《广汽本田DMS培训零部件管理系统操作手册V2.0.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《广汽本田DMS培训零部件管理系统操作手册V2.0.doc（259页珍藏版）》请在三一办公上搜索。
1、特约店管理系统Dealer Management System中国版DMS用户操作手册零部件管理系统版本2.0广汽本田汽车有限公司2009年7月Copyright Guangqi Honda Automobile Co., Ltd.All Rights Reserved目 录1系统概述：152零部件销售管理172.1报价单192.1.1查询202.1.2高级查询202.1.3新增202.1.4修改252.1.5删除252.1.6转入订单252.1.7打印报价单252.2订单262.2.1查询272.2.2高级查询282.2.3新增订单282.2.4修改订单292.2.5删除订单302.2.6复
2、制订单302.2.7计划312.2.8按批出库322.2.9按单出库342.2.10订单返回342.2.11打印352.2.12缺货取消352.2.13存为模板362.2.14导出明细362.2.15操作日志362.3出库372.3.1查询382.3.2高级查询382.3.3出库392.3.4导出402.3.5打印指示单402.3.6打印发货单402.4维修退件402.4.1退件入库412.4.2关闭412.5销售退货412.5.1退货入库422.5.2导出432.6应收查询432.6.1未结算零件查询432.6.2未结算出库单查询452.7退货历史462.7.1退货零件查询472.7.2退货
3、单查询493快修管理513.1快修业务513.1.1导出523.1.2领用533.1.3返还543.1.4高级查询553.2快修历史553.2.1查询563.2.2打印领用单563.2.3打印返还单563.3每日汇总563.3.1快修已用零件563.3.2快修出库单584采购管理614.1需求分析614.1.1查询624.1.2详情624.1.3计算634.1.4询价674.1.5采购684.1.6作废694.2询价704.2.1查询714.2.2高级查询714.2.3新增714.2.4修改734.2.5复制734.2.6删除744.2.7转采购单744.2.8打印744.2.9导出明细744
4、.3采购单754.3.1查询764.3.2高级查询774.3.3新增774.4火急采购单794.4.1采购类型选择794.4.2客户选择804.4.3后续操作814.4.4查看火急单客户资料814.4.5报表834.4.6修改844.4.7复制844.4.8取消采购844.4.9采购确认844.4.10DCS传送854.4.11打印854.4.12缺货取消（B/O）854.4.13存为模板864.4.14采购单导出874.4.15导出明细874.4.16操作日志874.5广本确认884.5.1查询894.5.2高级查询894.5.3导出894.5.4确认894.6到货894.6.1查询904.
5、6.2高级查询914.6.3手工到货914.6.4DCS到货974.6.5修改994.6.6删除994.6.7开箱清点994.7到货时间录入1004.7.1入库1014.7.2打印开箱清单1024.7.3导出1024.8入库1024.9采购退货1034.9.1查询1044.9.2导出1044.9.3退货出库1044.10采购退货历史1044.10.1采购退货零件查询1054.10.2采购退货单查询1065例外与索赔1085.1例外入库1085.1.1查询1095.1.2高级查询1095.1.3新增入库1105.1.4修改1135.1.5删除1135.1.6入库1135.1.7打印1135.1.
