验厂通过专家外贸行业验厂管理系统方案.ppt

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1、验厂通过专家TM,SA8000社会责任验厂系统解决方案,新标泰克(北京)科技有限公司咨询服务部,中國服装纺织業,劳动力短缺、人民币升值、熟练工流失、原材料涨价金融危机形式下,中国的服装、纺织、百货、五金、家具等外贸出口型企业面临巨大的挑战。,社会责任验厂、中国人权等一直是西方世界喋喋不休的话题。有谁理解中国出口企业的苦衷?:综合成本在增加,而买方订单的价格却在下降。,将协同您打破困局,轻松通过验厂!获得高品质订单!,验厂通过专家TM,验厂通过专家:提升你的竞争力,验厂通过专家TM,验厂:门槛说,门票说,众说纷纭!,通过我们的技术和经验,旨在帮您创造一个公平、免受验厂困扰的贸易环境。,来自验厂的

2、威胁,人民币的升值国内生产成本的增加金融危机引发的欧美订单减少验厂所带来其他的管理成本增加,验厂项目一览,童工/未成年工,歧视,结社自由及集体谈判权利,强迫性劳动,健康与安全,工作时间,工作报酬,管理系统,惩戒性措施,禁止使用童工!限制性地使用未成年工人:不得上夜班、不得加班、不得从事“毒害”的岗位。,员工花名册,工时要求:符合法规的工作时间标准。一周必须有一个完整的休息日。加班自愿,月不超过36小时。上班和下班时间不能提前或延迟15分钟。,考勤记录表,工资表,工资要求:不得低于法规规定标准,按劳动法支付加班费,以及相关补偿。(采用计件算法的,尤为注意补差),普通考勤软件为何不能解决验厂问题?

3、,考勤软件,考勤卡,考勤机,考勤卡:用来提交员工上下班记录的考勤卡片;考勤机:用来记录员工上下班记录的考勤设备;考勤软件:连接考勤机,读取并管理考勤机里的考勤记录信息;考勤系统好用与否,要取决于考勤软件的功能。,为什么普通考勤系统不能解决验厂的问题?,考勤系统=考勤软件+考勤卡+考勤机,考勤软件是针对普通考勤管理而开发,不能解决验厂考勤特殊应用需求;考勤软件只能“如实”地显示考勤记录,不能批量地确认、修改考勤记录;普通考勤系统不能针对验厂提供考勤记录表。普通考勤软件不能支持人事管理或功能太简单。,验厂通过专家TM:解决方案,验厂通过专家TM,人事管理,童工/未成年工/成年工分类管理新进/在职/

4、离职人员花名册管理员工档案/合同管理,考勤管理,建立多个验厂标准数据帐套考勤报表100%符合验厂标准快速建立打印验厂考勤报表快速统计上班工时、加班工时,薪资管理,支持计件工资算法支持计时工资算法,童工/未成年工,工作时间,工作报酬,验厂管理难题,验厂童工/未成年工问题一览,童工问题 绝对禁止使用童工,即使是招工不慎流入,软件也能屏蔽和控制童工出现;没有身份证的员工 与同童工控制的级别一样,软件能控制没有身份证的员工是否参加验厂。未成年工问题 未成年工(1618岁)可以参与工作,但是不能上夜班、不能加班和有毒害的岗位等等。职工花名册管理问题 验厂时,需要查看过去一年或半年的记录,因为工人的流动,

5、造成工厂花名册的不完整或不准确,常见的问题是张三现在已经离职,但是需要其过去的相关记录。大多数工厂来讲,过去的记录已删除或不完整。,我们的习惯,通常将童工/未成年供以及职工花名册报表、职工简历(入厂登记表),纳入人事管理模块的范畴。验厂之前,软件会根据之前的记录,自动生成职工花名册(包含现在离职,以前在职的人员),提供打印,并能够确保没有童工/未成年工方面的问题。,验厂考勤记录问题一览,上班提前打卡问题下班延迟打卡问题 通常来讲,验厂要求上班、下班提前或延迟打卡时间不超过15分钟,但是经常有员工超出此时间,比如早晨上班时间为8:00,但是有很多人是7:40打的卡,类似记录,验厂不能通过,这种问

6、题,普通的考勤软件无法控制;漏打卡问题 大多数工厂采用计件工资模式,多数企业的考勤制度并不严格,由此会造成日常不打卡或漏打卡问题严重,如果按照验厂要求提供考勤记录表,将会投入浩大的人工去补录这些信息;晚上加班时间较长,修改加班时间问题 控制工作时间和快速的交货期,本身自相矛盾。遇上赶货季节,加班难免会多一点,普通的考勤软件只能如实地记录加班下班打卡时间。,验厂通过专家可以按照客户验厂具体工时要求,自动生成考勤记录表并提供打印,以1000人的工厂为例子,整理考勤记录表只需1020分钟。并且能够保证100%符合验厂要求。,验厂工资记录问题一览,工资与考勤时间对应问题 无论采用计时还是计件模式,计算

