交际礼仪.ppt

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1、第三章 交际礼节,学习目标主要内容自测习题,学习方式:全国招生 函授学习 权威双证 国际互认认证项目:注册高级职业经理、人力资源总监、营销经理、财务总监、酒店经理、企业培训师、品质经理、生产经理、营销策划师等高级资格认证。颁发双证:通用中英文权威钢印高级经理资格证书(可学分转移直接对接国际学位)MBA 高等教育研修结业证书(随证书附全套学籍档案与国际中英文成绩单)收费标准:仅收取1280元 网址:报名电话:045188723232 咨询教师:王海涛老师地址:哈尔滨市道外区南马路120号职工大学109室美华教育。近千本MBA职业经理教程免费下载-请速登陆:,国际认证 权威认证,全国迷你型MBA职

2、业经理双证班,主要内容,一、称呼二、介绍三、握手四、交谈五、名片六、电话七、馈赠八、求职,返回,一、称呼,本节点睛内容讲授,返回,在社会交往中,交际双方见面时,如何称呼对方,这直接关系到双方之间的亲疏、了解程度、尊重与否及个人修养等。一个得体的称呼,会令彼此如沐春风,为以后的交往打下良好的基础,否则,不恰当或错误的称呼,可能会令对方心理不悦,影响到彼此的关系乃至交际的成功。,本节点睛,返回,内容讲授,1、通常的称呼 2、几种称呼的正确使用 3、称呼的技巧,返回,1、通常的称呼,称呼姓名 一般的同事、同学关系,平辈的朋友、熟人,均可彼此之间以姓名相称。例如,“王小平”、“赵大亮”、“刘军”。称呼

3、职务在工作中,以交往对象的职务相称,以示身份有别、敬意有加,这是一种最常见的称呼方法。称呼职称对于有职称者,尤其是有高级、中级职称者,可以在工作中直接以其职称相称。可以只称职称,例如:“教授”、“律师”、“工程师”等等。称呼学衔 在工作中,以学衔作为称呼,可增加被称呼者的权威性,有助于增强现场的学术氛围。可以在学衔前加上姓氏,例如“黄博士”。称呼职业称呼职业,即直接以被称呼者的职业作为称呼。例如将教员称为“老师”,将教练员称为“教练”或“指导”,。称呼亲属亲属,即本人直接或间接拥有血缘关系者。在日常生活中,对亲属的称呼业已约定俗成,人所共知。面对外人,对亲属可根据不同情况采取谦称或敬称。,返回

4、,2、几种称呼的正确使用,同志志同道合者才称同志。如政治信仰、理想、爱好等相同者,都可称为同志。改革开放之后,这一称谓的使用率相对减少,如在同一党内,同一组织内,对解放军和国内的普通公民,这一称呼皆可使用。但对于儿童,对于具有不同政治信仰、不同价值观、不同国家的人,尽量少使用或不使用。老师这一词原义是尊称传授文化、知识、技术的人,后泛指在某些方面值得学习的人。现代社会,老师这一称谓一般用于学校中传授文化科学知识、技术的教师。目前,老师这一称谓在社会上也比较流行,有时人们出于对交际对象的学识、经验或某一方面的敬佩、尊重,常常以“姓+老师”来称呼对方。先生在我国古代,一般称父兄、老师为先生,也有称

5、郎中(医生)、道士等为先生的。有些地区还有已婚妇女对自己的丈夫或称别人家的丈夫为先生的。目前,先生一词泛指所有的成年男子。师傅 这一词愿意是指对工、商、戏剧行业中传授技艺的人的一种尊称,后泛指对所有有技艺的人的称谓。在现代交际中,采用师傅这一称谓即称呼工、商、戏剧行业中传授技艺的人。但是,在我国北方使用比较频繁,人们对不认识的人都称呼师傅。小姐,返回,3、称呼的技巧,初次见面更要注意称呼 初次与人见面或谈业务时,要称呼姓+职务,要一字一字地说得特别清楚 称呼对方时不要一带而过在交谈过程中,称呼对方时,要加重语气,称呼完了停顿一会儿,然后再谈要说的事,这样能引起对方的注意,它会认真地听下去。关系

