中国－印度友好协会五十五周庆典酒会.ppt

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1、携手.成长.友谊,一、组织要素 二、简要流程三、现场布置 四、流程掌控五、项目执行倒计时工作表六、活动后工作内容七、执行团队整体分工总表,目 录,八、组织管理 1）礼仪管理 2）保安管理 3）保洁管理 4）安全管理 5）餐饮管理 6）请柬、礼品管理九、费用预算,一、组 织 要 素,活动名称：活动时间：2007年6月1日活动地点：台基厂亚非部活动规模：300人左右活动人群：政府官员、使馆官员、特邀嘉宾、友协领导、友协会员,携手.成长.友谊,关注中印 和谐 之夜 中国印度友好协会五十五周年庆典酒会,二、简 要 流 程,17：3018：00 迎宾、来宾签到18：0018：10 中国印度传统（宫廷）舞

2、蹈表演开场（茶点开始供应）18：1018：15 主持人登场（介绍活动主题及介绍到场领导）18：1518：20 政府领导致辞18：2018：25 使馆领导讲话18：2518：30 友协领导致辞18：3018：50 友协会员招募18：5018：55 抽奖18：5519：15 中印文化秀19：1519：20 信息发布19：2019：30 外国歌手演唱19：3019：35 抽奖19：3519：45 特邀嘉宾表演19：4519：50 神秘环节19：5019：55 主持人与来宾对话19：5520：00 周年庆典仪式20：0020：05 抽奖20：0520：10 主持人宣布活动结束,停车场地点：地下停车场时

3、间：17：3021：00内容：停车服务,迎宾区地点：场地入口时间：17：3018：00内容：迎宾接待,签到区地点：场地入口时间：17：3018：00内容：来宾签到,贵宾区地点：贵宾休息区时间：17:3018:00内容：贵宾休息,普通来宾区地点：主会场现场时间：17:3018:00内容：来宾交谈,活动流程图,会所大堂地点:活动场地18：0018：10 宫廷舞表演开场（茶点供应）18：1018：15 主持人登场18：1518：20 政府领导致辞18：2018：25 使馆领导讲话18：2518：35 友协领导致辞18：3518：50 四手连弹表演18：5018：55 抽奖18：5519：15 中印文

4、化表演秀19：1519：20 信息发布19：2019：30 外国歌手演唱19：3019：35 抽奖19：3519：45 特邀嘉宾表演19：4519：50 神秘环节19：5019：55 主持人与来宾对话19：5520：00 周年庆典仪式20：0020：05 抽奖20：0520：10 主持人宣布活动结束,活动结束地点：活动场地时间：20:1020:30内容：送宾,展区地点：时间：17:3018:00内容：来宾交谈,三、现 场 布 置,场地概况（入口平面示意图）,三、现 场 布 置,场地概况（主会场平面示意图）,现场图片,三、现 场 布 置,三、现 场 布 置,四、活 动 掌 控,迎宾签到,时 间：

5、17:3018:00执行地点：会场入口工作内容：1）安排2名礼仪小姐帮来宾开门、2名礼仪小姐帮助来宾签到 2）安排2名礼仪小姐引领来宾进入会场、2名礼仪小姐在通道引领导来宾入场 3）贵宾安排 4）摄像、摄影 5）保安停车安排相关道具：1）礼仪小姐服饰、2）签到台盆花、3）签到用品、4）桌卡、5）抽奖箱 6）名片托盘、7）签到桌、8）签到背景板、9）摄影摄像、10）指示牌人员安排：1）乙方工作人员1人负责分配8名礼仪小姐工作 2）甲方安排4人配合辨别来宾身份并发放礼品同时协助引领，同时安排礼仪 人员引导贵宾进入VIP休息室 3）第三方提案保安人员指挥停车安排辅助效果：1）音响播放背景乐迎宾注意事