6、8导出1145.2例外出库1145.2.1查询1155.2.2高级查询1155.2.3新增出库1165.2.4修改1175.2.5删除1175.2.6出库1185.2.7打印1185.2.8导出1185.3到货索赔1185.3.1查询1195.3.2高级查询1205.3.3新增1205.3.4修改1235.3.5删除1235.3.6查看1245.3.7DCS传送1245.3.8打印1245.3.9导出1245.4品质索赔1245.4.1修改1265.4.2删除1275.4.3查看1275.4.4DCS传送1275.4.5打印1275.4.6导出1285.5到货索赔统计1285.5.1查询129
7、5.5.2导出1295.5.3打印1295.6品质索赔统计1305.6.1查询1305.6.2导出1315.6.3打印1316库存管理1326.1盘点1326.1.1查询1336.1.2盘点指示1336.1.3盘点取消1366.1.4打印指示1366.1.5结果录入1366.1.6审核过帐1386.1.7打印误差1386.1.8打印盈亏1386.1.9导出1386.2仓储管理1396.2.1查询1396.2.2导出1406.2.3保存1406.2.4撤消1406.3缺货管理1406.3.1导出1406.3.2生成采购单1416.4库存清单1416.4.1查询1426.4.2导出1426.4.3
8、打印1436.5库存金额1436.5.1查询1436.5.2导出1446.5.3打印1446.6库存警戒1456.6.1查询1456.6.2导出1466.7呆滞管理1466.7.1查询1476.7.2导出1476.7.3打印1476.7.4安全库存清零1476.8日结1476.9临时日结1486.10月结1496.11库存参数1506.11.1季节指数1506.11.2加重指数1536.11.3在库基准参数1577价格管理1607.1价格参数1607.1.1价格带1607.1.2加价系数1627.1.3使用性质1657.2价格设定1677.2.1查询1687.2.2导出1687.2.3变更历史
9、1687.2.4更新销售价1697.2.5修改选中价格1707.2.6修改单个零件价格1728统计报表1748.1入库查询统计1748.1.1查询1748.1.2导出1758.1.3打印1758.2出库查询统计1778.2.1查询1778.2.2导出1788.2.3打印1788.2.4采购1788.3进销存查询统计1798.3.1查询1798.3.2导出1808.3.3打印1808.4存货分类帐1818.4.1查询1818.4.2导出1818.4.3打印1828.5销售统计1838.5.1查询1838.5.2导出1848.5.3打印1848.6销售明细查询1858.6.1查询1858.6.2导
10、出1868.6.3打印1868.7按使用性质查询1878.7.1查询1878.7.2导出1888.7.3打印1888.8采购查询统计1898.8.1查询1898.8.2导出1908.8.3打印1908.9供货查询统计1918.9.1查询1918.9.2定期采购导出1928.9.3紧急采购导出1928.9.4打印1928.10外销维修退货统计1938.10.1查询1938.10.2导出1948.10.3打印1948.11采购退货查询统计1958.11.1查询1958.11.2导出1968.11.3打印1968.12零件排行榜1978.12.1查询1978.12.2导出1988.12.3打印198
11、8.13库存报表1998.13.1查询1998.13.2导出1998.13.3打印2008.14价格报表2018.14.1查询2018.14.2导出2018.14.3打印2028.15按月统计报表2038.15.1库存分析明细报表2048.15.2零件服务率2058.15.3零部件退货月报2068.15.4零部件管理月报2078.15.5零部件管理月报（图表）2088.15.6销售推移表（含税成本金额）2098.15.7销售推移表（销售金额）2108.15.8库存推移表2118.15.9库存度推移表2129资料管理2139.1零件管理2139.1.1查询2139.1.2新增2149.1.3修改
