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1、fffgh机电学部艺术队汇演 机电艺术队成立大会策划书机械与电气工程学部分团委学生会文艺部二 一 三 年二月文化艺术是一个民族存在、发展的灵魂，也是民族之所以为民族的理由和基础。相对的，作为一个大学的校园，其特有的文化氛围和文化底蕴，将使学校奠基在源长肥沃、沉稳厚实的土壤之上。为全面贯彻我院的办学指导思想、实现培养目标，进一步加强同学们的集体意识，培养同学们的团队精神，增强班集体的凝聚力，为同学们提供一个彼此认识、增进了解的机会，帮助同学们在新的学期里更加友好互助，秉承学院一贯的优良传统，我们将精心打造此次机械与电气工程学部文艺汇演。一、活动主题 二、主办单位华中科技大学文华学院机械与电气工程
2、学部分团委三、承办单位华中科技大学文华学院机械与电气工程学部分团委学生会文艺部四、活动时间3月20日五、活动地点：大学生活动中心/报告厅六、活动内容系列活动日程安排：一、3月1日前，联系各专业和组织征集节目。二、3月13日，确定晚会节目，分配活动任务。三、3月20日，机电学部文艺汇演晚会七、前期准备：（1）网上宣传：由机电学部学生会在人人网、微博、QQ空间、百度贴吧等网上社区上发布本次活动官方消息由机电学部学生会在人人网、微博、QQ空间、百度贴吧等网上社区上发布本次汇演的节目征集消息广大学生，学生团体可以自己录制节目视频，并标注为“机电汇演节目甄选”，发上人人网并且文华机电主页，在机电学生会审
3、批后，会通知您进行晚会的彩排，甄选节目。（2）前期宣传海报：制作机电学部文艺汇演的宣传海报，于3月17日粘贴在老食堂门口的以及各寝室楼栋楼下喷绘：机电学部文艺汇演喷绘横幅：制作机电学部文艺汇演横幅若干条，并于3月14日悬挂在运动场主席台以及老食堂门口等地方。设点宣传：3月18日，由文艺部在老食堂门口设点进行为期一天的宣传（3）邀请学部各领导及辅导员作为嘉宾，制作邀请函（4）联系女生部准备舞台布置（5）节目审核、彩排以及演出期间拍照（6）租借大学生活动中心（7）采买嘉宾的纯净水和小礼物（8）礼仪安排，发送奖品（9）安排四位持人（暂未定）八、活动流程（节目单）：编号表演组别节目名称节目类别节目人数
4、负责人联系方式1机电艺术队器乐组摇滚版卡农器乐合奏（钢琴、萨克斯、小提琴、吉他、架子鼓）6徐植融133971074552机电艺术队舞蹈组最炫民族风街舞8徐保庭180640946903院魔术协会会长杨传新（11船舶3班）梦幻一刻魔术1杨传新150714652664机电艺术队舞蹈组、院体育舞蹈队啦啦操组奇迹玩偶舞蹈18陈玮彤133960725405机电艺术队表演组袁敬、人文学部吴汶沛说三道三相声2袁敬186961091076机电艺术队舞蹈组云之南舞蹈待定雷雅迪137203513027机电艺术队歌唱组、院艺术团声乐队rolling in the deep歌曲3李菁189715771058机电学部分团
5、委学生干部 杨启林135541994429机电艺术队表演组快乐生活单口相声1金士博1339609494210机电礼仪队、歌唱组红豆音乐情景剧14张雪莲1339607563511机电艺术队歌唱组梦想天空分外蓝歌曲4张袁顺15071303531九、节目筹备最后汇演的彩排工作主要由文艺部具体负责，3月14日晚之前确定参加演出的节目、对演员进行彩排。主持人选拔由文艺部负责,3月14日确定名单；后台由院学生会技术部负责；由外联部拉赞助。十、赞助商：待定十一、活动组织安排1组织监督组：保证其他各组按时完成任务及协调各组间工作，在晚会过程中查漏补缺，确保晚会顺利进行。2剧务组督台（文艺部）负责表演团体，主持