6、项：1）注意为从车库上来的来宾开门 2）停车安排的协调,四、活 动 掌 控,开场前,时 间：17:5518:00执行地点：活动场地工作内容：1）主持人重复提醒来宾活动即将开始 2）礼仪小姐贵宾从休息室前往活动场地参加活动相关道具：1）主持人无线唛 人员安排：1）乙方1人负责安排4名礼仪小姐引领贵宾 2）甲方落实到场嘉宾，并在主持人上台前提供给主持人 3）第三方安排酒店餐饮、服务生准备辅助效果：1）音响、灯光、特效配合注意事项：1）主持人提醒来宾活动即将开始，2）贵宾的引领工作（到场嘉宾名单）3）餐饮准备就绪,四、活 动 掌 控,宫廷舞开场,时 间：18:0018:10执行地点：活动场地工作内容

7、：1）中国印度传统（宫廷）舞开场表演 2）茶点开始供应（服务生就位）3）礼仪小姐到舞台边待命相关道具：1）音响灯光、2）传统（宫廷）服装、3）背投、4）摄像、5）摄影 6）餐饮配套（服务生及服装、点心、酒水、餐具）人员安排：1）乙方1人负责安排6对宫廷舞演员表演 2）第三方安排酒店餐饮开始供应，服务生就位辅助效果：1）音响、灯光、特效配合，2）同步摄播注意事项：1）演员备场，）调音，3）同步摄播，4）保洁的就位，5）服务生就位演员隶属：中国国际标准舞协会成员 蝉舟瑜伽舞蹈表演节目：这两支舞蹈将传统与艺术完美的结合,让你重返十八世纪的古文明时代,四、活 动 掌 控,主持人登场,时 间：18:10

8、18:15 执行地点：活动场地 工作内容：1）主持人登台自我介绍，介绍活动主题及到场嘉宾 2）同步摄播 相关道具：1）灯光音响配合，2）摄影、摄像，3）讲话台 人员安排：1）乙方1人与主持人对接 2）甲方落实到场嘉宾，并在主持人上台前提供给主持人 辅助效果：1）音响灯光配合、2）同步摄播 注意事项：1）主持人串词、2）到场嘉宾名单、3）同步摄播,四、活 动 掌 控,主持人介绍,姓名：性 别：身 高：学 历：主持节目经历：,四、活 动 掌 控,主持人介绍,姓名：性 别：身 高：学 历：主持节目经历：,四、活 动 掌 控,领导致辞,时 间：18:1518:20执行地点：活动场地舞台区工作内容：1）

9、主持人邀请中国政府领导致辞，2）领导由礼仪小姐引上台致辞 3）礼仪小姐引领领导回席 4）同步摄播相关道具：1）领导讲话稿，2）上台音乐及追光，3）摄影、摄像，4）讲话台人员安排：1）主持人1人、2）致辞领导、3）礼仪小姐4人、4）甲方配合1人、5）乙方工作人员3人辅助效果：1）音响灯光配合，2）同步摄播注意事项：1）领导讲话稿的准备，2）领导上下台的引领工作 3）领导上台的背景音乐及追光，4）同步摄播,四、活 动 掌 控,领导致辞,时 间：18:2018:25执行地点：活动场地舞台区工作内容：1）主持人邀请使馆领导讲话，2）领导由礼仪小姐引上台致辞 3）礼仪小姐引领领导回席 4）同步摄播相关道

10、具：1）领导讲话稿，2）上台音乐及追光，3）摄影、摄像，4）讲话台人员安排：1）主持人1人、2）致辞领导、3）礼仪小姐4人、4）甲方配合1人、5）乙方工作人员3人辅助效果：1）音响灯光配合，2）同步摄播注意事项：1）领导讲话稿的准备，2）领导上下台的引领工作 3）领导上台的背景音乐及追光，4）同步摄播,四、活 动 掌 控,领导致辞,时 间：18:2518:30执行地点：活动场地舞台区工作内容：1）主持人邀请友协领导讲话，2）领导由礼仪小姐引上台致辞 3）礼仪小姐引领领导回席 4）同步摄播相关道具：1）领导讲话稿，2）上台音乐及追光，3）摄影、摄像，4）讲话台人员安排：1）主持人1人、2）致辞领

