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1、,行政后勤2015年工作计划,行政后勤部2014/10/12,目录,一、工作目标 二、工作思路三、工作措施四、重点目标计划分解,目录,一、工作目标 二、工作思路三、工作措施四、重点目标计划分解,工作目标,一、结合2014年行政后勤工作失误与不足，立足公司的经营现状与发展，突出提升行政后勤管理工作；二、全面重新梳理行政后勤工作流程制度，逐步完善，强调制度刚性执行，长抓不懈；三、完成部门人员配备，完善部门组织职能，集中管理，统筹安排，责任明确；四、充分利用资源，节能降耗，注重实效，提高部门工作质量要求；,工作目标,五、协助公司组织变革小组做好组织架构调整的后勤保障，为公司组织架构调整顺利推进做好支
2、撑工作；六、根据公司各部门提出的工作需求和问题，积极有效的提出解决方案，有效执行；七、圆满完成本部门年度目标和公司交给的各项任务,目录,一、工作目标 二、工作思路三、工作措施四、重点目标计划分解,工作思路,一、行政后勤管理的工作概括的说，就是做好三个方面的服务工作：为领导服务、为员工服务、为宾客服务。二、行政后勤部的工作涉及到各个部门和公司各个方面，日常工作中比较繁琐，有许多不可预见的工作任务；三、行政后勤部也是公司发展的动力源，部门自身的正规化建设十分重要。特别是在公司组织架构正在调整的情况下，必须清楚的认识到公司赋予我们的工作使命；,2014年10月2015年9月1年的工作思路,工作思路,
3、四、个人的发展离不开公司的发展，端正个人态度，真正能够做到与公司同甘共苦，在实际工作中实现大的发展，积极拼搏，努力奋斗；五、行政后勤部将大力加强本部门内部管理和规范。围绕2015年公司的发展规划和目前的实际经营情况，在公司新的组织构架体系下，针对公司行政后勤、外联、安全工作等进行指导、协调、监督、管理，执行公司各项规程、工作指令而安排部署。,目录,一、工作目标 二、工作思路三、工作措施四、重点目标计划分解,工作措施,一、提炼并学习企业文化，达到统一思想、教育员工、净化环境、内聚人心、外树形象、激励、稳定的目的。二、企业文化具有两种约束力，一种是硬的制度，一种是软的文化生活。三、2015年度要梳
4、理企业价值观、企业精神、经营理念，完善并明确能使员工接受的具体内容。四、公司内部，计划每季度组织一次集体活动，提高企业凝聚力，适时开展有针对性的竞赛活动，活跃企业气氛。,企业文化和团队建设,工作措施,五、具体团队建设项目拟有：1、体育活动：协调公司各部门组织羽毛球、乒乓球、足球比赛等趣味运动会活动。2、拓展训练：组织各部门员工参加拓展训练，一年一至二次。3、重要节日活动及福利发放：端午、中秋、春节、公司周年庆等 4、年度优秀员工评选及旅游。5、春节联欢活动，优秀员工颁奖，春节年会聚餐，抽奖活动等。6、行政后勤大检查：公司环境、工作秩序等，每周每月定期检查，张榜公布成绩和问题，年终时评优秀部门奖
5、励。7、制度学习、表彰先进、惩戒落后，丰富员工文化生活。8、文化活动：开展知识竞赛、读书活动，组织兴趣小组如书法、摄影等。,工作措施,制度是工作经验的总结，是工作成果达成的保证。制度编制和修订既要遵循现实工作需要，同时要有前瞻性。2015年需 要完善和制定的制度有：一、考勤管理制度二、办公室管理制度三、会议管理制度四、文件档案管理制度五、公司规范发文制度六、出差管理制度,公司制度的建设,工作措施,七、宿舍管理制度八、物资采购制度九、办公用品管理制度十、固定资产管理制度十一、车辆管理制度十二、员工食堂管理制度十三、公司值班管理制度,工作措施,一、员工宿舍进行卫生检查、评比，评出卫生个人、卫生宿舍
6、，对违纪行为照章处罚。二、在公司经济能力许可的前提下，增加硬件设施，比如在四楼员工宿舍增设员工阅览室。三、餐厅要了解员工饮食喜好，菜品尽量多样化，保证饭菜质量，每周公布一次一周菜品菜单，让员工吃上实惠满意的饭菜。,员工生活环境,工作措施,一、对外：学习行业内先进企业经验。了解职能部门相关信息，如消防、工商、税务等进行积极必要的联络沟通。保证公司运营正常。二、对内：部门之间的沟通，定期协助召开协调沟通会议，换位思考、消除隔阂、团结协作。,关系协调,工作措施,一、卫生：实行责任制、日检制，及时督促整改，保证环境整洁。二、绿化：办公区域的绿色植物，保证摆放整齐。及时更换。每周定期维护，保证办公环境的
7、清新自然。,环境卫生与绿化,工作措施,一、安全保卫工作是行政后勤管理工作的一个重点，2015年度首先要做的是加强内部管理。定期检查监控设备是否正常。二、加强员工安全教育工作。检查及监督员工每天下班做到关闭电源、关闭门窗、锁好公司大门工作。做好防火防盗工作。保证公司的人身和财产安全工作。,安全保卫,工作措施,一、接待：接待服务主要是人对人的工作，在一定程度上讲，人员素质对接待服务的质量起着举足轻重的作用，2015年将对接待员的文化修养、礼仪和公司基本情况等进行培训，圆满完成接待任务。二、证照年审：对需要办理手续的证照进行登记，提前确定办理时间，安排在规定时段内办理完企业和车辆的证照年审工作，年度
8、目标为办理及时率100%。三、维修：对公司的水、电、设备设施的检查与维修。保障公司工作正常有序运行。,日常行政事务,工作措施,四、资料整理：严格规范和执行文件资料管理制度，进行资料分类存档，文件资料收发登记率做到100%。五、办公用品采购和使用：依据年度预算采购和领用办公用品，耐用办公用品，如订书机、计算器等依以坏、旧换新的原则领用。六、车辆管理：严格执行车辆使用管理制度，及时保养清洗，损伤时及时定责，及时处理。七、员工互助基金管理：每月月初催回财富区域员工互助基金打回公司帐上。与财务中心核对员工互助基金金额，并走流程将互助基金单独提出。做好互助基金的使用监督管理工作。,目录,一、工作目标 二、工作思路三、工作措施四、重点目标计划分解,重点目标计划分解,行政后勤管理制度,重点目标计划分解,资产管理,重点目标计划分解,考勤班表管理,重点目标计划分解,文件档案管理制度,重点目标计划分解,会务管理,行政后勤工作是一个繁杂的工作体系，我们刚刚迈出了第一步，下一步，我们必须加强公司战略决策和行政后勤工作的执行力度，在工作中不断学习，不断增强自身修养，圆满完成行政后勤管理工作任务。,THANKS,