6、越熟越要注意称呼 与对方十分熟悉之后,千万不要因此而忽略了对对方的称呼,一定要坚持称呼对方的姓+职务(职称),尤其是有其他人在场的情况下。,返回,二、介绍,本节点睛内容讲授,返回,介绍是社交活动最常见、也是最重要的礼节之一,它是初次见面的陌生的双方开始交往的起点。,本节点睛,介绍在人与人之间起桥梁与沟通作用,几句话就可以缩短人与人之间的距离,为进一步交往开个好头。,返回,内容讲授,(一)介绍的原则(二)自我介绍(三)他人介绍,返回,为他人做介绍时必须遵守“尊者优先了解情况”的规则,在为他人做介绍前,先要确定双方地位的尊卑,然后先介绍位卑者,后介绍尊者。,介绍的原则,下一页,具体原则,、先将男士

7、介绍给女士、先将年轻者介绍给年长者、先将未婚女子介绍给已婚女子、先将职位低的介绍给地位高的、先将家庭成员介绍给对方、集体介绍的顺序,下一页,、集体介绍时的顺序,在被介绍者双方地位、身份大致相似,或者难以确定时,先介绍人数较少的一方或个人,后介绍人数较多的一方或多数人。若被介绍者地位、身份之间存在明显差异,特别是当这些差异表现为年龄、性别、婚否、师生以及职务有别时,则地位、身份为尊的一方即使人数较少,甚至仅为一人,仍然应被置于尊贵的位置,最后加以介绍,而先介绍另一方人员。,下一页,若需要介绍的一方人数不止一人,可采取笼统的方法进行介绍,例如可以说:“这是我的家人”,“他们都是我的同事”,等等。但

8、最好还是要对其一一进行介绍。进行此种介绍时,可比照他人介绍十位次尊卑顺序进行介绍。若被介绍双方皆不止一人,则可依照礼规,先介绍位卑的一方,后介绍位尊的一方。在介绍各方人员时,均需由尊到卑,依次进行。,返回,(二)自我介绍,、自我介绍的时机、自我介绍的要求,、自我介绍的时机,因业务关系需要相互认识,进行接洽时可自我介绍。当遇到一位你知晓或久仰的人士,他不认识你,你可自我介绍。第一次登门造访,事先打电话约见,在电话里应自我介绍。参加一个较多人的聚会,主人不可能一一介绍,与会者可以与同席或身边的人互相自我介绍。参加聚会时,自我介绍前应有一句引言,以避免对方感到突然。,注意,下一页,在出差、旅行途中,

9、与他人不期而遇,并且有必要与之建立临时接触时可适当自我介绍。初次前往他人住所、办公室,进行登门拜访时要自我介绍。应聘求职时需首先做自我介绍。,返回,、自我介绍的要求,自我介绍时,要及时、清楚地报出自己的姓名和身份。大方自然地进行自我介绍,可以先面带微笑,温和地看着对方说声:“您好!”以引起对方的注意,然后报出自己的姓名身份,并简要表明结识对方的愿望或缘由。进行自我介绍一定要力求简洁,以半分钟为佳。,注意,下一页,进行自我介绍,态度务必自然、友善、亲切、随和。要充满信心和勇气,敢于正视对方的双眼,显得胸有成竹。介绍时语气要自然、语速要正常,语音要清晰。进行自我介绍时所表述的各项内容,一定要实事求

10、是,真实可信。没有必要过份谦虚,一味贬低自己去讨好别人。切忌自吹自擂,夸大其辞。,下一页,注意,注意,他人进行自我介绍要特别注意:一是引发对方做自我介绍时应避免直话相问,缺乏礼貌;二是他人做自我介绍时要仔细聆听,记住对方的姓名、职业等。如果没有听清楚,不妨在个别问题上再仔细问一遍;三是等一个人作了自我介绍后,另一个人也作相应的回报作自我介绍。,返回,(三)他人介绍,、他人介绍的时机、他人介绍的注意事项,、他人介绍的时机,在家中接待彼此不相识的客人。在办公地点,接待彼此不相识的来访者。与家人外出,路遇家人不相识的同事或朋友。陪同亲友,前去拜会亲友不相识者。本人的接待对象遇见了其不相识的人士,而对