7、工资时都需要和考勤时间对应。-计件工资:产量工资+计件工资加班费+-计时工资:根据考勤出勤时间核算工资;尤为突出的问题:工资由银行代发,验厂时,需要按照工资做考勤!小时工资补差问题 因为新员工、工作效率低的员工或者企业停工待料等原因,如果工资达不到法规最低小时工资标准,则需要按照法规补差;法定假日或带薪假工资计算问题 常见的现象:A服装厂采用计件工资模式,赶上国庆节,法定放假3天,按照验厂要求,企业需要正常支付工人工资;,使用验厂通过专家计算工资,无论是计时还是计件模式,都能够保证计算方式符合法规或验厂标准,并自动生成与考勤记录对应的工资表、工资条。,关于验厂通过专家TM,验厂通过专家TM是一

8、款转为外贸出口型生产制造企业开发的验厂管理软件2005年,SA8000验厂管理系统(原名)经过测试投入市场2008年,经历了3个升级版本,更名为:验厂通过专家TM2008年安徽分公司、广东办事处相继设立累计客户达500余家,北京中关村高新技术企业、软件企业。定位于服装鞋业,为客户提供IT解决方案:验厂通过专家TM解决方案提供;伏羲服装鞋业分销/零售管理系统;服装生产管理系统;条形码系统解决方案;一卡通系统,关于新标泰克,验厂通过专家TM特点,系统界面美观,易学易用;数据由计算机仿真模拟电子化生成,准确可靠,快捷方便;即可以实现真实考勤管理,又能实现验厂特殊管理;人事、考勤、工资等数据关联一致,

9、相互衔接;支持“验厂人员”(Factory Auditor)现场“刷卡验证”,并可以建立2个以上的帐套;自动统计加班、请假、迟到、早退等信息;员工档案等数据导入功能,免重复录入;标准的系统接口,可以与现在的任何一款考勤机集成应用;数据的导出功能,直接打印或转换成EXCEL文件;,花名册报表图例,工厂员工花名册报表,随时随地的调出,含离职人员!,考勤记录报表图例,验厂通过专家提供3种以上考勤记录表样式,并可以自定义!,工资表图例,工资表可以自定义样式,算法也可以根据各企业定制!,客户案例A:验厂管理状况,行业:纺织/巾被,员工9000人,行业龙头主要客户:WalMart(沃尔玛)、IKEA(宜家

10、)等欧美及澳大利亚地区客户出口销售额:2亿美圆年验厂频次:3550次典型验厂问题:(1)考勤方式为手工,需耗费大量人力确认;(2)考勤与工资不对应;(3)在职/离职人员信息及考勤记录不准确;,客户案例A:方案选择及效益分析,考勤机:60台ID卡机器管理软件:验厂通过专家TM集团用户版本问题改善效果:(1)由手工打卡转变为上下班刷卡,快捷方便;(2)在获得真实考勤记录(A帐套)的基础上,系统自动生成验厂考勤记录(B帐套),且100%符合验厂要求;(3)系统自动生成工资表;(4)确保考勤与工资信息对应一致;(5)在职/离职及童工/未成年工得到妥善管理与控制;(6)为企业节省了大量人力和为验厂付出的

11、成本;,卡片成本:0.15*9000*12=年节约16200元;人力成本:验厂部门由原来的12人,精简为2人;年节约人力15万;管理成本:验厂通过率的提高,直接降低整改及验厂复查的成本等。,客户案例B:验厂管理状况,行业:制衣,员工1200人,外发/外协工厂15家主要客户:H&M、C+A、NEXT等欧美服装品牌商出口销售额:5亿人民币年验厂频次:本单位15次,外发工厂20次左右典型验厂问题:(1)已购置电子考勤机,但是只能显示真实刷卡记录,真实记录存在漏打卡、早到/超迟下班、加班时间超长、工时统计不准确等问题。验厂考勤记录需要耗费大量人工确认/修改;(2)财务需要核对考勤工时后再人工计算工资;(3)童工/未成年工/没有身份证等员工管理问题;,客户案例B:效益分析,考勤机:保留使用原有投资的杭州立方考勤机管理软件:验厂通过专家TM网络版问题处理及改善效果:(1)通过A、B帐套的智能分析功能,帮助该公司快速生成验厂考勤及工资记录,且100%符合验厂要求;(2)在职/离职及童工/未成年工得到妥善管理与控制;(3)节约大量的人力和时间;(4)避免了在人事、考勤、工资方面的验厂“失误”!,全文结束,如需了解详细信息,请来电咨询!,QQ:26146378 Mobile:13681594875Tel:010-62669142/9042Mail:http:/,

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