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1、 策划书 主办方：广东第二师范学院花都校区吉他协会 目录一、活动背景.3二、活动目的.3三、活动主题.3四、活动组织.3五、活动时间.4六、活动地点.4七、活动前期准备.4八、活动流程.4九、具体流程.5十、工作安排.6十一、活动细节问题.8十二、应急预案.9十三、财务经费预算.9活动背景：摇滚乐登陆中国大陆已有20余年，经历着坎坷并在此生根发芽，不断成长。现下摇滚爱好者的数量与日俱增，然而没有交流的平台成为摇滚乐发展的障碍，摇滚爱好者不能互相沟通，无法更多地了解摇滚乐的精神。摇滚乐成为了地下音乐，所有乐队和乐手们焦急地等待一个机会的到来 在这个摇滚乐萌动的时期我们所有摇滚乐爱好者期待着一场甘
2、霖的到来。吉他协会应广大爱好者要求，用最饱满的精神和最强大的阵容举办广二师首届摇滚音乐节，迎接摇滚乐在广东第二师范学院的第一场生命的洗礼。活动目的：本次活动旨在宣传摇滚文化，通过校园摇滚音乐节的表演，丰富大学生课余生活，活跃校园气氛，张扬青春，提升校园文化的内涵。同时通过音乐加强与各大高校之间的互动联谊，加强交流。活动主题：吉他协会摇滚之夜活动组织：主办方：广东第二师范学院社团联合会广东第二师范学院花都校区吉他协会活动时间：4月中旬活动地点：广东二师花都校区足球场活动前期准备：1， 申请审批：在4月中旬前落实策划的审批和场地的申请工作，落实用电问题的申请（秘书部，提前两周到三周）2， 寻找赞助
3、单位：在4月中旬前落实赞助情况（外联部，需提前跟社联交流沟通，赞助合同才能生效）3， 邀请嘉宾：派发邀请函，在4月中旬前落实嘉宾情况。外联部要提前去社联那边公关部登记外校嘉宾人数。（会长，外联部，提前一周派发）4， 主持人筛选：选定主持人及对主持稿进行审核。在4月中旬前落实。（会长，表演部）5， 前期宣传：通过（提前三天）广播，（提前一周）微博，微信，QQ及（提前两周申请，提前一周张贴）海报，横幅等进行各种方式的宣传，让广大学生充分了解活动详情。亦可通过短片形式，在饭堂等公共场合循环播放，加深大家的印象。（秘书部提前申请）6， 组织全体理事扫楼一次，及在活动前一天及当天派发传单。7， 租借器材
4、：在4月中旬前落实器材的租借情况，并与财务部具体落实所需资金问题。（外联部需跟社联方面提前沟通，并获得批准，器材才能入校，财务部统计金额，对资金问题进行大致预算。）8， 现场布置：活动前一天及当天进行舞台搭建，现场布置。（全体理事）活动流程：1吉他协会表演部理事开场show2主持人致辞，介绍领导及嘉宾3会长致辞，摇滚之夜正式开始4、CL乐队上场表演5、halo乐队上场6、华广乐队登场7、CL乐队摇滚show8、行政学院，乐队show9、广交学院，乐队登场10、CL乐队重磅出击11、主持人谢幕，摇滚之夜落幕具体流程：时间项目备注活动前一星期张贴海报宣策部活动前一天下午搭建舞台全体理事当天11:0
5、0-12:30派发传单全体理事17:4518:00理事集合、签到秘书部18:0019:00布置现场全体理事彩排（灯光，音响）舞台组18:0019:00联系表演嘉宾外联部19：00开场show表演部 活动期间活动结束主持人介绍领导，嘉宾会长致辞CL乐队Halo乐队华广，乐队CL乐队行政，乐队广交，乐队CL乐队主持人谢幕，工作人员及领导，嘉宾合照留念全体理事打扫现场工作安排：1、策划组： 负责整场活动的策划和筹备，根据策划书安排定期召开会议，及时安排各项工作，确保各项工作都安排到人。了解工作进度，及时解决工作问题。组长：陈炫煜 林景颢 组员：组织部及秘书部2、宣传组：宣策部负责制作宣传海报（7张，