11、方又跟自己打了招呼。陪同上司、长者、来宾时,遇见了其不相识者,而对方又跟自己打了招呼。打算推介某人加入某一交际圈。受到为他人作介绍的邀请。,返回,、他人介绍的注意事项,在正式场合,内容以双方的姓名、单位、职务等为主。在一般的社交场合,其内容往往只有双方姓名一项,甚至可以只提到双方姓氏为止。接下来,则由被介绍者见机行事。在比较正规的场合,介绍者有备而来,有意将某人举荐给某人,因此在内容方面,通常会对前者的优点加以重点介绍。,下一页,在进行他人介绍时,介绍者与被介绍者都要注意自己的表达、态度与反应。介绍者为被介绍者介绍之前,不仅要尽量征求以下被介绍者双方的意见,而且在开始介绍时还应再打一下招呼,切

12、勿上去开口即将,显得突如其来,让被介绍者措手不及。被介绍者在介绍者询问自己是否有意认识某人时,一般不应加以拒绝或扭扭捏捏,而应欣然表示接受。实在不愿意时,则应说明原由。当介绍者走上前来,开始为被介绍者进行介绍时,被介绍双方应起身站立,面含微笑,大大方方地注释介绍者或者对方,神态庄重、专注。当介绍者介绍完毕后,被介绍者双方应依照合乎礼仪的顺序进行握手,并且彼此问候对方。介绍姓名时,一定要口齿清楚,发音准确,把易混的字咬准对同音字、近音字必要时要加以解释。,返回,注意,三、握手,本节点睛内容讲授,返回,握手,是世界上最为普遍的一种礼节,其应用的范围远远超过了鞠躬、拥抱、接吻等。,本节点睛,握手的力

13、量、姿势和时间的长短往往能够表达出对握手对象的不同礼遇和态度,显露自己的个性,给人留下不同印象,也可通过握手了解对方的个性,从而赢得交际的主动。,返回,内容讲授,(一)握手的次序(二)握手的方式(三)握手的禁忌(四)握手与性格(五)握手的技巧(六)常见的其他见面礼,(一)握手的次序,、男女之间握手、宾客之间握手、长幼之间握手、上下级之间握手、一个人与多人握手,下一页,具体内容,返回,(二)握手的方式,、神态、力度、时间,、神态,与人握手时神态应专注,热情、友好、自然。在通常情况下,与人握手时,应面含微笑,目视对方双眼,并且口道问候。在握手时切勿显得自己三心二意,敷衍了事,漫不经心,傲慢冷淡。如

14、果在此时迟迟不握他人早已伸出的手,或是一边握手,一边东张西望,目中无人,甚至忙于跟其他人打招呼,都是极不应该的。,返回,、力度,握手时用力应适度,不轻不重,恰倒好处。如果手指轻轻一碰,刚刚触及就离开,或是懒懒地慢慢地相握,缺少应有的力度,会给人勉强应付、不得已而为之之感。一般来说,手握得紧是表示热情,男人之间可以握的较紧,甚至另一只手也加上,包括对方的手大幅度上下摆动,或者在手相握时,左手又握住对方胳膊肘、小臂甚至肩膀,以表示热烈。但是注意既不能握得太使劲,使人感到疼痛,也不能显得过于柔弱,不象个男子汉。对女性或陌生人,轻握是很不礼貌的,尤其是男性与女性握手应热情、大方、用力适度。,返回,、时

15、间,通常是握紧后打过招呼即松开。但如亲密朋友意外相遇,敬慕已久而初次见面,至爱亲朋依依惜别,衷心感谢难以表达等场合,握手时间就长一点,甚至紧握不放,话语不休。在公共场合,如列队迎接外宾,握手的时间一般较短。握手的时间应根据与对方的亲密程度而定。,返回,注意,(三)握手的禁忌,不要用左手与他人握手,尤其是在与阿拉伯人、印度人打交道时要牢记此点,因为在他们看来左手是不洁的。不要在握手时争先恐后,而应当遵守秩序,依次而行。特别要记住,与基督教信徒交往时,要避免两人握手时与另外两人相握的手形成交叉状,这种型状类似十字架,在基督教信徒眼中是很不吉利的。,下一页,不要戴着手套握手,在社交场合女士的晚礼服手

