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1、悠闲心境快乐共享东方高尔夫新年聚乐会活动方案,厦门梵华文化传播有限公司2007-12-20,目录,梵华传播是集品牌推广、公关顾问、活动策划、媒体开发、媒体代理、平面设计为一体的综合性文化传播公司。公司以严谨的经营理念、超前的创新意识、独特的视觉设计为服务基 础；拥有一批激情活跃、观念前卫、经验丰富、志同道合的专业人才。公司杂志编辑团队具有丰富经验；独立完成或参与指导海峡商业、金领、视点时尚、城市精英等杂志的筹备与运作。公司还拥有丰富的媒体资源：独家代理海峡导报4个行业版面；代理视点时尚杂志广告；福建省拥有内3000多平方米的户外广告版面资源 在活动策划与公关顾问方面，公司在房地产与金融行业有良
2、好的资源，常年服务于政府机构和多家知名企业。我们的服务宗旨:创意无限 服务至上!,这就是我们,我们曾经服务过 的客户,【活动背景】,东方高尔夫别墅依托东方高尔夫的品牌影响力，经过较长一段时间来的宣传、推广，已经在厦门市场拥有良好的口碑和一定的品牌基础。本次活动的意义在于时逢岁末与客户、媒体零距离互动，制造品牌互动体验、新闻热点。,对于东方高尔夫别墅,这是一场品牌年度大戏；是一场名流会聚，高朋满座盛会；是东方高尔夫别墅的又一次闪亮登场；,【活动目的】,以有浓重节日气氛的新年到来为契机，借助一场时尚盛会，通过活动设计、现场氛围以及现场的工作人员专业服务，使客户、媒体零距离感知-东方高尔夫品牌的形象
3、、个性气质和价值主张,【活动主题】,悠闲心境快乐共享-东方高尔夫新年聚乐会,点点星光，习习晚风；迎新辞旧，佳人共聚。精美别致的别墅从中，一汪清水之上，飘来悠扬的音乐。社会名流，香车美女；高朋共聚，把酒言欢。聚各种社会时尚时尚元素于一体，营造一个优雅、轻松的环境。,【活动时间】,2008年1月5日（周六）下午 15：30-20：30,【活动地点】,东方高尔夫别墅区-室外泳池区,【活动基调】,活动基调定位：尊贵、时尚、轻松、愉悦整体风格：以金色的装饰品和别墅区内自然景观相结 合，尽量体现出别墅区内自然优雅的居住环 境，最大限度的保留可活动区域，更易营造没 有压力的轻松环境。,【活动要素】,（1）星
4、光大道，签名墙（2）样板房体验、（3）香车美女及试乘试驾（4）奢华筵会（5）文艺活动演出，（6）抽奖游戏、礼品派送,【活动要素】,（1）星光大道，签名墙（2）样板房体验（3）香车美女及试乘试驾（4）奢华筵会（5）文艺活动演出，（6）抽奖游戏、礼品派送,需寻找时尚名车销售商的加盟，如法拉利，提供时尚名车展示、试驾。,活动时间轴,12月17日活动方案确认邀请函制作发包现场布置与物料设计物料清单与询价节目编排与询价人员分工建议,12月19日活动流程确认活动第一次筹备会客户，媒体邀约开始媒体计划详细预算物料设计效果与制作分工确认节目洽谈主持人邀约,12月24日第一次邀约结束活动第二次筹备会新闻稿完成活
5、动脚本制定相关物料发包,12月31日第二次邀约结束活动第二次筹备会活动流程统筹会物料到位节目第一次彩排,1月4日现场布置节目彩排,1月5日活动执行,1月6日媒体简报客户资讯整理活动总结,活动准备期,活动执行期,来宾邀约建议,12月19日至12月24日：邀请函寄送350份12月25日至12月31日：电话确认邀约说词举例：请问您是否收到东方高尔夫的邀请函？本次活动我们为您准备了特别的礼物与节目，同时还可以参与抽奖。您是否确认参加？12月31日：统计确认参加人数1月3日：确认贵宾与媒体名单统计邀约确认参加数,停车区 停车区为本次活动嘉宾专场停车区，规划200个车位，安排保安引导嘉宾停 车，并全程看守
6、。星光大道 星光大道设置在场地入口处及入口大道，以红地毯铺就，两边摆放地灯。大道 前端摆放签到桌和签名本，由3名工作人员负责，安排1位礼仪小姐负责引导。签名墙 星光大道尽头放置一个鲜花拱门，签名墙就摆放在鲜花拱门旁，为一个3m*3m的 喷绘墙，安排两名礼仪小姐，引导 来宾在签名墙上签字留念，设置一个小型表演 区，安排管乐五重奏烘托气氛，并在活动结束后负责为到场来宾分发礼品。舞台区 活动演出部分在该区域进行，舞台区设在泳池之上；舞台区配备专业的演出音 响及灯光。筵会区 筵会区是来宾用餐的区域，需安排桌椅、遮阳伞以及数名现场秩序维持人员。休息区 安排一处室内场所为休息区，为提前到场的来宾提供休息和
7、交流区域参观区 即东方高尔夫别墅样板房展示区，安排专业讲解人员进行介绍，主要面向到场 的潜在客户。试驾区 试驾区为来宾试乘试驾的活动区域，分为发车、展示区和试驾区两 个部分，具体区域安排需与主办方交流确认,活动场地设置建议,纪念礼品建议生命立方人造水晶立方体植物清新、活力，并不贵重但回味悠长,准备期 8:00-14:00,签到期 15:30-16:00,摄影师，摄像师全程拍摄,礼仪小姐身着绿色裙装迎宾,时尚体验期 16:00-17:00,本环节全程请摄影师，摄像师选择性抓拍，以名车展示为主,活动正式时间：17:00-20:00,节目表演 18:20-20:30,整体节目氛围定位:舒缓，自然，轻松，愉悦,抽奖流程,THANK YOU,