12、2159.1.4查看2159.1.5删除2159.1.6复制2159.1.7口座导入2159.1.8生成拼音码2189.1.9更正错误零件代码2189.2零件模板2199.2.1新增模板2199.2.2修改模板2209.2.3删除模板2209.3客户管理2219.3.1查询2219.3.2新增2219.3.3修改2229.3.4删除2229.4供应商2239.4.1查询2239.4.2新增2239.4.3修改2249.4.4删除2249.5仓库管理2259.5.1新增2259.5.2修改2269.5.3删除2269.6发货仓库2269.7商品区分2279.7.1新增2279.7.2修改2289
13、.7.3删除2289.8销售代码2289.9例外代码2289.9.1新增2299.9.2修改2309.9.3删除2309.10原因代码23010高级查询23110.1字段过滤23210.2选取显示字段23210.3删除显示字段23310.4选取条件字段23310.5新增查询条件23310.6修改查询条件23310.7删除查询条件23410.8高级查询23410.9读取查询条件集23510.10保存查询条件集235附录 二级店新增功能237系统概述2381二级店零件库存调拨2381.1库存调拨主界面2401.2查询2411.3新增2421. 3.1选取零件2441.3.2删除2461.3.3零件
14、登录2461.3.4保存2471.3.5申请确认2481.4修改2481.5删除2491.6申请确认2491.7发货确认2511.8开箱清点2521.9收货确认2531. 10打印2541.11复制2551.11.1导出明细2561.11.2操作日志2572二级店零件领用业务2572.1待处理零件2602.2领用2612.3返还2632.4领用返还历史2642.4.1领用单历史2642.4.2返还单历史2663二级店仓位管理2673.1二级店仓位管理修改零件仓位2674二级店库存清单（查询二级店的调拨结存）2685二级店缺货管理2715.1调拨申请2726零件管理2731 系统概述：广州本田中
15、国版DMS零部件子系统主要管理特约店零部件管理部门的零件销售、零件采购、零件仓库管理等日常业务，分为销售管理、采购管理、库存管理、例外管理、资料管理、报表查询统计等六部分。其中销售管理涉及特约店零部件报价单、订单及订单的分配、出库，退货等相关业务；采购管理涉及零部件采购需求分析、采购询价、采购单、到货入库、采购退货等业务；库存管理涉及管理零部件仓库的盘点、仓储管理、库存参数、库存清单，月结等业务；例外管理涉及例外出库、例外入库等业务；资料管理负责一些基础数据、系统设置等；报表查询中心负责提供查询、汇总、分析等功能。2 零部件销售管理销售管理系统包括报价单、订单、出库单、维修退件、销售退货、应收
16、查询、退货历史等功能；点击销售管理菜单，你可以点选不同的图标进入相应的窗体。图2-1零部件销售流程图图2-2销售管理菜单界面2.1 报价单图2.1-1报价单界面界面描述：图2.1-1处的方框为报价单列表，图2.1-1处的方框则显示报价单列表选中的报价单所对应的明细列表，这两个列表默认均选中第一行，被选中行的背景色为蓝色。明细列表下面便是明细合计，显示当前被选中的报价单的明细合计，合计的项包括：明细行数、含税成本金额合计和销售金额合计。图2.1-1处的方框显示报价单明细列表中所选中零件最近6个月的销售总数、库存数和缺货总数，若目前月结的次数不足6个月，有几个月则显示几个月。图2.1-1处的方框则