16、套除外。不要在握手时戴着墨镜,只有患有眼疾或眼部有缺陷者蚕能例外。不要在握手时将另外一只手插在一袋里。不要在握手时另外一只手依旧拿着香烟报刊、公文包、行李等东西而不肯放下。,下一页,不要在握手时面无表情,不置一词,好似根本无视对方的存在,而纯粹是为了应付。不要在握手时长篇大论,点头哈腰,滥用热情,显得过分客套,让对方不自在,不舒服。不要在握手时把对方的手拉过来、腿过去,或者上下左右抖个没完。不要在与人握手之后,立即揩拭自己的首长,好象与对方握以下手就会使自己受到感染似的。,返回,(四)握手与性格,、控制式、捏手指式、谦恭式、拉臂式、对等式、死鱼式、双握式,返回,(五)握手的技巧,主动与每个人握

17、手 有话想让对方出来讲,握手时不要松开 握手时赞扬对方,返回,(六)常见的其他见面礼,、点头礼、鞠躬礼、举手礼、合十礼、脱帽礼、拥抱礼、注目礼、亲吻礼、拱手礼、吻手礼,返回,四、交谈,本节点睛内容讲授,返回,交谈是交流思想和表达感情最直接、最快捷的途径。在人际交往中,因为不注意交谈的礼仪规范,或用错了一个词,或多说了一句话,或不注意词语的色彩,或选错话题等而导致交往失败或形象人际关系的事,时有发生。因此,在交谈中必须遵从一定的礼仪规范,才能达到双方交流信息,沟通思想的目的。,本节点睛,返回,内容讲授,(一)讲究语言艺术 准确流畅 委婉表达 掌握分寸 幽默风趣(二)使用礼貌用语 问候语 欢迎语

18、回敬语 致歉语 祝贺语 道别语 请托语,(三)有效选择话题 宜选的话题 扩大话题储备(四)学做最佳听众 要耐心 要会心 要热心(五)注意发问方式 认清对象,问得适宜 抓住关键,讲究技巧。,返回,五、名片,本节点睛内容讲授,返回,名片“自我介绍信”“社交联谊卡”,本节点睛,在现代生活中,没有名片的人往往是没有社会地位的人;一个不会使用名片的人,是没有交际经验的人。,名片的设计 名片的索取 名片的递交 名片的接受,主要内容,、坚持“三不准”不能随便进行涂改 不提供私宅电话 不要印多个头衔,名片的设计,我,沙叶新上海人民艺术剧院院长暂时的剧 作 家永久的某某委员、某某董事、某某教授、某某顾问 这些都

19、是挂名的,、名片的制作,名片的材质 名片的规格名片的色彩彩色名片名片的文字,、名片的内容,名片的归属 所在单位、所在部门、企业标志 名片的称谓 姓名、行政职务、学术技术职称 名片的联络方式 地址、邮政编码、办公室电话、传真、Email、手机号码 注意:中文、外文各印一面,一、交易法“张教授非常高兴认识你,这是我的名片,张教授多指教。”二、明示法“老王,好久不见了,我们交换以下名片吧,这样联系更方便。”三、谦恭法“汪老,您的报告对我很有启发,希望有机会向您请教,以后怎样向您请教比较方便。”,名片的索取,足量携带合理放置讲究顺序 1、尊者优先(了解对方身份时)2、近者优先 顺时针散发(不了解对方身

20、份时)注重细节 1、展示文字最重要部分 2、双手拿着名片两个上角 3、不用左手递名片 4、要说“请多指教”、“多多联系”等话,名片的递交,起身迎接表示谢意回敬对方一定要看 目的:1、表示对交际对象的重视 2、了解对方的确切身份现场收藏注意四禁 一禁“验”、二禁“揉”、三禁“压”、四禁“忘”,名片的接受,六、电话,本节点睛内容讲授,返回,电话是人们开展社交活动不可缺少的工具,在日常生活社交和工作交往中,都要利用电话与别人取得联系和交谈。在录像电话还没普及之前,人们通过电话给人的印象完全靠声音和使用电话时的习惯,要想有“带着微笑的声音”或者通过电话赢得信任,就必须掌握使用电话的礼节与技巧。,本节点