6、分别张贴在三栋宿舍楼，宣传栏，饭堂，教学楼及艺术楼），包括设计、打印和提前一周张贴，派发传单，策划及协助舞台组布置活动现场。信息部负责制作活动宣传短片，及利用网络工具（如QQ、微信、微博等）提前一周进行宣传，在活动期间随时更新乐队及协会微博以及期间的摄影录像工作，活动结束后，组织所有工作人员，以及表演嘉宾合影。 秘书部在活动前三天向学校广播台申请，在活动前连续循环播放活动通知。及申请在学校饭堂播放活动宣传短片。提前两周向社联申请张贴海报，因需提前一周张贴。提前两周申请场地及用电问题。组长：樊晓欣，黄筠瑩 组员：信息部，宣策部及秘书部3、舞台组：负责购买物资。按照会场布置图，完成活动当天活动现场
7、的布置。维持活动进行中的会场秩序，管理现场物资。活动后组织理事对会场进行打扫。负责活动中节目的编排和彩排，及嘉宾节目的联系与沟通，主持人选择，以及主持稿的审核，暖场音乐的筛选。此外还要负责活动当天舞台音响，及活动期间的会场灯光的调节。协助主持人解决突发情况，调动现场气氛。 组长：颜东旭 张慧凤 组员：表演部，组织部，财务部4、礼仪组：提前一周派发邀请函。选定礼仪人员，活动当天负责嘉宾的接送及签到。并引导嘉宾到后台准备和休息。组长：卢康 组员：外联部礼仪组5、外联组： 外出拉赞助，对外表现吉协的良好形象和品质。需在拉赞助之前跟社联沟通，上报赞助商，审核通过之后，赞助合同才能生效。落实当晚器材租借
8、问题，也需向社联提交申请。活动当天为嘉宾提供必要帮助，辅助舞台组维持活动现场秩序。组长：吴清浩 组员：外联部6、后勤组：财务部落实活动资金，了解整场活动所需各种物资，并做好活动预算，将所需经费交给舞台组去购买物资。解决现场突发情况，负责临时购买所需物资，及时通知各部门现场工作调动情况。组长：肖敏宜，黄筠瑩 组员：财务部，秘书部活动细节问题：1、场地与物品准备（场地申请必须提前两周）A晚会前一日所需舞台设备（灯光，扩音设备，话筒），所有节目所需道具，全部到位。B 灯光，音响等器械先布置好，并调好。整个活动期间负责灯光，音响的调控以及保护的人员，活动结束后负责将器械运回原处。C 舞台设计与布置由专
9、人负责（待定）有设计才能D所需要的物品到位（庆祝品/纪念品等）有专人负责准备，于晚会前一天到位E 器材摆放当天，需安排人员进行守夜，看管器材。2、确定人员邀请名单，确定晚会邀请嘉宾名单，领导，学院代表等。（提前一周发出请柬）。3、活动前一定要有人负责跟进各部门工作，确保每个环节都不好出错。并要让主持人熟悉整个晚会的流程，每部分的内容如何操作4、观众区域布置（演员进出口/观众人行道/工作人员人行道/嘉宾席位区，以及学生观望区）注意现场秩序和完善安全措施。5、确保用电安全，做好安全措施。6、彩排问题。发现每个环节的漏洞，记下每部分的问题，彩排后统一汇总和解决应急预案：1、关注天气情况，提前了解天气问题。如遇下雨等情况，需及时调整策划方案，另选时间。2、准备好备用音响和麦克风。财务经费预算项目数量价格宣传海报7张200横幅3-5条150租借音响，灯光等器材1套3500荧光棒5盒200舞台背景幕2块800大纸箱3个30卡纸30张30白纸36张4油性笔和黑色大头笔20支20固定用的夹子2盒36气球2包40打气筒2个20纸玫瑰6朵 （可以自己折）互动环节奖品学生书包，笔记本，中国结，剪纸300128饮料与矿泉水4箱（32/箱）零食400合计5858