17、显示该零件当前的库存、仓位等信息，各个数据项目的详细描述参见附录名词解释。图2.1-1处的方框则是一些操作按钮，如果报价单列表为空，即该列表中没有选中任何报价单，此时“修改”、“删除”、“转为订单”和“打印报价单”等按钮将变成灰色，不可操作。以下将对所有按钮一一展开描述：2.1.1 查询点击“查询”按钮，系统弹出查询界面（图2.1.1-1）。图2.1.1-1报价单查询界面报价单编号的可录入一个报价单号作为查询条件，该输入框支持模糊查询；顾客的下拉列表则列出了所有的顾客名称，用户可以在列表中选取一项作为查询条件；点击报价日期的下拉按钮，则会弹出月历界面，点击日期即可设定报价日期条件。点击“查询”
18、按钮，系统将进行查询，并将符合条件的报价单显示在报价单界面的报价单列表中，同时自动关闭查询界面。而点击“关闭”按钮，系统将关闭查询界面，不做查询。提示 默认查询是查询当前日期之前（包含当前日期）所有的报价单。另外，用户可设置多条件查询，也可设置单条件查询。若查询结果为空，则报价单列表为空，不另外提示。2.1.2 高级查询请参读第10章高级查询2.1.3 新增点击“新增”按钮，系统弹出新增界面（图2.1.3-1）。图2.1.3-1报价单新增界面界面描述：图2.1.3-1处是报价单的属性设置，除了报价单号和报价日期由系统自动设定且不可修改外，其他属性均可进行手工设置。图2.1.3-1处是报价单的新
19、增明细列表，默认选中第一行，被选中行的背景色为蓝色；另外字体颜色为蓝色的列为可修改的列，即零件代码、使用性质和订购数均为可修改的列，将光标移到相应的单元格里就可修改相应的值。明细列表下还有明细合计信息。图2.1.3-1处显示明细列表中被选中零件的零件信息，图2.1.3-1处则是操作按钮，下面将对这些按钮进行分别描述：2.1.3.1 选取零件点击“选取零件(S)”按钮，系统弹出选择零件界面。选择零件界面实际上有两个分界面：一个是查询界面（图2.1.3.1-1），另一个是模板界面（图2.1.3.1-2）。默认是显示查询界面，但可通过左上角的“查询”和“模板”按钮进行切换。 图2.1.3.1-1选择
20、零件界面查询界面界面描述：图2.1.3.1-1处是查询条件设置框，图2.1.3.1-1处则是零件查询结果列表框。在条件设置框中设置查询条件后，点击“查询”按钮或敲回车键，系统将进行查询，并将查询结果显示在列表中。“查询”按钮左边的小方框限定了查询范围：零库存或有库存或全部，其中零库存还可指定开始日期，即从指定日期开始所有库存为零的零件。查询：若按零件代码查询，查询到的将是以录入的代码开头的所有零件；若按拼音码查询，查询到的将是零件名称中拼音首字母与录入值相匹配的所有零件；若勾选“有出入库”项作为查询条件，并指定一个开始日期，那么查询到的将是由指定日期开始到当前日期为止有出入库的所有零件。当然，
21、也可以设置其他条件或者同时设置多个条件进行查询。选取零件：图2.1.3.1-1处还有一个零件列表，是已选取零件列表，此列表显示的是从查询结果中选出的零件。用户可以通过2种方式来选取零件：1、双击零件查询结果列表中的零件2、在零件查询结果列表中选中一条零件记录，然后点击“向下单箭头”按钮系统将在已选取零件列表中追加相应的零件，同时零件查询结果列表的光标将自动下移。删除选取的零件：用户如果要取消某个已选取的零件，可以先在已选取零件列表中选中该零件，然后点击“向上单箭头”按钮即可；也可以点击“向上双箭头”按钮取消已选取的全部零件。确定与取消：选取了零件之后，点击“确定”按钮，系统将把已选取零件列表中
