范围内对项目工期进行调整优化。项目进度管理内容进度计划进度控制,（陈述人：陈林）,项目进度管理,项目进度计划编制步骤：项目描述WBS工作描述
6、与责任分配工作排序计算工作量估计工作持续时间,工作关系表,重大里程碑,根据本项目特点编制项目的关键交付节点，并以此作为项目进度控制的主要依据之一。,甘特图,单代号网络图,资源计划,项目资源计划的依据工作分解结构、进度计划、范围描述、资源状况、历史资料项目资源计划方法专家判断，头脑风暴，数学模型项目资源计划工具资源数据表资源负荷图资源累计需求曲线图,陈述人：王永光,陈述人：瞿进,人力资源分配表,陈述人：王永光,人力资源数据表,陈述人：王永光,人力资源负荷图,陈述人：王永光,费用计划,目的：通过预算来监控项目目标的实际进度，控制项目开支，并且让项目参与者了解什么时候需要支出什么样的费用，始终牢记项
7、目的费用目标。内容：直接人工费用预算，辅助服务费用预算，采购物品费用预算。,陈述人：瞿进,费用计划,项目费用估计的依据工作分解结构、资源需求计划、资源价格、工作延续时间、历史信息、会计表格项目费用估计的方法类比估计法、参数模型法、自上而下估计发、自下而上估计法、专家判断，头脑风暴，数学模型项目费用计划的工具费用预算表费用负荷图费用累计曲线图,陈述人：瞿进,费用分解表,陈述人：瞿进,月费用负荷图,陈述人：瞿进,费用累计曲线,陈述人：瞿进,进度费用执行的分析与处理,进度费用控制的方法和原理 项目进展状态简介 近期趋势 费用执行情况分析（挣值分析）,(检查点：2007年3月31日，第15周结束),陈
8、述人：彭杰,项目进度控制,质量,工期,费用,项目,保证时间进度,费用进度控制,进度控制,进度控制,作业过程,项目进度控制（PDCA循环）,项目进展状态简介,项目开始至今已有 15 月 目前已达到第 二 个里程碑的预定目标 工程设计、厂房及配套设施建设工作已全部完成，整体工作已按照工作进度计划完成了近 75%项目工作进展正常！,近期趋势,到第 18 月结束，生产设备建设工作将全部结束，预计工程设计、厂房及配套设施建设、生产设备建设工作将完成总工作量的近90%届时，试生产与验收工作将陆续展开，试生产与验收工作是本项目的最后收尾环节，将集中力量、全力确保,费用执行情况分析,挣值法（偏差分析法）一种分
9、析目标实施与目标期望之间差异的方法 目的是判断项目预算和进度计划的执行情况 独特之处在于以预算和费用来衡量工程的进度,挣值分析,陈述人：彭杰,挣值分析 SV&CV 跟踪,挣值分析(检查点：2007年3月31日，第15周结束)已完成工作量的预算成本 BCWP=4049 万 计划工作量的预算费用 BCWS=3924 万 已完成工作量的实际费用 ACWP=3754万 费用偏差 CV=BCWP-ACWP=295万 0 费用节省 进度偏差 SV=BCWP-BCWS=125 万 0 进度提前,费用执行情况分析挣值分析(一),主要原因分析：原材料价格下降，费用减少；激励措施优越，员工效率提高，进度提前 当前
10、的变化可以反映未来的变化 按照完成情况估计 EAC=总预算成本*(ACWP/BCWP)=5000*(3754/4049)=4636万,费用执行情况分析挣值分析(二),风险管理（陈述人：樊白桦）,风险分析目标与规划风险识别风险评估及应对措施检查表,风险分析目标与规划,目标：最大限度降低项目风险、减少风险损失。规划：本项目投资虽不是很大，但投资时期较长，特别是该项目不仅要完成厂房的建设，还面临今后向社会承揽钢结构加工项目，因此受政府宏观策略影响较大，特别是原材料的价格波动对该项目的影响非常大。所以对项目的前期决策、工艺设计、项目实施的工期、质量要求都非常高，因此对该项目我们采用主动式的风险管理策略。为了应对本项目在实施全过程中可能出现的风险、并对风险实施有效的预测和控制，以保证项目总目标的实现，采用下列图表对本项目的风险进行管理。,风险识别,召开有项目经理,项目团队成员参加专题会议，与会人员根据项目实施经验,对本项目可能的风险进行了列举，主要的项目风险如下：需求变更风险：由项目投产后用户的需求决定。原材料的价格波动：影响项目的投资。施工进度风险：有土建施工、采购,安装,测试多道工 作。技术风险：新工艺的变化、设备的更新。人力资源风险：劳动力的组织、组装和测试工程师的 人员变动。费用风险：项目总投资5000万元。,风险评估表/风施险应对措,风险汇总表（进度）,检查表,非常感谢！,