11、导、3）礼仪小姐4人、4）甲方配合1人、5）乙方工作人员3人辅助效果：1）音响灯光配合，2）同步摄播注意事项：1）领导讲话稿的准备，2）领导上下台的引领工作 3）领导上台的背景音乐及追光，4）同步摄播,四手连弹,时 间：18:3018:40执行地点：活动场地工作内容：1）二个小朋友（演员）上场钢琴演奏相关道具：1）灯光音响，2）摄影、摄像，3）钢琴人员安排：1）乙方安排人员让小朋友备场及上台演出辅助效果：1）音响灯光配合，2）同步摄播注意事项：1）小朋友演员备场，2）同步摄播演员隶属：钢琴学校（一男一女）5岁（不超过7岁，分别来至中国和印度）或中国与印度钢琴演奏演员共同表演四手连弹表演曲目：波

12、希米亚波卡（快节奏）天长地久（慢节奏）,四、活 动 掌 控,四、活 动 掌 控,中印友协推广,时 间：18:4018:55执行地点：活动场地舞台工作内容：1）主持人邀请友协领导上台对友协的过去及未来发展方向进行详细介绍 2）会员招募的推广 3）礼仪小姐在领导上下场时的引导 4）同步报播 相关道具：1）灯光音响，2）讲话台，3）摄影、摄像人员安排：1）乙方安排2名礼仪小姐引领，辅助效果：1）音响灯光配合，2）同步摄播注意事项：1）视频的同步（或有PPT文件播放），2）同步摄播,四、活 动 掌 控,幸运抽奖,时 间：18:5519:00执行地点：活动场地工作内容：1）主持人邀请领导上台抽奖，2）对

13、奖，3）颁奖相关道具：1）笔记本电脑，2）大投影幕，3）抽奖券人员安排：1）乙方安排1人对接主持人，2）礼仪小姐4名协助抽奖及颁发奖品，3）甲方安排好工作人员设置每个奖项数量及准备奖品辅助效果：1）音响灯光配合，2）投影幕及电脑抽奖机配合注意事项：1）奖项的设置，2）奖品的准备，3）抽奖嘉宾,游戏图片,中国印度文化风,时 间：19:0019:15执行地点：活动场地会所大堂楼梯工作内容：1）中国传统戏剧表演、印度传统舞蹈表演、中国书法家现场表演 印度瑜伽表演 2）同步摄播 相关道具：1）2）3）摄影、摄像人员安排：1）11名模特，2）乙方工作人员2名辅助效果：1）音响灯光配合，2）同步摄播注意事

14、项：1）演员备场，2）服装准备、3）道具准备 4）同步摄播演员隶属：服装品牌：,四、活 动 掌 控,四、活 动 掌 控,辉煌五十五周年，中印友谊,时 间：19:1519:20执行地点：活动场地 工作内容：1）主持人邀请领导上台对进行友协详细介绍 2）协会的推广 3）礼仪小姐在领导上下场时的引导 4）同步报播 相关道具：1）灯光音响，2）讲话台，3）摄影、摄像人员安排：1）乙方安排2名礼仪小姐引领，辅助效果：1）音响灯光配合，2）同步摄播注意事项：1）视频的同步（或有PPT文件播放），2）同步摄播,四、活 动 掌 控,外国歌手演唱,时 间：19:2019:30执行地点：活动场地工作内容：1）中国

15、女民歌手演唱 2）外国（印度）人钢琴伴奏相关道具：1）音响灯光、2）钢琴、3）背投、4）摄像、摄影人员安排：1）乙方1人负责安排外国演员表演 2）甲方工作人员引导带领导来宾返回大堂辅助效果：1）音响、灯光、特效配合，2）同步摄播注意事项：1）演员备场，）调音，3）同步摄播演员隶属：表演曲目：,四、活 动 掌 控,幸运抽奖,时 间：19:3019:35执行地点：活动场地工作内容：1）主持人邀请领导上台抽奖，2）对奖，3）颁奖相关道具：1）笔记本电脑，2）大投影幕，3）抽奖券人员安排：1）乙方安排1人对接主持人，2）礼仪小姐4名协助抽奖及颁发奖品，3）甲方安排好工作人员设置每个奖项数量及准备奖品辅