22、的所有零件追加到报价单新增界面中的明细列表中。若选取零件列表为空，“确定”按钮显示为灰色，即不可操作。点击“取消”按钮则返回到上一界面中。提示将光标移到选取零件列表中的选用数量单元格里，可对相应零件的选用数量值进行修改。图2.1.3.1-2选取零件界面模板界面界面描述：图2.1.3.1-2处是模板列表框，列出所有已存在的订单模板，默认选中第一个模板，并在图2.1.3.1-2处的零件列表框中显示相应的明细。界面下半部分（即图2.1.3.1-2处及其以下的界面）与选择零件界面的查询界面基本相同，只是多了一个“向下双箭头”按钮，点击此按钮可将当前被选中模板对应的明细的所有零件追加到已选取零件列表中。
23、提示通过模板方式往选取零件列表中添加零件，零件的选用数量将等于模板中相应零件的选用数量。另外，新建或修改模板请参见“资料管理”“零件模板”。2.1.3.2 EPC导入点击“EPC导入”按钮，系统将启动电子零件辞典，在EPC中选取零件后，点击EPC界面中一个叫“DMS”的按钮，即可将电子零件辞典所选零件追加到报价单的明细中。提示追加明细列表的方式共有3种，除了上面介绍的“零件选取”和“EPC导入”外，还可以通过以下方式进行追加：在报价单新增界面中，选中明细列表的空行，即最后一行，然后选中当前行的零件代码单元格，录入零件代码：可输入零件代码的前几位，然后回车，系统将自动弹出一个以录入的字符串开头的
24、所有零件的备选零件列表（如果匹配该录入值的查询结果只有一条，则直接将该零件作为当前行的录入值，不弹出备选零件列表）。在零件列表框中选取一个零件，然后点击“确定”按钮，即可录入新的明细行，同时系统将在明细列表中再自动增加一个新的空行。如果所录入的零件代码不存在，系统将自动删除当前的明细行，并做相应提示。另外：3种追加方式可混合使用。2.1.3.3 删除在明细列表中选中一行记录，然后点击“删除”按钮，即可将该行从列表中删除。2.1.3.4 保存报价单新增界面的明细列表至少有一行记录时，点击“保存”按钮，系统将自动生成一个新的报价单，并在报价单主界面的报价单列表中显示新生成的报价单。明细列表为空时，
25、点击“保存”按钮，系统将提示至少录入一行明细。2.1.4 修改在报价单列表中，选中一条状态为“已录入”的报价单记录，然后点击“修改”按钮，系统弹出报价单修改界面，界面与报价单录入界面完全一样，用户可在此界面添加或删除明细行零件以及修改订购数，然后点击“保存”按钮即可成功修改该报价单。2.1.5 删除在报价单主界面的报价单列表中，选中一个报价单，然后点击“删除”按钮，系统将提示是否确定删除，点击“确定”按钮即可将该报价单删除。已被删除的报价单将不能恢复！如果报价单界面的报价单列表为空，此按钮不可操作。2.1.6 转入订单在报价单主界面的报价单列表中，选中一个报价单，然后点击“转为订单”按钮，系统
26、弹出订单录入界面。界面中各按钮的功能请参考2.2节。点击订单录入界面中的“保存”按钮，即可保存该转换过来的订单。同时，系统还将弹出一个询问框，由用户决定是否将原报价单删除。如果报价单界面中的报价单列表为空，“转为订单”按钮不可操作。2.1.7 打印报价单在报价单主界面中的报价单列表中，选中一个报价单，然后点击“打印报价单”按钮，即可预览或直接打印相应的报价单。如果报价单界面中的报价单列表为空，该按钮不可操作。2.2 订单图2.2-1订单界面界面描述：图2.2-1处的方框是订单列表。订单分为售后维修零件订单和对外销售订单2种，其中维修零件订单的单号以H或M开头，分别代表本田车辆维修零件订单和非本
27、田车辆维修零件订单；销售订单的单号以P开头。这2种订单都有5种状态：已录入、已计划、出库中、出库完毕以及取消。打开此界面时，默认显示状态为“已录入”、“已计划”和“出库中”的所有订单，并默认选中第一个订单。如果一个订单存在有零件缺货，该订单的缺货标志就会打上勾，同时该订单的背景色为粉色。图2.2-1处的列表框则是订单明细列表，显示的是订单列表中被选中订单的明细，默认选中第一行。如果订单明细中有零件缺货，该零件的背景色为粉色；如果存在有零件的成本价格不明，则NM代码为K；如果零件处于静态盘点中，则NM代码为P；如果零件销售中止，则NM代码为S；如果该行零件有赤字标记，表明销售价低于成本价；如果明