6、人的签到以及演出的催场通知，确保晚会的顺利进行。化妆（女生部或者演员自行化妆）负责化妆品的准备、购买，演员、主持人的补妆工作。VCR制作（新闻部）音乐/伴奏收集3后勤组会场布置（宣传部，办公室，女生部，文艺部，生活部等）负责舞台的设计布景、嘉宾席、观众席的划分、布置。协调（体育部）负责按时搬运道具工作以及整台活动的物品保管4设备技术组（院技术部）负责当晚电脑的安置、调试和控制，保证晚会的电脑运用顺畅有效；负责舞台的效果，礼花、灯光、音响等设备、道具的调试及使用，以增强现场的气氛。5治安组（纪检部）负责当晚的观众入场检票，维护晚会现场秩序，防止意外事情的发生，保护现场工作人员及同学们的安全。6礼
7、仪队 （女生部）组织6人的礼仪队，负责安排嘉宾迎接、入席、招待，组织现场奖品的发放，颁奖以及会后嘉宾的欢送等工作。7宣传组（宣传部）负责横幅、展板和海报的制作及内容，在3月15 日前在全校范围内展开宣传；与广播台联系、协商，在活动开始一周前开始全校性的广播宣传，活动当天的广播时间重点宣传。 负责舞台、请柬和节目单的设计工作。 8分配通知（办公室） 请柬和节目单的制作9外联组（外联部）负责晚会赞助方的联系、组织工作，以及外校嘉宾的邀请，接待工作。10DV拍摄（暂未定）控制当晚DV拍摄的内容、方式，确保比赛现场的整个过程不漏拍，保证后期VCR制作的质量。11活动清场（机电学生所有部门）晚会结束后卫
8、生的打扫，舞台的撤台，设备的搬运等。备注：全体工作人员统一佩带工作证，随时准备配合解决各项突发事件；所有的工作人员必须6点到场，安排好各项事物；所有的工作人员必须主动维护现场秩序，确保比赛的正常进行。所有工作人员必须互相配合，服从集体安排，遵守纪律。十二、晚会前期活动时间第一次彩排时间：3月19日晚上地点：大学生活动中心/报告厅 第二次彩排时间：3月 20日中午地点：大学生活动中心/报告厅十三： 与其他部门的联系 （1）提前通知各部门关于晚会会场布置的事项（2）邀请相关领导参与本次的文化节开幕式（3）通知相关学生团体表演的事项附件二： 晚会流程表（ 月 日）时间流程及负责事宜负责人12：00-
9、14：00主办方会议，布置具体工作，工作人员到位挂好背景，布置舞台，会场12：00-14：30在窗上及舞台周围贴好气球以营造气氛，嘉宾及评委席做好装饰14：00-17：00剧务音响、灯光到位各表演团体做好准备工作完善舞台布置，装饰门窗主持人、演员化妆17：00-17:30演员到位集合 主持人集合主办方成员集合，工作人员签到17：30-18：00各节目负责人签到18：00-18：30舞台设备进行最后检查，观众入场，嘉宾就坐18：30-21：30晚会正式开始21：30-22：00工作人员打扫清洁附件三：宣传方案一、 前期宣传：1海报小型海报放于各寝室入口处。海报内容要新颖，能够反映出本次活动的亮点
10、，可以吸引同学的注意，让大家关注机电文艺汇演。2 横幅：横幅悬挂于教学楼周围的醒目位置。 3. 网上宣传以机电学生会的官方消息为准在校学生可以互相通告二、 后期宣传1用广播、校报等方式对本次汇演进行报道，增强学生参与性。2在学校内通过各种渠道了解这次晚会在学校中的影响及同学们对这次晚会的评价看法。附件五：活动注意事项1、全校学生均可参与本次活动。2、晚会内容要求健康文明，积极向上，充分展示当代大学生激情与活力及青春的风采。3、伴奏请演员自行准备4、附带的表演道具由各演员自行解决。5、请勿在场内前排走动，以免影响后排同学的观看。6、工作人员及节目演出人员手机请调震动，以免引起环境吵闹。附件六：机电学部文艺汇演预算（暂定）序号项 目数 量单 价金 额备 注1横幅7米5352海报4份3123邀请函20份3604喷绘16005服装（主持人）4套301206舞台布置1007节目单202408演出服装800总计1767 签字： 华中科技大学文华学院机械与电气工程学部分团委学生会文艺部 二一三年二月