16、助效果：1）音响灯光配合，2）投影幕及电脑抽奖机配合注意事项：1）奖项的设置，2）奖品的准备，3）抽奖嘉宾,四、活 动 掌 控,特邀嘉宾表演,时 间：19:3519:45执行地点：活动场地舞台工作内容：1）嘉宾表演相关道具：1）音响灯光、2）钢琴、3）背投、4）摄像、摄影人员安排：1）乙方1人负责安排表演嘉宾上场表演 辅助效果：1）音响、灯光、特效配合，2）同步摄播注意事项：1）演员备场，）调音，3）同步摄播，,新LOGO揭幕仪式,时间：执行地点：活动场地工作内容：）视频播放中印友协成立以来的影视及图片资料（成长历程）。）结合视频画面，中印音乐播放（同时期特色音乐），营造氛围）灯光聚到舞台中央

17、，地球状的模型呈现出来，主持人请嘉宾上台揭幕）政府领导、使馆领导、协会领导一起触摸舞台上的立柱水晶球，启动 按钮，地球模型展看，中印两小孩托起友协的LOGO从地球模型中走出 来（星光四射），同时从地球模型及舞台两侧放飞和平鸽。相关道具：1）摄影、摄像、灯光、音响，2）小演员道具，3）地球模型4）立柱水晶球辅助效果：1）音响灯光配合，2）同步摄播人员安排：1）工作人员两名，负责准备地球模型。2）放鸽人一名，召唤和平鸽。3）小演员两名，LOGO模型,四、活 动 掌 控,四、活 动 掌 控,神秘环节,时 间：19:4519:50执行地点：工作内容：1）视频播放牛的资料短片 2）视频切换到会所大堂的真

18、马同步报播 3）主持人营造气氛，幕布拉开，追光同步投射到牛的身上 4）牛的亮相 相关道具：1）灯光音响，2）投影，3）摄影、摄像人员安排：1）乙方安排1人与主持人对接，安排会所大堂牛的亮相辅助效果：1）音响灯光配合，2）同步摄播注意事项：1）会所大堂马及工作人员备场，2）会所大堂幕布的开放时间，3）同步摄播流程细节：视频播放牛的资料短片，主持人配以旁白，同时营造气氛，最后追光投 向幕布，幕布拉开，真牛亮相,四、活 动 掌 控,中印友协五十五周年庆典仪式,时 间：19:5020:00执行地点：活动场地工作内容：1）礼仪小姐将点燃蜡烛的蛋糕推到大堂中央，2）主持人邀请政府领导、使馆领导及友协领导上

19、台吹蜡烛及切蛋糕 3）服务生分切蛋糕并与香槟（或红酒）送到来宾手中 4）礼仪小姐及服务生递上香槟，全场共贺 相关道具：1）灯光音响，2）蛋糕及推车，3）蜡烛，4）切蛋糕的刀 5）分蛋糕的餐具，6）香槟及红酒，7）钢琴，8）摄影、摄像人员安排：1）乙方安排2名礼仪小姐推蛋糕及领导切好后放手切蛋糕的刀具，1名礼仪小姐为领导递香槟，2）第三方安排酒店服务生倒好香槟及分蛋糕给来宾辅助效果：1）音响灯光配合，2）背景音乐，3）同步摄播,注意事项：1）蛋糕道具的准备，2）服务生香槟及分蛋糕餐具的准备，3）领导切完蛋糕后刀具的放置，4）同步摄播流程细节：礼仪小姐缓缓将蛋糕从舞台一侧推入，追光追向它，到达大堂

20、中央后，在主持人营造的气氛下，由三方领导吹灭蜡烛；共同切蛋糕，邀请重要来宾上台与全场来宾共饮香槟庆祝,四、活 动 掌 控,中印友协五十五周年庆典仪式,四、活 动 掌 控,幸运抽奖,时 间：20:0020:05执行地点：活动场地工作内容：1）主持人邀请领导上台抽奖，2）对奖，3）颁奖相关道具：1）笔记本电脑，2）大投影幕，3）抽奖券人员安排：1）乙方安排1人对接主持人，2）礼仪小姐4名协助抽奖及颁发奖品，3）甲方安排好工作人员设置每个奖项数量及准备奖品辅助效果：1）音响灯光配合，2）投影幕及电脑抽奖机配合注意事项：1）奖项的设置，2）奖品的准备，3）抽奖嘉宾,四、活 动 掌 控,活动结束,时 间