28、细行被替代，则替代零件的背景色为绿色。另外，双击明细列表中的记录，可查看相应零件的零件信息。订单明细列表下有明细列表的合计信息，统计了订单明细的行数、含税成本金额合计与销售金额合计。图2.2-1处则是订单明细列表中被选中的零件近6个月的销售信息，当月结不足6个月时，有几个月则显示几个月。而图2.2-1处各个数据项目的详细描述参见附录名词解释。图2.2-1处的方框则放置了一组操作按钮，当订单列表为空时，只有“查询”、“高级查询”、“新增订单”和“关闭”按钮可用，其他按钮为灰色；而这些按钮的功能与用法将在下面一一展开描述：2.2.1 查询点击“查询”按钮，系统弹出订单查询界面（图2.2.1-1）。
29、图2.2.1-1订单查询界面设置订单号、顾客等一个或多个查询条件，然后点击“查询”按钮，系统将查询到所有符合条件的订单，并把这些订单显示在订单主界面的订单列表中。以默认条件查询将查询到状态为“已录入”或“已计划”或“出库中”的所有订单。点击“关闭”按钮则退出订单查询界面，不做查询。2.2.2 高级查询请参读第10章高级查询2.2.3 新增订单点击“新增订单”按钮，系统弹出订单新增界面（图2.2.3-1）：图2.2.3-1订单新增界面界面描述：界面与2.1.3报价单新增界面基本一样，除了图2.2.3-1处有些属性值不同之外，只是图2.2.3-1处多了一个“零件登录”按钮。属性值中，订单号、批次和
30、订货日期由系统自动生成且不可修改，车牌和车架号用于售后生成的零件订单，不可用于销售订单；其他属性均可由用户自行设置。图2.2.3-1处处是明细列表和明细合计，处则是明细列表中被选中零件的零件信息，处则是一些操作按钮。下面将对这些操作按钮进行一一描述：2.2.3.1 选取零件请参读2.1.3.1节2.2.3.2 删除在明细列表中，选中一行记录，然后点击“删除”按钮，系统将删除相应的行。2.2.3.3 EPC导入点击“EPC导入”按钮，系统将启动电子零件辞典，在EPC中选取零件后，点击EPC界面中的“DMS”按钮，即可将电子零件辞典所选零件追加到订单的明细中。2.2.3.4 零件登录如果将要录入的
31、零件在数据库中尚未注册，而又不想中断订单的录入时，可点击“零件登录”按钮进入零件登录界面添加新零件。添加新零件的具体操作请参读零件管理有关章节。2.2.3.5 保存订单新增界面的明细列表至少有一行时，点击“保存”按钮，系统将自动生成一个新的订单，并在订单主界面的订单列表中显示新生成的订单。明细列表为空时，点击“保存”按钮，系统将提示至少录入一行明细。2.2.4 修改订单在订单列表中，选中一条状态为“已录入”的订单记录，然后点击“修改”按钮，系统弹出订单修改界面。该界面内容及功能与2.2.3新增一样，请参读该节。如果订单界面的订单列表为空或者被选中订单的状态不是“已录入”状态，此按钮不可操作。修
32、改后的订单，状态仍为“已录入”。其他状态的订单不允许被修改。2.2.5 删除订单在订单列表中，选中一条状态为“已录入”的订单记录，然后点击“删除订单”按钮，系统弹出删除确认框，点击“确定”按钮即可将该条订单记录删除，删除后，该订单的状态为“取消”。如果订单界面的订单列表为空或者被选中订单的状态不是“已录入”状态，此按钮不可操作。其他状态的订单不允许被删除。2.2.6 复制订单图2.2.6-1订单右键菜单在订单列表中，选中一条订单记录，然后在订单列表的方框中点击鼠标右键，弹出右键菜单（图2.2.6-1），在菜单中选择“复制”按钮，系统将生成一个新的订单。新订单除了订单号和状态与原订单不尽相同外，