21、睛,返回,内容讲授,(一)电话语言要求(二)接电话(三)打电话(四)使用手机的礼仪,返回,(一)电话语言要求,1、态度礼貌友善。2、传递信息简洁。3、控制语速语调 4、使用礼貌用语,返回,打一般商务交际电话的礼貌用语及应对要点,下一页,接一般商务交际电话的礼貌用语及应对要点,返回,(二)接电话,1、迅速接听 接电话首先应做到迅速接,力争在铃响三次之前就拿起话筒,这是避免让打电话的人产生不良印象的一种礼貌。接电话时,也应首先自报单位、姓名,然后确认对方,如果对方没有马上进入正题,可以主动请教。2、积极反馈 作为受话人,通话过程中,要仔细聆听对方的讲话,并及时作答,给对方以积极的反馈。通话汇总听不

22、清楚或意思不明白时,要马上告诉对方。在电话中接到对方邀请或会议通知时,应热情致谢。3、热情代转 如果对方请你代转电话,应弄明白对方是谁,要找什么人,以便与接电话人联系。此时,请告知对方“稍等片刻”,并迅速招认。4、做好记录 如果要接电话的人不在,应为其做好电话记录,记录完毕,作好想对方复述一遍,一面遗漏或记错。可利用电话记录卡片做好电话记录。,返回,电话记录卡片,返回,(三)打电话,1、时间适宜 打电话的时间应尽量避开上午7时前、晚上10时以后的时间,还应避开晚饭时间。有午休习惯的人,也请不要用电话打扰他。电话交谈所持续的时间也不宜过长,一般以 35分钟为宜。2、有所准备 通话之前应该核对对方

23、公司或单位的电话号码、公司或单位的名称及接话人姓名。写出暗花要点及询问要点,准备好在应答中使用的备忘纸和笔,以及必要的资料和文件。估计一下对方情况,决定通话时间。3、注意礼节 接通电话后,应主动友好,自报一下家门和证实一下对方的身份。打电话要坚持用“您好”开头、“请”字在中,“谢谢”收尾,态度温文而雅。,返回,(四)使用手机的礼仪,1、遵守秩序 2、注意安全 3、置放到位,返回,七、馈赠,本节点睛内容讲授,返回,馈赠礼品要重视其情感意义。礼品作为友好的象征物,其意义并不在礼品本身,而在于通过礼品所传达的友好情意,这是馈赠礼品的基本思想。,本节点睛,返回,内容讲授,(一)馈赠礼品的标准(二)馈赠

24、礼品的场合(三)馈赠礼品的礼仪(四)接受馈赠的礼仪(五)赠花的礼仪,自测习题,1、判断正误1)上下级握手,下级要先伸手,以示尊重2)迎接客人时不应主动去拿客人的公文包或手提包3)进出门时主人要为客人引路4)在电梯里应该先到先行,客人先上,主人可以先下,一边扶着门,一边为客人指路5)初次见面更要注意称呼6)应先将未婚女子介绍给已婚女子7)在社交场合女士可以戴晚礼服手套握手8)我国民间传统的见面礼是拱手礼9)初次见面可以谈健康问题10)与人交谈时要目不转睛地盯着对方看11)递名片时,名片的文字要正向自己12)接受他人名片时,应恭恭敬敬,双手捧接,并道感谢13)当你介绍别人的时候,突然想不起来对方的名字的话,最好实事求是地告诉对方14)当别人介绍你的时候说错了你的名字,不要去纠正,免得对方难堪15)公司的接待员在接电话时,由于工作很忙,所以可以以“请稍候”为口头禅16)新年贺卡会使人感到特别温馨17)行走时可以抽烟、喝饮料18)当你不想要对方的礼物时,一定要解释其中的原因19)面试开始时,应试人可以自己找座位坐下,不用等别人让座20)面试时可以谈宗教话题,

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