21、：20:0520:10 执行地点：活动场地 工作内容：1）主持人登台宣布活动结束 2）礼仪小姐引领贵宾离场 相关道具：1）灯光音响配合，2）摄影、摄像，人员安排：1）乙方1人与主持人对接 2）甲方安排人员协助送宾工作 辅助效果：1）音响灯光配合、2）摄像 注意事项：1）甲方安排人员协助送宾,公关软文标题举例 新闻稿1.“中印友谊再谱华章”中国印度友好协会成立五十五周年（报纸媒体（党报为主：8家）、500字）2.中国-印度艺术家、企业家再聚一堂，共祝中印友协成立五十五周年（北京大众媒体10家、500字）综述稿1.中国-印度友好协会成立五十五周年文化之纽带 商企之桥梁（中央媒体3家、1500字）2

22、.从中国-印度友好协会成立五十五周年看中印文化之所见（大众媒体5、1500字）,五、传播策略,综述稿:中印文化综述(国人对印度的重新定义),新闻稿:中印友谊再谱华章(8家党报开始宣传),新闻稿：中印友好协会成立55周年（15家大众媒体）,整体活动将分为三个阶段进行：前期造势（5月底两周）+五十五周年（6月）+后期追踪报道（6月末）,综述稿：文化之纽带 商企之桥梁齿(友协成立55周年),五、传播策略,北京各主要报纸阅读率,综合了价格、广告干扰度、读者群之后，我们决定选择京华时报、北青、晨报投放,媒体接触习惯,最近接触过的受众百分比%,数据来源:CMMS2006年秋季调研目标受众:25-45岁全部

23、人口,日报将是我们传播的突破口,受众喜好百分比%,经常阅读报纸内容,门户网站,对四大门户网站评比之后，发现新浪网是最具优势的，也是效果最好的,六、项目倒计时表,六、项目倒计时表(续上),1、客户确认单,客户根据活动现场相关项目对照，确认后签字；对不满意的项目可在备 注栏中说明原因。,七、活动后工作内容,2、工作总结,活动结束后，全体参与人员召开总结会；客户经理撰写项目总结报告；相关工作部门对本次活动总结；在本次活动中出现不足的 地方总结经验。,七、活动后工作内容,3、款项的支付,双方签订合同后首付总款70。乙方在活动结束，经甲方书面确认后，向甲方发出支付余款30%（含增加项目）的付款通知书和正

24、式发票。甲方应在收到乙方上述付款通知书后7日内付清款项。,七、活动后工作内容,4、存档资料,活动结束，乙方向跟据甲方 需要提供本次活动相应的光 盘、电子图片（文字）资料 备档。,七、活动后工作内容,乙方工作人员分工,八、执行团队整体分工,乙方工作人员分工（续上）,八、执行团队整体分工,乙方工作人员分工（续上）,八、执行团队整体分工,合作方各项业务分担,八、执行团队整体分工,甲方业务内容,甲方业务内容,策划、预算、组织人员、场地的确定 合同的确认及签署 项目相关资料的提供 到场人员的邀请及确认 请柬的发放 配合现场布置及活动中乙方工作的协调 活动区域接待/资料管理及发放 与活动现场协调，确保活动

25、顺利进行 现场配合人员管理,乙方业务内容,乙方业务内容,整体活动详细策划/执行/考察场地 联系并确认合作阵容并确定内容 确认并提供活动所需一切实物内容 礼仪小姐、工作人员的选拔、确认、培训 联系并确定H/W监督，执行音响操作 场景的设计及搭建、设备的安装与调试 活动所有平面的设计与制作 VI识别视觉系统设计 撤场/其他,合作方各项业务分担,八、执行团队整体分工,合作方各项业务分担,第三方业务内容,第三方业务内容,提供活动场地（室外场地在活动执行前1-2天要完工）提供活动当天的餐饮安排及服务生 提供相应的水源 提供室内室处各100KW的电源 提供活动当天的所需车位 提供储藏室 提供一定数量的卫生