33、其他地方基本相同。不管原订单的状态是什么，新生成的订单状态都是“已录入”状态。如果订单界面的订单列表为空，此按钮不可操作。提示如果复制的是售后维修的订单，新生成的订单将不复制原订单的车牌和车架号，且客户默认为一般销售。2.2.7 计划在订单列表中，选中一条状态为“已录入”的订单记录，或者选中一条存在缺货且状态为“出库中”或“已计划”的订单记录，然后在订单列表的方框中点击鼠标右键，弹出右键菜单（图2.2.6-1），在菜单中选择“计划”按钮，系统将弹出订单计划界面（图2.2.7-1）。图2.2.7-1订单计划界面2.2.7.1 导出点击“导出”按钮，将订单的明细列表用EXCEL方式导到本地电脑。2
34、.2.7.2 取消“取消”指的是对订单做取消计划操作。用户可在明细行中勾选需要做“取消”计划的明细行，然后点击“取消”，系统将把所有被勾选的明细行所对应的“计划数”置为0，同时相应零件的可用库存数也会增加上原先的计划数。操作“取消”计划后，订单的状态保持不变。2.2.7.3 计划用户可在明细行中勾选需要做计划的明细行，然后点击“计划”按钮， 如果“可用库存”充足，则把所有被勾选的明细行所对应的“计划数”置为与“订购数”一致，同时相应零件的可用库存数也会减少相应的值。操作“计划”后，订单的状态将变为“已计划”。提示当“可用库存”不足时，系统将最大限度满足该订单的配货，计划数将会小于订购数，该行处
35、于部分缺货状态。2.2.7.4 关闭做了“取消”计划或“计划”后，由于用户可反复操作“取消”或者“计划”，因此界面不自动关闭，需要用户点击“关闭”按钮退出。2.2.8 按批出库 同一个售后维修零件订单可能存在多个批次的零件订购（即订单号相同，批次不同），点击“出库（批）”按钮，将只对订单当前批次的零件进行出库，而不对其他批次的零件进行出库。按批出库操作只适用于售后维修零件订单，而不适用于销售订单，销售订单不允许分多个批次订货，其批次只能为1。图2.2.8-1出库确认界面在订单列表中，选中一条状态为“已录入”或“已计划”的售后维修零件订单，也可以选中一条存在缺货的状态为“出库中”的维修零件订单，
36、然后点击“出库（批）”按钮，系统自动生成一个对应当前批次零件的出库单，出库单中将列出，并弹出出库确认界面（图2.2.8-1）。界面中的零件明细列表只列出可以进行出库的零件及其出库数（即列出当前批次中可用库存不为0的零件），如果有些零件的可用库存数小于订购数，那么这些零件的出库数最大只能等于可用库存数。此界面中的出库数可由用户自行设定，但数值不可大于指示数，也不可小于0。用户更改出库数时，必须说明原因。打印的单据上也应写明此原因。下面对界面右下方的3个按钮功能一一展开描述：2.2.8.1 出库确认 用户设定了各零件的出库数后，点击“出库确认”按钮，即可对明细列表中的所有零件进行出库。完成出库之后
37、，系统自动打印出库单指示单。若当前订单的零件已全部出库完毕，订单的状态将变为“出库完毕”状态；若仍有零件未出库完毕，订单状态则为“出库中”，并在明细列表中显示零件对应的缺货数。存在缺货零件的维修零件订单完成一次出库确认操作之后仍可对该订单进行按批出库操作。直到所有零件的缺货为0，即所有零件都作了出库指示或缺货被取消。2.2.8.2 出库取消点击“出库取消”按钮，系统将当前出库单取消掉，即将该出库单的状态置为“取消”状态。作了“出库取消”后，相应的订单状态将变为“已计划”状态。2.2.8.3 关闭点击“关闭”按钮，系统将出库确认界面关闭，并将订单的状态置为“出库中”。因为出库单已经生成，只是未对
38、出库单零件进行出库，用户可到出库单界面对该出库单进行出库。2.2.9 按单出库按单出库指的是无论所选中的订单是维修零件订单还是销售订单均按整单出库，即同订单号但不同批次的，混合在一起生成一张出库单。如果该维修零件订单有些批次已经做了出库指示，甚至已出库完毕，那么这部分零件将不在此次的按单出库的范围内。在订单列表中，选中一条状态为“已录入”或“已计划”的订单（包括售后维修零件订单和对外销售订单），也可以选中一条存在缺货的状态为“出库中”的订单，然后点击“出库（单）”按钮，系统自动生成一个对应当前订单的出库单，并弹出出库确认界面，界面与按批出库的出库确认界面完全一样。按钮的功能和用法也与按批出库一
