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1、ERP项目第一期里程碑小结报告,ERP项目小组：肖家喜 2013年6月28日,报告组成部分,一.项目实施背景及目标 二.项目第一期实施计划 三.项目第一期实施状况 四.项目第一期小结 五.项目第一期问题及风险汇总 六.项目后续工作重点,一.项目实施背景及目标,背景：销售非标准产品多，生产交期达不到客户要求，问题追溯难；历史产品的BOM追溯及查找方面很繁琐，甚至丢失，给产品二次生产交货带来不便；采购价格管理混乱，历史成交价模糊不清，仓库物料库存数据及金额难以核算；产品成本核算难；,一.项目实施背景及目标,目标：逐步实现以财务为中心的全面企业管理；提高运作效率，全面实现面向流程的企业管理；提高透明
2、度，实现对企业关键流程的全面监控；加强数据分析，提供各种面向公司管理的数据分析报表；,二.项目第一期实施计划,2013.2-3 市场调研、供应商选择、合同签订、网络环境准备及搭建；2013.4 公司现有流程、表单收集；各部门数据的准备及收集；操作员软件的安装；2013.5 K3系统参数设置（参照公司流程、表单）、软件调试；静态数据录入、更新；操作演示；动态数据收集；2013.6 系统初始化日期调整，期初动态数据整理，系统模拟运行；财务模块操作演示；,二.项目第一期实施计划,2013.7.1 K3系统初始化完成，系统正式试运行启动；2013.7.2-5 项目第一阶段里程碑结束；第一阶段文档整理、
3、归档；2013.7-9 系统进入试运行阶段；财务系统培训；试运行问题处理；建立整体的业务规范和操作规范；数据补录及对账阶段；等等详细情况：D:ERP项目计划表.mpp,三.项目第一期实施状况,1.需求分析阶段:2月22日-3月20日期间进行供应商调研、询价、评估、签订合同；2.项目实施阶段：3月28日完成立项申请；4月1日完成项目动员大会；4月2日-4月5日完成软件服务器、客户端安装；4月9日-5月6日 表单流程讨论并进行了2次修订，各部门期初数据开始准备；,三.项目第一期实施状况,5月7日-至今完成如下事项：各部门会签确定表单流程，并在ERP实施顾问的指导下开始将公司的流程、文件转换成ERP
4、软件内可运行的文件；设置用户权限，重新安装服务器软件并进行客户端软件维护；按ERP实施顾问的要求，进行研发BOM整理并开始陆续导入ERP软件中，各模块分别在系统内试运行；期初数据整理与准备（持续纠错与改进）；,三.项目第一期实施状况,表单记录提供情况：,三.项目第一期实施状况,会议工时统计（截止6月21日）：,三.项目第一期实施状况,系统初始化数据记录：,四.项目第一期小结,完成系统软硬件安装，掌握基础维护方法；基本完成操作员权限设置；完成系统内外流程表单转换；基本完成套打设置；完成系统基础操作培训（财务模块除外）；,五.项目第一期问题及风险汇总,问题：人员变更给实施带来的质量与进度影响的问题
5、；例如：财务部项目实施小组成员更换3次，新进人员的理解与金蝶顾问的理解 存在差异，导致财务应收、应付模块、存货核算在系统中未明确操作方式；流程及操作步骤需重新讨论确定；研发部项目实施小组成员BOM工程师更换3次，导致在物料编码、成品、半成品BOM的规范出现争议；,五.项目第一期问题及风险汇总,各使用部门的重视力度问题；项目小组是由各使用部门及管理中心抽调人员出来兼职组建的，人员工作的重心还是在其本职工作中，对项目的进度、输出资料的质量不够关心，各部门的要求及发现的问题未主动提出，大家对项目经理的依赖度过高；公司在系统投入的财力问题；公司所支撑的费用使买入的软件为破解版，软件在安装后出现的问题多
6、，处理难度大；顾问给我们提供的实施计划失调，急功近利，在系统操作培训不到位的前提下多次要求结束系统初始化；,五.项目第一期问题及风险汇总,风险：观念错误，缺乏认识；认为上ERP就象上财务软件一样简单。ERP项目是个浩大的工程，ERP系统是一种管理思想，通过标准化的业务流程和共享的信息数据，使企业能够整合企业内部的各种资源，从而提升企业的运营效率和整理的经营水平，是“长征”，而不是“攀岩”。需要各部门重视并做好“红军三万五千里长征”的准备。,五.项目第一期问题及风险汇总,数据准备及录入风险；数据的整理和录入是一项很重要也很枯燥的事情，要求数据有严格的时效性和准确性。如果责任心不强或心态不正确，会
7、极大地降低数据的正确率；没有准确的数据做支撑，将导致系统失败。,五.项目第一期问题及风险汇总,上线后持续技术支持的风险；各部门实际操作人员对K3系统的操作熟练度不够，项目后期，外部顾问处理问题明显减少，项目小组大部分成员也将回到原来的工作岗位，系统如何能得到持续的技术支持以保证其持续地稳定且正确运行，是需要预防的新风险。,六.项目后续工作重点,加强培训 培训是ERP实施的关键环节，也是知识转移的途径。充分的培训是ERP成功实施的基础。项目小组成员针对本部门使用此软件的人员进行培训，在系统试运行阶段金蝶顾问重点针对财务模块进行培训。,六.项目后续工作重点,加强数据管理 ERP的成功实施，可以说是“三分靠技术，七分靠管理，十二分靠数据”，规范、及时、标准化的数据是企业ERP系统良好运行的一个基本保障。重点落实数据的准确率，动态数据（库存数据、应收应付数据）由制造和财务负责人主导；静态数据（物料编码、BOM）由研发负责人主导。,六.项目后续工作重点,加强系统优化 对于一个ERP项目而言，软件的安装和实施只是一个开始，更重要的是日后的不断维护和持续地改进。在系统运行过程中，各个部门操作人员及时将个人建议和发现的问题汇总并提交至项目小组，项目小组进行讨论并进行优化。,精诚团结，贵在坚持！Thank You,