26、服务 提供一定数量的保安服务 提供一定数量的援救服务,八、执行团队整体分工,九、组 织 管 理,一、礼仪管理,标 准：1）专业礼仪模特、2）平均身高1.72m人 数：6-8人职 责：1）迎宾签到引领，2）VIP送宾，3）舞台辅助工作着装规范：1）骑士服装 2）盘发 3）不可佩带饰物、手表、手机，4）精致化妆行为规范：1）面带微笑、2）礼貌迎宾、3）亲切问候、4）贴切服务培训计划：活动开始2小时前讲解活动流程、明确岗位分工及工作要求,九、组 织 管 理,礼仪小姐工作流程,九、组 织 管 理,礼仪小姐工作分区站位图(入口处),礼仪小姐站位,九、组 织 管 理,礼仪小姐工作分区站位图(会场),礼仪小

27、姐站位,九、组 织 管 理,二、保安管理,标准：1）专业保安人员，人数：30人（第三方提供）工作职责：1）保证现场安全，2）协调现场秩序，3）停车安排，4）引导来宾安全离场，培训计划：活动前1天活动内容交底、岗位工作分配及明确相关工作职责,九、组 织 管 理,保安工作流程,九、组 织 管 理,保安工作分区站位图（外场区域）,保安站位,九、组 织 管 理,保安工作分区站位图（内场区域）,保安站位,九、组 织 管 理,保安工作分区站位图（展篷区域）,保安站位,九、组 织 管 理,三、保洁管理,标准：1）专业保洁人员人数：4人（会场提供）工作职责：1）在活动前一天清洁活动现场卫生，2）维护活动当天现

28、场卫生培训计划：活动前1天活动内容底、岗位工作分配明确相关工作职责,九、组 织 管 理,保洁工作流程,九、组 织 管 理,保洁工作分区及垃圾桶分布图,垃圾桶位置,保洁分区图示,九、组 织 管 理,四、安全管理,活动实施前一周将持续注意北京地区的天气情况 1、如为理想的天气，则一切按正常情况进行。2、如有重大异常的天气状况，则考虑改期或停止进行，以确保人身安全。3、如遇到风雪天气，则考虑补救的方式。以下重点就四种情况进行事先预防,为了使来宾们度过一个愉快、祥和的庆典，根据我公司组织公关活动的传统，结合庆典的实际情况，将本次活动的安全计划详列于此，以便管理。,状况一：突发疾病 将在活动现场设置一医

29、疗点及相应的医护人员，便于突发疾病的及时治疗。状况二：特殊人群 活动现场里面有些活动不合适有高血压等病症的来宾参加，将在这些“特殊地带”在视觉上重点说明，并有工作人员配合。状况三：保安、保洁工作 活动现场保安、保洁人员由发展商另行安排，专业的保安人员在各个区域进行现场安全管理，保洁人员维持现场清洁。状况四：设备安全“声光电”的活动，往往耗电量大，需要引进发电设备，设备处将有专业人员看管，确保安全。,九、组 织 管 理,安全管理应急措施,九、组 织 管 理,五、餐饮管理,餐饮区，准备了精美的餐点供给来宾品尝。,餐饮清单由第三方提供,九、组 织 管 理,标准：专业餐饮服务人员人数：10人（第三方提

30、供）时间：17:0021:00 职责：1）调配餐饮 2）为来宾提供餐饮服务 3）保证活动中餐饮的正常供应着装规范：1）着装统一，2）手臂不可佩带饰物、手表、手机行为规范：1）面带微笑，2）礼貌侍宾，3）亲切问候，4）贴切服务,服务生,九、组 织 管 理,六、请柬、礼品管理,请柬建议：（详看设计稿）点，尤为推荐。,请柬图片,十、费 用 预 算,费用另附,郑重声明：,以上活动方案的创意权、使用权均归属世德国际行销策划机构独家所有，任何个人或单位在未经世德国际行销策划机构书面授权情况下，均不得单方使用，否则本公司将保留相关诉讼权利。,谢 谢！If any questions and/or needs,please feel free to contact us for more information at:如有任何需要或问题，请随时联系：地址：北京市朝阳区大郊亭中街2号院华腾国际公寓5号楼6B电话：(8610)-87952230传真：(8610)-87952232网址：,青苹果出品 必属精品http:/,囊括2007-2010几十G地产策划资料/企业管理人力资源全套/品牌策划资料/行业分析报告/PPT模板等。,