39、样，此处不再赘述。2.2.10 订单返回订单返回功能也只适用于维修零件订单，是指不对维修零件订单进行出库，直接将订单取消，由售后部门重新预定。在订单列表中，选中一条状态为“已录入”的维修零件订单，然后点击“订单返回”按钮，系统即执行返回订单操作，并在订单列表中删除。其他状态的维修零件订单不允许返回。2.2.11 打印选中一条订单记录，然后点击“打印”按钮，即可预览或打印该订单的订货合同。当订单界面的订单列表为空时，此按钮不可操作。2.2.12 缺货取消选中一条存在缺货零件的订单记录（通常背景色为粉色），然后在订单列表中点击右键，弹出右键菜单（图2.2.6-1），点击“缺货取消”按钮，系统弹出缺
40、货取消界面（图2.2.12-1）。图2.2.12-1缺货取消界面缺货取消实质就是设置订单的订货取消数的值。用户可在明细行中勾选需要做缺货取消的明细行，并输入相应的“取消数”（录入的值不能大于缺货数），然后点击“确定”按钮，系统将把所有被勾选的明细行所对应的缺货数作相应处理。操作“缺货取消”后，如果所有行都不再缺货，订单状态将变为“出库完毕”；如果该订单所对应的出库单未出库完毕，则订单状态也保持不变，但缺货标志会被去除。点击“导出”按钮即可将界面中的缺货明细列表导出到本地电脑中。2.2.13 存为模板选中一条订单记录，然后在订单列表中点击右键，弹出右键菜单（图2.2.6-1），点击“存为模板”按
41、钮，即可将被选中的订单作为一个新的订单模板存到系统中。具体操作请参读零件模板一节。2.2.14 导出明细选中一条订单记录，然后在订单列表中点击右键，弹出右键菜单（图2.2.6-1），点击“导出明细”按钮，即可将被选中的订单明细列表导出到本地电脑中。2.2.15 操作日志选中一条订单记录，然后在订单列表中点击右键，弹出右键菜单（图2.2.6-1），点击“操作日志”按钮，系统弹出操作日志界面，供用户查看对该单据操作的历史记录。2.3 出库图2.3-1出库主界面界面描述： 图2.3-1处为出库单列表。出库单的共有4种状态：出库指示、出库完毕、银货两讫和取消。出库指示是指系统已对出库单的零件做了计划，
42、并生成的出库单，只是尚未出库确认；出库完毕则是该出库单的所有零件均已全部完成出库；银货两讫则是指该出库单的零件已全部出库完毕且与其对应的订单均已在财务处完成结算（请参读公共部分的零部件收款）；取消是指该出库单的所有零件均不需要出库，而对其作了“出库取消”操作。 图2.3-1处是出库单列表中被选中出库单的明细列表。图2.3-1处是明细列表中被选中零件的基本信息。图2.3-1处则是一些操作按钮，下面将出这些按钮一一进行描述：2.3.1 查询点击“查询”按钮，系统弹出出库单查询界面（图2.3.1-1）。图2.3.1-1出库单查询界面 设置出库单号、顾客等一个或多个查询条件，然后点击“查询”按钮，系统
43、将查询到所有符合条件的出库单，并把这些出库单显示在出库单主界面的出库单列表中。以默认条件查询将查询到状态为“出库指示”的所有出库单。点击“关闭”按钮退出查询界面，不做查询。2.3.2 高级查询请参读第10章高级查询2.3.3 出库图3.3.3-1出库确认界面在出库单列表中选中一条状态为“出库指示”的出库单记录，然后点击“出库”按钮，系统弹出出库确认界面，这个界面与在订单界面中点击“出库（批）”或“出库（单）”时所弹出的界面是一样的（请参读2.2.8节）。只是在订单界面上操作“出库”时，首先生成了一个对应的出库单，而在出库单界面上出库则不重新生成出库单。2.3.3.1 出库确认 用户设定了各零件的出库数后，点击“出库确认”按钮，即可对明细列表中的所有零件进行出库。完成出库之后，系统自动打印出库单指示单，并弹出是否打印发货清单的询问框。完成操作后，该出库单的状态变为“出库完毕”。2.3.3.2 出库取消点击“出库取消”按钮，系统对该出库单进行取消操作，即将
